Asistente de Práctica Legal

Responsabilidades: Editar y corregir correspondencia rutinaria de la oficina legal y asuntos jurídicos. Transcribir documentos legales, correspondencia e informes a partir de borradores, dictado o transcripción. Organizar y priorizar múltiples tareas y completarlas dentro de plazos limitados. Se requieren habilidades profesionales y positivas en las relaciones interpersonales para comunicarse eficazmente y seguir instrucciones de un grupo diverso de clientes, abogados y personal, y proporcionar información con cortesía y tacto habitual. Trabajar con múltiples abogados con mínima supervisión. Resolver problemas, ejercer un buen criterio y desempeñarse bien bajo presión. Cumplir con los plazos y manejar eficazmente el estrés. Establecer relaciones de trabajo efectivas e interactuar adecuadamente con los demás. Requisitos Título universitario (preferido); 5 o más años de experiencia como secretario legal Experiencia en litigios (obligatoria); Conocimientos prácticos de iManage y aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) Capacidad para trabajar de forma independiente y destacar como parte de un equipo. Preparar documentos complejos, correspondencia, memorandos y otros documentos legales bajo la supervisión de un abogado o auxiliar legal. Abrir nuevos expedientes y asuntos de clientes, solicitar verificaciones de conflictos de intereses y mantener todos los archivos de clientes y generales

Un bufete de abogados pequeño que representa a demandantes busca un paralegal/asistente legal a tiempo completo. Las tareas incluirán responder teléfonos, manejar el correo entrante y saliente diario, contacto con clientes, solicitar registros, archivo de oficina y presentaciones judiciales. Gran potencial de crecimiento y oportunidad de asumir tareas como preparar paquetes de reclamación para las compañías de seguros y trabajar en solicitudes y respuestas de descubrimiento. Por favor envíe su currículum y expectativas salariales. Esta es una posición PRESENCIAL.

Responsabilidades: Transcribe escritos legales, correspondencia, cartas, actas de reuniones y memorandos confidenciales Teclea una variedad de documentos legales a partir de borradores escritos o orales; transmite instrucciones a otros empleados y abogados según las indicaciones del supervisor Ayuda con los arreglos de viaje, correspondencia interna (requisiciones, reembolsos, etc.) para abogados y paralegales Prepara, mantiene y confirma las agendas diarias de trabajo, y programa reuniones y citas Lee, clasifica y fecha el correo entrante y se asegura de que el correo saliente sea entregado a tiempo; si es necesario, dirige el correo a un servicio de entrega específico Procesa facturas; revisa hojas de facturación; revisa y edita facturas Mantiene los archivos legales confidenciales y administrativos del supervisor Requisitos Experiencia de 3 o más años en asistencia legal. Debe teclear un mínimo de 70 palabras por minuto. Conocimiento amplio de las prácticas y procedimientos modernos de oficinas legales. Conocimiento considerable sobre la preparación de documentos legales, terminología jurídica y procedimientos judiciales. Conocimiento amplio de los productos de MS Office, Word, Excel, PowerPoint, producción de documentos, Adobe Professional, comparaciones de cambios (redline), dictado digital. Conocimiento considerable sobre técnicas efectivas de corrección de pruebas

O'Brien Law, PC es un bufete pequeño y dinámico especializado en litigios con una práctica diversa. Nuestras áreas de práctica incluyen, aunque no se limitan a, defectos de construcción, defensa de seguros, derecho laboral, lesiones personales, litigios sucesorios y litigios comerciales generales. Nos enorgullece lograr resultados excepcionales para nuestros clientes de manera ética. Actualmente estamos buscando una secretaria legal o paralegal para ayudar con nuestra creciente carga de casos. Estamos ubicados en el puerto deportivo de Petaluma, California, a 35 millas al norte del puente Golden Gate. Buscamos empleados con una excelente ética de trabajo, habilidades de pensamiento crítico, actitud positiva y atención al detalle. El candidato ideal tiene al menos tres años de experiencia trabajando en un bufete de abogados que practique litigios civiles y esté acostumbrado a realizar tareas que incluyen, entre otras: programar citas, coordinar con notificadores judiciales, organizar reuniones, contactar a clientes, consultores, expertos, etc. para obtener documentos o seguimiento, reservar taquígrafos judiciales, tomar notas en reuniones y redactar borradores de mociones y descubrimiento. Conocimientos en sucesiones, defectos de construcción, defensa de seguros, derecho laboral y/o litigios por lesiones personales son útiles, pero no obligatorios. También animamos a quienes tengan experiencia relacionada con litigios civiles, como derecho administrativo, derecho educativo, derecho familiar, compensación laboral y otras áreas similares, a postularse. Idealmente, los solicitantes trabajarán en la oficina. Sin embargo, después de establecerse en el bufete, puede ofrecerse la posibilidad de trabajar algunos días a la semana de forma remota. Se espera que ayude a un pequeño equipo de abogados en un entorno de litigios rápido. El código de vestimenta es relajado, ya que se permite usar jeans todos los días. Ofrecemos beneficios competitivos, programa de seguro médico y plan 401k con coincidencia. Todos los viernes se proporciona almuerzo. ¡Esperamos que te guste la pizza! Descripción del puesto: Se necesita secretaria legal/paralegal para un puesto de tiempo completo en la oficina de Petaluma. El candidato debe tener 3+ años de experiencia en litigios civiles o en una práctica similar. Requisitos del puesto: Tener al menos 3+ años de experiencia legal en litigios civiles (o en un campo relacionado donde se utilice el Código de Procedimiento Civil); Tener experiencia ayudando a abogados en la preparación de documentos legales; Tener experiencia en redactar, revisar y corregir documentos legales; Debe ser capaz de mantener las citas/agenda de uno o más abogados; Debe ser capaz de registrar en calendario todos los plazos judiciales/fechas de vencimiento de varios casos; Debe ser capaz de completar presentaciones judiciales y documentos de citación. Habilidades informáticas: Dominio de software legal (usaremos Smokeball), Microsoft Word, Adobe Acrobat, Excel y Outlook. Horario de oficina: 8:30 a.m.-5:00 p.m.

Responsabilidades: Gestionar los horarios diarios de los abogados, incluyendo, entre otros, la gestión de calendarios de abogados, coordinación de arreglos de viaje, planificación y programación de reuniones, apertura y clasificación de correo, informes de CLE, membresías profesionales e ingreso de registros de tiempo de los abogados Leer y gestionar correos electrónicos, imprimir correos electrónicos y archivos adjuntos de clientes. Gestionar eficazmente los proyectos cumpliendo plazos y realizando seguimiento según sea necesario. Manejar la facturación mensual de clientes. Revisar proformas de facturación para verificar su exactitud y completitud. Realizar consultas de clientes, asuntos y encargados de tiempo, así como ediciones de narrativas. Procesar diversos formularios como informes de gastos, formularios de nuevos negocios, solicitudes de cheques y cartas de auditoría. Crear cartas de compromiso, abrir nuevos asuntos y generar verificaciones de conflictos de clientes. Ayudar en la planificación, coordinación y apoyo de reuniones, incluyendo reuniones internas y externas, reservar salas de conferencias en otras oficinas y organizar catering para reuniones con clientes durante el almuerzo o la cena. Configurar y mantener archivos de trabajo de los encargados de tiempo, incluyendo archivado diario y periódico. Indexar y preparar archivos para almacenamiento fuera del sitio. Responder llamadas telefónicas y tomar y transmitir mensajes con precisión. Asumir la responsabilidad de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la firma y de los clientes, tanto dentro como fuera de la firma. Archivar y mantener documentos electrónicos en iManage. Preparar documentos para almacenamiento fuera del sitio utilizando el software LegalKey. Requisitos Se requiere experiencia de 3 o más años en despachos jurídicos administrativos Título universitario (BA/BS) deseable

Requisitos, Responsabilidades, Habilidades/Requisitos: Para poder realizar adecuadamente las tareas solicitadas, este puesto requerirá que el candidato posea las siguientes calificaciones, responsabilidades y habilidades/requisitos: Calificaciones: • 3 años de experiencia en un bufete de abogados de lesiones personales del demandante • Bilingüe en español (preferido pero no obligatorio) • Extremadamente competente en el manejo de las responsabilidades indicadas a continuación • Poseer las habilidades/requisitos indicados a continuación Responsabilidades: • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales • Fuerte capacidad para trabajar simultáneamente en múltiples tareas, con la habilidad de funcionar a un ritmo rápido, en un entorno de trabajo independiente • Fuertes habilidades de gestión del tiempo • Capacidad efectiva de planificación y ejecución, hablar español es un plus. Si está interesado en el puesto, envíe inmediatamente su currículum para su consideración. Compensación: según experiencia. Por favor envíe su currículum con su tarifa salarial deseada.