Supervisor de mantenimiento/Asistente de oficina en oficina de administración de propiedades (Oeste de Los Ángeles)

Puesto: Gerente de Operaciones Ubicación: [Virginia – Múltiples ubicaciones] Tipo de empleo: Tiempo completo Acerca del puesto Buscamos un Gerente de Operaciones altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias en hogares residenciales y un programa diurno. Este puesto se puede describir mejor como un "controlador de tráfico aéreo": asegura que los gerentes, directores y personal completen sus tareas asignadas a tiempo y según los estándares. El Gerente de Operaciones no gestiona directamente al personal ni realiza tareas complejas de cumplimiento. En cambio, esta persona garantiza la responsabilidad, el seguimiento y una coordinación fluida entre la dirección y los equipos del programa. Principales responsabilidades Monitorear tareas diarias, semanales y mensuales para asegurar su finalización. Controlar los elementos de acción pendientes y realizar seguimiento con gerentes y directores. Revisar horarios de personal, documentación e informes (asistencia, registros, notas de incidentes). Realizar recorridos para verificar seguridad, limpieza y participación en el programa. Actuar como punto central de comunicación entre la dirección y los equipos de personal. Escalar preocupaciones cuando no se cumplan las tareas y sugerir mejoras. Requisitos Título de asociado o licenciatura en Servicios Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado preferido. Más de 2 años de experiencia en operaciones, servicios humanos, atención médica o trabajo relacionado. Habilidades sólidas en organización y gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento. Capacidad para multitarea y gestionar supervisión en múltiples ubicaciones. Dominio de tecnologías básicas (sistemas de programación, Google Drive, herramientas de seguimiento de tareas). Compensación y horario Rango salarial: $60,000 – $65,000 anuales, según experiencia. Puesto de tiempo completo, exento de horas extras, con beneficios. Visitas a sitios y seguimiento ocasional fuera del horario laboral según sea necesario.

El Supervisor Asistente de Propiedades es el apoyo dentro de la oficina para los Supervisores de Propiedades, quienes pasan gran parte de su tiempo en el campo, en las propiedades. La comunicación con residentes potenciales, residentes actuales, personal, proveedores y funcionarios municipales es el enfoque principal de este puesto, tanto verbal como por escrito. Además de las comunicaciones, este puesto ayudará en el procesamiento de solicitudes de alquiler, rentas, cuentas por pagar y otras funciones según sea necesario. Se requiere experiencia en gestión de apartamentos para este rol como Supervisor Asistente de Cartera en una empresa de gestión de propiedades de tamaño mediano o como Gerente Asistente en una comunidad de apartamentos grande (más de 400 unidades). Es un plus tener experiencia en la Ciudad de Los Ángeles, Culver City, Santa Mónica, West Hollywood y Beverly Hills. Este puesto requiere experiencia en gestión de propiedades. Si no tiene experiencia en gestión de propiedades y decide aplicar, no se le contactará. Este puesto está ubicado en Santa Mónica, CA Experiencia requerida para Supervisor Asistente de Propiedades Mínimo 3 años de experiencia reciente en gestión de apartamentos como Gerente Asistente de Cartera, Gerente Asistente o Gerente de Propiedad, con un mínimo de 400 apartamentos. Grado AA mínimo requerido Capacidad para comunicarse profesionalmente, tanto oral como por escrito, usando oraciones complejas con gramática correcta (tiempos verbales, puntuación, pronunciación y vocabulario adecuado). Ser bilingüe es un plus. Capacitación reciente en vivienda justa deseable Software específico para gestión de propiedades requerido Experiencia con las leyes de inquilinos/arrendadores de California, notificaciones y comunicación con inquilinos. Conocimientos superiores al promedio sobre productos de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.) Google Docs y hojas de cálculo Habilidades sólidas de mecanografía/teclear y uso del teclado numérico requerido. Capacidad para realizar operaciones matemáticas básicas, uso de decimales para calcular percentiles y prorrateos. Debe ser muy organizado, tener una gran atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo. Debe estar disponible para trabajar en la oficina en el área de Santa Mónica. Descripción del puesto de Supervisor Asistente de Propiedades Crear y/o modificar memorandos, informes y plantillas Emitir notificaciones y comunicarse con los residentes con un enfoque orientado al servicio al cliente y cumpliendo con las leyes estatales y locales Revisar solicitudes, verificaciones crediticias, verificar ingresos/empleado, historial de residentes y crear contratos de arrendamiento para enviar a los Supervisores de Propiedades. Crear comunicaciones escritas con propietarios, gerentes residentes, inquilinos, posibles inquilinos y proveedores. Aprobar trabajos de proveedores, verificar con los Gerentes de Cartera que el trabajo se haya completado y enviar facturas para pago. Registrar rentas, informar morosidades y crear las notificaciones necesarias Hacer seguimiento con los residentes para cobrar todos los saldos pendientes. Proporcionar a los proveedores el estado de pagos o aclarar cualquier problema de facturación. Procesar facturas de proveedores. Configurar nuevos residentes en el sistema específico de gestión de propiedades. Asistir a los residentes actuales proporcionando información relacionada con sus cuentas y aceptando solicitudes de mantenimiento. Redactar comunicaciones escritas para propietarios, gerentes residentes, inquilinos, posibles inquilinos y proveedores Otras tareas generales de oficina o contables según sea necesario. El personal de gestión de propiedades y nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades, y consideraremos candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con la Iniciativa de Oportunidad Justa para Contratación de California y Los Ángeles. Property Management Personnel se ha dedicado desde 2003 a servir a la industria de gestión de propiedades, proporcionando servicios de adquisición de talento a nuestros clientes y servicios de empleo a candidatos. Desde 2021, nuestro enfoque ha estado en servicios de contratación directa y búsqueda retenida para servir mejor a la industria. Nos enorgullece conocer bien a nuestros clientes y candidatos, lo que impulsa nuestro éxito y lo diferencia a usted de la multitud. La mayoría de nuestros clientes esperan que gestionemos todo el proceso de contratación, que incluye: solicitud de empleo, verificación de referencias profesionales, verificación del historial laboral y académico, realización de verificaciones crediticias y de desalojos, verificación de licencias de conducir y realización de verificaciones de antecedentes penales. ¡Esperamos conocerle!

Debe tener experiencia en la gestión de construcciones multifamiliares. Resumen: Este puesto es responsable de gestionar proyectos de construcción e incluye la administración de empleados en el sitio, subcontratistas y proveedores. Responsable de las decisiones tomadas en el lugar de trabajo que afectan el éxito del proyecto, la seguridad en el sitio, capacitación, cumplimiento normativo, y el uso y mantenimiento de equipos pequeños y pesados. Funciones y responsabilidades esenciales del trabajo: • Distribución preliminar de planos, recepción y registro de ofertas, preparación de evaluaciones para contratos, coordinación con propietarios, arquitectos, ingenieros y departamentos de construcción. • Responsable de garantizar que el superintendente del proyecto tenga los recursos necesarios para realizar la gestión diaria del sitio para todos los subordinados y sus responsabilidades, coordinando subcontratistas y proveedores. • Asegura el cumplimiento de los plazos del proyecto, lo que en ocasiones puede incluir realizar tareas en el sitio como controles de calidad e inspecciones, capacitación, programación de materiales, mano de obra y pruebas. • Gestiona el desarrollo del cronograma general y asegura la coordinación con el superintendente del proyecto y el cronograma de adquisiciones. • Supervisa todos los costos del trabajo, prepara los alcances de trabajo para subcontratos/acuerdos antes de la compra, alquiler o arrendamiento de cualquier mano de obra, equipo o material requerido. Coordinación con otros miembros del equipo para acuerdos. • Supervisa al personal, incluyendo el establecimiento y comunicación de expectativas de desempeño, proporcionar retroalimentación positiva y constructiva, determinar necesidades de capacitación y desarrollo, y realizar capacitación en el trabajo. Puede tomar decisiones relacionadas con contratación, disciplina y/o despido. • Establece y mantiene relaciones profesionales con propietarios, arquitectos, ingenieros y subcontratistas. • Asegura que los cambios en el proyecto sean comunicados y aprobados por todas las partes responsables, incluyendo arquitectos, ingenieros, propietarios, subcontratistas o cualquier otro grupo con autoridad sobre cambios. • Trabaja dentro de las políticas de la empresa, siguiendo las pautas de un entorno laboral libre de drogas y acoso, para garantizar la seguridad en el sitio de trabajo y el cumplimiento de OSHA en un entorno profesional. • Dirige/asiste a reuniones OAC. • Documenta los impactos del proyecto según los requisitos contractuales. • Asegura que los problemas con subcontratistas, proveedores, inspectores o compañías de servicios públicos sean comunicados por escrito hasta que se alcance una resolución. Cierre de RFIs. Conocimientos, habilidades y capacidades (KSAs): • Capacidad para intervenir y ayudar a los subordinados a completar su trabajo si es necesario. • Conocimiento práctico del paquete Microsoft (Excel, Outlook, Word) • Capacidad para comunicarse eficazmente con todos los niveles de personal, propietarios y proveedores • Habilidad para priorizar, organizar y ejecutar tareas • Capacidad para trabajar de forma independiente con poca supervisión • Capacidad para mantenerse enfocado con múltiples prioridades concurrentes • Capacidad para trabajar de forma independiente así como parte de un equipo • Capacidad para realizar las funciones esenciales del puesto con o sin adaptaciones razonables. • Debe estar preparado y ser capaz de realizar trabajo físico y llevar a cabo inspecciones del trabajo realizado según sea necesario. • Recorrer el sitio y usar escaleras frecuentemente durante el día es una necesidad para este puesto. Educación y experiencia: • Diploma de escuela secundaria o equivalente • Experiencia previa en un entorno de oficina con habilidades de servicio al cliente • Licencia de conducir válida Funciones esenciales del trabajo: • Capacidad para realizar las funciones esenciales del puesto con o sin adaptaciones razonables • Capacidad para desplazarse entre sitios de trabajo y utilizar vehículos y equipos propios o de la empresa para realizar las funciones del trabajo • Capacidad para leer planos y comunicarse eficazmente con colegas • Actividad física moderada Requisitos físicos: • Este es un puesto físicamente activo que requiere caminar, estar de pie, sentado y conducir • Capacidad para levantar 50 libras POR FAVOR POSTÚLESE A TRAVÉS DEL SITIO WEB DE LA EMPRESA: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=376381&clientkey=6E84203BC37F8634618E0AD716DFF521

Título del puesto: Gerente de Almacén Tipo de posición: A tiempo parcial Sobre nosotros: Somos una empresa creativa de escenografía y diseño de interiores dedicada a transformar propiedades en hogares bellamente decorados y listos para el mercado. Nuestro equipo se basa en la organización, la estética y la eficiencia, y estamos buscando un Gerente de Almacén confiable y detallista para ayudar a gestionar las operaciones detrás de escena que hacen posible nuestros proyectos de escenografía. Descripción del puesto: El Gerente de Almacén será responsable de supervisar las operaciones diarias de nuestro almacén de escenografía. Esto incluye gestionar el inventario, preparar y organizar artículos para instalaciones de escenografía, coordinar la logística y garantizar el flujo eficiente de bienes dentro y fuera del almacén. El candidato ideal es altamente organizado, práctico y se siente cómodo trabajando en un entorno creativo y acelerado. Responsabilidades principales: Mantener un inventario preciso de muebles, decoración, accesorios y suministros para escenarios. Preparar y organizar artículos para proyectos próximos según los horarios de escenografía. Recibir, inspeccionar y documentar entregas entrantes. Organizar y mantener una distribución del almacén limpia, segura y eficiente. Cargar y descargar muebles y artículos decorativos para instalaciones y devoluciones. Trabajar estrechamente con estilistas de escenografía y equipos de logística para garantizar la ejecución oportuna de los proyectos. Realizar auditorías periódicas de inventario y actualizar los registros en el sistema de gestión de inventario (STAGEFORCE). Ayudar con montaje, limpieza y mantenimiento menor de muebles según sea necesario. Coordinar la venta, reparación, eliminación o donación de artículos de inventario dañados o retirados. Requisitos: Experiencia previa en coordinación de almacén, logística o gestión de inventario. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Capacidad para levantar y mover muebles y artículos de escenografía (hasta 50 libras). Transporte confiable y licencia de conducir válida. Conocimientos básicos de computación; conocimiento previo de software de inventario es un plus. Persona proactiva que pueda trabajar de forma independiente y en equipo. Flexibilidad y disposición para adaptarse en un entorno creativo y dinámico. Calificaciones preferidas: Experiencia trabajando en escenografía, diseño de interiores o entornos relacionados con muebles. Habilidad con herramientas básicas y reparaciones menores de muebles. Compensación: $25-$35 por hora según experiencia. Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa de escenografía en rápido crecimiento.

Estamos buscando un Gerente de Sitio de Propiedad confiable y organizado para apoyar las operaciones diarias de nuestra cartera inmobiliaria. Este puesto combina trabajo de oficina con tareas en el lugar. Responsabilidades principales Realizar tareas administrativas (ingreso de datos, documentos, archivo) Programar actividades de arrendamiento, citas y seguimiento de mantenimiento Comunicarse con inquilinos, proveedores y miembros del equipo por teléfono y correo electrónico Asistir con inspecciones de propiedades, acceso a unidades y trabajos ligeros en campo Mantener registros precisos en software de gestión de propiedades Ayudar con marketing y arrendamiento (letreros, fotos, folletos) Apoyar las operaciones diarias de la oficina Requisitos Debe tener transporte confiable y una computadora portátil para uso laboral Habilidades sólidas de organización y atención al detalle Sentirse cómodo realizando tanto trabajo de oficina como de campo Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa Buenas habilidades de comunicación y trato con personas Conocimientos básicos de computación (se requiere Microsoft Office) Experiencia en bienes raíces, administración de propiedades o administración general (un plus) Si usted es motivado, confiable y está listo para trabajar tanto detrás del escritorio como en el campo, le animamos a postularse.

Ahora contratando: cocinero de línea o preparación en Nara ramen (Boise, ID - bown crossing Ubicación: south bown way 💵 Pago: 18-22/hora o tiempo completo con más de 4300+ 🕑 Horario: Turnos de cena principalmente (algunos almuerzos disponibles) Disponibilidad de fin de semana preferida 📩 Cómo postularse: Pase con un currículum o envíe un correo electrónico CD