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Coordinador de Subvenciones y Operaciones Financieras

$24-27/hora

Growing Places

Gardner, MA, USA

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Descripción

Acerca de Growing Places Growing Places es una organización sin fines de lucro 501(c)(3) que desde 2001 fortalece la seguridad alimentaria y nutricional en las 27 comunidades del norte central de Massachusetts. Trabajamos para aprovechar los recursos agrícolas de la región y crear un sistema alimentario local resistente que beneficie a los agricultores, compradores de alimentos y a la comunidad en general. Durante los últimos cinco años, Growing Places y sus socios han estado sentando las bases para un Centro Alimentario Regional, una red que conecta a los productores locales de alimentos con la comunidad mediante servicios de agregación, procesamiento y distribución.   Resumen del puesto El Coordinador de Subvenciones y Operaciones Financieras desempeña un papel fundamental para garantizar que todas las subvenciones federales, estatales, locales y privadas se administren cumpliendo plenamente con los requisitos de los financiadores, desde la recepción de la subvención hasta la presentación de informes y cierre. Este puesto también apoya las operaciones contables y financieras y desempeña un papel clave en el mantenimiento de la integridad financiera de la organización en colaboración con el equipo directivo.   Principales responsabilidades Administración de subvenciones Supervisar y mantener toda la documentación y requisitos de cumplimiento relacionados con subvenciones Colaborar con el equipo directivo y consultores de subvenciones en propuestas y presupuestos Coordinar actividades relacionadas con subvenciones en todo el equipo de gestión, asegurando transiciones fluidas en cada etapa del ciclo de subvenciones y el cumplimiento de entregas Monitorear los gastos de las subvenciones y mantener los calendarios de informes Preparar y presentar facturas e informes oportunos a los financiadores Asistir en auditorías de subvenciones y garantizar el cumplimiento de los requisitos regulatorios Operaciones financieras Apoyar las conciliaciones mensuales y ayudar en la preparación de estados financieros Asistir en el procesamiento de nóminas, cuentas por pagar y cuentas por cobrar Contribuir a la preparación de auditorías anuales y documentación requerida Mantener registros financieros precisos, seguros y organizados Entorno y cultura laboral Growing Places es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Ofrecemos un entorno de trabajo orientado a la misión y centrado en la comunidad. El Coordinador de Subvenciones y Operaciones Financieras formará parte de un equipo apasionado que trabaja para hacer que los alimentos sostenibles y saludables sean más accesibles en el norte central de Massachusetts junto con los agricultores que apoyamos. Requisitos Requerido Título universitario en contabilidad, finanzas, gestión de organizaciones sin fines de lucro o campo relacionado (o experiencia equivalente) Mínimo de 2 años de experiencia en administración de subvenciones y finanzas sin fines de lucro Dominio de QuickBooks Online y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Excelente atención al detalle y habilidades organizativas Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal Compromiso con la misión y valores de Growing Places Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y colaborativo y colaborar con un equipo diverso Preferido 8–10 años de experiencia en contabilidad o contabilidad completa Experiencia con principios contables generalmente aceptados (GAAP) y cumplimiento de subvenciones sin fines de lucro Antecedentes en organizaciones sin fines de lucro, sistemas alimentarios o operaciones de cadena de suministro Experiencia con software de seguimiento de tiempo, inventario y ventas al cliente Beneficios Compensación: $24–$27/hora (según experiencia) Horario: Tiempo completo o parcial, negociable Beneficios: Incluye subsidio para seguro médico y tiempo libre pagado

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Gardner, MA, USA
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Contador/Empleado Administrativo Integral: Responsabilidades del trabajo: 1. Asistir en la gestión del proceso de pago de gastos y reembolsos Presentar solicitudes de pago y cargar los contratos e facturas correspondientes, mejorar el mecanismo de revisión para referencia futura. Resumir la tabla de gastos, distinguir el propósito y la atribución. Mejorar las credenciales auxiliares correspondientes. Marcar diferencias y asuntos especiales. 2. Completar el proceso básico de documentación Mantenimiento de documentos originales (entrada y salida clasificada). Recepción de inventario y gestión de inventario (conciliación de cuentas con la realidad). 3. Gestión de activos Gestión clasificada de activos fijos (compra y venta, vida útil, atribución de gastos) para ayudar en la contabilidad oportuna. Gestión de construcciones en curso (gestión de contratos, atribución de costos de instalación, compra de consumibles, liquidación y aceptación final, organización y almacenamiento de datos relevantes, gestión de liquidaciones) 4. Transmisión de información financiera, ejecución del presupuesto y seguimiento Organizar oportunamente la información de pagos y clientes y pedidos correspondientes. Revisar los datos de compras y verificar la información de pagos. Seguimiento de los arreglos de pago y participación en la gestión del plan de fondos. 5. Asistir en la conexión con datos relevantes de agencias contables estadounidenses Transmisión oportuna de datos contables, comunicación de requisitos fiscales extranjeros, asistencia en ajustes contables, etc. 6. Asistir a colegas de otros departamentos como compras, producción y ventas en el trabajo de coordinación financiera de Beisi 7. Revisión de inventario 8. Gestión y acceso a archivos financieros 9. Trabajo temporal de traducción: Traducción entre viajeros comerciales chinos y personal local en Estados Unidos, así como traducción diaria de documentos. 10. Coordinar las necesidades del personal de ventas, seguimiento del estado de envíos, etc. Requisitos del trabajo: 1. Titulación en finanzas, con conocimientos de leyes y políticas fiscales en Carolina del Sur, EE. UU.; 2. Dominio del inglés y el chino, capaz de comunicarse en un entorno comercial; 3. Puede trabajar en Estados Unidos. Lugar de trabajo: 1116 Tanner Road, Taylors, Carolina del Sur, 29687 Correo electrónico: ada.mu@sixinchem.com Wechat/whatsapp:+8615151845120
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Acerca de Atria: Atria es una práctica de atención médica preventiva basada en membresía que ofrece atención primaria y especializada de vanguardia desde la comodidad de su hogar, en nuestras clínicas en Palm Beach y Nueva York, o dondequiera que se encuentre en el mundo. Reunimos un equipo multidisciplinario de médicos reconocidos y empleados directos para brindar atención proactiva, preventiva y basada en la precisión a los miembros de Atria y sus familias. Nuestro objetivo es optimizar la longevidad y el período de buena salud de todos nuestros miembros mediante exámenes minuciosos e intervenciones personalizadas para prevenir, revertir o controlar todas las enfermedades crónicas importantes. La atención de cada miembro está liderada por un Director Médico Principal dedicado, quien colabora en nombre del miembro con especialistas en cardiología, neurología, pediatría, ginecología, endocrinología, rendimiento y movimiento, entre otros. Nuestros destacados clínicos también trabajan estrechamente con los más de 60 miembros de la Academia de Ciencia y Medicina de Atria, expertos líderes en sus respectivos campos que están disponibles para consultas rápidas, apoyo y referencias. Descripción general: Estamos buscando un Contador de Personal altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar los procesos de cuentas por pagar, identificar oportunidades de mejora de procesos y garantizar la precisión y eficiencia en las transacciones financieras. Este puesto requiere un sólido conocimiento de los principios contables, habilidades organizativas excepcionales y una mentalidad proactiva para mejorar nuestras operaciones financieras. Responsabilidades: Gestión de Cuentas por Pagar: Procesar facturas en las cuentas del libro mayor, departamentos y ubicaciones correspondientes para su correcta asignación y aprobaciones, de manera oportuna y asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Mantener perfiles de proveedores, asegurando la exactitud de la información del proveedor, incluyendo datos de contacto, documentación adecuada y condiciones y instrucciones de pago. Responder de manera rápida y profesional a consultas y discrepancias de proveedores, resolviendo eficazmente y eficientemente los problemas. Preparar pagos a proveedores, incluyendo cheques, pagos ACH y transferencias bancarias. Preparar los formularios 1099 de fin de año para los proveedores correspondientes, cumpliendo con las normas y plazos fiscales. Gestión de Tarjetas de Crédito y Informes de Gastos: Administrar el programa de tarjetas de crédito corporativas, incluyendo la emisión de tarjetas a empleados y el monitoreo de límites de gasto de acuerdo con la política de la empresa. Procesar y conciliar transacciones de tarjetas de crédito e informes de gastos, obteniendo el respaldo de los empleados para garantizar un registro y documentación precisos. Asistir a los empleados con la presentación de informes de gastos y brindar orientación sobre las políticas y procedimientos de viajes y gastos de la empresa. Mejoras de Procesos: Identificar oportunidades para optimizar los procesos contables y mejorar la eficiencia. Colaborar con equipos multifuncionales para implementar mejoras de procesos y soluciones de automatización. Realizar revisiones periódicas de los procedimientos existentes, recomendando ajustes para optimizar el flujo de trabajo y reducir errores. Apoyo Contable General: Asistir en los procesos de cierre mensual, incluyendo asientos contables, provisiones y conciliaciones. Preparar diversos informes financieros, como informes de saldos vencidos y análisis de variaciones de gastos. Contribuir a las actividades de presupuesto y proyección proporcionando información y documentación de apoyo según sea necesario. Asistir en auditorías externas proporcionando documentación y apoyo. Apoyar al equipo de Finanzas con proyectos y tareas ad-hoc según se asignen. Salario: $80,000 - $90,000 Requisitos Calificaciones: Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Certificación CPA o progreso hacia la certificación es un plus. 2+ años de experiencia en funciones contables. Sólido conocimiento de los principios y prácticas contables. Dominio de software contable (por ejemplo, QuickBooks, Sage, NetSuite) y MS Excel. Experiencia con aplicaciones de gastos (bill.com, Ramp, Rippling, Square) es un plus. Características: Atención meticulosa a los detalles y precisión. Mentalidad proactiva con orientación hacia la mejora continua. Capacidad de comunicarse eficazmente y colaborar con equipos multifuncionales. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Compromiso de mantener la confidencialidad e integridad en las transacciones financieras. Beneficios En Atria, estamos orgullosos de ofrecer a cada miembro del equipo de Atria: Excelentes beneficios de salud y bienestar, pagados al 100% por Atria desde la fecha de contratación Tiempo libre flexible Plan de jubilación 401k con coincidencia del 4% desde la fecha de contratación Beneficios para el ejercicio físico, incluyendo Wellhub + Tiempo para contribuir y generar impacto en comunidades desatendidas Atria se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos a ningún empleado o solicitante por motivos de raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad de género u expresión, condición de veterano, ni por ningún otro estatus protegido bajo leyes federales, estatales o locales. Atria considera que la diversidad e inclusión entre nuestro equipo es fundamental para nuestro éxito, y buscamos reclutar, fomentar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos.
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Puesto: Gerente Financiero Departamento: Finanzas Reporta a: CEO Resumen del puesto: Estamos buscando un Gerente Financiero altamente calificado y con amplia experiencia para supervisar las operaciones financieras clave de nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de la planificación financiera, la gestión de riesgos y la elaboración de informes financieros. Este puesto requiere una persona con pensamiento estratégico y sólidas capacidades de liderazgo, capaz de proporcionar análisis profundos que apoyen la toma de decisiones ejecutivas y promuevan la salud financiera y el crecimiento sostenible de la empresa. Principales responsabilidades: Planificación y análisis financiero (FP&A): Dirigir los procesos anuales de presupuestación y las previsiones trimestrales. Desarrollar modelos financieros para analizar el rendimiento, evaluar inversiones potenciales y apoyar iniciativas estratégicas. Proporcionar informes financieros precisos y oportunos, análisis de variaciones e información útil para la alta dirección. Supervisar los indicadores clave de rendimiento (KPI) y monitorear el desempeño financiero frente a presupuestos y previsiones. Informes financieros y cumplimiento: Supervisar la elaboración de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de acuerdo con los principios GAAP/IFRS. Garantizar que se cumplan consistentemente todos los plazos de presentación de informes financieros. Coordinar y gestionar el proceso de auditoría anual con auditores externos. Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos regulatorios locales, estatales, federales y presentaciones fiscales. Gestión del flujo de efectivo y tesorería: Gestionar la planificación del flujo de efectivo de la empresa y garantizar la disponibilidad de fondos cuando sea necesario. Supervisar las relaciones bancarias y gestionar las líneas de crédito. Implementar estrategias efectivas de gestión del capital circulante para cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario. Requisitos y calificaciones: Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Economía o campo relacionado. Se prefiere contar con una maestría (MBA) o certificación profesional (por ejemplo, CPA, CMA, CFA). Experiencia comprobada (típicamente 7+ años) en un cargo de gestión financiera o puesto financiero senior similar. Conocimiento profundo de leyes financieras corporativas, principios contables y prácticas de gestión de riesgos. Experiencia amplia en planificación financiera, modelado y análisis. Alto dominio de software contable (por ejemplo, SAP, Oracle, NetSuite) y habilidades avanzadas en Microsoft Excel. Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación e interpersonales, con capacidad para presentar información financiera compleja de manera clara y concisa. Demostrada capacidad para trabajar estratégica y colaborativamente con diferentes departamentos.
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