Coordinador de Facturación - Experiencia en bufete de abogados requerida

Responsabilidades: ⦁ Trabaja con los abogados y el personal de la oficina para apoyar los objetivos de la oficina en cuanto a servicio de alta calidad para clientes internos y externos, operaciones, y crecimiento y desarrollo. ⦁ Gestiona al personal, incluyendo la supervisión del flujo de trabajo para garantizar que las cargas de trabajo estén adecuadamente distribuidas y equilibradas; coordina asignaciones para cumplir con plazos diarios, semanales y mensuales. ⦁ En consulta con la gerencia y administración general del bufete, desarrolla y supervisa un presupuesto realista para facilitar la planificación, las compras y el funcionamiento rentable. ⦁ Garantiza el cumplimiento de la oficina con todas las políticas y procedimientos generales del bufete y propios de la oficina, incluyendo procedimientos operativos y capacitación en cumplimiento legal. ⦁ Busca, supervisa, recomienda y adquiere equipos actualizados; negocia y supervisa acuerdos de arrendamiento; planifica e implementa la distribución del espacio, tanto a largo como a corto plazo. ⦁ Elabora y mantiene planes de seguridad y continuidad del negocio, así como otras actividades de preparación para emergencias, para facilitar el funcionamiento fluido de la oficina durante situaciones de emergencia a corto o largo plazo. ⦁ Participa activamente en organizaciones y grupos profesionales para desarrollar y fomentar relaciones de trabajo con otros profesionales experimentados en operaciones legales. ⦁ Lidera la entrevista y selección de candidatos, integración y formación del nuevo personal, según sea necesario. ⦁ Realiza evaluaciones de desempeño y planificación de compensaciones; supervisa y corrige situaciones difíciles de desempeño, y trabaja con el Socio Gerente y el Director de Administración para tomar las medidas adecuadas. Requisitos ⦁ Título universitario requerido, preferiblemente en gestión empresarial o gestión de recursos humanos; título avanzado es un plus ⦁ Mínimo 5 años de experiencia progresivamente responsable en gestión de operaciones de oficina; incluyendo experiencia significativa en un bufete de abogados nacional con múltiples oficinas, preferiblemente en el área metropolitana ⦁ Se requieren 5+ años de experiencia en gestión, incluyendo responsabilidad sobre personal, gestión de recursos humanos y relaciones laborales ⦁ Conocimientos prácticos demostrados de operaciones empresariales en un entorno de bufete de abogados, incluyendo presupuestación, contabilidad de fondos y recuperación de costos; negociación de contratos y licencias; planificación de espacios; marketing y desarrollo de negocios; análisis y desarrollo de procesos; desarrollo e implementación de programas; planificación y gestión de proyectos; y tecnologías y aplicaciones de oficina

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Un bufete de abogados nacional en Baltimore, MD está buscando un Asistente de Práctica Legal a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable de apoyar a asociados y paralegales en las áreas de Bancarrota, Corporativo, Ambiental, Litigios, Bienes Raíces y Tributario, Fideicomisos y Sucesiones. Responsabilidades: Asistir a abogados con preparativos previos al juicio y durante el juicio, deposiciones Conocimiento de las reglas y procedimientos judiciales Organizar y mantener archivos Preparar documentos legales y correspondencia Revisar y dar formato a documentos Requisitos 3 o más años de experiencia trabajando en un entorno de bufete de abogados como asistente legal Excelentes habilidades de comunicación y organización. Amplio conocimiento práctico de Microsoft Word, Excel y 3E requerido Conocimiento de IManage y PowerPoint es un plus. Título de asociado o superior preferido.

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Las responsabilidades incluyen, entre otras: • Crear documentos de entidad corporativa y presentar informes nuevos y anuales ante las agencias gubernamentales correspondientes, incluido el Secretario de Estado de Nevada • Preparar licencias y permisos para diversas agencias estatales • Preparar y mantener una base de datos para todos los contratos y reclamaciones de múltiples entidades comerciales • También puede requerirse preparar y presentar demandas de desalojo en la Corte de Justicia, responder a reclamaciones por desempleo, realizar descubrimiento procesal, responder a citaciones y ayudar en la producción de documentos • Ayudar en cualquier contrato Requisitos: • Título universitario, título de asociado o programa de certificación en estudios de asistente legal es un gran plus • 7+ años de experiencia como asistente legal corporativo/empresarial • Conocimiento profundo de principios y prácticas legales • Experiencia en defensa de seguros/litigios, resumen de historiales médicos, investigación legal y/o derecho de arrendador-arrendatario • Experiencia en beneficios corporativos, compensación laboral y temas de recursos humanos tales como 401K, reporte I-9 e issues de cobertura Cobra es un plus • Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación • Alta atención al detalle, habilidades analíticas y capacidad de recursos • Capacidad para priorizar eficazmente la carga de trabajo y trabajar bien de forma independiente y en un entorno de equipo • Debe dominar Microsoft Word, Outlook, Excel y PowerPoint

Lone Star Legal Aid (LSLA) busca un Secretario Legal (LNG JP# 014-2025) para su oficina regional en Longview. LSLA es una firma jurídica sin fines de lucro 501 (c) (3) y su misión es proteger y promover los derechos civiles de los texanos de bajos ingresos mediante la defensa legal, representación jurídica y educación comunitaria que garantice el acceso equitativo a la justicia. Resumen de Responsabilidades Este puesto realiza tareas generales de oficina y secretaria en la unidad asignada. Responde llamadas telefónicas, redacta y escribe correspondencia e informes, y mantiene archivos de la unidad, departamento u oficina. Principales Responsabilidades Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes precisos y/o derivar a los llamantes al buzón de voz; preparar y redactar documentos legales, informes y correspondencia de abogados y de oficina; programar citas, organizar audiencias y brindar información a los llamantes; desarrollar y mantener un sistema de archivos preciso y sistemático de todos los documentos relacionados con el departamento/unidad, incluyendo la creación de expedientes de casos; fotocopiar documentos; enviar y distribuir correo y faxes; recibir visitantes, clientes y solicitantes en la oficina o unidad; y supervisar el área de recepción de la oficina o unidad. Otras Responsabilidades (según lo requiera la unidad u oficina regional) Realizar evaluaciones preliminares de elegibilidad de clientes; gestionar la caja chica del departamento, unidad u oficina en ausencia del AMA (Asistente del Abogado Administrador); mantener el libro de recibos de costas judiciales; solicitar suministros para el departamento, oficina o unidad en ausencia del AMA; transcribir documentos de dictados o cintas de audio; si es bilingüe, interpretar cuando lo requiera el Abogado Administrador; actuar como Notario Público; mantener la biblioteca de la oficina; y encargarse de realizar tareas secretariales según se asignen. Requisitos Educación mínima Graduado de escuela secundaria o título equivalente. Habilidades y experiencia mínimas Este puesto requiere habilidades de mecanografía de al menos 55 palabras por minuto. Orientación sólida hacia el servicio al cliente. Capacidad para trabajar bajo presión. Se prefiere dominio bilingüe. Ubicación: Oficina Regional de Longview. El candidato seleccionado debe contar con transporte confiable para reunirse con clientes y recoger documentos. Beneficios Beneficios médicos Permisos pagados Lone Star Legal Aid es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales y no discrimina por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional o étnico, edad, discapacidad o condición de veterano.

Washington Bike Law está buscando agregar un miembro al equipo que esté apasionado por ayudar a ciclistas lesionados y por hacer que nuestras calles sean más seguras para todos. Cuéntanos sobre tus fortalezas, tus habilidades y lo que te trae alegría. Estamos buscando a alguien cuyo conjunto de habilidades y personalidad complemente a nuestro equipo atípico. Este puesto con horario flexible incluye un poco de todo: revisión y resumen de documentos (principalmente historiales médicos), investigación y redacción jurídica, comunicación con clientes, aseguradoras y otras partes, y tareas básicas de oficina. Los candidatos deben ser capaces de supervisar múltiples proyectos hasta su finalización. El candidato ideal tendrá experiencia en litigios por lesiones personales del demandante, pero también consideraremos a otros. Ofrecemos salarios justos, participación en las ganancias y un plan de jubilación generoso. Trabajamos duro, pero en un entorno relajado donde se aceptan bicicletas y perros bien educados. Postúlate por correo electrónico enviando una carta de presentación y tu currículum a bob@washingtonbikelaw.com con la línea de asunto “2025 WBL hiring”. También se pueden incluir muestras de escritura y referencias, aunque inicialmente no son obligatorias. Por favor, no llames. Prometemos confirmar la recepción de todas las solicitudes. Los candidatos seleccionados para entrevistas serán contactados posteriormente. ¡Gracias por tu interés!