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Gestor de Contratos

$80,000

Brilliant Corners

Los Angeles, CA, USA

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Descripción

Ubicación: Los Ángeles Salario: 80.000 $ - Salario - exento Resumen de la organización Fundada en 2004, Brilliant Corners ofrece servicios innovadores de vivienda y servicios relacionados con la vivienda a las personas más vulnerables de California, con énfasis en aquellas que transitan desde, o están en riesgo de, vivir en la calle o ser institucionalizadas. Desarrollamos, poseemos y gestionamos viviendas multifamiliares de apoyo y hogares con licencia de cuidado residencial. Implementamos una amplia gama de programas de vivienda de apoyo distribuidos en diferentes ubicaciones, con acompañamiento individual y gestión clínica de casos, mediante asociaciones con servicios de desarrollo, servicios para personas sin hogar, servicios para veteranos y sectores de atención sanitaria. En resumen, hacemos un buen trabajo. Contamos con oficinas en todo el estado y un equipo de personas apasionadas. Aunque estamos creciendo rápidamente, también somos selectivos: buscamos personas inspiradas y talentosas que deseen generar un cambio profundo y que disfruten haciéndolo. Resumen del programa El Pool de Subsidios Flexibles para la Vivienda (FHSP, por sus siglas en inglés) es un programa de subsidio de alquiler para viviendas de apoyo del Departamento de Servicios de Salud del Condado de Los Ángeles (DHS), junto con otros socios gubernamentales y la Fundación Conrad N. Hilton. El objetivo del FHSP es asegurar viviendas asequibles de calidad para pacientes del DHS que se encuentran sin hogar. Brilliant Corners, el socio comunitario coordinador central del FHSP, trabaja para asegurar una amplia gama de opciones de vivienda, incluyendo casas unifamiliares, apartamentos individuales, bloques de unidades o edificios completos, para proporcionar viviendas permanentes de apoyo (PSH, por sus siglas en inglés). Brilliant Corners adquiere unidades en todo el condado, brinda asistencia para la mudanza y pagos de subsidios de alquiler, coordina con gestores de casos y ayuda con las relaciones con la comunidad vecina. Resumen del puesto El puesto de Gestor de Contratos forma parte del equipo del Canal de Vales Basados en Proyectos (PBV). En colaboración con el Director Adjunto y el Consultor Senior, este puesto lidera la negociación y ejecución de Acuerdos Maestros de Subsidio de Alquiler (MRSA, por sus siglas en inglés) que amplían el canal de edificios de PSH. Un MRSA es un acuerdo operativo a largo plazo entre Brilliant Corners y proveedores privados de vivienda, mediante el cual Brilliant Corners reserva un número específico de unidades dentro de un edificio basado en proyectos durante un período que generalmente dura entre 5 y 15 años. Este puesto proporcionará una alta calidad de asesoramiento estratégico, dirección y apoyo en la adquisición de unidades para la cartera, así como en la negociación de contratos durante todo el ciclo de vida del contrato MRSA, incluyendo enmiendas, extensiones y renovaciones. Durante la ocupación del edificio, proporcionará asistencia técnica cuando surjan problemas de cumplimiento contractual y colaborará con partes interesadas internas y financiadores para aprovechar el MRSA y resolver desafíos. El puesto de Gestor de Contratos es una excelente oportunidad para una persona interesada en aprovechar sus habilidades en negociación contractual, relaciones con socios y resolución colaborativa de problemas para apoyar el crecimiento de nuestro canal PBV. Interactuará activamente con los financiadores del condado —DHS, la Oficina de Desvío y Reincorporación (ODR) y el Departamento de Salud Mental (DMH)— para ofrecer experiencia técnica en temas relacionados con el MRSA, y tendrá la capacidad de influir en políticas y recomendaciones del MRSA. Responsabilidades del puesto · Liderar las negociaciones de contratos MRSA con el objetivo de ejecutar de forma eficiente y exitosa acuerdos acordados por BC, financiadores y socios · Actuar como punto principal de contacto durante todo el ciclo de vida del contrato MRSA, desde el desarrollo, negociación y ejecución del contrato, incluyendo enmiendas, extensiones, incumplimientos y terminaciones · Proporcionar documentación, información y análisis del programa al equipo legal de BC para redactar y preparar contratos MRSA, enmiendas, extensiones y notificaciones · Colaborar con equipos internos para procesar y hacer seguimiento de contratos MRSA, enmiendas, extensiones y notificaciones · Liderar un equipo responsable de supervisar el proceso de solicitud de propuestas (RFP), incluyendo revisar solicitudes entrantes, comunicarse con los patrocinadores del proyecto, redactar y emitir cartas de adjudicación, y gestionar el canal de proyectos · Recibir y organizar toda la documentación necesaria para verificar las obligaciones de los socios establecidas en los contratos, enmiendas o notificaciones · Trabajar con los financiadores del condado para discutir o consultar sobre cuestiones contractuales específicas que puedan iniciar cambios en las políticas y plantillas del MRSA · Colaborar con el Director Adjunto y el equipo legal de BC para modificar, según sea necesario, las plantillas de contratos, enmiendas, extensiones y notificaciones · Brindar asistencia técnica al equipo de Gestión de Cartera cuando surjan problemas de cumplimiento contractual y participar en conversaciones directas con socios para abordar desafíos hasta su resolución · Actualizar la base de datos que contiene detalles del MRSA, seguimiento de contratos y enmiendas, y otra información · Asistir a talleres, reuniones y conferencias según corresponda · Realizar proyectos especiales según se asignen Requisitos · Se requiere experiencia mínima de 2 años en desarrollo de vivienda permanente de apoyo, adquisiciones inmobiliarias y/o gestión de contratos (altamente valorada). · Se requiere experiencia en la gestión y supervisión de personal. · Se valora, aunque no es obligatorio, contar con certificación de Gestor Profesional Certificado de Contratos (CPCM), Gestor Certificado de Contratos Federales (CFCM) o Asociado Certificado en Gestión de Contratos (CCMA). · Conocimiento de los principios básicos del derecho contractual. · Experiencia en la redacción de contratos y documentos legales. · Conocimiento de sistemas de gestión de documentos contractuales u otros sistemas de datos. · Demostrada trayectoria de liderazgo, evidenciada por niveles crecientes de responsabilidad y gestión a lo largo de la carrera del candidato. · Conocimiento del panorama de vivienda asequible y de vivienda de apoyo permanente (PSH) en el condado de Los Ángeles (altamente valorado). · Excelentes habilidades interpersonales, específicamente en servicio al cliente, y capacidad para colaborar y establecer relaciones interpersonales. · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de explicar conceptos técnicos de forma clara tanto a audiencias técnicas como no técnicas. · Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle. · Capacidad para gestionar simultáneamente múltiples contratos, proyectos y plazos. · Demostrada capacidad para trabajar con comunidades diversas y grupos organizacionales. Competencias clave · Gestión y medición del trabajo: Asigna claramente responsabilidades sobre tareas y decisiones; establece objetivos y métricas claros; supervisa procesos, progreso y resultados; diseña mecanismos de retroalimentación en el trabajo. · Orientación a la acción: Le gusta trabajar con intensidad; está orientado a la acción y lleno de energía frente a retos; no teme actuar con una planificación mínima; aprovecha más oportunidades que otros. · Enfoque en el cliente: Está dedicado a cumplir las expectativas y necesidades de las partes interesadas internas y externas; obtiene información directa del cliente y la utiliza para mejorar productos y servicios; actúa pensando en el cliente; establece y mantiene relaciones efectivas con todas las partes interesadas y gana su confianza y respeto. Valores organizacionales · Humanidad: Poner a las personas en primer lugar: Estamos comprometidos a atender a las personas en su situación actual, respetando su dignidad, diversidad y experiencia. · Comunidad: Construir un futuro mejor: Soluciones de vivienda sostenibles se fomentan mediante asociaciones, colaboración y conexión humana. · Ingenio: Innovar para transformar: El cambio sistémico requiere determinación incansable, pensamiento fuera de lo convencional y cuestionar el statu quo. Requisitos físicos Los candidatos deben tener movilidad física para realizar tareas como estar de pie, agacharse, inclinarse, arrodillarse, agacharse, alcanzar objetos, girar el cuerpo y caminar sobre superficies irregulares. Deben ser capaces de realizar tareas estacionarias, como sentarse durante hasta 6 a 8 horas diarias. Además, deben poder levantar, transportar, empujar o jalar pesos ligeros a moderados de hasta 15 libras de forma segura. Se requiere agudeza mental para razonamiento analítico e interpretación de documentos. El rango salarial para este puesto es de 80.000 $ a 87.000 $ anuales. Este puesto se ofrece a 80.000 $ anuales. Brilliant Corners no discrimina por raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ancestria), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, contratación y despido de personal, selección de voluntarios y proveedores, y prestación de servicios. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno inclusivo y acogedor para todos los miembros de nuestro personal, clientes, voluntarios, subcontratistas, proveedores y clientes. De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales. Beneficios · Plan de atención médica (médica, dental y visual) · Plan de jubilación (con coincidencia del 5 %) · Seguro de vida (básico, voluntario y por muerte accidental) · Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) · Licencia familiar (maternidad, paternidad) · Discapacidad a corto y largo plazo · Capacitación y desarrollo · Recursos de bienestar

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Los Angeles, CA, USA
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$70,000-80,000
Administrador de Cuentas de Mantenimiento de Paisajes $26 - $34/hora
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Ables Landscapes, una empresa galardonada de paisajismo con sede en Hollywood, SC, ha estado creando hermosos espacios exteriores para viviendas residenciales de alta gama en el área de Charleston durante más de 45 años. Con un fuerte compromiso con la calidad, la integridad y la conexión de las personas con algo hermoso, Ables Landscapes ofrece una oportunidad única para unirse a un equipo dedicado como Gerente de Cuentas de Mantenimiento de Paisajismo. Este puesto es ideal para un profesional motivado y con experiencia que valore el trabajo en equipo, la satisfacción del cliente y el crecimiento personal dentro de un entorno solidario y orientado a una misión. Responsabilidades Realizar consultas iniciales de ventas, preparar presupuestos y gestionar las comunicaciones de seguimiento con los clientes (con capacitación y apoyo continuo por parte de la gerencia). Supervisar la gestión de cuentas, asegurando el control de calidad y altos niveles de satisfacción del cliente mediante respuestas rápidas a consultas y solicitudes. Coordinar servicios subcontratados como cuidado de césped y arbustos y aplicación de mantillo, trabajando en estrecha colaboración con el personal de oficina. Fomentar relaciones sólidas con los miembros del equipo, promoviendo la comunicación abierta, identificando oportunidades de desarrollo y apoyando una cultura laboral positiva. Colaborar con el personal de oficina para garantizar facturación precisa de mejoras y trabajos puntuales. Revisar informes de inspección del equipo para mantener la precisión y los estándares de calidad. Informar a la gerencia y al personal del taller sobre problemas con el equipo para su resolución oportuna. Participar en ejercicios de seguridad y capacitación para promover un entorno de trabajo seguro y bien informado. Cualificaciones Demostrada capacidad para liderar, gestionar, delegar y dirigir múltiples equipos de forma eficaz. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Experiencia coordinando con proveedores y subcontratistas. Dominio de habilidades básicas en computación (Word, Excel) y disposición para aprender nuevos programas informáticos. Autonomía y enfoque creativo y positivo en ventas. Capacidad para cumplir con los requisitos físicos del puesto. Profesionalismo e integridad al representar a Ables Landscapes en todo momento. Preferible: Experiencia con el software LMN. Preferible: Bilingüe en español e inglés. Preferible: Licencia de conducir válida. Beneficios Feriados pagados estándar después de 90 días Plan 401K con un 4 % de aporte coincidente después de seis meses Telemedicina gratuita de MUSC para empleados y acceso con descuento para familias Una semana de vacaciones pagadas después de seis meses; dos semanas después de un año, con un día adicional cada año hasta alcanzar cuatro semanas Seguro médico disponible después de 90 días, con el 80 % de la prima del empleado cubierto Dos días anuales de enfermedad/personales Póliza de seguro de vida de $25.000 incluida Opciones separadas de seguros dental y de visión Eventos trimestrales para empleados, incluyendo pícnics y fiestas navideñas Sesiones regulares de "sueños" con un Gestor de Sueños Acceso a servicios de orientación psicológica, con cobertura del 80 % de hasta nueve sesiones privadas Apoyo financiero de hasta el 50 % para viajes misioneros aprobados ¡Postúlese ahora en 2 minutos! Impulsado por
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Especialista en Cierre de Contratos (Nivel Intermedio) (0035) OCT Consulting es una empresa de consultoría de gestión empresarial y tecnológica que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Procuración y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente tenemos vacantes para profesionales en adquisiciones con un mínimo de cinco (5) años de experiencia como especialista en contratos o en contratación y procuración, con especialización en actividades de cierre. Se prefiere experiencia en el apoyo a una oficina de adquisiciones en la serie Contract and Procurement, 1102. La experiencia puede ser como empleado del gobierno federal, como contratista que apoye a una oficina de adquisiciones federal o comercial, o una combinación de ambas. Se requiere experiencia en el cierre de contratos de precio fijo, reembolso de costos, tiempo y material, horas de mano de obra, o cualquier variante, incluyendo contratos híbridos. Requisitos Calificaciones Mínimo cinco (5) años de experiencia en cierre de contratos federales Se prefiere título universitario Se prefiere idoneidad actual o previa en el DHS Se prefiere experiencia actual o previa con US Customs and Border Protection (CBP) del DHS Debe tener experiencia en la preparación de contratos vencidos para archivado o destrucción Debe tener experiencia en el cierre de tipos de contratos simples y complejos (por ejemplo, FFP, LH, por costos) Se prefiere experiencia con el Sistema Electrónico de Archivo de Contratos del DHS (ECFS) Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública (Public Trust clearance) La investigación incluirá verificación crediticia, toma de huellas dactilares y antecedentes policiales Debe ser ciudadano de los Estados Unidos Beneficios La posición incluye una compensación competitiva y un completo paquete de beneficios: Seguros médico, dental y de visión Plan de ahorro para retiro 401K ofrecido por un proveedor líder en la industria con contribución del empleador del 3% Tiempo libre remunerado Seguro de vida y beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios de capacitación Rango salarial: $80,000 - $90,000 anuales, según experiencia, educación, etc. Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa pequeña desfavorecida (SDB) propiedad de un grupo minoritario que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y a clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de una operación ágil junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la conducción de proyectos exitosos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT estamos comprometidos a garantizar igualdad de oportunidades para todas las personas, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno laboral donde cada empleado pueda prosperar según sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas están diseñadas para asegurar un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, sin importar raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.
$80,000-90,000
CAE está contratando: Contable y Asistente Administrativo (Hardwick)
199 N Main St, Hardwick, VT 05843, USA
RESUMEN DEL PUESTO El Centro para una Economía Agrícola (CAE), con sede en Hardwick, Vermont, busca un Contador y Asistente Administrativo. ¿Eres hábil con los números, te desenvuelves bien con las computadoras, interactúas cómodamente con muchas personas y apoyas sistemas organizacionales? Este puesto apoyará tareas contables diarias, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina, aproximadamente 20 horas por semana. Este puesto también brindará apoyo administrativo general, como recepción, procesamiento de correo, gestión de calendarios, programación, trámites de beneficios, logística de eventos, aproximadamente 20 horas por semana. ¡Si tus fortalezas son la organización, las finanzas y las habilidades interpersonales, queremos saber de ti! DETALLES DEL PUESTO Puesto: Contador y Asistente Administrativo Reporta a: Gerente de Finanzas Horario: Lunes a viernes de 9 a 17 Compensación: $23.00 a $25.00 por hora, no exento Beneficios: Tiempo libre remunerado, SIMPLE IRA, seguro médico, cuenta de ahorro para salud, seguro de discapacidad a corto plazo y seguro de vida pagado por el empleador, subsidio trimestral para teléfono, compensación para desarrollo profesional CALIFICACIONES MÍNIMAS (o combinación equivalente de educación y experiencia): - Experiencia previa en tareas administrativas o contables. - Dominio de Microsoft Office y Google Suite, especialmente Excel. - Conocimientos avanzados en QuickBooks Desktop (deseable). - Conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). - Experiencia manejando información confidencial con discreción. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. RESUMEN DE RESPONSABILIDADES Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Nómina (50%) - Procesar facturas entrantes para asegurar su pago dentro de los plazos y realizar seguimiento cuando sea necesario para corregir facturas, actualizar direcciones o aclarar cargos. - Procesar facturas semanales y mensuales por ingresos generados por los programas empresariales del CAE. - Procesar la recepción continua de donaciones y subvenciones. - Iniciar el proceso de cobro para cuentas vencidas y trabajar con los gerentes de programas para resolverlas. - Procesar depósitos físicos semanales de cheques y efectivo, así como pagos electrónicos continuos. - Registrar préstamos otorgados por el Vermont Farm Fund y los pagos recibidos por dichos préstamos. - Procesar la nómina quincenal para aproximadamente 40 empleados mediante QuickBooks Payroll. - Supervisar y pagar las obligaciones y impuestos relacionados con la nómina quincenal. - Apoyar al personal administrativo con informes salariales. - Apoyar al Gerente Financiero en la elaboración de materiales para las auditorías financieras anuales. - Mantener y actualizar mensualmente los presupuestos versus resultados reales de los programas. - Trabajar con el Gerente Financiero para desarrollar e implementar mejoras en los sistemas financieros en respuesta a cambios organizacionales. Apoyo Administrativo del CAE (50%) - Gestionar la recogida y el procesamiento diario del correo. - Gestionar las áreas de recepción en las dos ubicaciones principales de trabajo del CAE. - Programar visitas guiadas para el público de las instalaciones. - Responder consultas generales por teléfono y correo electrónico del público. - Gestionar reservas y calendarios para el Atkins Pavillion y la Cocina Comunitaria. - Brindar apoyo al Gerente de Operaciones Administrativas en la administración de beneficios y la incorporación de nuevos empleados. - Otras tareas administrativas según se asignen. FUNCIONES ESENCIALES Requisitos físicos / levantamiento: - Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos. - Movimientos repetitivos y escritura en teclado. Requisitos mentales: - Aplicar buen juicio en la toma de decisiones. - Analizar y resolver problemas. - Atención al detalle. PROCESO DE CONTRATACIÓN Un equipo de contratación compuesto por personal del CAE liderará el proceso. Los candidatos seleccionados tendrán una entrevista telefónica inicial la semana del 18 al 22 de agosto, que podría ser seguida por una entrevista y recorrido por las instalaciones del CAE la semana siguiente. Las preguntas de la entrevista se compartirán con anticipación. El CAE se compromete a la inclusión completa de todos los candidatos calificados y proporcionará apoyo de cualquier manera necesaria para asegurar la mejor experiencia posible durante el proceso de contratación. El CAE tomará las medidas necesarias para garantizar que las personas con discapacidades reciban adaptaciones razonables durante el proceso de entrevista y, si son contratadas, durante su posterior empleo. Para consultas sobre adaptaciones, envíenos un correo electrónico. CÓMO POSTULARSE Envíenos su currículum, carta de presentación o carta de interés, e incluya "Contador/Asistente Administrativo" en la línea de asunto de su correo electrónico. Nos interesa conocer sus reflexiones sobre cualquier experiencia personal o laboral relacionada con este puesto. A los solicitantes que pasen a la entrevista también se les pedirá que proporcionen referencias. Nuestra fecha límite para postularse es el 17 de agosto de 2025. Las entrevistas iniciales comenzarán el 19 de agosto. ¡Avísenos si tiene alguna pregunta! DECLARACIÓN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Fomentar el liderazgo comunitario, invertir en relaciones y escuchar las necesidades de la comunidad son principios fundamentales que el CAE aplica en todo su trabajo. Nos esforzamos por fomentar una cultura laboral inclusiva y solidaria donde se apoye el aprendizaje y el crecimiento. CAE es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, origen nacional, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, genética, discapacidad o condición de veterano. ANTECEDENTES DEL CAE El Centro para una Economía Agrícola es un catalizador de cambio con sede en Hardwick, Vermont. Apoyamos a comunidades rurales y paisajes productivos mediante la creación de un sistema alimentario local más interconectado. Trabajamos junto a nuestros vecinos y socios para fomentar la interdependencia e investigar cómo crear las condiciones para comunidades prósperas social, económica y ecológicamente. Implementamos soluciones a través de nuestros programas fundamentales, proyectos innovadores, alianzas dinámicas y los recursos disponibles en nuestras tres ubicaciones distintas. Juntos, estos componentes de nuestra organización ayudan a garantizar que nuestro sistema alimentario rural esté apoyado, nuestras granjas prosperen y todas las personas sean tratadas con dignidad y respeto.
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