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Asistencia a la gestión/dirección ejecutiva (Seattle)

$25-25/hora

2353 Minor Ave E, Seattle, WA 98102, USA

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Descripción

Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo en las operaciones diarias. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente. El candidato ideal tendrá fuertes habilidades de comunicación, será competente en diversas herramientas de software y podrá trabajar de forma independiente. ESTE NO ES UN PUESTO REMOTO: se requiere estar presente en las instalaciones. Principales responsabilidades: • Gestionar la correspondencia por correo electrónico, asegurando respuestas oportunas y profesionales. • Organizar y mantener el calendario, incluyendo la programación de reuniones y citas. • Estar dispuesto a trabajar en un entorno de startup con un entorno en constante evolución. • Mantener y organizar sistemas de archivos, tanto físicos como digitales. • Preparar y dar formato a informes, documentos y presentaciones. • Encargarse de tareas de envío, incluyendo la coordinación logística y el seguimiento. • Fomentar relaciones optimizadas con terceros proveedores financieros, manteniendo empresas de gestión de software. • Crear y mantener documentos en Microsoft Word y Excel, así como en Google Docs y Sheets. • Asegurar altos estándares de gramática, ortografía y formato profesional en todas las comunicaciones. • Apoyar en tareas administrativas adicionales según sea necesario para garantizar un funcionamiento fluido de la oficina. Principales habilidades y calificaciones: • Altamente organizado y orientado al detalle, con capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas. • Competente en el paquete Microsoft Office (Word, Excel, etc.) y en Google Workspace (Docs, Sheets, etc.). • Disposición persistente y dedicada para investigar y desarrollar modelos de negocio para emprendimientos en expansión o nuevos. Cualquier experiencia en adquisiciones es un gran plus. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con sólida gramática y ortografía. • Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible. • Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para trabajar de forma independiente. • Se prefiere experiencia en un puesto administrativo o campo relacionado. Detalles del puesto: • Ubicación: Seattle, WA. Se requiere desplazarse entre Eastlake y Madison, parques de Seattle y zonas cercanas. • Tipo: Contrato (1099) • Horas: 30 horas por semana • Salario: $25–$30 por hora, dependiendo de la experiencia (según experiencia). Consideraciones adicionales: • Es un plus contar con experiencia previa en comercio electrónico o apoyo a pequeñas empresas. • Enfoque proactivo para la resolución de problemas y adaptabilidad en un entorno de trabajo dinámico. POR FAVOR ENVÍE SU CURRÍCULUM, REFERENCIAS Y CARTA DE PRESENTACIÓN EXPLICANDO POR QUÉ ESTE PUESTO SERÍA ADECUADO PARA USTED ***

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
2353 Minor Ave E, Seattle, WA 98102, USA
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