Gerente de Proyecto de Construcción (Chicago)

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Este es un contrato de servicios no personales para proporcionar servicios administrativos, de analista y de asesor que apoyarán a la Oficina de Asuntos Europeos y Euroasiáticos. El Gobierno de los Estados Unidos no ejercerá ninguna supervisión ni control sobre el personal del contratista, quienes son los proveedores de servicios que realizan los servicios descritos en este documento. Los proveedores de servicios contratados serán responsables únicamente ante el Contratista, quien a su vez es responsable ante el Gobierno. Las funciones principales del ocupante del puesto consisten en brindar apoyo de secretaría a los Directores de Oficina en la Oficina de Asuntos Europeos y Euroasiáticos. La capacidad del ocupante para desempeñarse adecuadamente se basa en un conocimiento profundo de las responsabilidades, las organizaciones de la oficina, la naturaleza de los proyectos y su relación con la misión general del Departamento. Funciones del puesto: Responder llamadas telefónicas y recibir/entrevistar/acompasar a visitantes, derivándolos a los miembros del personal correspondientes, si es necesario; Programar citas y reuniones, y reservar salas de conferencias mediante la plataforma de reserva de salas del Departamento (Reserve!T); Gestionar archivos y registros, preparar expedientes, carpetas y otros documentos federales para archivar o eliminar según el calendario de disposición de registros del Departamento; Equipo de escaneo Preparar y distribuir documentos (informes, correspondencia, memorandos, cables, notas diplomáticas, etc.); Descargar materiales desde la computadora, internet y la intranet; Enviar y recibir materiales por fax; Entregar y/o coordinar la recogida de materiales y paquetes; Copiar y compilar documentos y otros materiales; Ingresar la información de Tiempo y Asistencia en el sistema electrónico de presentación del Departamento (WEB TATEL); Preparar órdenes de viaje y gestionar arreglos de viaje en E2 Solutions; Preparar viáticos, taxis y otros vouchers; Preparar documentos para solicitar pasaportes diplomáticos para los miembros del personal. Obtener visas para los viajeros de forma oportuna, ya sea a través de la Oficina de Pasaportes o entregadas personalmente; Redactar solicitudes de autorización de países mediante el sistema del Departamento (myServices); Actuar como primer punto de contacto para los sitios de Share Point y actualizar la página de SharePoint de la oficina del programa y los directorios de oficina según sea necesario; Finalizar y entregar la documentación para los Principios del séptimo piso; Recuperar y monitorear todos los ALDACS a través de; Compilar las evaluaciones anuales de desempeño para los documentos del servicio civil y del servicio exterior en la base de datos de Recursos Humanos (ePerformance); Solicitar suministros de oficina según sea necesario a través del sistema de órdenes de trabajo del departamento (myServices) y coordinar la recogida de suministros con el Coordinador de Suministros; Brindar apoyo logístico, según sea necesario, para conferencias y reuniones internas; Preparar órdenes de trabajo para los servicios/suministros necesarios para el funcionamiento eficaz de la oficina y coordinarlos con el Oficial de Servicios Generales; Mantener el calendario de gestión de oficina organizando y programando citas, gestionando todas las solicitudes de reuniones y proporcionando diariamente información del calendario a la gerencia; Preparar resúmenes de reuniones para los gerentes indicando el propósito de la cita y proporcionando cualquier información de antecedentes relevante; Registrar las actas de las reuniones y preparar materiales informativos; Crear procedimientos operativos estándar relacionados con la administración de oficina; Actualizar la información de gestión de oficina, como planos de ubicación, organigramas, listas telefónicas y libros de bienvenida. Requisitos Diploma de escuela secundaria y un mínimo de tres años de experiencia equivalente en gestión de oficina; O Título universitario de dos años en Gestión de Oficina, Administración de Empresas u otro campo relacionado, junto con dos años de experiencia en gestión de oficina. Se requiere habilitación de seguridad secreta vigente para este puesto. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (verbales y escritas) con capacidad para comunicarse exitosamente con clientes, contratistas, arquitectos y miembros del equipo. Capacidad para adaptarse y priorizar, cumpliendo plazos, en un entorno acelerado. Orientación al detalle con sólidas habilidades analíticas. Dominio demostrado en todos los paquetes de software aplicables, incluidos pero no limitados a Microsoft Office y Adobe. Otras funciones: Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades que se requieren del empleado para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

Somos una startup local con sede en el Valle de Lehigh que está desarrollando una plataforma de software moderna diseñada especialmente para mayoristas y distribuidores pequeños y medianos. Nuestra plataforma tiene como objetivo reemplazar los sistemas ERP obsoletos con una solución más sencilla, inteligente y alineada con la forma en que realmente operan las pequeñas empresas. Actualmente, el equipo busca un consultor a tiempo parcial con experiencia práctica en mayoristas, distribución o venta al por mayor B2B. Este es un puesto remunerado, flexible y a tiempo parcial; una oportunidad única para contribuir desde una etapa temprana e influir directamente en la dirección del producto. Este puesto es ideal para alguien con conocimientos en la industria y buenas relaciones locales, que pueda: - Conectar al equipo con empresas locales que enfrentan desafíos operativos comunes - Ofrecer comentarios claros y honestos sobre herramientas y flujos de trabajo realmente relevantes - Participar en la definición del producto mediante aportes iniciales y conocimientos del mundo real - Formar parte del consejo asesor y ayudar a orientar decisiones estratégicas Experiencia deseada: - Ser propietario, operador o gerente actual o anterior en mayoristas, distribución o venta al por mayor B2B - Vivir en la región del Valle de Lehigh / Allentown / Filadelfia o estar familiarizado con ella - Tener experiencia en gestión de inventario, compras, manejo de pedidos y relaciones con proveedores - Tener buenas conexiones en la industria y estar dispuesto a apoyar a otras empresas mediante herramientas mejores Compensación: - Tarifa por hora competitiva. - Una valiosa oportunidad para adquirir experiencia y transicionar hacia la industria tecnológica - Comenzaremos con un contrato por horas, requiriendo inicialmente solo unas pocas horas por semana, con la posibilidad de ampliar la colaboración a medida que el proyecto avance y surjan nuevas necesidades. Cómo postularse Para ser considerado, por favor envíe lo siguiente: 1. Su currículum (en formato PDF o Word) 2. Una breve nota o carta de presentación explicándonos por qué es ideal para este puesto, especialmente su experiencia en mayoristas/distribución y su red de contactos en la región. Estamos buscando a alguien que entienda la industria y desee tener un impacto. Contactaremos rápidamente a los candidatos calificados para programar una breve llamada de presentación.

 FirstDiv busca un Analista de Programas IV experimentado para liderar el análisis financiero y programático en apoyo a JPM Sensores CBRN. El analista gestionará la coordinación multifuncional, la presentación de informes presupuestarios y las tareas de adquisición para una cartera de programas avanzados de detección CBRN. El contratista deberá realizar la(s) siguiente(s) tarea(s): Desarrollar y mantener ASRs, entradas para POM, planes de gasto y paquetes de hitos. Monitorear la ejecución financiera utilizando CCaR, GFEBS, PMRT y PDAA. Seguimiento de hitos del programa, elementos de acción y respuestas a tareas de HQDA/JPEO. Redactar resúmenes ejecutivos, documentación de adquisiciones, actas de reuniones y revisiones estratégicas. Apoyar la coordinación, ejecución y enmiendas de acuerdos (7600A/B). Analizar estrategias de adquisición y compensaciones financieras en los programas de la cartera. Requisitos Experiencia de 7 a 10 años en análisis de programas o financieros en un contexto del DoD. Se requiere título universitario; se prefiere maestría. Amplia experiencia con CCaR, PMRT, PDAA y otros sistemas financieros del DoD. Capacidad demostrada para presentar informes a altos mandos militares y civiles. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook). Autorización requerida: Secreta Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado puede necesitar regularmente estar de pie, sentado, hablar, oír, alcanzar, agacharse, arrodillarse y usar manos y dedos para operar una computadora, teléfono y teclado. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana debido al trabajo con computadoras. Puede requerirse levantar pesos ligeros a moderados. Se requiere asistencia regular y predecible; incluyendo horas basadas en trimestres según lo exijan las necesidades del negocio.  Entorno de trabajo: Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que un compañero encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Ruido moderado (por ejemplo, oficina comercial con computadoras, teléfonos, impresoras y tráfico ligero). Capacidad para trabajar en un área confinada.    Capacidad para sentarse frente a un terminal de computadora durante períodos prolongados. Beneficios Seguro médico, dental, de visión, de vida, discapacidad a corto plazo (STD), discapacidad a largo plazo (LTD), días festivos, tiempo libre pagado (PTO) y plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa. First Division Consulting es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.  Todas las decisiones de empleo se basan en mérito, calificaciones, habilidades y capacidades. Todos los solicitantes completamente calificados recibirán consideración equitativa para el empleo de acuerdo con todas las leyes federales, estatales y/o locales aplicables que prohíben la discriminación por clases protegidas.

Se necesitan representantes de reclamaciones: No se requiere experiencia: nosotros te capacitaremos. Esta es una carrera; sin reducciones de personal ni despidos. Trabaja tus propias horas; libertad de tiempo. Hay puestos de gestión disponibles basados en lo que TÚ hagas, NO en quién te gusta o a quién CONOZCAS. Gana mientras te capacitas. Sin trabajo físico; educamos a propietarios de viviendas y negocios e inspeccionamos sus propiedades por daños, virtualmente o en persona. Ayudamos a las personas a recibir un pago justo cuando sus hogares o negocios sufren daños. Redactamos reclamaciones y recibimos un porcentaje de la tarifa de la empresa. LEA todo lo siguiente ABAJO si desea POSTULARSE y SER CONSIDERADO: Para programar una vista previa previa a la entrevista, contácteme haciendo lo siguiente: COMPLETE EL FORMULARIO COMPLETAMENTE - HAGA CLIC EN EL ENLACE https://forms.office.com/r/Zrcqsf59mq?origin=lprLink SI UTILIZA UN DISPOSITIVO APPLE, ASEGÚRESE DE DESCARGAR ZOOM ANTES DE ASISTIR A LA VISTA PREVIA DE ZOOM - ¡GRACIAS! LO SIGUIENTE ESTÁ EN ZONA HORARIA DEL ESTE; AJUSTE LAS HORAS A SU ZONA HORARIA O PERDERÁ LA VISTA PREVIA: L - 11 am y 7 pm M - 10 am y 6 pm Sáb - 10 am y 1 pm No poder responder con toda la información indicada anteriormente no me permitirá registrarlo. Una vez que complete el formulario mediante el enlace adjunto, necesitaré hablar con usted unos minutos para precalificarlo para el puesto. Asegúrese de agregar un número de teléfono correcto en el formulario. Recibirá un MENSAJE DE TEXTO mío para que me llame y así precalificarlo. Gracias, y espero hablar con usted pronto. Tami

**Este puesto está sujeto a la adjudicación del contrato** Descripción del puesto: First Division Consulting busca un Analista Senior de Programas para apoyar a un cliente del Departamento de la Armada (DoN) en Dahlgren, VA. Este puesto proporcionará análisis de programas, apoyo logístico integrado (ILS) y seguimiento de proyectos, asegurando que las iniciativas críticas para la misión se mantengan en plazo y dentro del alcance. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en adquisición de TI y redes, arquitectura empresarial, análisis de costos de programas y apoyo logístico. La persona seleccionada debe ser capaz de gestionar múltiples prioridades, entregar análisis de alta calidad y comunicar eficazmente información compleja de forma simplificada para diversas partes interesadas. Principales responsabilidades: Proporcionar análisis integral de programas para proyectos de adquisición de TI y redes. Apoyar los esfuerzos de apoyo logístico integrado (ILS) para mejorar la eficiencia y efectividad del programa. Seguimiento y monitoreo del estado, cronogramas y entregables del programa/proyecto, asegurando su ejecución oportuna. Asistir en la planificación de la arquitectura empresarial para optimizar la infraestructura de TI y las operaciones de red. Realizar análisis de costos de programas, apoyando la asignación presupuestaria y la toma de decisiones financieras. Elaborar informes, resúmenes y presentaciones, traduciendo temas complejos en conclusiones claras y accionables. Colaborar con equipos multifuncionales y partes interesadas para garantizar el éxito del proyecto. Requisitos Cualificaciones requeridas: Seis (6) años de experiencia profesional en: Adquisición de TI y redes Análisis y planificación de programas Apoyo logístico integrado (ILS) Arquitectura empresarial Análisis de costos de programas Autorización secreta activa Habilidades sólidas en gestión de proyectos, análisis y resolución de problemas. Capacidad para comunicar y presentar información compleja de forma clara y concisa. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Project). Cualificaciones preferidas: Experiencia trabajando en entornos de gestión de programas del DoD o de la Armada. Conocimiento de los procesos de adquisición del DoD, marcos logísticos y reportes financieros. Conocimiento de metodologías de gestión de riesgos, análisis costo-beneficio y evaluación de desempeño. Beneficios Seguro médico, dental, de visión, de vida, discapacidad a corto y largo plazo, días festivos, tiempo libre pagado (PTO) y plan 401(k) con aporte de la empresa. FirstDiv es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a brindar igualdad de oportunidades a todos los solicitantes y empleados, cumpliendo plenamente con todas las leyes estatales y federales aplicables que prohíben la discriminación por raza, color, edad, género, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, religión, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, o cualquier otra categoría protegida por leyes estatales o federales aplicables.