Generalista de Recursos Humanos - Irvine

Los Despachos Legales de Samer Habbas & Associates, PC buscan un Generalista de Recursos Humanos para unirse al creciente equipo de Recursos Humanos. Como Generalista de Recursos Humanos, desempeñará un papel fundamental en el apoyo a las funciones diarias de RRHH, con un fuerte énfasis en el cumplimiento normativo de RRHH y las relaciones con los empleados. El candidato ideal para el puesto de Generalista de RRHH posee una sólida experiencia en la orientación a empleados, demuestra la capacidad de trabajar de forma independiente con mínima supervisión en iniciativas y proyectos de RRHH, y adopta una mentalidad de crecimiento con un enfoque proactivo para mejorar nuestro entorno laboral. Relaciones con Empleados y Gestión del Rendimiento ● Actuar como primer punto de contacto para cuestiones relacionadas con las relaciones con empleados; investigar y ayudar a resolver las preocupaciones de manera justa, oportuna y consistente. ● Asegurar que toda la documentación de las investigaciones de RRHH esté completamente registrada, cumpliendo con las leyes estatales y locales ● Asistir en la administración de los ciclos de evaluación de desempeño ● Ayudar a desarrollar y mantener programas internos de capacitación y desarrollo ● Capacitar a los gerentes sobre las mejores prácticas de gestión del rendimiento según el manual del empleado y las políticas ● Asegurar el registro preciso de todos los planes de mejora de rendimiento, solicitudes de terminación y evaluaciones de desempeño para promociones o aumentos basados en mérito ● Colaborar con el Director de RRHH para asegurar que los gerentes estén preparados para discusiones de resolución de conflictos, llamadas de terminación o conversaciones sobre gestión del rendimiento Gestión de Licencias ● Administrar y hacer seguimiento de licencias por ausencia (FMLA, CFRA, PDL, etc.) ● Coordinar la continuidad de beneficios durante las licencias ● Asegurar documentación oportuna y precisa de todos los casos de licencia ● Actuar como punto de contacto para empleados en licencia Operaciones y Cumplimiento de RRHH ● Mantener y gestionar registros de empleados y sistemas de RRHH (Paylocity) ● Asegurar el cumplimiento con las leyes laborales estatales y federales, incluyendo regulaciones específicas de California ● Colaborar con el Coordinador de RRHH en la incorporación de empleados, incluyendo la preparación de paquetes para nuevos empleados y la Orientación para Nuevos Contratados ● Manejar el proceso de salida, incluyendo la preparación de documentos de separación y reclamaciones de desempleo ● Administrar y hacer seguimiento de la capacitación obligatoria en cumplimiento (por ejemplo, seguridad en el lugar de trabajo, prevención de acoso) ● Asistir en el desarrollo, actualización y comunicación de políticas de RRHH y el manual del empleado ● Responder a solicitudes de verificación de empleados y asegurar documentación y registro adecuados ● Asistir al Coordinador de RRHH con tareas de reclutamiento (por ejemplo, entrevistas telefónicas, verificaciones de antecedentes, redacción de cartas de oferta) Administración de Beneficios ● Supervisar la inscripción de nuevos empleados en beneficios, períodos de inscripción abierta y comunicaciones COBRA ● Actuar como enlace entre empleados y proveedores de beneficios ● Administrar inscripciones en planes de jubilación y proporcionar educación continua a empleados ● Mantener sistemas y datos de beneficios (por ejemplo, Ease y Vanguard a través de Paylocity) Compensación al Trabajador ● Actuar como punto de contacto para lesiones en el lugar de trabajo ● Presentar reclamaciones de compensación al trabajador y colaborar con la aseguradora y empleados lesionados ● Desarrollar planes de regreso al trabajo con la dirección si corresponde Requisitos Cualificaciones y habilidades requeridas ● Título universitario y 2-4 años de experiencia como Generalista de RRHH o experiencia equivalente; O certificación/educación en RRHH y 3-5 años de experiencia como Generalista de RRHH o experiencia equivalente ● Experiencia manejando asuntos confidenciales de RRHH y personal ● Conocimiento de la administración de licencias por ausencia, incluyendo conocimiento de FMLA, PDL, CFRA, FLSA y beneficios estatales de licencia de California ● Excepcionales habilidades interpersonales, escritas y verbales de comunicación, con capacidad para generar confianza y fomentar la colaboración en todos los niveles de la organización ● Experiencia trabajando con sistemas de RRHH y entrada de datos/registro de empleados ● Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle ● Mentalidad orientada al crecimiento con deseo de mejorar procesos actuales ● Conocimiento de productos Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ● Sólido conocimiento de las leyes laborales de California, cumplimiento de RRHH y mejores prácticas ● Capacidad para aprender y comprender nuevos sistemas informáticos según sea necesario (por ejemplo, nuevo sistema de RRHH) ● Persona proactiva con capacidad para trabajar de forma independiente en nuestra oficina de Irvine, CA Cualificaciones preferidas ● Certificación SHRM o PHR ● Experiencia con Paylocity ● Experiencia apoyando inscripción abierta y educación sobre beneficios Si usted es el candidato ideal, nos gustaría tener la oportunidad de invitarlo a la oficina para discutir su incorporación a nuestro equipo de talentos. Los Despachos Legales de Samer Habbas & Associates, PC son un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspectos del empleo se basarán en méritos, competencia, rendimiento y necesidades empresariales. No discriminamos por raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad de género u expresión, estatus de veterano, ni ninguna otra condición protegida bajo leyes federales, estatales o locales. Actualmente no podemos patrocinar ni hacernos cargo del patrocinio de una visa de empleo. Beneficios ● Compensación: $36.06 - $40.87 por hora según experiencia ● Opciones de plan de salud, incluyendo médico, dental, visión y seguro para mascotas ● Plan de Jubilación (401k) ● Tiempo Libre Pagado (PTO) ● Días Feriados Pagados ● Subsidio para Teléfono Celular