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Especialista Independiente en Eventos Presenciales - Herndon, VA, Estados Unidos
Visit.org busca un Especialista en Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Herndon, VA, Estados Unidos para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en una ciudad cercana a ti. El candidato ideal residirá en Herndon, VA, Estados Unidos, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, una gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de inicio.
¿Quiénes somos?
Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias grupales de impacto social cuidadosamente seleccionadas, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que benefician a estas. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, RSC y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes con propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros.
Responsabilidades:
Nuestro equipo te preparará para el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos que TÚ estés presente en el lugar el día del evento! Sé nuestro próximo Coordinador de Eventos en sitio para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos y de construcción de equipos con impacto social que apoyen una buena causa.
Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc.
Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo en sitio, desmontar, limpiar las áreas, resolver problemas y garantizar una experiencia de alta calidad para el cliente
Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos
Coordinar funciones y responsabilidades con el equipo en sitio: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, lugar del evento, personal adicional y socio corporativo
Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; dar una bienvenida cálida y amigable a los invitados
Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc.
Escalar problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a encontrar soluciones
Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento
Desmontaje tras finalizar el evento, ayudando a limpiar el lugar, repacificar y enviar todos los materiales de vuelta al centro de distribución
Empacar suministros y agregar etiquetas de envío, lo cual puede incluir cargar cajas
Requisitos
Dominio del inglés y sólidas habilidades comunicativas
Ubicado en Herndon, VA, Estados Unidos
Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario
Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos más pequeños y ejecutivos
Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente
Recurso y capacidad para actuar con elegancia bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas
Pensamiento rápido: en la vida de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; tú puedes resolver problemas sobre la marcha
Iniciativa propia, organización y atención al detalle
Te gusta crear relaciones con los clientes y disfrutas prestando servicio al cliente
Experiencia facilitando grupos y gestionando dinámicas grupales
Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario
Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local
Posees excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones rápidas
Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir tareas y proyectos variados
Comodidad al interactuar con grandes multitudes
Requisitos físicos:
Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras
Capacidad para permanecer de pie durante largos períodos de tiempo
Este es un puesto contratado por evento, presencial y en ubicación específica en Herndon, VA, Estados Unidos. Este puesto está disponible únicamente para candidatos ya establecidos en Herndon, VA, Estados Unidos. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación.
Beneficios
Tarifa por hora competitiva
La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente
La posibilidad de reunirse con personas interesadas en el impacto social
¡Una oportunidad para aumentar tu experiencia profesional!
Posibilidad de empleo independiente recurrente con Visit.org

Herndon, VA 20170, USA
Salario negociable