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Asistente de Recursos Humanos

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City of Altoona

Altoona, PA, USA

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Descripción

La ciudad de Altoona busca un Asistente de Recursos Humanos a tiempo parcial para apoyar las operaciones del Departamento de Recursos Humanos. El candidato seleccionado asistirá en diversas tareas administrativas del departamento, incluyendo la gestión de registros de empleados, cumplimiento de políticas y procedimientos de recursos humanos, revisión de solicitudes de empleo, programación de entrevistas, preparación y edición de correspondencia, y análisis de datos para informes. Este puesto requiere sólidas habilidades técnicas y organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente manteniendo la confidencialidad y manejando información sensible. Requisitos Los interesados deben tener un diploma de escuela secundaria o título equivalente; se prefiere una Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado. Los candidatos deben tener experiencia previa en un puesto administrativo o de apoyo en recursos humanos, con dominio demostrado de Microsoft Office, Google y otros programas de oficina/SIGR. Son esenciales unas sólidas habilidades interpersonales y de comunicación, así como la capacidad de trabajar de forma profesional y colaborativa en un entorno de equipo. Beneficios La ciudad de Altoona es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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Ubicación
Altoona, PA, USA
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Coordinador de Recursos Humanos
Hayward, CA, USA
El Coordinador de Recursos Humanos desempeña un papel clave en el Departamento de Recursos Humanos bajo la supervisión del Gerente de Adquisición de Talento, actuando como un enlace fundamental entre Recursos Humanos, el personal, los candidatos y los nuevos empleados. Este puesto abarca una amplia gama de responsabilidades, incluyendo reclutamiento, integración de nuevos empleados, orientación para nuevos contratados, coordinación de eventos, respuesta a consultas de empleados y solicitantes, y prestación de apoyo administrativo general. Sobre nosotros: Tiburcio Vasquez Health Center es un centro de salud comunitario sin fines de lucro dedicado a promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad, proporcionando atención accesible y de alta calidad mediante la integración de atención primaria, atención odontológica, apoyo WIC, consejería de salud mental, educación comunitaria en salud y más. Compensación: $23,53 - $27,83 por hora, dependiendo de la experiencia. TVHC ofrece rangos salariales determinados mediante un análisis exhaustivo basado en el mercado y completamente divulgados conforme a la ley de California. El salario para un candidato seleccionado se determina por una variedad de factores para garantizar una compensación justa y equitativa. Estos factores incluyen la experiencia, educación, habilidades, capacitación, licencias, certificaciones del candidato, así como el alcance específico del puesto. Estamos comprometidos a ofrecer un paquete competitivo de compensación que va más allá del salario base, diseñado para apoyar la salud, el bienestar financiero y el desarrollo profesional de nuestros empleados. Responsabilidades: Coordinar el proceso de incorporación de nuevos empleados, asegurando que toda la documentación requerida (por ejemplo, verificaciones de antecedentes, exámenes médicos, registros de vacunación) se recopile y procese de manera oportuna. Apoyar los esfuerzos de reclutamiento ayudando con la publicación de ofertas de empleo, coordinando selecciones, entrevistas, visitas a instalaciones (virtuales/presenciales) y ferias de empleo. Mantener documentación precisa y actualizada para nuevos empleados, traslados, promociones y otras listas de verificación relacionadas con Recursos Humanos. Ayudar en la redacción de cartas de oferta, cartas de promoción y otra correspondencia con empleados. Asistir en la orientación para nuevos empleados (NHO), incluyendo la preparación de paquetes de orientación, coordinación de presentadores y garantizar una experiencia de incorporación sin contratiempos. Configurar a los nuevos empleados en el sistema de Recursos Humanos (HRIS), creando y manteniendo archivos personales, asegurando que todos los documentos requeridos se almacenen adecuadamente. Colaborar con el departamento de Credenciales para recopilar la información necesaria de los nuevos empleados. Gestionar el proceso de E-Verify, el procesamiento de I-9 y el reporte de nuevos empleados ante el EDD, asegurando el cumplimiento de las regulaciones. Supervisar y procesar las solicitudes del programa de referidos de empleados, garantizando documentación precisa y oportuna. Coordinar pruebas de bilingüismo y asegurar la documentación adecuada para el procesamiento de pagos. Gestionar el proceso de incorporación y orientación para voluntarios, pasantes, estudiantes en prácticas y aprendices. Supervisar las solicitudes del "HELPDesk" de Recursos Humanos (correo electrónico, mensajes de voz, presenciales) y asignarlas al miembro correspondiente del equipo de RH para su resolución. Coordinar la logística de reuniones de Recursos Humanos y orientaciones para nuevos empleados, incluyendo catering y gestión de suministros de oficina. Asegurar que la documentación de Recursos Humanos se almacene y archive adecuadamente, revisando periódicamente los archivos para verificar cumplimiento y precisión. Monitorear el estado de guardia y temporal del personal para garantizar un registro preciso. Procesar solicitudes de empleados, incluyendo solicitudes de becas, reembolsos de matrícula y acuerdos de horarios de trabajo. Generar y analizar informes según sea necesario, como los relacionados con cumpleaños de empleados, aniversarios, promociones y nuevos empleados, entre otros. Gestionar las verificaciones de empleo a través del sistema HRIS y manejar la correspondencia del fax electrónico de Recursos Humanos, incluyendo verificaciones de NHSC/BHW. Realizar otras tareas administrativas y relacionadas con Recursos Humanos según sean asignadas por los gerentes del departamento de RH. Requisitos: Título de asociado (AA) en Psicología, Administración, Sociología o campo relacionado, requerido. Mínimo de un (1) año de experiencia brindando apoyo administrativo dentro de un departamento de Recursos Humanos, requerido. Experiencia en un Centro de Salud Calificado Federalmente es un plus. Calificaciones: Habilidades comunicativas sólidas, tanto escritas como verbales. Excepcionales habilidades organizativas y atención al detalle. Mantiene la más alta confidencialidad en todos los asuntos relacionados con Recursos Humanos. Demuestra capacidad para ganarse la confianza y el respeto del personal, colegas, contactos externos y otros miembros de la organización. Debe poseer habilidades para la resolución de problemas, incluyendo creatividad, ingenio y puntualidad. Debe poder viajar a diferentes sitios de TVHC según sea necesario. Beneficios: Ofrecemos excelentes beneficios, incluyendo: seguro médico (100 % de copagos, primas, etc. pagados), dental, visual (incluyendo cobertura para dependientes y parejas domésticas), generosas prestaciones de licencias remuneradas que incluyen días festivos, cuentas de gastos flexibles, planes de jubilación con aporte coincidente del empleador, reembolso de matrícula, obsequios mensuales, seguro para mascotas y más.
$23.53-27.83
Craigslist
Recepcionista de tiempo completo / Asistente de oficina para empresa de construcción en el área de Seattle (Seattle)
1417 31st Ave S, Seattle, WA 98144, USA
Somos una empresa de construcción que busca incorporar un/a recepcionista de recepción / asistente de oficina carismático/a y organizado/a para que se convierta en parte fundamental de nuestro equipo. La función principal del recepcionista / asistente de oficina será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivo, fotocopias, correo y control de inventario. Responsabilidades - Ser la imagen de la empresa, recibiendo a clientes, empleados y otros invitados con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto/a a ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias funcionen sin problemas. - Ayudar con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para registrar gastos. Ideal para alguien que desee aprender más sobre contabilidad; experiencia en QuickBooks es un plus, pero no es obligatoria. - Asistir al departamento de Recursos Humanos en reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión del desempeño y despidos. - Seguir los flujos de trabajo, utilizar software de CRM y gestión de proyectos. - Asistir a los supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios con tareas de gestión de propiedades y, cuando sea necesario, realizar pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo/a en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Debe estar dispuesto/a a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y realmente les guste tratar con personas, prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - La remuneración es competitiva y basada en la experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed, o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de empleo: Tiempo completo, salario Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Experiencia: - Administrativo (correo, correos electrónicos, archivo, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Preferido) Idioma: Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial
$22-24/hora
Workable
Técnico de Instalaciones
Fayetteville, TN 37334, USA
Técnico de Instalaciones HIROTEC MANUFACTURING AMERICA, ubicada en Fayetteville, Tennessee, forma parte del Grupo HIROTEC, con sede en Hiroshima, Japón. El Grupo HIROTEC suministra cierres de carrocería, sistemas de escape, utillajes para fabricación flexible de cierres y matrices de estampación a clientes automotrices en todo el mundo. Con una sede en Estados Unidos en Auburn Hills, MI, el Grupo HIROTEC opera 32 instalaciones en ocho países. Actualmente estamos buscando un Técnico de Instalaciones para unirse al equipo de HIROTEC. El Técnico de Instalaciones es responsable de mantener y garantizar el funcionamiento eficiente de todos los sistemas y equipos del edificio dentro de una instalación de fabricación automotriz. Este puesto implica realizar mantenimiento rutinario, solucionar problemas y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad para apoyar un entorno de trabajo seguro y productivo. Responsabilidades principales: Realiza mantenimiento rutinario y preventivo en sistemas del edificio, incluyendo HVAC, fontanería, sistemas eléctricos y mecánicos Lleva a cabo reparaciones en la infraestructura Responde a solicitudes de mantenimiento de emergencia para minimizar tiempos de inactividad e interrupciones Realiza inspecciones regulares de las instalaciones para identificar y resolver problemas Asegura que todos los sistemas cumplan con las normas de seguridad y las políticas operativas Mantiene registros de las actividades y inspecciones de mantenimiento de instalaciones Supervisa y gestiona los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado para un rendimiento óptimo Instala y configura nuevos equipos y maquinaria según sea necesario Mantiene un inventario de equipos y suministros de reparación Participa en la administración y mejora continua de programas de concienciación sobre seguridad Documenta todas las actividades de instalación, reparación y mantenimiento de instalaciones Asegura el cumplimiento de las normas de calidad y las regulaciones de salud y seguridad Se pueden asignar otras tareas y proyectos según los objetivos operativos Este puesto requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título técnico o certificación en un campo relacionado. Requisitos Experiencia en mantenimiento de instalaciones, preferiblemente en un entorno de fabricación. Fuertes habilidades mecánicas y eléctricas. Dominio de software y herramientas de gestión de mantenimiento de instalaciones. Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse. Conocimiento de las normas y regulaciones del sector (por ejemplo, OSHA, EPA).
Salario negociable
Craigslist
Asistente de Oficina/Reclutador. $15 por hora TIEMPO COMPLETO BENEFICIOS SOLO CORREO ELECTRÓNICO (Tallahassee, FL)
1401 Toochin Nene, Tallahassee, FL 32301, USA
Asistente de Oficina/Reclutador. Empresa de Personal. ¡Tiempo completo con beneficios!!! Por favor responda con interés a este anuncio con currículum completo/información de contacto, POR FAVOR NO LLAMADAS TELEFÓNICAS! Tallahassee, FL Descripción del trabajo Asistente de Oficina. Trabajo en construcción/industrial. ¡$15 por hora TIEMPO COMPLETO CON BENEFICIOS Y BONOS MENSUALES DISCRECIONALES! ¡Solicite ahora! Descripción del trabajo: ¡Se necesita URGENTEMENTE Asistente Administrativo de Oficina/Reclutador! ¡Solicite ahora!!! $15 por hora según experiencia. Beneficios para tiempo completo, ¡solicite hoy!!! Nuestra empresa es uno de los principales negocios de personal temporal que atiende a clientes y trabajadores temporales en industrias de "trabajo manual/trabajo azul" en todo Tallahassee. El candidato debe tener excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, orientación al detalle, dominio de Microsoft Office y capacidad para trabajar a tiempo completo, de lunes a viernes en horario diurno. Debe estar dispuesto a abrir la oficina de la sucursal, reclutar trabajadores temporales, tener una actitud de "Las personas primero" y pagar a los empleados al final del día. Este es un trabajo a tiempo completo CON BENEFICIOS, ¡SOLICITE AHORA! Tipos de trabajo: Tiempo completo 9am-6pm Salario: $15 por hora según experiencia + BENEFICIOS A TIEMPO COMPLETO Somos una empresa de personal en crecimiento enfocada en las industrias de construcción, ligera y pesada. Necesitamos un Asistente de Oficina competente para ayudar a gestionar las actividades diarias de la ubicación de la sucursal. Este es un trabajo orientado a personas, ideal para quienes disfrutan trabajar con empleados temporales en los mercados de construcción e industria ligera y pesada. Descripción completa del trabajo: RESUMEN: El Asistente de Operaciones es responsable de la función de soporte general de oficina para su respectiva sucursal. Esto incluye contacto con clientes, toma de pedidos, despacho, entrada de datos en el sistema informático y ayudar al gerente a hacer crecer el negocio. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Abrir la oficina de la sucursal por la mañana según sea necesario. Establecer una buena relación con los empleados temporales, lo que permitirá mantener el orden y facilitar el despacho eficiente de mano de obra. Preparar los boletos de trabajo para el despacho, ingresar la información correspondiente en el sistema informático y pagar a los empleados temporales al final del día. Mantener los registros y archivos según sea necesario. ¡¡¡Reclutar empleados temporales!!! Desarrollar clientes nuevos y existentes y proporcionar todos los aspectos del servicio al cliente. Ser capaz de implementar procedimientos para manejar situaciones de emergencia cuando ocurran. Ser capaz de implementar políticas y procedimientos y coordinar el cumplimiento de todas las leyes federales, estatales y locales para poder gestionar la oficina de la sucursal en ausencia del Gerente de la Sucursal. CUALIFICACIONES/EDUCACIÓN: Debe tener una buena personalidad para interactuar con el personal temporal y controlar el flujo de trabajo Debe tener la capacidad de aprender nuevas tareas rápidamente Debe tener la capacidad de seguir instrucciones Habilidades informáticas y capacidad para trabajar con números Debe tener buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como orales Mínimo de dos años de experiencia general en oficina Flexible y adaptable, ya que las prioridades del puesto cambian El candidato seleccionado deberá tener licencia de conducir válida y transporte confiable, y deberá presentar el informe de historial de conducción (MVR). También se requiere una prueba de detección de drogas previa a la contratación y verificaciones de antecedentes. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $15.00 por hora Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 10 horas Turno de 8 horas Turno diurno De lunes a viernes Capacidad para desplazarse/reubicarse: Tallahassee, FL 32301: Desplazamiento confiable o planea reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Experiencia: Servicio al cliente/Administración: 3 años (Requerido) Microsoft Office: 2 años (Requerido) Reclutamiento/Contratación: 1 año (Preferido) Licencias/Certificaciones: Licencia de conducir (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial
$15/hora
Workable
Gerente de Operaciones de Personal (Tiempo Parcial)
North Attleborough, MA, USA
Gerente de Operaciones de Personal a Tiempo Parcial (50%)  Acerca de QBS  QBS, abreviatura de Quality Behavioral Solutions, ofrece formación basada en evidencia a organizaciones que brindan apoyo a personas con desafíos conductuales. Nuestro programa Safety-Care® capacita al personal con estrategias prácticas y sensibles al trauma, basadas en el Análisis Aplicado del Comportamiento (ABA) y las Intervenciones y Apoyos Positivos para el Comportamiento (PBIS).  Atendemos a escuelas, proveedores de servicios de salud y organizaciones de servicios sociales, centrándonos en crear entornos más seguros y prevenir y gestionar conductas desafiantes.  Safety-Care promueve enfoques humanos basados en refuerzo que enseñan comportamientos de reemplazo y nuevas habilidades, ayudando a reducir incidentes peligrosos y minimizar la necesidad de intervenciones restrictivas, mejorando al mismo tiempo la seguridad y los resultados para todos los involucrados.  En QBS, somos un equipo apasionado y orientado al crecimiento, dedicado a tener un impacto significativo en poblaciones vulnerables. Nuestros valores – encontrar una manera, amar la misión, demostrar que te importa y hacer lo correcto – guían todo lo que hacemos.  Estamos guiados por una misión, centrados en las personas y dedicados al crecimiento continuo y a la innovación para ayudar a otros a prosperar.  Acerca del puesto  Buscamos un profesional hábil, recursivo y confiable en operaciones de personal para ayudar a gestionar y mejorar continuamente nuestras operaciones clave de personal. Este puesto a tiempo parcial (50%) bajo contrato W2 gestionará la ejecución diaria de los procesos de recursos humanos, desde la incorporación hasta la salida, nómina hasta rendimiento, y será el recurso principal para el apoyo a empleados en todo nuestro equipo distribuido en EE. UU.  El horario ideal es 5 días por semana, 4 horas por día, para mantener la consistencia y la capacidad de respuesta entre zonas horarias y flujos de trabajo. Dicho esto, estamos abiertos a discutir horarios alternativos a tiempo parcial para el candidato adecuado.  Actuará como experto interno en nuestra plataforma de RR. HH., aplicará un sólido criterio en situaciones complejas relacionadas con personas y trabajará estrechamente con el Director de Personal para crear una experiencia clara, consistente y humana a medida que crecemos.  Requisitos En este puesto, usted:  Proporcionará apoyo reflexivo y oportuno a los empleados, asegurando que las preguntas se respondan con claridad, coherencia y empatía  Ayudará a fortalecer la experiencia del empleado reforzando nuestros valores, fomentando la confianza y contribuyendo a una cultura respetuosa y de apoyo  Colaborará con los supervisores en asuntos relacionados con el rendimiento, incluyendo conversaciones de retroalimentación, documentación formal y salidas de empleados  Actuará como punto de contacto principal para consultas sobre beneficios, ayudando a los empleados a entender sus opciones y trabajando con socios externos para resolver problemas  Mantendrá conocimiento actualizado sobre las regulaciones laborales en diferentes estados y garantizará que nuestras prácticas sigan siendo cumplidas, gestionando activamente alertas, revisando flujos de trabajo y aplicando un sólido criterio y resolución de problemas cuando surjan dudas  Realizará un seguimiento y mantendrá métricas de personal para identificar tendencias y contribuir a mejoras basadas en datos  Gestionará procesos clave de RR. HH., incluyendo incorporación, salida, seguimiento de permisos, aprobaciones de nómina y documentación del empleado, para garantizar consistencia y precisión  Revisará, mejorará y documentará los flujos de trabajo de RR. HH. para que sean fáciles de seguir y escalables con el equipo  Aprobará ciclos de nómina, detectará discrepancias y garantizará un procesamiento preciso y oportuno en coordinación con finanzas  Lo que buscamos:  4-7+ años de experiencia en RR. HH. u operaciones de personal, preferiblemente en una empresa en etapa de crecimiento  Capacidad para operar en entornos donde los sistemas y procesos no están completamente desarrollados: usted ya los ha construido antes, no solo los ha seguido  Conocimiento sólido de áreas clave de RR. HH., incluyendo incorporación, salida, nómina, beneficios, cumplimiento y relaciones con empleados  Familiaridad con plataformas modernas de RR. HH. (por ejemplo, Rippling, Gusto, BambooHR, etc.) y confianza para navegarlas de forma independiente  Experiencia trabajando en entornos con empleados en múltiples estados y comprensión de cómo las políticas y procesos deben adaptarse a diferentes jurisdicciones  Excelente comunicador: claro, conciso y accesible tanto por escrito como en conversaciones  Gran atención al detalle, con un fuerte sentido de responsabilidad y seguimiento  Genera confianza en los equipos al ser receptivo, reflexivo y consistente  Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa   Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros?  Tenga un impacto: Contribuya a una organización orientada por una misión y enfocada en marcar la diferencia en la vida de los demás.  Cultura orientada al crecimiento: Únase a un equipo que valora la curiosidad, la mejora continua y la colaboración.  Conexión de equipo: Sea parte de un equipo de Personal unido, donde sus contribuciones sean visibles, valoradas y ayuden a dar forma a la experiencia del empleado.  Entorno laboral: Disfrute de un entorno de trabajo presencial atractivo en North Attleborough, MA, donde las relaciones y la colaboración están en el centro de nuestra cultura.  Beneficios: Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) con aporte de la empresa Seguro de vida (básico, voluntario y por desastres) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Formación y desarrollo profesional
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