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Analista de Gestión III-503678

Salario negociable

Delaware Nation Industries

Washington, DC, USA

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Descripción

Este es un contrato de servicios no personales para proporcionar servicios administrativos, de analista y de asesor que apoyarán a la Oficina de Asuntos Europeos y Euroasiáticos. El Gobierno de los Estados Unidos no ejercerá ninguna supervisión ni control sobre el personal del contratista, quienes son los proveedores de servicios que realizan los servicios descritos en este documento. Los proveedores de servicios contratados serán responsables únicamente ante el Contratista, quien a su vez es responsable ante el Gobierno. Las funciones principales del ocupante del puesto consisten en brindar apoyo de secretaría a los Directores de Oficina en la Oficina de Asuntos Europeos y Euroasiáticos. La capacidad del ocupante para desempeñarse adecuadamente se basa en un conocimiento profundo de las responsabilidades, las organizaciones de la oficina, la naturaleza de los proyectos y su relación con la misión general del Departamento. Funciones del puesto: Responder llamadas telefónicas y recibir/entrevistar/acompasar a visitantes, derivándolos a los miembros del personal correspondientes, si es necesario; Programar citas y reuniones, y reservar salas de conferencias mediante la plataforma de reserva de salas del Departamento (Reserve!T); Gestionar archivos y registros, preparar expedientes, carpetas y otros documentos federales para archivar o eliminar según el calendario de disposición de registros del Departamento; Equipo de escaneo Preparar y distribuir documentos (informes, correspondencia, memorandos, cables, notas diplomáticas, etc.); Descargar materiales desde la computadora, internet y la intranet; Enviar y recibir materiales por fax; Entregar y/o coordinar la recogida de materiales y paquetes; Copiar y compilar documentos y otros materiales; Ingresar la información de Tiempo y Asistencia en el sistema electrónico de presentación del Departamento (WEB TATEL); Preparar órdenes de viaje y gestionar arreglos de viaje en E2 Solutions; Preparar viáticos, taxis y otros vouchers; Preparar documentos para solicitar pasaportes diplomáticos para los miembros del personal. Obtener visas para los viajeros de forma oportuna, ya sea a través de la Oficina de Pasaportes o entregadas personalmente; Redactar solicitudes de autorización de países mediante el sistema del Departamento (myServices); Actuar como primer punto de contacto para los sitios de Share Point y actualizar la página de SharePoint de la oficina del programa y los directorios de oficina según sea necesario; Finalizar y entregar la documentación para los Principios del séptimo piso; Recuperar y monitorear todos los ALDACS a través de; Compilar las evaluaciones anuales de desempeño para los documentos del servicio civil y del servicio exterior en la base de datos de Recursos Humanos (ePerformance); Solicitar suministros de oficina según sea necesario a través del sistema de órdenes de trabajo del departamento (myServices) y coordinar la recogida de suministros con el Coordinador de Suministros; Brindar apoyo logístico, según sea necesario, para conferencias y reuniones internas; Preparar órdenes de trabajo para los servicios/suministros necesarios para el funcionamiento eficaz de la oficina y coordinarlos con el Oficial de Servicios Generales; Mantener el calendario de gestión de oficina organizando y programando citas, gestionando todas las solicitudes de reuniones y proporcionando diariamente información del calendario a la gerencia; Preparar resúmenes de reuniones para los gerentes indicando el propósito de la cita y proporcionando cualquier información de antecedentes relevante; Registrar las actas de las reuniones y preparar materiales informativos; Crear procedimientos operativos estándar relacionados con la administración de oficina; Actualizar la información de gestión de oficina, como planos de ubicación, organigramas, listas telefónicas y libros de bienvenida. Requisitos Diploma de escuela secundaria y un mínimo de tres años de experiencia equivalente en gestión de oficina; O Título universitario de dos años en Gestión de Oficina, Administración de Empresas u otro campo relacionado, junto con dos años de experiencia en gestión de oficina. Se requiere habilitación de seguridad secreta vigente para este puesto. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (verbales y escritas) con capacidad para comunicarse exitosamente con clientes, contratistas, arquitectos y miembros del equipo. Capacidad para adaptarse y priorizar, cumpliendo plazos, en un entorno acelerado. Orientación al detalle con sólidas habilidades analíticas. Dominio demostrado en todos los paquetes de software aplicables, incluidos pero no limitados a Microsoft Office y Adobe. Otras funciones: Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades que se requieren del empleado para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Washington, DC, USA
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Director, Perspectivas del Socio
Los Angeles, CA, USA
Acerca de Parrot Analytics Parrot Analytics es líder en análisis global de medios y entretenimiento, impulsando estudios líderes, servicios de transmisión, redes, compañías de producción, agencias de talentos, firmas de derecho de entretenimiento, estudios de juegos, ligas deportivas, fondos cinematográficos y agencias gubernamentales para tomar decisiones más inteligentes en la actual economía de la atención.   La empresa valora el contenido, el talento, la propiedad intelectual y los deportes mediante la medición de más de 2.000 millones de audiencias a nivel mundial. Al ofrecer soluciones analíticas líderes en la industria basadas en inteligencia artificial, Parrot Analytics resuelve las preguntas más fundamentales del sector: desde medir los ingresos por contenido en servicios de transmisión y predecir el éxito en taquilla, hasta valorar derechos deportivos, de propiedad intelectual y de talento. La Oportunidad ¿Te apasionan el entretenimiento, los datos y la tecnología? 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Debe tener experiencia en negociación de contratos, supervisión del personal en el sitio y experiencia en construcción de viviendas multifamiliares y apartamentos. Resumen: Este puesto es responsable de gestionar proyectos de construcción e incluye la administración de empleados en el sitio, subcontratistas y proveedores. Responsable de las decisiones tomadas en el sitio que afectan el éxito del proyecto, la seguridad en el lugar de trabajo, capacitación, cumplimiento y el uso y mantenimiento de equipos pequeños y pesados. Funciones y responsabilidades esenciales del trabajo: • Distribución preliminar de planos, recepción y registro de ofertas, preparación de evaluaciones para contratos, coordinación con propietarios, arquitectos, ingenieros y departamentos de construcción. • Responsable de asegurar que el superintendente del proyecto tenga los recursos necesarios para gestionar diariamente el sitio para todos los subordinados y sus responsabilidades, coordinando subcontratistas y proveedores. • Asegura el cumplimiento de los plazos del proyecto, lo que en ocasiones puede incluir realizar tareas en el sitio como controles de calidad e inspecciones, capacitación, programación de materiales, mano de obra y pruebas. • Gestiona el desarrollo del cronograma general y asegura la coordinación con el superintendente del proyecto y el cronograma de adquisiciones. • Supervisa todos los costos del trabajo, prepara los alcances de trabajo para subcontratos/acuerdos antes de la compra, alquiler o arrendamiento de cualquier mano de obra, equipo o material requerido. Coordinación con otros miembros del equipo para acuerdos. • Supervisa al personal, incluyendo el establecimiento y comunicación de expectativas de desempeño, proporcionar retroalimentación positiva y constructiva, determinar necesidades de capacitación y desarrollo, y realizar capacitación en el trabajo. Puede tomar decisiones de contratación, disciplina y/o despido. • Establece y mantiene relaciones de trabajo profesionales con propietarios, arquitectos, ingenieros y subcontratistas. • Asegura que los cambios en el proyecto sean comunicados y aprobados por todas las partes responsables, incluyendo arquitectos, ingenieros, propietarios, subcontratistas o cualquier otro grupo con autoridad sobre cambios. • Trabaja dentro de las políticas de la empresa, incluyendo las directrices de lugar de trabajo libre de drogas y acoso, para asegurar la seguridad en el sitio y el cumplimiento de OSHA como parte de un entorno de trabajo profesional. • Dirige/asiste a reuniones OAC. • Documenta los impactos del proyecto según los requisitos del contrato. • Asegura que los problemas con subcontratistas, proveedores, inspectores o compañías de servicios públicos sean comunicados por escrito hasta que se alcance una resolución. Cierre de RFIs. Conocimientos, habilidades y capacidades (KSAs): • Capacidad para intervenir y ayudar a los subordinados a completar su trabajo si es necesario. • Conocimiento práctico del paquete Microsoft (Excel, Outlook, Word) • Capacidad para comunicarse eficazmente con todos los niveles de personal, propietarios y proveedores • Habilidad para priorizar, organizar y ejecutar tareas • Capacidad para trabajar de forma independiente con poca supervisión • Capacidad para mantenerse enfocado con múltiples prioridades competitivas • Capacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo • Capacidad para realizar las funciones esenciales del puesto con o sin adaptaciones razonables. • Debe estar preparado y ser capaz de realizar trabajo físico y llevar a cabo inspecciones del trabajo realizado según sea necesario. • Recorrer el sitio y usar escaleras con frecuencia durante el día es una necesidad para el puesto. Educación y experiencia: • Diploma de escuela secundaria o equivalente • Experiencia previa en un entorno de oficina con habilidades de servicio al cliente • Licencia de conducir válida Funciones esenciales del trabajo: • Capacidad para realizar las funciones esenciales del puesto con o sin adaptaciones razonables • Capacidad para conducir entre sitios de trabajo y usar vehículos y equipos propios o de la empresa para realizar las funciones del trabajo • Capacidad para leer planos y comunicarse eficazmente con otros empleados • Actividad física moderada Requisitos físicos: • Este es un puesto físicamente activo que requiere caminar, estar de pie, sentado y conducir • Capacidad para levantar 50 libras POSTÚLESE A TRAVÉS DEL SITIO WEB DE LA EMPRESA: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=362807&clientkey=6E84203BC37F8634618E0AD716DFF521
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Grayce
Analista Graduado - Registra tu interés
New York, NY, USA
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$52,500/año
First Division Consulting
Analista de Programas IV
Edgewood, MD, USA
 FirstDiv busca un Analista de Programas IV experimentado para liderar el análisis financiero y programático en apoyo a JPM Sensores CBRN. El analista gestionará la coordinación multifuncional, la presentación de informes presupuestarios y las tareas de adquisición para una cartera de programas avanzados de detección CBRN. El contratista deberá realizar la(s) siguiente(s) tarea(s): Desarrollar y mantener ASRs, entradas para POM, planes de gasto y paquetes de hitos. Monitorear la ejecución financiera utilizando CCaR, GFEBS, PMRT y PDAA. Seguimiento de hitos del programa, elementos de acción y respuestas a tareas de HQDA/JPEO. Redactar resúmenes ejecutivos, documentación de adquisiciones, actas de reuniones y revisiones estratégicas. Apoyar la coordinación, ejecución y enmiendas de acuerdos (7600A/B). Analizar estrategias de adquisición y compensaciones financieras en los programas de la cartera. Requisitos Experiencia de 7 a 10 años en análisis de programas o financieros en un contexto del DoD. Se requiere título universitario; se prefiere maestría. Amplia experiencia con CCaR, PMRT, PDAA y otros sistemas financieros del DoD. Capacidad demostrada para presentar informes a altos mandos militares y civiles. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook). Autorización requerida: Secreta Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado puede necesitar regularmente estar de pie, sentado, hablar, oír, alcanzar, agacharse, arrodillarse y usar manos y dedos para operar una computadora, teléfono y teclado. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana debido al trabajo con computadoras. Puede requerirse levantar pesos ligeros a moderados. Se requiere asistencia regular y predecible; incluyendo horas basadas en trimestres según lo exijan las necesidades del negocio.  Entorno de trabajo: Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que un compañero encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Ruido moderado (por ejemplo, oficina comercial con computadoras, teléfonos, impresoras y tráfico ligero). Capacidad para trabajar en un área confinada.    Capacidad para sentarse frente a un terminal de computadora durante períodos prolongados. Beneficios Seguro médico, dental, de visión, de vida, discapacidad a corto plazo (STD), discapacidad a largo plazo (LTD), días festivos, tiempo libre pagado (PTO) y plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa. First Division Consulting es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.  Todas las decisiones de empleo se basan en mérito, calificaciones, habilidades y capacidades. Todos los solicitantes completamente calificados recibirán consideración equitativa para el empleo de acuerdo con todas las leyes federales, estatales y/o locales aplicables que prohíben la discriminación por clases protegidas.
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