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Coordinador de Cumplimiento

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EnerMech

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EnerMech busca un Coordinador de Cumplimiento de RRHH detallista y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. En este puesto, desempeñará un papel fundamental en mantener y garantizar el cumplimiento en múltiples áreas, incluyendo RRHH, HSE, Calidad y Capacitación. El candidato ideal tendrá experiencia trabajando con plataformas de cumplimiento y una sólida capacidad para gestionar la logística de capacitación, registros de personal y requisitos regulatorios. Este es un puesto dinámico que requiere colaboración con varios departamentos y un enfoque proactivo en la gestión del cumplimiento. Descripción del trabajo: Actualizar todos los registros de cumplimiento (RRHH, HSE, Calidad, Capacitación, etc.) durante la incorporación de nuevos empleados. Ingresar y dar de baja personal en plataformas de cumplimiento, incluyendo Avetta, Veriforce e ISNetworld. Gestionar los datos de capacitación OQ, RRHH, HSE y Calidad en los sistemas de cumplimiento. Programar y coordinar toda la capacitación en HSE y capacitación específica del sitio, incluyendo ISTC, HASC, SWLA Safety Council y capacitación basada en proveedores. Crear órdenes de compra (PO) para la capacitación en coordinación con la cadena de suministro y recibir las POs en NAV tras la finalización de la capacitación. Programar y gestionar la capacitación en Calidad para todos los empleados. Mantener los registros de capacitación y organizar los lugares donde se realiza la capacitación. Coordinar toda la capacitación para nuevos empleados y para empleados que cambian de puesto. Trabajar con los Gerentes de Proyecto y Operaciones para preparar al personal para asignaciones en sitios de trabajo, incluyendo programación y registro de capacitaciones. Organizar la inducción en HSE para todos los nuevos empleados y contratistas entrantes. Garantizar que los contratistas cumplan con los requisitos mínimos de EnerMech, incluyendo las inducciones obligatorias en sitio. Mantener Helipass para todo el personal que viaja en helicóptero. Coordinar con RRHH las pruebas de drogas y alcohol, verificaciones de antecedentes y autorizaciones médicas específicas del sitio. Gestionar todos los registros de capacitación dentro de Workingbird (plataforma LMS). Colaborar con HSE para recopilar y reportar estadísticas de las plataformas. Trabajar estrechamente con el equipo para compilar estadísticas de RRHH en múltiples plataformas. Dar de baja el acceso de empleados en todas las plataformas según sea necesario. Programar y gestionar toda la capacitación OQ requerida para el puesto. Mantener políticas y procedimientos actualizados, asegurando su alineación con los requisitos de clientes y unidades de negocio. Registrar y reportar horas en sitio en las plataformas de cumplimiento en coordinación con los supervisores. Asegurar la preparación y el cumplimiento para todas las auditorías en las plataformas de cumplimiento. Requisitos: Experiencia preferible con Avetta, Veriforce e ISNetworld. Experiencia trabajando con plataformas de cumplimiento como Avetta, Veriforce e ISNetworld. Conocimiento de los procesos de capacitación en HSE, RRHH, Calidad y OQ. Competencia en la programación y coordinación de diversos tipos de capacitación. Capacidad para gestionar y mantener registros de capacitación y plataformas LMS (por ejemplo, Workingbird). Experiencia en la creación y procesamiento de POs, preferiblemente en NAV. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación para interactuar con RRHH, Operaciones y proveedores externos. Capacidad para gestionar el cumplimiento tanto de empleados como de contratistas. Conocimiento de los procesos de detección de drogas/alcohol, verificación de antecedentes y autorizaciones médicas para sitios de trabajo. Persona detallista, con capacidad para manejar la preparación de auditorías y solicitudes de cumplimiento de clientes. Capaz de gestionar datos de personal en múltiples sistemas y garantizar actualizaciones y bajas precisas.

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Funciones y responsabilidades esenciales: • Mantener y gestionar acuerdos con clientes, contratos de servicio y garantías. • Gestionar suscripciones, licencias y renovaciones de garantías de clientes. • Procesar facturas de venta, notas de crédito y órdenes de trabajo de clientes. • Auditar y conciliar facturación mensual para garantizar precisión. • Verificar órdenes de trabajo frente a cotizaciones, perfiles de clientes y acuerdos de servicio para asegurar tarifas de facturación correctas. • Asistir al coordinador de compras en la revisión y verificación de hardware de inventario y no inventario (usado, devuelto, en garantía) para una facturación adecuada y su eliminación del inventario. • Generar y distribuir facturas; asegurar que todos los datos de facturación sean precisos, profesionales y reflejen el trabajo real realizado. • Comunicar actualizaciones de órdenes de trabajo completadas a clientes y gerentes de ventas. • Gestionar configuraciones de nuevos clientes en Engage, incluyendo perfiles, facturación recurrente, honorarios de retención y actualizaciones de contratos. • Aplicar pagos de clientes, preparar depósitos y conciliar cuentas por pagar y por cobrar. • Revisar facturas, órdenes de trabajo y documentos relacionados para identificar y resolver discrepancias. • Gestionar funciones generales de CxC/CxP y transacciones contables. • Preparar pronósticos presupuestarios, balances generales y estados de ganancias y pérdidas. • Publicar estados financieros a tiempo y reportar sobre la salud financiera y liquidez de la empresa. • Gestionar cierres financieros mensuales, trimestrales y anuales. • Asegurar pagos bancarios oportunos, cálculos de impuestos y presentación de declaraciones fiscales. • Auditar transacciones y documentos financieros para garantizar el cumplimiento con políticas y regulaciones. • Proteger la confidencialidad de los datos financieros y realizar copias de seguridad regulares de la base de datos. 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Educación y experiencia: • Título universitario en Contabilidad, Finanzas u otro campo relacionado requerido. • Al menos 2-3 años de experiencia en un puesto contable requeridos. • Al menos 2 años de experiencia práctica con QuickBooks Desktop. • Habilidades avanzadas en MS Excel, incluyendo VLOOKUP y tablas dinámicas. • Experiencia en funciones del libro mayor general. • Certificación adicional (CPA o CMA) deseable, pero no obligatoria. Requisitos físicos y condiciones de trabajo: Debe tener movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar (presencial o remoto) y utilizar equipos de oficina comunes, incluyendo computadora, concentración para mantener la atención al detalle a pesar de interrupciones, fuerza para levantar y transportar objetos de hasta 50 libras; visión para leer materiales impresos y pantallas de computadora; y audición y habla para comunicarse en persona y/o por teléfono. Debe poder sentarse/de pie durante largos períodos. 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Director de Gestión de Riesgos - Hasta 175,000 - Bridgeport, CT - Empleo 3468
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Director de Gestión de Riesgos – Hasta $175,000 – Bridgeport, CT – Empleo # 3468 Quiénes somos The Symicor Group es una firma especializada en adquisición de talento con sede en Lincolnshire, IL y San Antonio, TX. Nuestra propuesta de valor única a nivel nacional se centra en proporcionar el mejor talento disponible en banca y contabilidad. ¡De hecho, muchos de nuestros reclutadores son exbanqueros o contadores! Sabemos cómo evaluar al mejor talento en banca y contabilidad disponible en el mercado. Ya sea que usted sea un candidato en busca de una nueva oportunidad o un presidente de banco o empresa que intenta cubrir un puesto esencial, The Symicor Group está preparado para ofrecerle resultados de primera calidad. El puesto Nuestro cliente bancario busca cubrir un puesto de Director de Gestión de Riesgos en el área de Bridgeport, CT. El cargo tiene la responsabilidad de supervisar las funciones de crédito y gestión de riesgos del banco que abarcan toda la organización. El Director de Gestión de Riesgos será responsable de desarrollar e implementar un programa efectivo de gestión de riesgos que equilibre las estrategias de mitigación de riesgos con los objetivos de crecimiento y servicio del banco. El titular será responsable final de garantizar que el banco cumpla con las leyes y regulaciones aplicables. El Director de Gestión de Riesgos priorizará recursos y acciones según la exposición al riesgo, hallazgos de auditorías e inspecciones, estatutos y regulaciones aplicables, así como el rendimiento del banco y necesidades de eficiencia. La oportunidad ofrece un salario generoso de hasta $175,000 y un paquete de beneficios. (Este no es un puesto remoto). Las responsabilidades del Director de Gestión de Riesgos incluyen: Responsabilidad de supervisión del Gerente Senior de Riesgo de Crédito, quien tiene responsabilidad directa sobre la cartera de riesgo crediticio de préstamos del banco, asegurando prácticas de otorgamiento de créditos sólidas, cumplimiento con las políticas de crédito, gestión de préstamos no productivos (NPA), controles y procedimientos adecuados. Desarrollo y mejora continua de estrategias de gestión de riesgos crediticios, incluyendo el establecimiento de niveles de tolerancia al riesgo, paneles de control basados en datos y procesos de revisión eficientes para monitorear la cartera. Modificar periódicamente las tolerancias al riesgo basándose en datos y condiciones del mercado y económicas respaldadas. Supervisión del proceso de suscripción (underwriting), asegurando que sea completo, preciso, eficiente y completado de manera oportuna. El proceso debe ser escalable y permitir los volúmenes establecidos en el Plan Estratégico. Responsabilidad por los procesos de revisión y cobro de préstamos del banco, asegurando que las tareas se completen de manera eficiente y oportuna. Establecimiento de puntos de referencia (benchmarks) individuales y de equipo para analistas de crédito y otros roles supervisados. Establecer acuerdos de nivel de servicio (SLAs) y plazos para una rápida ejecución de tareas. Mejorar los tiempos de respuesta mediante el uso de tecnología y automatización. Asegurar que las expectativas se establezcan y comuniquen claramente a los originadores de préstamos y clientes. Supervisión y gestión de la cartera de crédito mediante el análisis del desempeño de la cartera, identificación de riesgos emergentes y recomendación proactiva de acciones adecuadas. Realización periódica de pruebas de estrés y análisis de escenarios para evaluar el impacto potencial de diversas condiciones económicas sobre el riesgo crediticio y la salud general de la cartera. Trabajar con el CEO y la Junta Directiva para establecer y, según corresponda, ajustar los niveles de tolerancia al riesgo; determinar indicadores críticos (clave) de riesgo para gestionar el riesgo dentro de los niveles de tolerancia establecidos. Desarrollar y mantener la estrategia general de gestión de riesgos del banco, incluyendo la identificación, evaluación, monitoreo y mitigación de diversos riesgos (crédito, operacional, fraude, cumplimiento, etc.). Establecer y mantener una estructura efectiva de gobernanza de riesgos para asegurar que el riesgo sea gestionado en todos los niveles de la organización. Asegurar la alineación con los objetivos del banco (como se detalla en el Plan de Acción Estratégica del Banco) y con las leyes y regulaciones aplicables. Liderar el desarrollo e implementación de políticas, procedimientos y marcos integrales de gestión de riesgos para apoyar las iniciativas estratégicas del banco. Comunicar claramente los temas de gestión de riesgos a todas las partes interesadas, fomentando una cultura sólida de conciencia del riesgo dentro de la organización. Responsable de obtener y mantener la cobertura de seguros adecuada para el banco. Trabajar estrechamente con los miembros de la Alta Dirección para alinear las estrategias de gestión de riesgos con las operaciones y objetivos del negocio. Utilizar el Plan de Acción Estratégica para priorizar iniciativas, asignar recursos adecuadamente y ajustar tolerancias al riesgo. Asegurar que el banco cumpla con todas las regulaciones bancarias pertinentes, especialmente aquellas relacionadas con el crédito y la gestión de riesgos (por ejemplo, Dodd-Frank, Basilea III, B.S.A., etc.). Trabajar con el Comité de Auditoría, Riesgo y Cumplimiento de la Junta para definir el alcance interno y externo, equilibrando la seguridad y solidez prudente con la eficiencia y los gastos generales. Supervisar la coordinación de auditorías internas y externas, así como exámenes estatales y federales. Actuar como principal punto de contacto con auditores e inspectores. Supervisar la preparación y presentación de solicitudes regulatorias, trámites y informes de riesgo. ¿Quién eres tú? Eres alguien que quiere influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad donde puedas perseguir tus intereses y tu pasión. Donde un título de trabajo no se considere la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. Además, cuentas con las siguientes habilidades y experiencia: De diez a quince años en funciones de gestión de Crédito, Cumplimiento, Riesgos o experiencia relacionada. Título de Maestría en Administración de Empresas, Gestión de Riesgos o equivalente. Se espera formación formal en crédito. El siguiente paso es tuyo. Envíanos tu currículum actual junto con el puesto que estás considerando a: resumes@symicorgroup.com
$175,000/año
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Gerente de Riesgos - Telecomunicaciones
Philadelphia, PA, USA
Descripción de la empresa: Utilities One (U1) es un proveedor líder de soluciones integrales de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, servicios eléctricos, proveedores inalámbricos, servicios de agua, ingeniería de telecomunicaciones y servicios de cumplimiento (LECs/MSOs). Ofrecemos un conjunto completo de servicios para apoyar proyectos de infraestructura, brindando soluciones integrales a nuestros clientes valiosos. En U1, estamos comprometidos con la excelencia, la integridad y la innovación en todo lo que hacemos, y estamos dedicados a impulsar el éxito tanto de nuestros clientes como de nuestros miembros del equipo. Descripción del puesto: El Gerente de Riesgos será responsable de garantizar que la empresa cumpla con todos los requisitos regulatorios y de cumplimiento específicos para la industria de telecomunicaciones en el lado de los contratistas. Este profesional desarrollará, implementará y supervisará políticas de gestión de riesgos, creará documentación de cumplimiento, evaluará coberturas y reclamaciones de seguros, realizará evaluaciones de riesgos y se asegurará de que se cumplan todos los criterios de cumplimiento en toda la empresa. El puesto implica informar sobre asuntos de cumplimiento y riesgos a la alta dirección e implementar procedimientos para mejorar la eficacia general. Responsabilidades principales: 1.  Desarrollo de políticas: Crear y actualizar políticas, procedimientos y directrices generales de la empresa específicas para las operaciones de la compañía. Desarrollar políticas de evaluación de riesgos para abordar áreas clave de preocupación en el sector de telecomunicaciones. Asegurarse de que todas las políticas se comuniquen claramente y se integren adecuadamente. 2. Informes de riesgos: Supervisar e informar regularmente sobre riesgos, preparando informes detallados de gestión de riesgos para la dirección superior, destacando incumplimientos, áreas de no conformidad, riesgos clave y esfuerzos de mitigación. Desarrollar e implementar estrategias de mitigación de riesgos que aborden los desafíos en la contratación de telecomunicaciones, asegurando que los riesgos se minimicen y gestionen adecuadamente. 3. Gestión de seguros y reclamaciones: Supervisar el procesamiento y gestión de reclamaciones de seguros, incluyendo reclamaciones relacionadas con subcontratistas. 4. Criterios de cumplimiento y supervisión: Desarrollar y mantener un conocimiento completo de todos los requisitos regulatorios y legales que afectan las operaciones de la empresa. Realizar verificaciones regulares de cumplimiento y evaluaciones de riesgos para asegurar que todas las divisiones cumplan con los estándares y criterios industriales necesarios. Colaborar con otros jefes de departamento para garantizar la alineación con las políticas de cumplimiento, especialmente en relación con las operaciones de contratación. Requisitos Título universitario en derecho, administración de empresas, gestión de riesgos o campo relacionado (se prefiere maestría). Mínimo 5 años de experiencia en gestión de riesgos o campo relacionado, con enfoque en la industria de telecomunicaciones y operaciones de contratistas. Conocimiento profundo de los requisitos regulatorios, prácticas de gestión de riesgos y marcos de cumplimiento en el sector de telecomunicaciones. Amplia experiencia en la evaluación de pólizas de seguros, manejo de reclamaciones y aseguramiento del cumplimiento general para contratistas en la industria de telecomunicaciones. Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de liderazgo. Capacidad para trabajar de forma transversal e implementar procedimientos en múltiples departamentos. Habilidades analíticas para evaluar riesgos y crear estrategias efectivas de mitigación. Beneficios Excelente ambiente de trabajo; Seguro médico; Pagos competitivos; Oportunidades de crecimiento profesional. Cobertura de seguro; Días libres pagados y días festivos federales remunerados.
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Controller Financiero (Puesto completamente remoto)
1017 SW Myrtle Dr, Portland, OR 97201, USA
Buscamos un Controller Financiero con experiencia y orientado al detalle, con experiencia específica en Gestión de Propiedades y en el software Yardi, para supervisar nuestras operaciones financieras y garantizar la integridad y precisión de la información financiera. El Controller será responsable de gestionar los registros contables, evaluar riesgos financieros, desarrollar políticas de control interno y proporcionar análisis estratégicos para apoyar la toma de decisiones. Este puesto es fundamental para asegurar la salud financiera y el cumplimiento regulatorio de nuestra organización. Este es un puesto a tiempo completo y completamente remoto. Idealmente, nuestro candidato residirá en las áreas metropolitanas de Portland, Bend o Eugene. Principales responsabilidades: • Supervisar todos los aspectos de la función contable, incluyendo libro mayor, cuentas por pagar/cobrar, nómina e informes financieros. • Preparar estados financieros oportunos y precisos de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados (GAAP) o las NIIF. • Coordinar y liderar el proceso de auditoría anual; actuar como enlace con auditores externos y agencias regulatorias. • Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de control interno para proteger los activos de la empresa. • Gestionar los procesos de presupuestación, pronósticos y análisis de variaciones. • Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones financieras e impositivas federales, estatales y locales. • Proporcionar análisis e información financiera a la alta dirección para apoyar la toma de decisiones estratégicas. • Gestionar el flujo de efectivo, las relaciones bancarias y las estrategias de inversión. Requisitos • Experiencia en Estados Financieros e Informes Financieros • Amplia experiencia en finanzas • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Orientado al detalle, con sólidas habilidades organizativas • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo virtual • Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia en contabilidad de gestión de propiedades; experiencia en propiedades asequibles es un plus • Título universitario en contabilidad, finanzas o campo relacionado • Se prefiere contar con certificación CPA o equivalente • Amplio conocimiento de los principios GAAP, leyes tributarias y cumplimiento regulatorio • Dominio del software contable Yardi y de la suite Microsoft Office, especialmente Excel. Beneficios Además de un salario competitivo: $110,000 - $120,000, ofrecemos un completo plan de seguros médicos con cobertura médica, dental, visual, HSA, seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD), seguro de vida, plan 401k con coincidencia hasta el 10%, días festivos pagados y tiempo libre remunerado (PTO). Esta es una excelente oportunidad para un profesional contable experimentado que desee aportar su experiencia a una empresa dinámica y en crecimiento. Si usted tiene pasión por los números, una gran atención al detalle y desea contribuir al éxito de una organización próspera, nos encantaría saber de usted. Se requiere una verificación de antecedentes previa al empleo para los candidatos finales. Ofrecemos oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohibimos cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, reingreso, transferencias, licencias, compensación y capacitación.
$110,000-120,000/año
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