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Especialista Financiero II (Portland)
298 SW Salmon St, Portland, OR 97204, USA
EL PUESTO
La Oficina del Secretario del Tribunal de Distrito de los Estados Unidos para el Distrito de Oregon está aceptando actualmente solicitudes para el puesto de Especialista Financiero II en la División de Portland. Como miembro del equipo de finanzas, el Especialista Financiero II realiza y coordina trabajos administrativos, técnicos y profesionales relacionados con actividades financieras, contables y presupuestarias para el Tribunal, incluyendo garantizar el cumplimiento de las directrices, políticas e controles internos adecuados. Las responsabilidades también incluyen preparar, actualizar y analizar una variedad de registros contables, estados financieros e informes; supervisar y ayudar en actividades de cuentas por pagar y cuentas por cobrar; ayudar en la preparación del presupuesto; colaborar en revisiones internas; proporcionar recomendaciones para mejorar procedimientos; y ayudar en el desarrollo de políticas locales sobre asuntos financieros. El titular puede dirigir el trabajo de técnicos financieros o personal de apoyo administrativo; sin embargo, las responsabilidades no implican funciones formales de supervisión.
Funciones Representativas: Las responsabilidades de este puesto pueden incluir, entre otras, las siguientes:
• Ayuda en la formulación, evaluación e implementación de políticas, procedimientos y protocolos relacionados con operaciones financieras y ejecución presupuestaria en todo el tribunal/oficina.
• Realiza revisiones para garantizar que el Tribunal cumpla con la Guía de Política Judicial, controles internos y principios contables generalmente aceptados. Prepara documentos para identificar hallazgos y desarrollar recomendaciones escritas para cambios.
• Mantiene, concilia y analiza registros contables, que incluyen un diario de ingresos en efectivo, fondo de registro y fondo de depósito, así como libros auxiliares para asignaciones y otros registros fiscales.
• Realiza y/o revisa funciones de cuentas por pagar y por cobrar, garantizando la exactitud y responsabilidad de los fondos recibidos y desembolsados por el Tribunal. Evalúa vales para determinar si los gastos relacionados con el tribunal son apropiados para el pago.
• Prepara, actualiza, examina y analiza una variedad de informes regulares y no estándar según lo solicitado por cualquier unidad del tribunal, Oficina Administrativa, Tesoro de EE. UU., instituciones financieras u otras organizaciones/agencias.
• Diseña, desarrolla y mantiene formatos y programas de hojas de cálculo para analizar información financiera para el Tribunal.
• Garantiza que se sigan los controles internos adecuados para el desembolso, transferencia, registro e informes de fondos.
• Ayuda a monitorear saldos diarios de fondos, reprogramación y transferencia de fondos según sea necesario y apropiado.
• Utiliza una amplia variedad de sistemas contables manuales y automatizados y herramientas de gestión de efectivo.
• Ayuda y capacita a otros empleados del tribunal en el uso de estos sistemas y herramientas.
• Otras funciones asignadas.
RANGO SALARIAL
Este puesto está clasificado en CL 27 ($63,715 - $103,597), dependiendo de las calificaciones y experiencia del candidato seleccionado.
El salario es solo una parte del paquete completo de compensación que recibirá al trabajar para el Poder Judicial federal. Ofrecemos a nuestros empleados un diverso grupo de programas de beneficios y flexibilidades amigables con la familia para satisfacer las necesidades de usted y su familia. Consulte nuestro completo Enlace de Beneficios para Empleados que incluye extensos planes de seguros de salud para elegir, un plan de ahorro para la jubilación con contribución definida con hasta un 5% de coincidencia, pensión del Sistema de Jubilación de Empleados Federales (FERS), tiempo libre pagado generoso y mucho más.
CALIFICACIONES
Calificaciones Mínimas: Para calificar para el nivel de clasificación CL-27, el titular debe tener dos años de experiencia especializada. La experiencia especializada es una experiencia progresivamente responsable en al menos un área funcional, pero preferiblemente en dos o más, de gestión y administración financiera, como presupuestación, contabilidad, auditoría o informes financieros, que proporcione conocimiento de las reglas, regulaciones y terminología de la administración financiera.
O
Finalización de los requisitos para un título de licenciatura de una universidad o colegio acreditado
o universidad y uno de los siguientes requisitos de alto rendimiento académico:
• Un promedio general de calificaciones "B" igual a 2.90 o superior sobre un máximo de 4.0;
• Estar en el tercio superior de la clase;
• Promedio de "3.5" o superior en el campo principal de estudio, como administración empresarial o pública,
contabilidad o finanzas;
• Elección para membresía en Phi Beta Kappa, Sigma XI, o una de las Sociedades Académicas Honoríficas Nacionales que cumplan con los requisitos mínimos de la Asociación de Sociedades de Honor Universitarias, excluyendo sociedades de honor para estudiantes de primer año; o
• Finalización de un año académico (18 créditos semestrales o 27 trimestrales) de estudios de posgrado en una universidad acreditada en administración empresarial o pública, ciencias políticas, justicia criminal, derecho u otros campos estrechamente relacionados con el tema del puesto.
Calificaciones Deseadas: Además de las calificaciones mínimas, se prefieren altamente las siguientes calificaciones, aunque no son obligatorias:
• Finalización de una licenciatura de una universidad o colegio acreditado de cuatro años con un título relacionado con contabilidad, finanzas u otros campos estrechamente relacionados con el tema del puesto.
• Tres o más años de experiencia especializada.
Los candidatos también deben demostrar:
• Un historial laboral consistente;
• Experiencia en manejo de asignaciones rutinarias y complejas;
• Excelentes habilidades de mecanografía y corrección de textos;
• Capacidad demostrada para razonar, analizar e interpretar comunicaciones escritas;
• Capacidad para priorizar tareas y asignaciones de trabajo;
• Habilidades orales y escritas superiores;
• Fuertes habilidades interpersonales; y
• Una actitud y apariencia profesional adecuada para un entorno de oficina legal o profesional.
CÓMO POSTULAR
Para postular, envíe lo siguiente:
1. Solicitud de Empleo para la Rama Judicial Federal (AO 78); Este puesto requiere una investigación de antecedentes de 5 años con actualizaciones periódicas cada 5 años. Los solicitantes deben completar las preguntas de Información de Antecedentes 18, 19 y 20 en la página 5 de la solicitud;
2. Carta de interés;
3. Currículum cronológico; y
4. Una lista de 3 referencias profesionales.
Envíe por correo electrónico a hr2@ord.uscourts.gov en formato pdf. Las presentaciones electrónicas deben combinarse en un solo documento pdf. Estos documentos deben llegar al Tribunal a más tardar a las 4:30 p.m. del 30 de septiembre de 2025. Los formularios de solicitud están disponibles en el sitio web del Tribunal en www.ord.uscourts.gov en formato rellenables. Por favor, escriba o imprima toda la información y firme y feche los formularios donde se indica. No se considerarán paquetes incompletos ni aquellos presentados después de la fecha límite. Se verificarán empleos, educación y referencias antes de cualquier oferta de empleo.
El Tribunal proporciona adaptaciones razonables a solicitantes con discapacidades. Si necesita una adaptación razonable para cualquier parte del proceso de solicitud o contratación, notifique por favor a la División de Recursos Humanos de la Oficina del Secretario al 503-326-8165. Las decisiones sobre solicitudes de adaptaciones razonables se tomarán caso por caso.
CONDICIONES DE EMPLEO
• Los solicitantes deben ser ciudadanos de Estados Unidos o residentes permanentes legales que actualmente estén solicitando la ciudadanía o que tengan la intención de convertirse en ciudadanos tras cumplir con los requisitos de elegibilidad descritos en 8 U.S.C § 1324b(a)(3)(B).
• Declaraciones falsas u omisiones de información en cualquier material de solicitud o la incapacidad para cumplir con las condiciones de empleo pueden ser motivos para no ser seleccionado, retirar una oferta de empleo o despido tras ser contratado.
• Toda la información está sujeta a verificación e investigación de antecedentes.
• Se requiere una verificación de antecedentes del FBI para todas las personas nombradas para puestos en los Tribunales de EE. UU. Los nuevos empleados se consideran "contratados provisionalmente" hasta que completen con éxito la verificación de antecedentes del FBI.
• Los empleados de los Tribunales de los Estados Unidos prestan servicios bajo "Nombramientos Exceptuados" y se consideran empleados "at will". Como tal, el empleo puede terminarse en cualquier momento. Además, las clasificaciones del Servicio Civil Federal no aplican.
• Las asignaciones de estación de trabajo están a entera discreción del funcionario que realiza el nombramiento.
• Los empleados están sujetos a participación obligatoria en transferencia electrónica de fondos (EFT) para el pago del salario neto (es decir, Depósito Directo). (Existen excepciones limitadas disponibles bajo solicitud.)
• El Tribunal se reserva el derecho de modificar las condiciones de los anuncios de empleo publicados o de retirar completamente un anuncio, cualquiera de los cuales puede ocurrir sin aviso previo por escrito u otro.
• En caso de que un puesto quede vacante en una clasificación similar dentro de un período razonable desde el anuncio original, el funcionario que realiza el nombramiento puede seleccionar un nombrado entre los candidatos que respondieron al anuncio inicial sin publicar la vacante.
El Tribunal de Distrito de los Estados Unidos para el Distrito de Oregon es un empleador enfocado en la equidad.
Fomentamos las solicitudes de todos los candidatos calificados y buscamos un grupo diverso de solicitantes.
$63,715-103,597/año
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