PHS-SPCA Asistente de Recursos Humanos (san mateo)

Título del puesto: Asistente de Recursos Humanos Estado FLSA: Exento/ Tiempo Completo Salario: $22.00 - $23.75/hora (dependiendo de la experiencia) Excelente paquete de beneficios disponible ¡Fines de semana y feriados libres! Quiénes somos: La Sociedad Protectora de Animales de la Península y SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida de animales silvestres nativos heridos y huérfanos desde San Francisco hasta San Mateo y la mitad norte del condado de Santa Clara. Nuestro trabajo significa salvar 5.000 vidas cada año. Nuestro equipo de RR.HH. apoya a más de 100 empleados en múltiples ubicaciones cercanas. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. Quién eres tú: Alguien que realmente cree en el bienestar animal y en la rehabilitación ética de animales. Tienes inteligencia emocional en situaciones difíciles, eres detallista y puedes mantenerte bien organizado. Listo para ayudar al departamento de RR.HH. a servir a nuestros empleados y contribuir a un entorno laboral positivo. Mantienes actualizado tu conocimiento sobre todos los requisitos legales federales, estatales y locales pertinentes a RR.HH. El puesto requiere trabajo directo y debe realizarse presencialmente. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen las siguientes. Se pueden asignar otras funciones. Reclutamiento: • Publicar y mantener todos los puestos vacantes en los portales de empleo. • Revisar todos los currículos de solicitantes y realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados. • Responder a todas las consultas de empleo provenientes de nuestro sitio web, correos electrónicos y llamadas telefónicas. • Presentar a los candidatos calificados al Director de RR.HH. y/o a los gerentes del departamento contratante para avanzar en los siguientes pasos del proceso de reclutamiento. • Mantener informes detallados del estado del reclutamiento en el sistema de seguimiento de solicitantes. • Organizar y mantener notas de reclutamiento de los gerentes contratantes. • Coordinar la administración y los esfuerzos de reclutamiento del programa de pasantías RVT y actuar como punto de contacto con las escuelas de veterinaria. • Ayudar en la revisión y actualización de las descripciones de puestos y publicaciones de empleo de la organización. • Asistir a ferias de empleo tanto virtuales como presenciales. • Se pueden asignar otras funciones relacionadas con el reclutamiento. Proceso de contratación e incorporación: • Preparar paquetes para nuevos empleados y materiales de incorporación. • Llamar a las referencias y realizar verificaciones de antecedentes. • Coordinar y facilitar reuniones de incorporación. • Ayudar en la preparación de materiales utilizados en la orientación para nuevos empleados y capacitaciones del personal. • Programar y facilitar revisiones de seguimiento para nuevos empleados (revisiones a los 90 y 180 días) en PHS. Alertar al Director de RR.HH. sobre cualquier tendencia o preocupación inmediata. • Responsable de mantener listas de verificación para nuevos empleados y documentos requeridos para PHS. • Realizar entrevistas de salida a empleados que finalizan su relación laboral en PHS. Seguridad: • Ayudar al Coordinador de RR.HH. en la investigación y ejecución de programas, iniciativas y capacitaciones de seguridad con el objetivo de mantener un entorno de trabajo libre de incidentes y accidentes en toda la empresa. o Miembro del comité de seguridad o Ayudar a capacitar a nuevos miembros del comité de seguridad en inspecciones de seguridad del edificio. o Ayudar con reclamaciones de compensación laboral y su seguimiento. • Ayudar con las actualizaciones anuales del IIPP. Responsabilidades adicionales: • Preparar, resumir y editar informes quincenales de asistencia de empleados para cada departamento. • Registrar y hacer seguimiento de diversos programas de relaciones con empleados, programas de reconocimiento y recompensas. • Preparar paquetes de terminación y documentos COBRA para empleados que se retiran. • Ayudar a garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales federales, estatales y locales mediante la comprensión de la legislación existente y nueva. • Ayudar a solucionar o investigar para resolver diversos temas o problemas relacionados con RR.HH. conforme surjan. • Ayudar a organizar e implementar eventos, actividades, programas de reconocimiento y recompensas para los empleados. • Ayudar con el mantenimiento de datos de empleados en el sistema ADP HRIS • Mantener los archivos de empleados electrónicamente mediante Dropbox. • Realizar otras tareas administrativas generales según se asignen. • Fomentar y promover una imagen pública positiva de la organización. Calificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria, prestando gran atención al detalle y precisión, asegurando el cumplimiento de plazos y manteniendo registros precisos. Los requisitos enumerados son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. • Al momento de la contratación, debe aprobar una verificación de antecedentes. • Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, manejar múltiples proyectos y adaptarse a prioridades cambiantes para entregar resultados eficientes y precisos en un entorno de RR.HH. dinámico. • Capacidad para trabajar profesionalmente en persona y por teléfono con voluntarios, compañeros de trabajo, gerentes, solicitantes de empleo y miembros del público. • Capacidad para manejar información y registros confidenciales con la máxima discreción. • Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y buenas habilidades para resolver problemas. • Gran atención al detalle. • Título universitario (BA) o título de asociado (AA); al menos 6 meses de experiencia y/o formación en RR.HH. • Las certificaciones en RR.HH. son un plus. • Conocimientos básicos prácticos de sistemas HRIS como ADP Workforce Now, Microsoft Office Suite (MS Word, MS Excel, MS Outlook, etc.) y habilidades básicas de mecanografía y entrada de datos. Experiencia básica con bases de datos de Dropbox. Experiencia básica con sistemas de videoconferencia. • Debe poder desplazarse de forma confiable y regular a las ubicaciones de San Mateo y Burlingame y ocasionalmente a San José y Saratoga. Excelente paquete de beneficios disponible • Médico / Dental / Visión / Vida / Cuentas de gastos flexibles • Pago por enfermedad, vacaciones y días festivos • Oportunidades y reembolsos para educación continua • Plan de asistencia para empleados • Plan de jubilación y aporte patronal Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades de empleo disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.phs-spca.org/careers La Sociedad Protectora de Animales de la Península y SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a los solicitantes para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido legalmente. EOE/M/F/D/V/SO