Paralegal Senior - ID de trabajo: 1446

Administrador de Registros Públicos Rango salarial inicial: $63,011 - $75,613 GGRC busca contratar a un Administrador de Registros Públicos que realice trabajos administrativos y analíticos complejos, variados y altamente responsables relacionados con el desarrollo, implementación y administración de programas que aseguren el cumplimiento del Centro Regional con la Ley de Registros Públicos de California (CPRA), según lo requiere la Ley de Equidad, Transparencia y Responsabilidad para Personas con Discapacidad de 2024 (Proyecto de Ley Asamblea 1147). Este puesto actúa como punto principal de contacto para las solicitudes de CPRA y es responsable de supervisar, coordinar, analizar, procesar y responder a las solicitudes de registros públicos. También lidera el desarrollo y mantenimiento de políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de privacidad, incluyendo HIPAA. El ocupante manejará frecuentemente información compleja, confidencial y sensible, lo que requiere buen criterio, tacto y discreción. Responsabilidades Actuar como punto principal de contacto para todas las solicitudes de registros públicos. Seguimiento, análisis y respuesta a solicitudes conforme a CPRA, requisitos legales y políticas internas. Coordinar con departamentos para acceder y compilar registros electrónicos y físicos. Redactar registros y mantener registros adecuados de redacciones y exenciones. Gestionar solicitudes de alto volumen de manera profesional y oportuna. Utilizar sistemas informáticos y software relevantes para el procesamiento de solicitudes. Asistir a los departamentos en la preparación para auditorías internas relacionadas con registros públicos. Desarrollar, implementar y actualizar políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de transparencia. Asegurar la alineación con requisitos federales, estatales y locales. Realizar revisiones periódicas para monitorear y mejorar la eficacia de los programas utilizando datos y puntos de referencia de desempeño. Preparar informes técnicos y resúmenes para informar a la dirección y apoyar la mejora de procesos. Mantener y actualizar las políticas y procedimientos de HIPAA, asegurando salvaguardias administrativas, técnicas y físicas adecuadas. Mantenerse informado sobre cambios en HIPAA y leyes estatales pertinentes; recomendar e implementar actualizaciones según corresponda. Proporcionar capacitación sobre seguridad HIPAA a los miembros del personal para garantizar su comprensión y cumplimiento. Capacitar al personal sobre CPRA y mejores prácticas para la gestión de registros y cumplimiento de privacidad. Comunicarse eficazmente con solicitantes, asesores legales y partes interesadas internas para garantizar respuestas oportunas y adecuadas. Mantener relaciones laborales positivas y colaborativas entre departamentos. Asegurar buena asistencia, puntualidad y cumplimiento de las políticas de la agencia. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Mantener toda la información del cliente como confidencial, conforme a la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Requisitos Educación/Experiencia Título universitario en política pública, administración pública, ciencias políticas o campo relacionado. Se prefiere título de maestría. Se valora altamente la certificación como gestor de registros. Mínimo cinco (5) años de experiencia administrativa o analítica progresivamente responsable en gestión de programas, análisis de políticas o cumplimiento. Se prefiere altamente experiencia en responder a CPRA o legislación equivalente sobre registros públicos. Conocimiento de operaciones gubernamentales, leyes de transparencia y requisitos de cumplimiento. Se prefiere experiencia trabajando con departamentos legales o de cumplimiento. La experiencia en el sistema de centros regionales es un plus. Competencias Pensamiento analítico y resolución creativa de problemas Desarrollo e implementación de políticas Confidencialidad y discreción Conocimiento legal y regulatorio Gestión de proyectos y tiempo Orientación al servicio al cliente Habilidades organizativas Gestión del cambio Gestión del tiempo Atención al detalle Adaptabilidad Colaboración/trabajo en equipo Autodirección Iniciativa Habilidades generales Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción. Capacidad para gestionar múltiples solicitudes, priorizar tareas y cumplir plazos ajustados con precisión y profesionalismo. Capacidad para liderar y gestionar el cumplimiento de CPRA dentro del centro regional. Capacidad para preparar, organizar y presentar informes, artículos y material informativo relacionado. Organizar de forma independiente el trabajo, establecer prioridades, cumplir plazos críticos y realizar seguimiento de tareas asignadas. Usar tacto, iniciativa, prudencia y juicio independiente dentro de las directrices generales de política, procedimiento y ley. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuerte atención al detalle, especialmente al revisar y redactar contenido sensible. Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con quienes se contactan en el curso del trabajo. Demostrada capacidad para mantener discreción, confidencialidad y diplomacia en situaciones sensibles. Capacitador y colaborador eficaz; capaz de ayudar a otros a comprender los requisitos de PRA y mejores prácticas. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimiento intermedio de MS Word® (por ejemplo, tablas, combinación de correspondencia, creación de formularios), MS Excel® (por ejemplo, tablas dinámicas, funciones de búsqueda, gráficos), MS PowerPoint®, MS Outlook® (por ejemplo, gestión de listas de grupos, gestión de múltiples calendarios) Capacidad para usar el sistema interno de registros Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador para vida, discapacidad y visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos comunitarios y apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea compañero de trabajo, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se requiere que los empleados tengan la vacuna contra el Covid-19, a menos que tengan una exención religiosa o médica.

Este puesto es para un abogado de comparecencia que asista a audiencias generales por una tarifa fija. Las comparecencias suelen ser procedimientos civiles rutinarios no impugnados en tribunales locales de justicia o tribunales del condado. La tarifa suele ser de 100 dólares por comparecencia, lo cual puede incluir múltiples comparecencias por día o por semana. Se requiere experiencia en juicios y procedimientos judiciales. Debe ser un abogado colegiado en el estado de Texas

Huber Fox Trust and Estate Law Puesto: Paralegal Litigante Ubicación: Área de Sacramento, CA Compensación: $80,000 – $100,000 anuales, según experiencia Requisito de facturación: 1,250–1,500 horas/año Huber Fox, P.C. es un bufete especializado comprometido con ofrecer servicios legales excepcionales en asuntos de fideicomisos, herencias y sucesiones. Desde 2013, hemos construido una reputación en la región de Sacramento por combinar excelencia jurídica con un enfoque centrado en el cliente. Nuestra misión es fomentar un entorno de trabajo saludable, colaborativo y flexible donde los profesionales del derecho puedan prosperar y brindar asesoramiento significativo, especialmente a nuestra clientela predominantemente mayor. El candidato ideal se desenvolverá bien en un entorno colaborativo y acelerado, tendrá al menos tres años de experiencia como paralegal litigante y demostrará confianza para gestionar todas las fases del litigio. Sus responsabilidades: Apoyar a los abogados en la gestión de casos desde la recepción hasta la resolución Redactar documentos procesales: demandas, contestaciones, descubrimiento, escritos para mediación, escritos para juicio y mociones Preparar materiales previos al juicio y para el juicio: listas de testigos/evidencias, carpetas para juicio, etc. Coordinar y gestionar el descubrimiento, incluyendo redacción y respuestas Supervisar y registrar fechas límite judiciales; gestionar presentaciones judiciales y notificaciones Analizar y resumir registros financieros, legales y médicos Realizar investigaciones jurídicas utilizando las Reglas de los Tribunales de California y reglas locales Coordinar deposiciones, programación de mediaciones y reporteros judiciales Comunicarse con testigos y abogados contrarios Mantener un registro detallado del tiempo dedicado a actividades facturables y no facturables Requisitos Lo que debe aportar: Al menos 3 años de experiencia como paralegal en entorno litigioso (se prefiere experiencia en litigios de fideicomisos y herencias) Certificado de paralegal con unidades CLE vigentes (obligatorio) Excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y organización Demostrada capacidad para manejar prioridades cambiantes manteniendo la atención al detalle y cumpliendo plazos Experiencia con procedimientos judiciales, presentaciones y calendarios Mentalidad orientada al trabajo en equipo, con profesionalismo y atención al detalle Título universitario deseable Beneficios Compensación y beneficios: Puesto por hora con rango anual de ingresos: $80,000–$100,000, según experiencia Seguro médico completo Plan 401(k) con aporte coincidente del empleador PTO flexible y generosos días festivos pagados Cómo postularse: Envíe su currículum y una carta de presentación personalizada explicando su trayectoria y su interés en este puesto. Los candidatos seleccionados para entrevistas deberán completar una breve prueba de redacción y una evaluación de opción múltiple para evaluar gramática y atención al detalle. Todas las consultas serán tratadas con absoluta confidencialidad. Tenga en cuenta: para garantizar una selección eficiente, solo se considerarán candidatos con al menos 3 años de experiencia como paralegal litigante. Si no cumple con este requisito, le rogamos respetuosamente que no se postule.

Temporal Sacramento (presencial) Se busca un Asistente de Oficina temporal para desempeñar diversas responsabilidades de servicios de oficina en un despacho legal. Las responsabilidades incluyen mantenimiento del archivo, servicios de copiado, gestión de la sala de correo, salas de conferencias y cocina, además de actuar como apoyo en recepción respondiendo y derivando llamadas mediante un sistema telefónico/computarizado de múltiples líneas. Gestión de faxes y registros externos (recuperación, devolución y eliminación). Se requiere dominio de MS Office y conocimientos prácticos sobre equipos de oficina y fotocopiadoras. Los candidatos deben tener capacidad para interactuar eficazmente con personas en todos los niveles organizativos de la firma, así como excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales. Debe ser capaz de trabajar en equipo, contar con buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y poseer amplios conocimientos en aplicaciones de PC. Es necesario poder teclear 45 palabras por minuto, tener excelente ortografía, habilidades comunicativas y organizativas, y ser confiable, puntual, amable, honesto y profesional. La jornada laboral es de 8:00 a 17:00 (semana de 40 horas) La tarifa salarial es de $19-$21 por hora

Un despacho jurídico busca un Auxiliar jurídico de planificación patrimonial a tiempo completo para unirse a su equipo. Responsabilidades: Gestionar todas las fases de la administración de bienes, Comunicación extensiva con clientes. Preparación y redacción de documentos, preparación de escrituras y formularios de designación de beneficiarios. Conocimiento de software relacionado es un plus. Se requiere experiencia previa trabajando en un despacho jurídico. El salario es proporcional a la experiencia. Puesto a tiempo completo, debe tener experiencia previa como auxiliar jurídico en planificación patrimonial. Por favor envíe una carta de presentación junto con el currículum para ser considerado. Requisitos Más de 2 años de experiencia en un cargo similar. Título universitario y/o certificado de auxiliar jurídico requerido. Se requieren excelentes habilidades de comunicación y matemáticas.

El bufete de lesiones personales busca un especialista de recepción (Sacramento) organizado, motivado, trabajador y confiable, con personalidad amigable, para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas y de multitarea, así como conocimientos en sistemas basados en Windows, incluyendo Outlook, Word y Excel. Las funciones incluyen ayudar a los abogados con lo siguiente: o Atender llamadas de posibles clientes o Escanear correo / abrir correspondencia o Programar citas / sala de conferencias o Ingresar nuevos registros en: Casepeer / Netdocs o Crear etiquetas / organizar carpetas o Distribuir carpetas • Trabajo administrativo o Crear carpetas / expandidores para nuevos clientes de litigios o Archivar tanto para abogados como mantener organizados los armarios