Gerente Administrativo (Obras Públicas) (Medford, Oregón)

Lidera, planifica e influye — conviértete en el próximo Gerente Administrativo de Obras Públicas para la Ciudad de Medford. Estamos buscando un profesional calificado y motivado para supervisar las operaciones administrativas de uno de los departamentos más grandes y esenciales de nuestra ciudad. Como Gerente Administrativo, tendrás un papel principal en: *Dirigir la planificación presupuestaria y financiera en 14 fondos y tres divisiones *Supervisar y desarrollar al personal *Garantizar buenas prácticas administrativas que mantengan el funcionamiento eficiente de Obras Públicas. Desde la elaboración de informes financieros y pronósticos hasta la supervisión de subvenciones, contratos y compras, tu trabajo apoyará directamente la infraestructura y los servicios de los que nuestra comunidad depende cada día. Aporta tu experiencia en gestión a un puesto de alto impacto donde la estrategia financiera y el liderazgo operativo van de la mano. ¡Postúlate hoy en Medfordoregon.gov! Formación y experiencia requeridas: *Graduación de secundaria o título equivalente (GED); y *Cinco años de experiencia progresivamente responsable en contabilidad, finanzas, administración de empresas o administración pública, incluidos dos años en un cargo de supervisión o gestión. *Un título universitario en contabilidad, administración de empresas u otra área específica de estudio considerada aplicable puede sustituir dos (2) años de experiencia. Cualificaciones preferidas: *Experiencia en entornos gubernamentales o agencias públicas. Horarios disponibles: *8 horas diarias, de lunes a viernes *Posibilidad de horario alternativo tras los primeros 90 días: *9-80 (jornadas de nueve horas con un fin de semana de tres días cada dos semanas) *4-10 (cuatro días de diez horas con tres días libres cada semana) Compensación e información sobre beneficios: Este puesto forma parte del grupo de empleados no representados. El rango salarial previsto para el puesto de Gerente Administrativo de Obras Públicas es de $47.27 (primer escalón) a $49.64 o $52.12 (segundo o tercer escalón). La Ciudad de Medford determina el salario inicial basándose en una evaluación de la educación, experiencia y cualificaciones relevantes proporcionadas por el solicitante en sus documentos de solicitud, junto con otros que realizan trabajos de carácter comparable, conforme a la Ley de Pago Justo de Oregón. Este rango salarial incluye seis escalones, lo que permite avances anuales progresivos. Beneficios médicos: *Beneficios médicos, de visión y dentales para el empleado y su familia, pagados al 100 % por la Ciudad, con la posibilidad de optar por un plan con menor deducible *Seguro de vida y de desmembramiento por accidente – póliza de valor $50,000 pagada por la Ciudad *Seguro de discapacidad a largo plazo proporcionado por la Ciudad *Contribuciones a la Cuenta de Reembolso Médico (HRA-VEBA) proporcionadas por la Ciudad Beneficios de jubilación: *Sistema de Jubilación de Empleados Públicos de Oregón (PERS) con pensión vitalicia tras la jubilación, sin costo para el empleado *PERS está completamente pagado al 100 %, ya que la Ciudad cubre tanto la parte del empleador como la del empleado (6 %) *Plan de Compensación Diferida (Plan Sección 457) para la planificación de la jubilación del empleado Beneficios adicionales: *Vacaciones pagadas, licencia por enfermedad y días festivos *Programa de Asistencia al Empleado (EAP) *El Programa de Bienestar de la Ciudad promueve el bienestar físico, social, emocional, intelectual, financiero y ambiental mediante diversos objetivos y retos a lo largo del año. Los empleados pueden calificar para incentivos de bienestar al completar hitos establecidos en el programa, hasta $200 anuales *Acceso 24/7 al centro de fitness completamente equipado de la Ciudad *Un gimnasio bien equipado con bancos para levantamiento de pesas, mancuernas, máquinas cardiovasculares y un mural motivacional. Ejemplos de funciones del puesto: Funciones esenciales del puesto: *Desempeñarse con éxito como líder y demostrar sólidas habilidades interpersonales. *Supervisar al personal, incluyendo asignación de tareas, programación, orientación, desarrollo del empleado, contratación, recomendaciones disciplinarias, etc. *Responsable de realizar evaluaciones y revisiones de gestión del desempeño de los subordinados directos. *Liderar, desarrollar y gestionar el proceso presupuestario de Obras Públicas en sus 14 fondos y 3 divisiones. *Desarrollar pronósticos de ingresos y gastos, justificar fondos/personal adicionales; equilibrar cada fondo para garantizar recursos suficientes para alcanzar los objetivos deseados. *Preparar enmiendas presupuestarias semestrales. *Preparar informes financieros mensuales para cada uno de los 14 fondos de Obras Públicas, comparando ingresos/gastos reales con el presupuesto. Analizar variaciones e investigar anomalías. Verificar que los costos se carguen a los fondos correctos para asegurar el cumplimiento con la ley estatal. *Prever ingresos/gastos futuros para determinar si los resultados generales cumplen con el presupuesto. Asegurar que cada fondo tenga flujo de efectivo positivo. *Gestionar la conciliación de depósitos de desarrolladores con los costos de la Ciudad y reembolsar/facturar el saldo restante. *Realizar investigaciones y análisis complejos sobre temas de política, estructuras de tarifas, proyecciones financieras y estudios de viabilidad/análisis de costos. *Monitorear la respuesta del departamento a consultas de clientes y resolver problemas cuando corresponda. *Anticipar y solucionar problemas y garantizar respuestas departamentales oportunas y precisas. *Supervisar servicios del departamento, servicios públicos, tasas de desarrollo (SDC), cobros y otros ingresos; recomendar actualizaciones según sea necesario. *Verificar y aprobar las horas programadas, permisos y horas extras de los empleados; proporcionar las horas al departamento de nómina para su procesamiento oportuno. *Detectar rutinariamente errores y establecer sistemas para reducir errores o interrupciones en servicios o proyectos. *Garantizar la correcta administración de subvenciones estatales y federales, incluyendo contabilidad, reembolsos, aumentos o ajustes a las subvenciones. *Coordinar funciones administrativas entre las tres divisiones de Obras Públicas para asegurar un enfoque consistente y centrado en el cliente para satisfacer las necesidades ciudadanas. Proporcionar orientación y asistencia experta al personal de Obras Públicas sobre temas financieros y administrativos. *Supervisar todas las presentaciones de documentos al Concejo (por ejemplo, AICs, memorandos de sesiones de estudio, anexos, etc.), informes mensuales de actividad y el proceso de precalificación de contratistas. *Gestionar las funciones de licitación, contratación y compras dentro del Departamento. *Supervisar y gestionar el almacén del Centro de Servicio y el inventario asociado, incluyendo conteos cíclicos periódicos y conteo total anual de inventario. *Formar parte de diversos equipos y comités interdepartamentales e intergubernamentales; representar a la Ciudad y al Director de Obras Públicas en reuniones sobre asuntos departamentales. *Reunirse con grupos cívicos o vecinales para comunicar asuntos del Departamento de Obras Públicas. *Recomendar cambios en métodos de trabajo, políticas, procedimientos, ingresos y gastos para mejorar la prestación de servicios, aumentar la eficiencia operativa general y garantizar la integridad financiera a largo plazo de servicios públicos y proyectos. *El alcance del área asignada dependerá de la estructura departamental y queda a discreción del Director de Obras Públicas. ¡Visita Medfordoregon.gov para postularte a este puesto!