Gerente de Almacén/Operaciones (Blaine, WA) (Blaine)

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar detallista y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Esta es una posición temporal con posibilidad de permanencia. El candidato ideal será responsable de gestionar el proceso de cuentas por pagar, garantizando el procesamiento oportuno y preciso de facturas y manteniendo relaciones sólidas con los proveedores. Este puesto requiere un buen conocimiento de conceptos financieros, principios contables y dominio de diversos software contables. Responsabilidades • Procesar transacciones de cuentas por pagar, incluyendo facturas de proveedores e informes de gastos, de manera oportuna • Conciliar facturas y estados de tarjetas de crédito • Conciliar cuentas por pagar y por cobrar según sea necesario • Registrar facturas y gastos diarios • Conciliar estados mensuales de proveedores • Mantener registros precisos de todas las transacciones/cuentas/gastos de la empresa • Asistir en la preparación de estados financieros anuales • Realizar otras tareas contables según las asignadas por la gerencia • Realizar conciliaciones de cuentas y garantizar la precisión de los registros financieros • Colaborar con proveedores para resolver discrepancias e inquietudes relacionadas con pagos • Apoyar tareas de gestión de nómina según sea necesario • Proporcionar análisis sobre métricas de cuentas por pagar para mejorar procesos y eficiencia Requisitos • Experiencia comprobada en cuentas por pagar o funciones contables relacionadas • Conocimiento sólido de los procedimientos y principios básicos de cuentas por pagar • Conocimientos prácticos en software contable básico (QuickBooks Desktop) son obligatorios • Dominio de MS Office (especialmente Excel) y de aplicaciones informáticas generales (por ejemplo, correo electrónico, impresoras, etc.) • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para trabajar de forma independiente y en entornos de equipo • Buen conocimiento de conceptos financieros, contabilidad de partida doble y contabilidad del libro mayor • Excelentes habilidades analíticas con atención al detalle en tareas de conciliación de cuentas • Dominio en ingreso de datos con sólidas habilidades de mecanografía numérica (10-teclas) • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en un entorno de equipo • Fuertes habilidades organizativas para gestionar múltiples prioridades de manera eficiente Este puesto es esencial para mantener la integridad financiera de nuestra organización, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todas las regulaciones pertinentes. Si te apasiona la contabilidad y estás deseando contribuir al éxito de nuestro equipo, te animamos a postularte. Si cumples con estos criterios, nos encantará hablar contigo y conocer cómo tus habilidades se alinean con nuestra misión y objetivos. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno de respeto mutuo donde las oportunidades de empleo estén disponibles para todos los solicitantes y compañeros de equipo sin discriminación por raza, color, religión, sexo, embarazo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, información genética (incluyendo características y pruebas), estatus militar o de veterano, y cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad e inclusión entre nuestros compañeros de equipo es fundamental para nuestro éxito como empresa nacional en crecimiento, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Estamos orgullosos de ser un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades y Acción Afirmativa.

Descripción del trabajo: Salons by JC busca una persona con experiencia en gestión de salones/spas y una excelente combinación de habilidades en hospitalidad, negocios, contabilidad y redes sociales para ocupar el puesto de Conciere/Manager en nuestra ubicación en DTLA. El Gerente Conciere es una parte fundamental de la comunidad Salons by JC. El objetivo principal del Conciere es supervisar las operaciones diarias del salón según las políticas y procedimientos de la empresa. El Conciere será el punto de contacto principal para todos los propietarios de suites del salón y se asegurará de que el salón permanezca con capacidad completa, reteniendo a los propietarios de suites existentes y realizando activamente visitas guiadas a profesionales interesados en belleza y bienestar. Las funciones incluyen: ● Trabajar activamente para alquilar todas las suites y mantener la retención del salón ● Realizar visitas guiadas para posibles inquilinos de suites de salón ● Crear y mantener un ambiente comunitario amigable entre los inquilinos ● Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos ● Dirigir a los visitantes a sus suites ● Publicaciones semanales y participación en redes sociales ● Informes semanales y mensuales de ventas ● Recoger y depositar el alquiler semanal ● Programar mantenimiento del edificio según sea necesario ● Mantener las áreas comunes abastecidas y limpias ● Compras semanales de suministros utilizados en la ubicación: máquinas expendedoras, limpieza, artículos de tocador ● Limpieza ligera según sea necesario: cambiar bombillas, monitorear baños, etc. Este puesto ofrece un salario competitivo y bonificación. Se prefiere experiencia previa en gestión de salones o spas y conocimientos básicos de computación. Se valora experiencia en alquiler. Por favor, responda esto con las respuestas a las siguientes 3 preguntas: P1: ¿Qué le hace el mejor candidato para este puesto? P2: ¿Cuál es su objetivo profesional en 5 años? P3: ¿Cómo maneja el estrés? Tipo de trabajo: A tiempo completo Capacidad para desplazarse/reubicarse: Los Angeles, CA 90017: Desplazarse de forma confiable o planea reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requisito) Ubicación del trabajo: Presencial

Asistente Personal – Apoyo Ejecutivo en Entorno de Consultoría (Tiempo Parcial, Híbrido – NYC) Tipo de trabajo: Tiempo parcial (15–20 horas/semana) Ubicación: Oficina en casa en el Upper West Side y oficina en Midtown East, con flexibilidad híbrida Compensación: $35–$50/hora, según experiencia Reporta a: Jefe de Personal ⸻ Sobre nosotros Somos una firma de consultoría con sede en Estados Unidos que atiende a organizaciones sin fines de lucro y del sector salud a nivel nacional e internacional. Con oficinas en Nueva York, el Medio Oeste y el sureste, nuestra misión es ayudar a organizaciones orientadas a la misión a lograr un crecimiento transformador. Nuestra cultura se basa en la equidad, la inclusión y el respeto, y estamos comprometidos a crear un entorno laboral que afirme identidades, experiencias y perspectivas diversas, cumpliendo plenamente con las leyes federales, del estado de Nueva York y de la ciudad de Nueva York contra la discriminación. ⸻ Resumen del puesto Buscamos un Asistente Personal pulido y proactivo con experiencia en consultoría o servicios profesionales. Este puesto híbrido combina apoyo personal (calendario, viajes, tareas domésticas, citas médicas) con responsabilidades empresariales (preparación, edición y entrega de documentos según estándares de consultoría). El candidato ideal se desenvuelve bien en un entorno de consultoría acelerado, aporta soluciones innovadoras, incluida la integración de herramientas de IA, y se siente cómodo representando a la dirección en interacciones con clientes. Nota sobre la ubicación: Debido a las frecuentes responsabilidades presenciales en una oficina en casa en el Upper West Side y una oficina en Midtown East, se anima especialmente a los candidatos que vivan en el Upper West Side o cerca, o que tengan un trayecto conveniente, a postularse. ⸻ Responsabilidades • Gestionar el calendario personal (viajes, hitos, aniversarios, eventos). • Anticipar ocasiones especiales y coordinar regalos adecuados. • Programar y gestionar citas médicas y recetas. • Supervisar proveedores y logística del hogar. • Redactar, editar y perfeccionar informes, propuestas y presentaciones según estándares de consultoría. • Realizar investigaciones y preparar resúmenes para clientes. • Actuar como enlace con clientes y socios de forma profesional. • Planificar y coordinar logística compleja de viajes. • Impulsar el uso de herramientas de IA por parte del ejecutivo (ChatGPT, Copilot, Gemini). • Mantener dominio avanzado de Microsoft 365 y gestionar flujos de trabajo en Monday.com. ⸻ Requisitos Obligatorios • Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos en consultoría o servicios profesionales. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión de proyectos. • Excelentes habilidades de redacción, edición y corrección de textos. • Dominio avanzado de Microsoft 365. • Discreción, confidencialidad y presencia profesional ante clientes. Deseables • Experiencia en consultoría para organizaciones sin fines de lucro o del sector salud. • Conocimiento de bases de datos de donantes (Bloomerang, DonorSearch, iWave). • Habilidades básicas de diseño/formato (PowerPoint, Canva, Adobe). • Experiencia en optimización de flujos de trabajo y uso de IA para productividad. ⸻ Horario y ubicación • Horas: 15–20 por semana, principalmente entre semana. • Entorno de trabajo: Híbrido — oficina en casa en el Upper West Side, oficina en Midtown East, con algo de flexibilidad virtual. ⸻ Compensación • $35–$50/hora, acorde con las tarifas competitivas del mercado de Nueva York para puestos de asistente personal de alto nivel. ⸻ Cómo postularse Envíe su currículum y carta de presentación describiendo: 1. Su experiencia en consultoría o servicios profesionales. 2. Experiencia gestionando calendarios, viajes y logística. 3. Experiencia en preparación y edición de documentos. 4. Conocimiento de Microsoft 365, Monday.com y herramientas de IA. 5. Disponibilidad semanal (días/horas preferidos). 6. Proximidad general de su trayecto al Upper West Side.

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El Director Ejecutivo es el principal funcionario administrativo y agente de gestión de la Asociación, quien lidera al personal en coordinación con el Presidente de LAE para garantizar la implementación completa de las políticas, procedimientos y programas aprobados y adoptados por la Junta Directiva de LAE. En colaboración con el Presidente y los Oficiales, el Director Ejecutivo desarrolla y gestiona un presupuesto anual organizacional y es responsable ante la Junta por la salud financiera, fiscal y sostenibilidad a largo plazo de la Asociación. EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN: ● Se requiere una licenciatura de una universidad acreditada de cuatro años; se prefiere una maestría. ● Un mínimo de 3 a 5 años de experiencia en gestión media o superior. ● Se valora un antecedente en defensa laboral y experiencia en negociación colectiva. ● Se valora experiencia trabajando en una organización basada en miembros, reportando a y asesorando a una junta directiva elegida. COMPETENCIAS, EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN REQUERIDAS: Para ser considerado para este puesto, el solicitante debe estar preparado para compartir y validar un historial de logros personales en las siguientes áreas de competencia. Planificación Estratégica y Ejecución Demuestra liderazgo ejecutivo basado en principios arraigados en los valores sindicales: solidaridad, equidad y empoderamiento colectivo, con capacidad comprobada para liderar cambios transformadores mediante la planificación estratégica, la gestión financiera y la excelencia operativa. Debe presentar evidencia de haber formado equipos de alto rendimiento, impulsado la responsabilidad y comunicado con claridad la visión para alinear los objetivos organizacionales con las prioridades definidas por los miembros. Efectividad Interpersonal Historial comprobado de fomento al trabajo en equipo y consenso, gestión efectiva de conflictos, impulso a la resolución creativa de problemas y asunción de riesgos, e inclusión de diversas perspectivas individuales y culturales. Evidencia comprobada de éxito al lograr resultados deseados al liderar innovaciones y cambios organizacionales; líder valiente que ha demostrado astucia y flexibilidad organizacional al enfrentar y adaptarse a realidades políticas/organizacionales desafiantes y cambiantes. Capaz y dispuesto a expresar desacuerdo respetuoso y efectivo cuando y donde sea apropiado. Comunicación Orador público atractivo e influyente con sólidas habilidades de comunicación oral y escrita. Debe ser un oyente activo y comunicador efectivo que haya sobresalido en la construcción de relaciones internas/externas exitosas. Debe tener un historial comprobado de fomentar el trabajo en equipo y el consenso, gestionar eficazmente los conflictos, promover la resolución creativa de problemas, la asunción de riesgos necesarios y ser inclusivo de diversas perspectivas individuales y culturales. Debe tener la capacidad de procesar grandes cantidades de información; sintetizar e incorporar múltiples puntos de vista y perspectivas, incluyendo retroalimentación constructiva. Enfoque en los Miembros Un líder que valora la educación pública y se centra en las necesidades de los miembros. Alguien que cree en la participación, confianza y lealtad de los miembros, y que está comprometido a fomentar fuertes relaciones entre LAE y sus miembros. Un líder experimentado que ha demostrado con éxito la capacidad de implementar programas y servicios de alta calidad que aportan valor a los miembros. Un líder influyente que entiende la membresía y puede ampliar la participación en el mercado, que ha liderado eficazmente estrategias, programas, iniciativas y políticas innovadoras diseñadas para atraer y aumentar la membresía. Tiene la capacidad de crear relaciones colaborativas y asociaciones con gobiernos locales, municipales y estatales, así como con grupos y organizaciones comunitarias. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Liderazgo Organizacional – ejercer un liderazgo inclusivo y decisivo para avanzar en la misión y visión de LAE de acuerdo con las leyes y regulaciones estatales y federales. Planificación a Largo Plazo – mantener el enfoque en las metas estratégicas y prioridades establecidas por procesos sistemáticos y estratégicos de planificación. Gestión de Recursos Financieros – proporcionar supervisión y la debida diligencia necesaria para garantizar la salud financiera de la Asociación. Efectividad y Responsabilidad Organizacional – implementar las políticas, servicios y programas de LAE e impulsar la mejora continua, utilizando datos y mediciones para garantizar la efectividad y eficiencia de los programas y servicios de LAE. Defensa de la Educación Pública – defender la educación pública en Luisiana, incluyendo el establecimiento de relaciones colaborativas entre LAE y partes interesadas externas para definir los más altos estándares profesionales en políticas educativas. Relaciones con el Personal – crear una cultura de transparencia y comunicación en toda la organización y abordar los desafíos internos y externos para proteger los intereses del negocio. Asegurar que los programas y servicios reflejen la diversidad de la región y las comunidades atendidas. CÓMO POSTULARSE Para ser considerado para este puesto, por favor envíe lo siguiente a dswoboda@unionsearch.org: ● Un currículum actualizado que refleje sus calificaciones para este puesto. ● Una Carta de Solicitud que aborde específicamente cómo sus logros profesionales lo han preparado para enfrentar los retos y oportunidades que presenta este puesto.

Empresa familiar pequeña busca a alguien ordenado y con buena personalidad para administrar la recepción y también poder dirigir el negocio cuando yo no esté. Debe tener un buen conocimiento en mecánica automotriz. Debe ser bastante competente en ortografía y en el uso de programas informáticos. Se prefiere a alguien con licencia de inspección estatal de Pensilvania, licencia de emisiones y experiencia mecánica, aunque no es necesario contar con las licencias. Experiencia con el sistema de gestión Mitchell 1 y experiencia buscando repuestos es preferible, pero se capacitará a la persona adecuada. Salario más beneficios. Sin trabajos los fines de semana ni por las noches. Llame al 412-835-2210 para cita, o postúlese en persona en 6430 Library Rd, South Park, PA.