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Recepcionista de mostrador/Asistente de oficina a tiempo completo para empresa de construcción en el área de Seattle (Seattle)

1417 31st Ave S, Seattle, WA 98144, USA
Somos una empresa de construcción que busca incorporar un recepcionista de mostrador/asistente de oficina carismático y organizado para que se convierta en parte fundamental de nuestro equipo. La función principal del recepcionista/asistente será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivado, fotocopias, correo y control de inventario.
Responsabilidades
- Ser la imagen de la empresa, recibiendo a clientes, empleados y otros visitantes con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto a ayudar.
- Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas.
- Ayudar con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para registrar gastos. Ideal para alguien que quiera aprender más sobre contabilidad; experiencia en Quickbooks es un plus, aunque no es obligatoria.
- Asistir al departamento de Recursos Humanos con reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión del desempeño y despidos.
- Seguir flujos de trabajo, utilizar CRM y software de gestión de proyectos.
- Asistir a supervisores de construcción según sea necesario.
- Asistir directamente a los propietarios con tareas de administración de propiedades y, cuando sea necesario, realizar pedidos, arreglos de viaje y comidas.
Requisitos
- Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión.
- Debe estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual.
- Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y genuinamente les guste tratar con personas prosperarán en nuestro entorno laboral.
Beneficios
- La remuneración es competitiva, basada en la experiencia
- Pago semanal
- Ofrecemos beneficios médicos y dentales
- Pago por días festivos y vacaciones
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Para postularse
Postúlese aquí en Indeed, o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities
Tipo de empleo: Tiempo completo, salario
Tipo de empleo: Tiempo completo
Salario: $22.00 - $24.00 por hora
Horas esperadas: 40 por semana
Beneficios:
Seguro dental
Seguro médico
Tiempo libre remunerado
Horario:
Turno de 8 horas
De lunes a viernes
Experiencia:
- Administrativo (correo, correos electrónicos, archivado, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido)
- QuickBooks: 1 año (Deseable)
Idioma:
Inglés (Requerido)
Lugar de trabajo: Presencial
$22-24/hora