Asociado de Apoyo Empresarial (Providence)

Asociado de Apoyo Empresarial ¡Únete a nuestra misión de transformar la distribución! Crown Supply y nuestra familia de empresas de distribución están buscando un Asociado Administrativo confiable, recursivo y detallista para apoyar tanto a los equipos internos como a las relaciones con los clientes. Este es un puesto versátil que ofrece la oportunidad de desempeñar múltiples funciones y tener un impacto significativo. Si estás buscando crecer con un equipo que valora la iniciativa, la colaboración y ofrece progreso a largo plazo, nos encantaría saber de ti. Por favor envía tu currículum y carta de presentación; ¡estamos emocionados por conocerte y conversar sobre esta oportunidad! Tus responsabilidades incluirán: • Coordinar con proveedores para reclamar fondos de promociones conjuntas, reembolsos y desarrollo de negocios • Gestionar las comunicaciones entrantes de los clientes y programar citas por correo electrónico/teléfono • Apoyar a los equipos de gestión y de clientes mediante el seguimiento y coordinación de proyectos • Organizar y mantener los proyectos, citas y comunicaciones con los clientes • Realizar tareas básicas de contabilidad, apoyo en cuentas por cobrar y por pagar, y actualizaciones en nuestro ERP y CRM • Supervisar incentivos y reportar a los equipos internos y proveedores externos • Contribuir a una cultura orientada por valores y centrada en el trabajo en equipo Tú eres: • Naturalmente organizado, confiable y flexible: mantienes todo en movimiento y bien gestionado • Un comunicador claro que entiende la importancia de los detalles, el seguimiento y la documentación • Fluido en Excel (sabes más que solo SUMA y FILTRO) y con curiosidad por aprender rápidamente nuevas herramientas tecnológicas • Capaz de manejar Outlook, Zoho CRM, P21, y dispuesto a explorar cualquier otra herramienta que ayude al equipo a funcionar mejor • Capaz de manejar múltiples responsabilidades con calma y enfoque, y un sentido del humor nunca está de más • Un jugador de equipo que se involucra donde sea necesario, apoya a los demás y disfruta contribuir a un propósito mayor Experiencia deseada: • Experiencia en roles administrativos, operativos o de coordinación de proyectos • Conocimiento de programas de proveedores, reclamaciones de reembolsos o trabajos administrativos relacionados con finanzas (o con ganas de aprender) • Experiencia previa con sistemas CRM o ERP (Zoho, Smartsheet, P21 son ventajas) • Capacidad para trabajar con procesos estructurados y habilidad para identificar áreas de mejora Beneficios: • Pago por hora • seguro médico y dental • plan de jubilación • plan de bonificación • oportunidades de ascenso