Asistente Legal

Un despacho jurídico nacional con oficinas en Boston, MA, está buscando un Asistente Legal de Informes de Presentación en el Extranjero calificado y con experiencia para unirse a su equipo. El candidato seleccionado será responsable de presentar solicitudes de patentes, responder a Acciones Oficiales, Declaraciones de Divulgación de Información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), así como preparar correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones, entre otras tareas adicionales. Requisitos Se requiere título universitario Se requiere certificado de asistente legal de un programa acreditado Experiencia en la presentación de solicitudes de patentes, respuestas a Acciones Oficiales, Declaraciones de Divulgación de Información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), y en la elaboración de correspondencia de informes rutinarios para clientes relacionada con dichas presentaciones. Experiencia con el sistema electrónico de presentación de la USPTO (PAIR) Experiencia en el manejo de pagos de anualidades de patentes y coordinación de pagos realizados por proveedores externos (como CPI). Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal

Temporal Sacramento (presencial) Se busca un Asistente de Oficina temporal para desempeñar diversas responsabilidades de servicios de oficina en un despacho legal. Las responsabilidades incluyen mantenimiento del archivo, servicios de copiado, gestión de la sala de correo, salas de conferencias y cocina, además de actuar como apoyo en recepción respondiendo y derivando llamadas mediante un sistema telefónico/computarizado de múltiples líneas. Gestión de faxes y registros externos (recuperación, devolución y eliminación). Se requiere dominio de MS Office y conocimientos prácticos sobre equipos de oficina y fotocopiadoras. Los candidatos deben tener capacidad para interactuar eficazmente con personas en todos los niveles organizativos de la firma, así como excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales. Debe ser capaz de trabajar en equipo, contar con buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y poseer amplios conocimientos en aplicaciones de PC. Es necesario poder teclear 45 palabras por minuto, tener excelente ortografía, habilidades comunicativas y organizativas, y ser confiable, puntual, amable, honesto y profesional. La jornada laboral es de 8:00 a 17:00 (semana de 40 horas) La tarifa salarial es de $19-$21 por hora

Un bufete de abogados nacional con oficinas en Newark, NJ está buscando un Auxiliar jurídico de patentes calificado y con experiencia para unirse a su equipo. El candidato seleccionado será responsable de presentar solicitudes de patentes, responder a resoluciones, declaraciones de divulgación de información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), así como preparar correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones, entre otras tareas adicionales. Requisitos Se requiere título universitario Se requiere certificado de auxiliar jurídico expedido por un programa acreditado Experiencia en la presentación de solicitudes de patentes, respuestas a resoluciones, declaraciones de divulgación de información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), y en la preparación de correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones. Experiencia con el sistema electrónico de presentación de la USPTO (PAIR) Experiencia gestionando pagos de anualidades de patentes y coordinando pagos realizados por proveedores externos (como CPI). Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal

El bufete de lesiones personales busca un especialista de recepción (Sacramento) organizado, motivado, trabajador y confiable, con personalidad amigable, para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas y de multitarea, así como conocimientos en sistemas basados en Windows, incluyendo Outlook, Word y Excel. Las funciones incluyen ayudar a los abogados con lo siguiente: o Atender llamadas de posibles clientes o Escanear correo / abrir correspondencia o Programar citas / sala de conferencias o Ingresar nuevos registros en: Casepeer / Netdocs o Crear etiquetas / organizar carpetas o Distribuir carpetas • Trabajo administrativo o Crear carpetas / expandidores para nuevos clientes de litigios o Archivar tanto para abogados como mantener organizados los armarios

Se busca un Asistente Legal de Marcas a tiempo completo. Responsabilidades: Realizar búsquedas de limpieza utilizando bases de datos en línea, y revisar y analizar referencias citadas para posibles conflictos. Preparar y presentar solicitudes de marca, enmiendas, declaraciones de uso, cesiones, solicitudes de renovación y otros documentos relacionados con marcas ante la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO) y oficinas extranjeras de marcas. Gestionar y actualizar la agenda de marcas, incluyendo garantizar que todos los plazos relacionados con marcas se registren y supervisen con precisión. Comunicarse con clientes para informar sobre el estado de asuntos activos y responder a consultas de clientes. Brindar apoyo en asuntos de litigio y cumplimiento, incluyendo preparar pruebas y materiales de descubrimiento, y realizar investigaciones según sea necesario. Requisitos Se requiere título universitario. Buenas habilidades informáticas; se requiere experiencia en MS Office (Word, Excel, Outlook); experiencia en bases de datos es un plus. Experiencia en procedimientos nacionales de marcas, tanto en examen como en oposiciones. Experiencia gestionando presentaciones similares en el extranjero a través de asesores externos. También debe tener la capacidad de organizar y coordinar correo, correspondencia (interna y externa) y gestionar un calendario activo.

Somos un pequeño bufete de abogados en Uptown, Denver, con un ambiente familiar. Contamos con diversas áreas de práctica, desde derecho inmobiliario y empresarial hasta defensa en casos de mala praxis médica. Estamos buscando contratar a una recepcionista/asistente legal/asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Se adjunta una descripción de las tareas requeridas, pero el candidato ideal es alguien que esté dispuesto a trabajar activamente y ayudar en lo que sea necesario. También valoramos a alguien que pueda tomar la iniciativa y formar verdaderamente parte de nuestra "familia" laboral. Consideramos muy relevantes las habilidades adquiridas o practicadas trabajando desde casa (por ejemplo, gestionar los horarios deportivos de varios hijos mientras se planifican comidas y se maneja el presupuesto familiar) y estamos abiertos a contratar a alguien que haya estado fuera del mercado laboral durante un período prolongado. Las horas preferidas son de 9 a 3 de lunes a viernes, pero somos flexibles. Se considerará ampliar las horas o un puesto a tiempo completo para el candidato adecuado. Debido a la naturaleza del puesto, no se permite el trabajo remoto. El salario es de 25 dólares por hora con potencial de crecimiento. Para postularse, envíe lo siguiente a Heather con el asunto "Recepcionist Application". 1. Currículum vítae 2. Carta de presentación que incluya una descripción de su experiencia previa relevante, su experiencia realizando trabajos detallados y su interés en ayudarnos a atender a nuestros clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse. Consideramos a todos los solicitantes independientemente de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, embarazo y cualquier otro estatus protegido según la legislación aplicable. Tareas de Asistencia en Oficina Legal (incluidas, pero no limitadas a) Administración General de Oficina/Asistencia Legal Responder llamadas telefónicas Recibir clientes/visitantes/proveedores Mantener el calendario de salas de conferencias Preparar y limpiar salas de conferencias Revisar y enviar correspondencia Procesar correo entrante, ir al correo cuando sea necesario Presentación electrónica ante tribunales mediante CCEF Control de fechas límite Recibir y distribuir faxes Coordinar celebraciones de cumpleaños Distribuir libros de reglas judiciales (anualmente) Archivado físico Escaneo Creación de archivos físicos según sea necesario Ayudar a cubrir ausencias del personal según sea necesario Archivo Tareas de Mantenimiento de Oficina (incluidas, pero no limitadas a) Rellenar fotocopiadora e impresoras Pedir suministros de oficina, alimentos Reabastecer suministros en cocina/baños Ordenar la cocina Cargar/descargar el lavavajillas Sacar la basura y reciclaje según sea necesario Mantenimiento mensual del ascensor Riego y cuidado de plantas Limpieza general de oficina según sea necesario