Administrador de Propiedades

Descripción del Puesto: JKL busca un Administrador de Propiedades dedicado y con experiencia para supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento a largo plazo de nuestras propiedades residenciales. El candidato ideal poseerá sólidos conocimientos de liderazgo, habilidades organizativas y un enfoque proactivo en la gestión de propiedades. Este puesto implica equilibrar las relaciones con los inquilinos, el mantenimiento de la propiedad, la gestión financiera y la eficiencia operativa para garantizar un alto nivel de satisfacción tanto para los residentes como para los propietarios. Responsabilidades Principales: Relaciones con Inquilinos y Retención: -Ser el punto de contacto principal para los residentes, atendiendo consultas, inquietudes y solicitudes de mantenimiento de manera profesional y oportuna. -Realizar los procedimientos de entrada y salida de inquilinos, incluyendo inspecciones exhaustivas y la conciliación de depósitos de seguridad. -Fomentar una experiencia de vida positiva mediante una comunicación regular y la resolución de conflictos, promoviendo la permanencia a largo plazo. -Implementar estrategias para mejorar la retención de inquilinos y reducir la rotación. Mantenimiento y Conservación de la Propiedad: -Programar y coordinar reparaciones, renovaciones y mantenimiento rutinario de la propiedad, asegurando que todas las unidades y áreas comunes cumplan con los estándares de calidad y seguridad. -Realizar inspecciones regulares y semanales de la propiedad y supervisar programas de mantenimiento preventivo para minimizar reparaciones costosas. -Gestionar relaciones con contratistas y proveedores de servicios, negociando contratos y asegurando la finalización oportuna de los trabajos. Alquiler y Gestión de Vacantes: -Gestionar todo el ciclo de alquiler, incluyendo publicidad de vacantes, visitas guiadas a la propiedad, evaluación de solicitantes y negociación de contratos de arrendamiento. -Desarrollar e implementar estrategias de marketing para atraer inquilinos calificados, maximizando la ocupación y minimizando los períodos de vacancia. -Asegurar que todos los contratos de arrendamiento cumplan con las normas legales y las políticas de la empresa, abordando cualquier incumplimiento de forma inmediata. Supervisión Financiera y Administrativa: -Recaudar y procesar pagos de alquiler, rastrear morosidades y gestionar cobros cuando sea necesario. -Preparar informes financieros detallados sobre el desempeño de la propiedad, incluyendo ingresos y gastos, tasas de ocupación y presupuestación para gastos futuros. -Mantener registros precisos y actualizados de la propiedad, incluyendo contratos de arrendamiento, documentos de seguros y registros de mantenimiento. -Ayudar en la elaboración de presupuestos anuales de la propiedad, controlando el desempeño real frente a las proyecciones. Cumplimiento Legal: -Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluyendo leyes de vivienda justa y legislación sobre relaciones entre arrendadores e inquilinos. -Manejar cualquier asunto legal relacionado con las propiedades, como desalojos, disputas contractuales o infracciones, en colaboración con asesoría legal si es necesario. Requisitos: -Título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces, Gestión de Propiedades o campo relacionado (preferible). -Mínimo 3 años de experiencia en gestión de propiedades. -Conocimientos sólidos de software de gestión de propiedades, Excel y la suite de Microsoft Office. -Conocimiento profundo de las leyes sobre arrendadores e inquilinos, regulaciones de vivienda justa y estándares de cumplimiento de propiedades. -Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo, con enfoque en servicio al cliente. -Sólida capacidad financiera con experiencia en presupuestación e informes financieros. -Capacidad para gestionar múltiples propiedades y tareas eficientemente manteniendo la atención al detalle. Compensación y Beneficios: -Salario competitivo acorde con la experiencia ($75,000 a $95,000). -Tarifa con descuento para una unidad en el lugar (1/3 de descuento sobre la tarifa de mercado). -Seguro médico, dental y de visión. -Tiempo libre pagado (PTO) y días festivos. -Días de enfermedad. Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades: Estamos orgullosos de ser un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias.