Asistente de Gestión de Propiedades (Watsonville)

Asistente de Gestión de Propiedades ESTADO: Tiempo completo (lunes a viernes de 9 a 5) UBICACIÓN: Watsonville, CA RESUMEN DEL PUESTO: Se espera que el Asistente de Gestión de Propiedades (APM) asista en las funciones diarias para apoyar el cumplimiento de las pautas de desempeño establecidas para la propiedad. El Asistente de Gestión de Propiedades actúa como enlace entre otros departamentos y el personal de Gestión de Propiedades en momentos determinados para cuestiones específicas relacionadas con la propiedad. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES incluyen, entre otras, las siguientes:  Gestión de propiedades o Asistir al Gestor de Propiedades en la gestión eficaz de la propiedad en lo que respecta a arrendamientos, marketing y participación de los residentes. o Asistir en la recaudación de rentas según sea necesario y colaborar con el departamento de contabilidad para asegurar la contabilización oportuna y precisa de los datos financieros. o Asistir en la preparación y finalización de recertificaciones, ajustes intermedios, organización y configuración de archivos, notificaciones de incumplimiento y otros documentos.  Mantenimiento o Priorizar, asignar y realizar seguimiento de las solicitudes de servicios de mantenimiento. o Asistir en la recolección de recibos por compras a proveedores (por ejemplo, Home Depot, etc.) y presentarlos de forma consistente y oportuna al departamento de contabilidad para su procesamiento.  Finanzas, cumplimiento e informes o Recopilar, verificar, rastrear, monitorear y validar datos en el software de gestión de propiedades (YARDI) y registros externos relacionados con arrendamientos, vacantes, planes de pago, remesas, gestión de listas de espera, cumplimiento de contratos, casos legales, correspondencia o quejas de inquilinos, ofertas de mejoras de capital, adaptaciones razonables y gastos del departamento para proveedores de gran escala. o Colaborar con el Departamento de Contabilidad y coordinar con el Gestor de Propiedades y el personal de mantenimiento en temas de gastos, variaciones presupuestarias, estados de depósitos de seguridad y anulaciones. o Rastrear y mantener los informes del departamento (informes mensuales, hojas de coordinación, informes de desempeño, etc.) para garantizar la entrega constante y regular desde las propiedades.  Funciones administrativas o Realizar tareas generales de apoyo administrativo y departamental, así como tareas operativas. o Coordinador de reservas de reuniones y salas. o Actuar como coordinador de seguridad designado para la oficina y asistir a reuniones regulares de seguridad. Pueden requerirse y asignarse otras funciones y proyectos. REQUISITOS MÍNIMOS:  Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente  Experiencia: Un mínimo de un año de experiencia en la realización de tareas de gestión de propiedades asequibles y tareas administrativas; o cualquier combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este puesto.  Experiencia en YARDI deseable.  Experiencia en HUD y/o TCAC muy deseable.  El APM debe relacionarse bien con las personas, ejercer un buen criterio al tratar con residentes, personal, visitantes y proveedores, y proporcionar liderazgo y fomento del trabajo en equipo al personal.  Debe poder presentar una licencia de conducir de California válida y un seguro de automóvil válido.