Profesionales de Limpieza a Presión y Limpieza de Ventanas (providence)

Asociado de Apoyo Empresarial ¡Únete a Nuestra Misión para Cambiar la Distribución! Crown Supply y nuestra familia de empresas de distribución están buscando un Asociado Administrativo confiable, recursivo y orientado al detalle para apoyar tanto a los equipos internos como a las relaciones con clientes. Este es un puesto versátil con la oportunidad de desempeñar múltiples funciones y tener un impacto significativo. Si estás buscando crecer con un equipo que valora la iniciativa, la colaboración y ofrece avances a largo plazo, ¡nos encantaría saber de ti! Por favor envía tu currículum y carta de presentación. ¡Estamos entusiasmados por conocerte y hablar sobre esta oportunidad! Tus Responsabilidades Incluirán: • Coordinar con proveedores para solicitar fondos de cooperación, reembolso y desarrollo de negocios • Gestionar las comunicaciones y programaciones entrantes de clientes mediante correo electrónico/teléfono • Apoyar a los equipos de gestión y clientes mediante el seguimiento y coordinación de proyectos • Organizar y mantener proyectos, citas y comunicaciones con clientes • Realizar tareas sencillas de contabilidad, apoyo en cuentas por cobrar y pagar, y actualizaciones del sistema en nuestro ERP y CRM • Supervisar incentivos y reportar a los equipos internos y proveedores externos • Contribuir a una cultura orientada por valores y centrada en el trabajo en equipo Tú Eres: • Naturalmente organizado, confiable y flexible: mantienes todo en movimiento y bien gestionado • Un comunicador claro que entiende la importancia de los detalles, el seguimiento y la documentación • Fluido en Excel (sabes más que solo SUMA y FILTRO) y con curiosidad por aprender rápidamente nuevas herramientas tecnológicas • Capaz de manejar Outlook, Zoho CRM, P21, y dispuesto a explorar cualquier otra herramienta que ayude al equipo a funcionar mejor • Capaz de manejar múltiples responsabilidades con calma y enfoque, y un sentido del humor nunca está de más • Un jugador de equipo que se involucra donde sea necesario, apoya a los demás y disfruta contribuir a un propósito mayor Experiencia Deseada: • Experiencia en roles administrativos, operativos o de coordinación de proyectos • Familiaridad con programas de proveedores, solicitudes de reembolso o trabajos administrativos relacionados con finanzas (o con ganas de aprender) • Experiencia previa con sistemas CRM o ERP (Zoho, Smartsheet, P21 son ventajas) • Capacidad para trabajar con procesos estructurados y habilidad para identificar áreas de mejora Beneficios: • Pago por hora • salud y odontología • plan de jubilación • plan de bonificaciones • oportunidades de ascenso

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Estamos contratando: Asistente Administrativo – Programación (Servicio al Cliente y Despacho) 📍 Ubicación: Deerfield Beach, FL | 🕒 Tiempo completo | 💼 Salario: $48,000 – $54,600/año ________________________________________ Acerca del puesto ¡Estamos buscando un Asistente Administrativo – Programación altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo! En este puesto de tiempo completo, estarás en el centro de nuestras operaciones diarias: coordinando horarios, gestionando despachos y asegurando una comunicación impecable con clientes, subcontratistas y equipos internos. Desempeñarás un papel fundamental para mantener nuestro flujo de servicios sin contratiempos y a nuestros clientes satisfechos. Si te gusta estar al tanto de las tareas, ser la persona de referencia para la programación y manejar el servicio al cliente con un toque profesional, ¡queremos saber de ti! ________________________________________ Principales responsabilidades Coordinación de programación y despacho • Crear proyectos de trabajo basados en solicitudes de clientes • Comunicarse con Blue Coast Management para coordinar horarios • Contactar a los clientes para programar trabajos, asegurando conveniencia mutua • Realizar verificaciones diarias con clientes para identificar nuevas solicitudes de trabajo • Actuar como enlace con subcontratistas para resolver problemas de programación y ofrecer orientación • Recopilar y confirmar detalles del trabajo: especificaciones de pintura, información de materiales, acceso, etc. • Supervisar la(s) plataforma(s) de programación y garantizar su precisión • Brindar capacitación en la plataforma a contratistas y clientes (por ejemplo, Buildertrend, Connecteam) Informes y documentación • Generar informes de programación y relacionados con clientes según sea necesario • Mantener registros precisos y actualizados de todas las actividades Soporte administrativo y de servicio al cliente • Responder llamadas entrantes de forma inmediata y derivar consultas adecuadamente • Monitorear y responder correos electrónicos con profesionalismo y eficiencia • Realizar seguimientos con clientes y proporcionar actualizaciones de estado • Contactar a clientes actuales y potenciales para presentar nuestros servicios • Ayudar a mantener un entorno de oficina limpio y organizado ________________________________________ Lo que buscamos • Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo • Excelente comunicación, escrita y verbal • Conocimientos técnicos; sentirse cómodo usando plataformas de programación y aprendiendo nuevas herramientas • Ser resolutivo, capaz de manejar múltiples tareas y adaptarse a cambios • Experiencia en servicio al cliente, programación o despacho es un plus • Actitud positiva y disposición para tomar la iniciativa ________________________________________ Detalles del puesto • Tipo de empleo: Tiempo completo • Rango salarial: $48,000 – $54,600/año (según experiencia) • Ubicación: Deerfield Beach, FL • Fecha de inicio: Lo antes posible ________________________________________ Cómo postularse Los candidatos interesados, por favor envíen su currículum y una breve carta de presentación a invoices@bluecoastmultifamily.com. Asegúrese de incluir "Asistente Administrativo – Programación" en la línea de asunto.

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