Asociado de Nómina, Beneficios y Contabilidad

CONTRATACIÓN INMEDIATA: Posición de Asistente de Nómina trabajando para nuestra oficina corporativa. Ayudará con los requisitos de nómina para un cliente grande. Las responsabilidades incluyen revisar los registros de reloj checador, identificar discrepancias, recopilar tarjetas de tiempo semanales, realizar correcciones en el sistema de registro de tiempo, obtener las firmas requeridas y ayudar con la distribución de nómina. Realizará ingreso de datos, mantendrá una hoja de cálculo en Excel para las discrepancias y ayudará a los representantes en el sitio con tareas asociadas. El candidato debe tener algo de experiencia en funciones relacionadas con nómina, excelentes habilidades matemáticas, capacidad para realizar múltiples tareas, realizar ingreso de datos, trabajar con personal de todos los niveles y cumplir con los plazos. Competencia en el uso de programas informáticos, por ejemplo, Word, Excel, Outlook, etc. Debe tener excelentes habilidades de comunicación tanto en inglés como en español. Debe tener transporte propio y licencia de conducir de California válida. Trabajará presencialmente en la ubicación del cliente. Beneficios que incluyen seguro médico, vacaciones, permiso por enfermedad pagado y días festivos pagados.

Esta posición es publicada por Jobgether en nombre de NinjaOne. Actualmente estamos buscando un Coordinador de RRHH en Tampa, FL, Estados Unidos. Únase a un entorno de rápido crecimiento y centrado en las personas como miembro clave del equipo de RRHH, donde apoyará las operaciones diarias y fomentará una excelente experiencia para los empleados. Este puesto ofrece una participación directa en la incorporación, relaciones con empleados, gestión de datos del sistema y apoyo a programas de RRHH. Usted será el recurso principal para consultas del personal y desempeñará un papel fundamental en la mejora de los procesos de RRHH. Si es detallista, proactivo y se desenvuelve bien en un entorno de trabajo híbrido, esta oportunidad ofrece un impacto real y crecimiento a largo plazo. Responsabilidades Coordinar los procesos de incorporación, incluyendo comunicaciones de bienvenida, verificaciones I-9 y configuración del sistema en colaboración con equipos internos. Ser el primer punto de contacto para consultas de empleados sobre beneficios, nómina y temas relacionados con el lugar de trabajo. Mantener registros y datos de empleados precisos dentro del sistema de información de RRHH (HRIS) y archivos personales. Apoyar los procesos de salida, realizar entrevistas de salida y gestionar la documentación de terminación. Ayudar en la implementación de procesos de evaluación de desempeño y en el apoyo a relaciones con empleados, incluyendo planes de mejora de desempeño (PIP) y acciones disciplinarias. Realizar auditorías en los procesos de nómina y beneficios, recomendando mejoras cuando sea necesario. Brindar apoyo administrativo y de proyectos para otras iniciativas de RRHH según sea necesario. Requisitos 2 a 4 años de experiencia en Recursos Humanos, con exposición a múltiples funciones de RRHH. Título universitario preferido, o experiencia equivalente en RRHH. Conocimientos sólidos y experiencia práctica en plataformas de sistemas de información de RRHH (HRIS). Alto dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación; capaz de generar confianza y responder con empatía a las necesidades de los empleados. Atención meticulosa a los detalles, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de forma independiente. Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno híbrido, con presencia en la oficina requerida los lunes, martes y jueves. Beneficios Salario competitivo en una empresa de alto crecimiento. Estructura de trabajo híbrido-remoto (3 días en la oficina, 2 días remotos). Beneficios médicos completos, incluyendo seguro médico, dental y de visión. Plan 401(k) para apoyar la planificación financiera a largo plazo. PTO ilimitado para fomentar el equilibrio entre trabajo y vida personal. Oportunidades continuas de aprendizaje y avance profesional en un entorno colaborativo. Jobgether es una plataforma de coincidencia de talento que colabora con empresas de todo el mundo para conectar eficientemente a los mejores talentos con las oportunidades adecuadas mediante un sistema de coincidencia de empleo impulsado por inteligencia artificial. Cuando se postula, su perfil pasa por nuestro proceso de selección automatizado diseñado para identificar de manera eficiente y justa a los mejores candidatos. 🔍 Nuestra IA analiza minuciosamente su CV y perfil de LinkedIn, evaluando sus habilidades, experiencia y logros. 📊 Compara su perfil con los requisitos esenciales del puesto y los factores de éxito pasados para determinar su puntuación de coincidencia. 🎯 Basado en este análisis, seleccionamos automáticamente a los 3 candidatos con mayor puntuación de coincidencia para el puesto. 🧠 Cuando sea necesario, nuestro equipo humano puede realizar una revisión manual adicional para asegurarnos de que ningún perfil destacado sea pasado por alto. El proceso es transparente, basado en habilidades y libre de sesgos, centrándose únicamente en su adecuación para el puesto. Una vez completada la selección, compartimos directamente la lista con la empresa que ofrece la vacante. La decisión final y los siguientes pasos (como entrevistas o evaluaciones adicionales) los tomará el equipo interno de contratación de la empresa.   ¡Gracias por su interés! #LI-CL1

Se desempeñará en un puesto de aprendiz que comenzará con un rol administrativo, brindando apoyo en la ubicación de nuestro cliente en Oxnard. La capacitación incluirá: orientaciones para nuevos empleados, mantenimiento de la base de datos de empleados, ayuda con los requisitos de nómina, incluyendo la elaboración de un informe de discrepancias en Excel relacionado con registros de reloj checador, revisión del cumplimiento de los empleados con las políticas/procedimientos de asistencia y responsabilidades relacionadas. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con todos los niveles del personal y tener experiencia en programas de software de Microsoft, es decir, Outlook, Word y Excel. Se requiere ser bilingüe en español/inglés. Un mínimo de 3 a 6 meses de experiencia trabajando en un departamento de recursos humanos o en una empresa de personal. Debe tener transporte propio y una licencia de conducir vigente. Beneficios.

Community Hospital Corporation (CHC) busca un Analista HRIS que trabaje bajo la dirección del Director de HRIS, ayudando en el soporte diario y mantenimiento de las aplicaciones y módulos HRIS de UKG de la organización. Community Hospital Corporation es ganadora por quinta vez en la competencia Top Workplaces DFW 2023 del Dallas Morning News y está entre las 150 mejores empresas para trabajar en el sector salud según Becker’s Hospital Review. Este es un emocionante puesto presencial en nuestras modernas oficinas corporativas ubicadas en Plano, entre Legacy West y Grandscape. En CHC disfrutamos de un excelente entorno laboral, estacionamiento cubierto, beneficios integrales de salud y bienestar que incluyen membresía pagada a instalaciones deportivas, reembolso de matrícula, una generosa asignación de tiempo libre pagado (PTO) y una gran cultura empresarial. El Analista del Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) debe tener un profundo conocimiento de todas las áreas de los sistemas de información, un dominio técnico avanzado de Ultimate Software y la capacidad de crear informes dentro de UKG. Responsabilidades Principales Mantiene el funcionamiento óptimo del HRIS, lo que puede incluir instalación, personalización, mantenimiento y actualización de aplicaciones, sistemas y módulos. Brinda soporte técnico, solución de problemas y orientación a los empleados de RR.HH./Nómina. Colabora con el liderazgo ejecutivo y el personal de RR.HH. para identificar mejoras y actualizaciones del sistema; recomienda e implementa soluciones. Supervisa archivos, tablas, códigos y seguridad de bases de datos internas. Gestiona permisos, accesos, personalizaciones y otras operaciones y configuraciones del sistema para los usuarios de HRIS. Programa funciones y documentación personalizadas, como consultas automatizadas, filtros, macros e informes. Compila o ayuda a obtener informes, resúmenes y registros de datos complejos para ejecutivos superiores y personal de RR.HH. Garantiza el cumplimiento del sistema con los requisitos de seguridad y privacidad de datos. Colabora con TI, nómina hospitalaria y RR.HH., así como con usuarios finales respecto a mejoras y cambios en el sistema. Ayuda en la implementación de nuevas herramientas y sistemas, incluyendo la entrega de procedimientos operativos estándar, diagramas de flujo de trabajo, materiales de capacitación y recursos de soporte posterior al lanzamiento. Analiza los procesos comerciales de RR.HH. y colabora con los responsables para mejorar el uso del sistema. Puede proporcionar capacitación a usuarios finales. Mantiene conocimiento actualizado sobre tendencias y avances en proveedores, vendedores y tecnologías HRIS. Realiza otras tareas según sea necesario. Habilidades y Conocimientos Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.  Excelentes habilidades interpersonales y de soporte técnico. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. Conocimiento de las políticas y procedimientos de recursos humanos para garantizar que el HRIS cumpla con las necesidades y objetivos organizacionales. Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.  Conocimiento profundo de todas las áreas de los sistemas de información con un dominio técnico avanzado de UKG.   Capacidad para crear informes de BI dentro de UKG Requisitos Educación/Experiencia/Habilidades Título universitario en Tecnología de la Información, Gestión de Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado, preferiblemente. También se considerará experiencia equivalente. Al menos 2-5 años de experiencia relacionada y al menos dos años de experiencia en un entorno de atención médica. Experiencia en nómina muy deseable (específicamente Ultimate Software, UKG, UKG Dimensions o UKG Pro) Conocimientos avanzados de Excel (búsquedas verticales y búsquedas cruzadas) preferidos Este es un puesto presencial (no remoto) Beneficios En CHC disfrutamos de un excelente entorno laboral, estacionamiento cubierto, beneficios integrales de salud y bienestar que incluyen membresía pagada a instalaciones deportivas, reembolso de matrícula, una generosa asignación de tiempo libre pagado (PTO) y una gran cultura empresarial. Se ofrece un paquete integral de beneficios de salud y bienestar como parte de la compensación total. Plan de atención médica (médico, dental y visión) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Recursos de bienestar y otros beneficios *NO SE HA ASIGNADO AYUDA PARA RELOCAIÓN PARA ESTE PUESTO CHC es un lugar de trabajo libre de tabaco y drogas. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.

¡EVERYBODY está contratando! El único gimnasio y centro de bienestar radicalmente inclusivo de Los Ángeles está buscando un Coordinador de RRHH con experiencia. Nuestra misión como empresa es crear una cultura de fitness verdaderamente inclusiva que celebre todos los cuerpos y todas las formas de habitar un cuerpo. Rechazamos la cultura de la dieta y la tóxica cultura convencional de los gimnasios que asume las necesidades y objetivos de sus clientes. Buscamos crear una oferta de programas verdaderamente diversa e inclusiva, y un espacio físico donde todos se sientan bienvenidos. El puesto de Coordinador de RRHH trabaja estrechamente con el Gerente General y el Subgerente para garantizar una comunicación eficaz y eficiente entre el personal, los afiliados y la dirección. Buscamos un miembro del equipo con al menos 2 años de experiencia en puestos iniciales de RRHH, con ganas de crecer en una empresa en rápido crecimiento y con posibilidades de promoción. Es imprescindible: conocimientos sólidos en políticas y protocolos de RRHH, capacidad para trabajar de forma independiente, excelentes habilidades de comunicación, dominio de ordenadores Mac y habilidades de autogestión que requieran mínima supervisión. Debe residir en el área de Los Ángeles; no se considerarán reubicaciones. Disponibilidad de lunes a viernes durante el horario comercial y conocimientos básicos y dominio de ordenadores Mac. Responsabilidades: Contratación e incorporación de personal, contratistas independientes, arrendatarios y afiliados Elaboración de la información de nómina relacionada con el personal y afiliados, y gestión de pagos recibidos. Actualización y mantenimiento regulares de todos los materiales de incorporación y documentación de contratación conforme a las leyes estatales de California. Gestión de la comunicación y documentación de todo el personal, afiliados y arrendatarios respecto a temas relacionados con contratación, incorporación y contratos activos. Realización de evaluaciones trimestrales del personal y documentación de todas las evaluaciones de desempeño, quejas, advertencias escritas y procedimientos de despido relacionados con el personal y afiliados. Comunicación con todo el personal y afiliados según sea necesario sobre protocolos y políticas actualizados Solicitud y mantenimiento anual de licencias actualizadas, seguros y comprobación de certificaciones de primeros auxilios del personal y afiliados. Asistencia a reuniones periódicas con el gerente para abordar cuestiones pendientes y urgentes, y gestión de una lista semanal de tareas que requieran atención Ayudar a crear, planificar y facilitar capacitaciones regulares del personal que desarrollen y amplíen nuestros recursos y materiales, alineados con nuestros valores y visión como empresa Brindar apoyo administrativo adicional según sea necesario. Requisitos: - 2+ años de experiencia en coordinación de RRHH o puesto relacionado - Amplio conocimiento de los principios, prácticas y procedimientos de RRHH - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal - Conocimiento de las normativas de OSHA y protocolos de seguridad - Capacidad para manejar información confidencial con discreción - Buenas habilidades organizativas y atención al detalle - Capacidad para adaptarse al cambio y gestionar múltiples prioridades - Demostradas habilidades en gestión de conflictos ¡Se anima a postular a quienes tengan un deseo genuino de mejorar el entorno laboral y crean que los recursos humanos pueden marcar la diferencia! Visite nuestro sitio web en everybodylosangeles.com para obtener más información. Se requiere carta de presentación y currículum con tres referencias de empleadores anteriores. Tenga en cuenta: no se considerarán solicitudes sin carta de presentación. ¡Gracias! Tipo de empleo: Tiempo parcial Salario: $25.00 - $28.00 por hora Horas esperadas: 15 – 30 por semana

Para más de 31.000 empresas en crecimiento y equipos de RR.HH. que buscan una suite integral de RR.HH., Workable surge como la solución principal. Combinamos de forma única el sistema de seguimiento de candidatos más ampliamente adoptado del mundo (Workable Recruiting) con un sistema completo de gestión de empleados (Workable HR). En Workable, ayudamos a las empresas a centrarse en lo que realmente importa: contratar a las personas adecuadas y fomentar su crecimiento. Aunque tomamos los recursos humanos en serio, mantenemos una cultura alegre y colaborativa. En Workable encontrarás personas inteligentes que se divierten, aprenden, innovan y ayudan a otros a hacer lo mismo. Respetamos a todos, contratamos a los mejores y nos aseguramos de que cada experiencia sea especial. ¡Workable está buscando un Asistente de Oficina/RR.HH. para unirse a nuestro equipo en EE.UU.! Este es un puesto de alto impacto en el que serás el corazón de nuestra oficina de Boston, manteniendo todo funcionando sin problemas, creando un ambiente acogedor y asegurándote de que nuestros equipos tengan todo lo necesario para hacer su mejor trabajo. Desde estantes de bocadillos surtidos hasta procesos de incorporación y experiencias de RR.HH. sin complicaciones, desempeñarás un papel clave para fomentar un lugar de trabajo al que las personas disfruten asistir. Somos un equipo dinámico y amigable que cree en trabajar de forma inteligente, divertirse y siempre buscar formas de mejorar. Trabajarás estrechamente con nuestros equipos globales de RR.HH., TI y Finanzas, y serás la persona de contacto para el soporte administrativo y de oficina en EE.UU. Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos, te encantan las auditorías, mantener las cosas organizadas y tienes facilidad para hacer que las cosas sucedan, este es el puesto ideal para ti. Principales responsabilidades Oficina e instalaciones Encargarte del ritmo diario de la oficina de Boston, gestionando salas de conferencias, cabinas telefónicas, zonas de cocina y espacios de almacenamiento. Mantener la oficina surtida y funcionando como un reloj: aperitivos, bebidas, café, artículos de papel, lo que sea. Supervisar el seguimiento de asistencia de los empleados y mantener actualizado nuestro plano de asientos. Encargarte de todo, desde pedir suministros (¡hola, Amazon!) hasta coordinar reparaciones de la oficina. Proveedores y gestión del edificio Ser nuestro punto de contacto para todo lo relacionado con el edificio, trabajando con Oxford Properties en temas de acceso, mantenimiento y eventos. Presentar órdenes de trabajo, registrar visitantes y gestionar tarjetas de acceso de empleados a través de Building Engines. Recibir y hacer seguimiento de entregas, especialmente equipos de TI; sí, incluso esos números de serie molestos. Soporte tecnológico e inventario Llevar un control de portátiles y equipos mediante revisiones semanales de inventario y colaborar con TI en reemplazos. Ayudar a mantener un flujo constante de suministros tecnológicos; ¡nadie debería quedarse sin cargador! Incorporación y experiencia del empleado Apoyar en la incorporación de empleados: configurar puestos de trabajo, preparar artículos promocionales, gestionar formularios I-9 y hacer seguimiento de todas las acciones requeridas para nuevos empleados. Responder consultas iniciales de RR.HH. Apoyar en la inscripción a beneficios guiando a los nuevos empleados por los pasos de inscripción y respondiendo preguntas generales. Preparar informes de inscripción a beneficios y primas para Finanzas. Administrar licencias especiales como FMLA, MAPFML, Bonding y Discapacidad. Preparar acuerdos de empleados y hacer seguimiento de documentos de RR.HH. requeridos. Actualizar registros de empleados en el sistema HRIS, procesar cambios sencillos de empleados y preparar cartas de empleo (cambios de cargo, actualizaciones salariales, etc.). Generar informes mensuales de asistencia y datos de empleados. Colaborar con nómina en actualizaciones de datos de empleados. Mantener recursos internos de RR.HH. como páginas de Confluence con cambios en políticas y procesos. Hacer seguimiento de hitos de empleados, como premios por antigüedad, y ayudar a coordinar regalos y celebraciones. Eventos y viajes ¡Aporta diversión! Coordina fiestas de Navidad, reuniones de equipo y eventos de oficina. Apoya la planificación de viajes para los equipos con sede en EE.UU. en colaboración con nuestro Coordinador de Viajes. Soporte administrativo y financiero Gestionar envíos entrantes y salientes (FedEx, USPS, etc.). Colaborar en pagos a proveedores y seguimiento de facturas junto con Finanzas. Ser un socio de confianza para los equipos de RR.HH., Finanzas, TI y Reclutamiento. Requisitos Experiencia previa en un puesto de apoyo en RR.HH. Muy organizado, con excelente atención al detalle y capacidad de seguimiento; te encantan las listas de verificación. Excelentes habilidades de comunicación y trato con las personas; eres accesible, servicial y proactivo. Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible, con un alto nivel de profesionalismo y discreción. Experiencia gestionando proveedores y manejando múltiples solicitudes como un profesional. Manejo cómodo de Google Workspace, Slack y sistemas básicos de seguimiento de tareas. Actitud práctica y proactiva (incluyendo pequeñas resoluciones de problemas técnicos). Puntos adicionales si tienes Experiencia en una empresa tecnológica o SaaS de rápido crecimiento. Conocimiento de sistemas de gestión de edificios. Habilidades en planificación de eventos para ayudar a hacer la vida de oficina más divertida y atractiva. Beneficios Nuestros empleados disfrutan de beneficios que los hacen más productivos y contribuyen directamente al desarrollo de sus habilidades profesionales. Queremos atraer a los mejores y asegurarnos de que sigan mejorando. Además de un entorno de trabajo emocionante, vibrante y con desafíos intelectuales, ofrecemos: 💼 Cobertura completa: Seguro médico privado, seguro de vida y seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) para garantizar tu seguridad y la de tus seres queridos. 💰 Bienestar financiero: Plan 401K, plan de jubilación y bonificaciones por desempeño para invertir en tu futuro. 📱 Mantente conectado: Reembolso del teléfono móvil para una comunicación fluida. 🛠️ Trabaja con estilo: Equipo Apple proporcionado para que tengas todo lo necesario para tener éxito. 💡 Apoyo cuando lo necesitas: Acceso a nuestro Programa de Asistencia al Empleado (EAP) para apoyo personal y profesional. 🍴 Alimentación diaria: Recibe una asignación diaria para el almuerzo para mantenerte energizado y productivo durante tu jornada laboral en la oficina. Workable es definitivamente un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Queremos candidatos de diversos orígenes y contratamos sin importar raza, color, género, religión, origen nacional, ascendencia, discapacidad, edad, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por la ley.