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$80,000-90,000/año
Energy Impact Partners
New York, NY, USA
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CompartirEnergy Impact Partners (EIP) es una plataforma global de inversión que lidera la transición hacia un futuro energético sostenible. EIP reúne a emprendedores audaces y a algunas de las empresas energéticas e industriales más visionarias del mundo para impulsar la innovación en energías limpias. EIP gestiona más de 4.400 millones de dólares en activos e invierte a nivel mundial en etapas de capital semilla, crecimiento y crédito, contando con un equipo de más de 90 profesionales. EIP busca un Asociado de Eventos y Operaciones detallista y proactivo para apoyar tanto en la planificación y logística de eventos como en las operaciones de oficina. Este puesto híbrido es ideal para alguien que se motive por la variedad, disfrute trabajar con otras personas y aporte energía y calidez a cada tarea. Principales responsabilidades: Preparación y gestión previa y durante eventos Apoyar en la planificación y ejecución de eventos de todos los tamaños, incluyendo la configuración en el lugar, coordinación y dirección del personal, con la capacidad de liderar algunos de los eventos más pequeños internos. Negociar y gestionar contratos de alimentos y bebidas, asegurando estándares de servicio y entrega oportuna y montaje. Contratar y supervisar a contratistas de eventos, registrar hojas de tiempo y garantizar la preparación del espacio de trabajo. Supervisar la creación y ensamblaje de materiales para eventos, como credenciales, señalización, cordones y programas impresos. Diseñar y gestionar estrategias de embalaje, mantener sistemas de inventario y supervisar la logística de embalaje y operaciones de carga. Preparar kits para eventos ("buckets") con documentos y suministros para garantizar una ejecución fluida. Comunicar la logística de eventos y actualizaciones al personal. Gestión de oficina Supervisar y gestionar reservas de salas de conferencias y reuniones para optimizar el uso del espacio y evitar conflictos de programación. Gestionar la logística de reuniones, incluyendo configuración de audiovisuales, catering, disposición de salas, señalización y distribución de materiales. Actuar como enlace principal con proveedores y partes interesadas internas, asegurando el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio y el mantenimiento de los estándares operativos para todas las reuniones y eventos. Revisar y aprobar gastos relacionados con reuniones, asegurando precisión y cumplimiento del presupuesto. Desarrollar e implementar protocolos para gestionar solicitudes de reuniones, incluyendo cambios de último minuto, para garantizar respuesta y continuidad. Enviar y supervisar solicitudes de servicio a través del sistema de tickets del edificio. Supervisar el mantenimiento y servicio de equipos de oficina (por ejemplo, fotocopiadoras, cerraduras de puertas, sistemas de agua) y coordinar relaciones con proveedores. Gestionar solicitudes relacionadas con el edificio, certificados de seguro de proveedores (COI) y coordinar reparaciones de oficina. Apoyar la incorporación de nuevos empleados mediante el apoyo en la configuración de TI, gestión del acceso a aplicaciones y provisión de materiales con marca corporativa. Responsabilidades de respaldo para recepcionista (según sea necesario) Establecer procedimientos de control de calidad mediante recorridos diarios, resolviendo proactivamente problemas y manteniendo estándares de preparación. Brindar cobertura temporal en la recepción, incluyendo durante los descansos para el almuerzo. Gestionar el pedido de suministros de oficina a proveedores (por ejemplo, Amazon, Staples, Instacart) y mantener armarios de suministros organizados. Manejar envíos entrantes y salientes, incluyendo devoluciones a Amazon y distribución interna de paquetes. Requisitos Título universitario y 2+ años de experiencia en coordinación de eventos, servicios de alimentos y bebidas o administración de oficina. Fuertes habilidades en planificación logística y coordinación con proveedores. Dominio de Microsoft Office, Google Workspace, WordPress, Canva y equipos de oficina. Altamente organizado y detallista, con capacidad para gestionar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación y mentalidad colaborativa y orientada al servicio. Capacidad para realizar tareas físicas como levantar cajas, embalar suministros y reponer existencias. Experiencia deseada Pensamiento independiente con fuertes habilidades para resolver problemas. Experiencia trabajando en entornos dinámicos con equipos pequeños. Actitud proactiva con instinto de liderazgo y capacidad para anticipar necesidades. Adaptabilidad y flexibilidad en entornos cambiantes. Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para construir relaciones transversales. Mentalidad orientada a la mejora continua con atención a la eficiencia de procesos. Beneficios El rango de compensación para este puesto es de 80.000 a 90.000 dólares, y este rol es elegible para bonificación. La compensación salarial final se determinará en el momento de la oferta y se basará en una combinación de años de experiencia, habilidades, educación y licencias/certificaciones aplicables. Los empleados también son elegibles para una bonificación anual basada en el desempeño, y beneficios no monetarios de la empresa, incluyendo seguro médico, días de PTO, beneficios por licencia parental y por enfermedad, beneficios de jubilación 401k y más.
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Folcroft, PA, USA