Especialista en Optimización de Costos (Bilingüe Mandarín e Inglés)

Buscamos a un Especialista en Optimización de Costos detallista y analítico para unirse a nuestro departamento de Expansión y Planificación de Red. Este puesto apoya la gestión de costos y los procesos financieros relacionados con proveedores para nuestras operaciones de entrega en la última milla. El Especialista en Optimización de Costos ayudará a analizar los gastos de proveedores, auditar facturas, hacer seguimiento a los costos y apoyar iniciativas de optimización de costos para garantizar servicios de entrega eficientes y rentables. Esta es una excelente oportunidad para un profesional de nivel inicial para crecer en un entorno logístico acelerado. Tipo de trabajo: Tiempo completo Lugar de trabajo: Híbrido-Brea, CA ¿Quiénes somos? UniUni es un mensajero canadiense para empresas de comercio electrónico y logística, lleno de energía y determinación. Nuestro equipo y tecnología mejoran y agilizan los servicios de cumplimiento en Canadá para satisfacer las exigentes expectativas de los clientes. Con decenas de miles de paquetes cumplidos diariamente, nos hemos consolidado como líderes en la entrega de última milla y en las operaciones de cumplimiento de comercio electrónico en Canadá. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al hacerlo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Principales responsabilidades Auditoría de facturas: Revisar y verificar las facturas de proveedores por servicios de entrega en la última milla, asegurando precisión, cumplimiento con los términos contractuales (por ejemplo, tarifas por kilómetros, tarifas de entrega) y concordancia con las órdenes de compra. Identificar discrepancias o cargos inesperados y coordinar con los proveedores para resolver los problemas. Mantener registros precisos de las facturas para fines de auditoría y reportes. Análisis y monitoreo de costos: Analizar los gastos relacionados con proveedores (por ejemplo, costos de entrega, costos de clasificación, costos de transporte, costos de adquisición, etc.) para identificar tendencias y oportunidades de ahorro. Hacer seguimiento al gasto frente a los presupuestos para operaciones de entrega y servicios de proveedores. Ayudar a preparar informes y tableros de control para apoyar la toma de decisiones. Coordinación con proveedores: Colaborar con proveedores para aclarar problemas de facturación y asegurar la presentación oportuna de facturas precisas. Ayudar a recopilar datos de rendimiento de proveedores para apoyar iniciativas de control de costos. Apoyar el cumplimiento de contratos de proveedores verificando el cumplimiento de precios y términos acordados. Optimización de procesos: Utilizar software logístico o financiero para agilizar el procesamiento de facturas y el seguimiento de costos. Recomendar mejoras en los procesos de control de costos, como la automatización de la validación de facturas. Trabajar con los equipos de Finanzas y TI para garantizar un registro contable preciso y oportuno de los gastos de entrega. Informes y documentación: Preparar informes periódicos sobre costos de proveedores, estado del presupuesto e iniciativas de ahorro de costos para revisión de la gerencia. Mantener documentación organizada de facturas, contratos y análisis de costos para apoyar auditorías y cumplimiento. Colaboración en equipo: Trabajar estrechamente con los equipos de Logística, Operaciones y Finanzas para alinear los esfuerzos de control de costos con los objetivos de la red de entrega. Apoyar a miembros senior del equipo en negociaciones con proveedores o proyectos de optimización de costos según sea necesario. Cualificaciones Educación: Título universitario en finanzas, contabilidad, administración de empresas, logística, análisis de datos o un campo relacionado. Experiencia: 1–3 años de experiencia en control de costos, análisis financiero, compras o logística (prácticas o puestos de nivel inicial aceptables). Experiencia en entrega de última milla o logística es un plus, pero no es obligatorio. Habilidades: Fuertes habilidades analíticas con atención al detalle y precisión. Dominio de Microsoft Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, BUSCARV) y familiaridad con software ERP o financiero (por ejemplo, Oracle NetSuite, Coupa) es preferido. Conocimiento básico de contratos con proveedores y procesos de facturación. Excelentes habilidades de comunicación para coordinar con proveedores y equipos internos. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y gestionar múltiples tareas. Atributos: Proactivo, organizado y con ganas de aprender. Trabajador en equipo con mentalidad orientada a la resolución de problemas. Interés en logística, gestión de costos y operaciones de entrega en la última milla. Cualificaciones preferidas Conocimiento de los indicadores clave de desempeño logísticos (por ejemplo, costo por entrega, tasa de entrega a tiempo). Conocimientos básicos de los procesos de entrega en la última milla o de la gestión de la cadena de suministro. Experiencia con herramientas de visualización de datos (por ejemplo, Tableau, Power BI) es un plus. Beneficios 401(k) Seguro dental, visual y médico Tiempo libre remunerado Patrocinio H1B