Administrador de Oficina (Kailua Kona)

Paseador y cuidador de perros

Somos una empresa de construcción que busca incorporar a un recepcionista de mostrador/asistente de oficina carismático y organizado para que sea parte integral de nuestro equipo. La función principal del recepcionista de mostrador/asistente de oficina será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivado, fotocopias, correo y control de inventario. Responsabilidades - Ser la cara de la empresa, recibiendo a clientes, empleados y otros invitados con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto a ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. - Asistir con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para registrar gastos. Ideal para alguien que desee aprender más sobre contabilidad; experiencia en QuickBooks es un plus, pero no obligatoria. - Asistir al departamento de Recursos Humanos con reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión del desempeño y despidos. - Seguir flujos de trabajo, usar CRM y software de gestión de proyectos. - Asistir a los supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios con tareas de administración de propiedades y, cuando sea necesario, realizar pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y realmente les gusten las personas prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - La remuneración es competitiva, basada en la experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de trabajo: Tiempo completo, salario Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: 22,00 - 24,00 USD por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Horario: Turno de 8 horas Lunes a viernes Experiencia: - Administrativa (correo, correos electrónicos, archivado, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Preferido) Idioma: Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

SOBRE EL PUESTO: Estamos buscando un Asistente de Gestión de Propiedades altamente motivado y detallista para apoyar las operaciones diarias de nuestro equipo de gestión inmobiliaria. El candidato ideal ayudará en la supervisión de una propiedad residencial, asegurando altos niveles de satisfacción del inquilino, coordinación eficiente del mantenimiento y gestión administrativa efectiva. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, experiencia en servicio al cliente y un enfoque proactivo para la resolución de problemas. Compensación: $22 a $30 por hora Principales responsabilidades: - Asistir al Gestor de Propiedades en las operaciones diarias, incluyendo relaciones con inquilinos, administración de arrendamientos y mantenimiento de la propiedad. - Coordinar y supervisar solicitudes de mantenimiento, asegurando la resolución oportuna de las inquietudes de los inquilinos. - Gestionar solicitudes de alquiler, contratos de arrendamiento y renovaciones. - Realizar inspecciones de la propiedad para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y mantenimiento. - Atender consultas, quejas y solicitudes de servicio de los inquilinos de forma profesional y eficiente. - Asistir en la elaboración de presupuestos, informes financieros y cobro de alquileres. - Mantener registros precisos de gastos de la propiedad, contratos de arrendamiento y contratos con proveedores. - Apoyar los esfuerzos de comercialización y alquiler coordinando visitas a la propiedad y publicitando vacantes. - Asegurar el cumplimiento de las regulaciones locales, estatales y federales sobre gestión de propiedades. - Colaborar con proveedores, contratistas y prestadores de servicios para mantener los estándares de la propiedad. Requisitos y habilidades: - Título de licenciatura en Administración de Empresas, Bienes Raíces o campo relacionado preferido. - 2 o más años de experiencia en gestión de propiedades, bienes raíces o campo relacionado preferido. - Conocimientos sólidos de los principios de gestión de propiedades y regulaciones de arrendamiento. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Dominio de software de gestión de propiedades y de la suite Microsoft Office. - Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente en un entorno dinámico. - Habilidades sólidas para resolver problemas y atención al detalle. - Orientado al servicio al cliente con un enfoque proactivo en las relaciones con inquilinos. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Estamos orgullosos de ser un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno de trabajo inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias.

Asistente de Gestión de Propiedades ESTADO: Tiempo completo (lunes a viernes de 9 a 5) UBICACIÓN: Watsonville, CA RESUMEN DEL PUESTO: Se espera que el Asistente de Gestión de Propiedades (APM) asista en las funciones diarias para apoyar el cumplimiento de las pautas de desempeño establecidas para la propiedad. El Asistente de Gestión de Propiedades actúa como enlace entre otros departamentos y el personal de Gestión de Propiedades en momentos determinados para cuestiones específicas relacionadas con la propiedad. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES incluyen, entre otras, las siguientes:  Gestión de propiedades o Asistir al Gestor de Propiedades en la gestión eficaz de la propiedad en lo que respecta a arrendamientos, marketing y participación de los residentes. o Asistir en la recaudación de rentas según sea necesario y colaborar con el departamento de contabilidad para asegurar la contabilización oportuna y precisa de los datos financieros. o Asistir en la preparación y finalización de recertificaciones, ajustes intermedios, organización y configuración de archivos, notificaciones de incumplimiento y otros documentos.  Mantenimiento o Priorizar, asignar y realizar seguimiento de las solicitudes de servicios de mantenimiento. o Asistir en la recolección de recibos por compras a proveedores (por ejemplo, Home Depot, etc.) y presentarlos de forma consistente y oportuna al departamento de contabilidad para su procesamiento.  Finanzas, cumplimiento e informes o Recopilar, verificar, rastrear, monitorear y validar datos en el software de gestión de propiedades (YARDI) y registros externos relacionados con arrendamientos, vacantes, planes de pago, remesas, gestión de listas de espera, cumplimiento de contratos, casos legales, correspondencia o quejas de inquilinos, ofertas de mejoras de capital, adaptaciones razonables y gastos del departamento para proveedores de gran escala. o Colaborar con el Departamento de Contabilidad y coordinar con el Gestor de Propiedades y el personal de mantenimiento en temas de gastos, variaciones presupuestarias, estados de depósitos de seguridad y anulaciones. o Rastrear y mantener los informes del departamento (informes mensuales, hojas de coordinación, informes de desempeño, etc.) para garantizar la entrega constante y regular desde las propiedades.  Funciones administrativas o Realizar tareas generales de apoyo administrativo y departamental, así como tareas operativas. o Coordinador de reservas de reuniones y salas. o Actuar como coordinador de seguridad designado para la oficina y asistir a reuniones regulares de seguridad. Pueden requerirse y asignarse otras funciones y proyectos. REQUISITOS MÍNIMOS:  Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente  Experiencia: Un mínimo de un año de experiencia en la realización de tareas de gestión de propiedades asequibles y tareas administrativas; o cualquier combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este puesto.  Experiencia en YARDI deseable.  Experiencia en HUD y/o TCAC muy deseable.  El APM debe relacionarse bien con las personas, ejercer un buen criterio al tratar con residentes, personal, visitantes y proveedores, y proporcionar liderazgo y fomento del trabajo en equipo al personal.  Debe poder presentar una licencia de conducir de California válida y un seguro de automóvil válido.

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