Administrador de Contratos, Senior

Informa al Vicepresidente y Consejero General de Construcción de Babcock Power, el Administrador de Contratos proporciona un apoyo fundamental a TEi Construction Services Inc. ("TEiC") y Geo-Synthetics Systems LLC ("GSI"), al recibir, hacer seguimiento, revisar, negociar y redactar contratos para garantizar el cumplimiento con los estándares corporativos de gestión de riesgos. Este puesto también puede incluir la coordinación de asuntos relacionados con seguros, la gestión de cartas de crédito y garantías bancarias, el manejo de tareas de gobernanza corporativa y el suministro de apoyo administrativo al Departamento Legal. Funciones y Responsabilidades Esenciales: Conocimientos Técnicos Registrar en el sistema de seguimiento del departamento legal los asuntos individuales de revisión de contratos. Asistir en la revisión, negociación y redacción de términos y condiciones de acuerdos, órdenes de cambio y otros documentos contractuales bajo la supervisión de un abogado. Gestionar la recepción y el procesamiento de solicitudes del personal de la empresa que requieran apoyo legal. Gestión Financiera Puede solicitarse apoyo para coordinar solicitudes de cartas de crédito y garantías bancarias con instituciones financieras y otros departamentos de la empresa. Puede solicitarse apoyo al Gerente de Riesgos Corporativos en la gestión de asuntos de seguros, incluyendo reclamaciones, certificados de seguro y renovaciones anuales de pólizas. Control de Calidad Coordinar la elaboración de liberaciones y exenciones de gravámenes u otros instrumentos legales. Realizar seguimiento y coordinar las respuestas a los requisitos de cumplimiento del cliente mediante programas informáticos de terceros. Enfoque al Cliente Preparar consentimientos por escrito y otra documentación relacionada con la gobernanza corporativa según las instrucciones recibidas. Colaboración Brindar apoyo administrativo al Departamento Legal, incluyendo el mantenimiento de bases de datos documentales, el seguimiento de facturas de abogados externos y la prestación de servicios notariales. Requisitos Título universitario o experiencia equivalente. Mínimo de 3 años de experiencia en administración de contratos con implicaciones legales y negociación. Experiencia en la industria de construcción y/o generación de energía, preferiblemente. Comprensión de diversos términos y condiciones comerciales, implicaciones legales y prácticas comerciales. Conocimiento de los estándares legales en las industrias de generación de energía y construcción, preferiblemente. Habilidades sólidas de priorización, con gran atención al detalle y a la calidad. Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. Actitud proactiva y disposición para asumir responsabilidades. Madurez profesional para manejar información confidencial de la empresa con discreción. Disposición para obtener una licencia de notario (si aún no se cuenta con ella). Habilidades Deseadas: Dominio de la investigación jurídica y análisis de contratos. Experiencia con software de gestión de contratos. Fuertes habilidades para resolver problemas y análisis. Beneficios Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) ¡Vigente desde tu primer día! Programas de Bienestar y Premios ¡Mejora tu salud y obtén descuentos en primas! Reembolso de gimnasio y beneficio para pérdida de peso Plan de Jubilación (401k, IRA) ¡Con aporte de la empresa! Seguro de Vida (Básico, Voluntario y por Muerte Accidental y Desmembramiento) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Feriados) Licencia Familiar (Maternidad, Paternidad) Discapacidad a Corto y Largo Plazo Capacitación y Desarrollo Programa de Asistencia al Empleado Licencia por Paternidad/Maternidad Cuentas de Gastos Flexibles Ubicación en Duncan, SC Gimnasio en las instalaciones Solo por mencionar algunos!

**Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración** Buscamos a un Especialista en Administración y Relaciones con Clientes altamente organizado y bilingüe (inglés/español) para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina, así como para ayudar en la interacción con clientes y en actividades básicas de desarrollo empresarial. El candidato ideal es detallista, proactivo y se siente cómodo trabajando en un entorno acelerado y multifuncional que combine excelencia administrativa con interacción profesional con clientes. Principales responsabilidades: Apoyo administrativo Realizar tareas generales de oficina, incluyendo programación, archivo, gestión de documentos y entrada precisa de datos. Responder y derivar llamadas y correos electrónicos en inglés y español con profesionalismo y claridad. Apoyar funciones de reclutamiento y recursos humanos, incluyendo revisión de currículos, coordinación de entrevistas, incorporación de nuevos empleados y mantenimiento de registros de candidatos. Mantener y actualizar bases de datos internas, hojas de cálculo y registros con alto nivel de precisión y confidencialidad. Preparar documentos, presentaciones e informes internos y para clientes utilizando la suite de Microsoft Office. Asegurar que todos los suministros de oficina, recursos y documentación estén organizados y disponibles para apoyar las operaciones. Demostrar excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para manejar varias tareas y seguimiento efectivo al completar asignaciones administrativas. Relaciones con clientes y desarrollo empresarial Brindar apoyo bilingüe (inglés/español) a clientes mediante llamadas, correos electrónicos y ocasionalmente reuniones presenciales. Colaborar con los equipos de ventas y reclutamiento para comprender las necesidades de los clientes y garantizar una prestación de servicios de calidad. Ayudar a coordinar visitas de clientes, seguimientos y recolección de comentarios. Representar a la empresa en eventos comunitarios, ferias de empleo y reuniones con clientes de forma ocasional. Apoyar las comunicaciones con clientes relacionadas con servicios, actualizaciones de candidatos o consultas generales. Requisitos: Dominio bilingüe de inglés y español (obligatorio). Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo, de coordinador de oficina o de apoyo al cliente. Experiencia previa en personal de apoyo, recursos humanos o reclutamiento es altamente deseable. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en ambos idiomas. Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y conocimiento de sistemas CRM o ATS. Licencia de conducir vigente y transporte confiable (para viajes locales ocasionales a clientes). **Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración**

Especialista en Contratos (Intermedio) (0002) OCT Consulting es una firma de consultoría en gestión empresarial y tecnología que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Adquisiciones y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones OCT tiene una vacante para un Especialista en Contratos con 3 a 10 años de experiencia relevante en adquisiciones federales, brindando apoyo integral durante todo el ciclo de vida. Se requiere experiencia con diversos tipos de contratos, incluyendo pero no limitado a precio fijo, tiempo y materiales, costo/costo más, acuerdos interagenciales, IDIQ y BPA. Se prefiere experiencia apoyando una oficina de adquisiciones en la serie Contract and Procurement 1102, ya sea como empleado del gobierno federal, miembro de las Fuerzas Armadas de EE.UU. y/o contratista que apoye directamente a una agencia federal. Las responsabilidades incluyen: - Asistir al Oficial de Contrataciones en todas las fases del ciclo de vida de adquisición, incluyendo actividades y documentación previas a la adjudicación, durante la adjudicación y posteriores a la misma. - Coordinar con las oficinas del programa para desarrollar paquetes completos de solicitud de adquisición, incluyendo la realización de investigación de mercado, preparación de estimaciones independientes del costo del gobierno (IGCE) y redacción de Declaraciones de Trabajo (SOW), Declaraciones de Objetivos (SOO) o Declaraciones de Trabajo por Desempeño (PWS). - Preparar y revisar paquetes completos de solicitud (RFP/RFQ), asegurando que toda la documentación sea precisa, completa y cumpla con las regulaciones aplicables. - Apoyar la preparación de las adjudicaciones de contratos y brindar asistencia en la administración del contrato durante toda su vigencia. - Realizar actividades de cierre de contrato de acuerdo con los procedimientos de la agencia y las regulaciones aplicables. Requisitos Calificaciones - De tres (3) a diez (10) años de experiencia completa en contratación federal - Se prefiere título universitario - Certificación FAC-C o DAWIA es muy deseable - Dominio del ciclo completo de adquisición/compra: Pre-adjudicación/Investigación de mercado, Adjudicación, Post-adjudicación/Administración de contratos y Cierre de contratos - Conocimientos prácticos de la Reglamentación Federal de Adquisiciones (FAR) - Competencia en el uso de herramientas de software para creación de documentos, colaboración y formato, como Microsoft Word, Excel, SharePoint y sistemas de redacción de contratos - Excelentes habilidades de comunicación, organización e interpersonales - Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y orientación - Capacidad para gestionar requisitos y problemas complejos asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, del Departamento de Defensa (DOD) y de la agencia - Debe ser ciudadano estadounidense - Debe poder obtener y mantener una autorización de confianza pública (Public Trust). La investigación incluirá verificación de crédito, huellas dactilares y antecedentes penales Beneficios La posición ofrece una compensación competitiva y un completo paquete de beneficios: - Seguros médico, dental y de visión - Plan de ahorro para retiro 401K proporcionado por un proveedor líder en la industria, con contribución del empleador del 3% - Tiempo libre pagado - Seguro de vida y beneficios por discapacidad a corto y largo plazo - Beneficio para capacitación Salario: $70,000 - $80,000 por año, según experiencia, educación, etc. Acerca de OCT OCT Consulting LLC es una empresa pequeña y desfavorecida (SDB) propiedad de un grupo minoritario, que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de la agilidad operativa junto con un equipo directivo con un historial comprobado de liderar con éxito proyectos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT, estamos comprometidos a garantizar igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno laboral donde los empleados puedan prosperar basándose en sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas aseguran un trato justo y acceso equitativo a oportunidades para todos, sin importar raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a brindar crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

Oficina contable ocupada en Brighton Beach, Brooklyn, busca una recepcionista bilingüe (DEBE HABLAR RUSO E INGLÉS). Puesto de tiempo completo. Por favor envíe su currículum al 9176504500

Especialista en Cierre de Contratos (Nivel Intermedio) (0035) OCT Consulting es una empresa de consultoría de gestión empresarial y tecnológica que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Procuración y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente tenemos vacantes para profesionales en adquisiciones con un mínimo de cinco (5) años de experiencia como especialista en contratos o en contratación y procuración, con especialización en actividades de cierre. Se prefiere experiencia en el apoyo a una oficina de adquisiciones en la serie Contract and Procurement, 1102. La experiencia puede ser como empleado del gobierno federal, como contratista que apoye a una oficina de adquisiciones federal o comercial, o una combinación de ambas. Se requiere experiencia en el cierre de contratos de precio fijo, reembolso de costos, tiempo y material, horas de mano de obra, o cualquier variante, incluyendo contratos híbridos. Requisitos Calificaciones Mínimo cinco (5) años de experiencia en cierre de contratos federales Se prefiere título universitario Se prefiere idoneidad actual o previa en el DHS Se prefiere experiencia actual o previa con US Customs and Border Protection (CBP) del DHS Debe tener experiencia en la preparación de contratos vencidos para archivado o destrucción Debe tener experiencia en el cierre de tipos de contratos simples y complejos (por ejemplo, FFP, LH, por costos) Se prefiere experiencia con el Sistema Electrónico de Archivo de Contratos del DHS (ECFS) Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública (Public Trust clearance) La investigación incluirá verificación crediticia, toma de huellas dactilares y antecedentes policiales Debe ser ciudadano de los Estados Unidos Beneficios La posición incluye una compensación competitiva y un completo paquete de beneficios: Seguros médico, dental y de visión Plan de ahorro para retiro 401K ofrecido por un proveedor líder en la industria con contribución del empleador del 3% Tiempo libre remunerado Seguro de vida y beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios de capacitación Rango salarial: $80,000 - $90,000 anuales, según experiencia, educación, etc. Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa pequeña desfavorecida (SDB) propiedad de un grupo minoritario que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y a clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de una operación ágil junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la conducción de proyectos exitosos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT estamos comprometidos a garantizar igualdad de oportunidades para todas las personas, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno laboral donde cada empleado pueda prosperar según sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas están diseñadas para asegurar un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, sin importar raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

Contratación inmediata: Asociado de operaciones de almacén con al menos 3 años de experiencia reciente y continua en funciones administrativas en un almacén. Pago: 20 dólares por hora Principales responsabilidades: • Preparar y gestionar la documentación de envíos, horarios de entrega y registros de inventario • Coordinar los envíos diarios de entrada y salida y actualizar la información de seguimiento • Comunicarse con conductores, personal del almacén y servicio al cliente para apoyar el flujo de trabajo • Supervisar los niveles de suministros de oficina y realizar pedidos de materiales según sea necesario • Apoyar el cumplimiento de los procedimientos internos y las regulaciones de envío • Realizar tareas de entrada de datos, elaboración de informes y ayudar a controlar las métricas de desempeño Requisitos: • 2 o más años de experiencia en operaciones, logística o apoyo administrativo • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas eficazmente • Dominio de Microsoft Excel, Word y sistemas de entrada de datos (experiencia con WMS o ERP es un plus) Por favor, envíe su currículum actualizado por correo electrónico a recruiting@admiralstaffinginc.com si está interesado. Lo revisaremos y, si su experiencia coincide con los requisitos del puesto, nos pondremos en contacto con usted.