Salario negociable
Cmo Seco/Magda (NE), Tucson, AZ 85730, USA
Ubicación: Presencial Horas: Tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 A.M. a 4:30 P.M. (30 min. de almuerzo) Acerca de nuestra empresa: Como una comunidad activa para adultos mayores, Rincon Country Mobile Home Park siempre prioriza la calidad de vida de sus residentes. Creemos que la paz y tranquilidad de nuestros residentes comienza cuando respetamos sus gustos e intereses individuales. En Rincon Country ofrecemos una amplia variedad de comodidades, todas diseñadas para ayudarnos a alcanzar nuestro objetivo. Descripción del trabajo: Como Asistente Administrativo de Oficina, ayudará y coordinará las funciones y procedimientos administrativos de la oficina, con el fin de garantizar la eficacia, eficiencia y seguridad organizacional. El Asistente Administrativo de Oficina desempeña un papel fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestra organización. El candidato ideal es un profesional energético con una excelente actitud, paciente, confiable, con interés en aprender y ayudar. Alguien capaz de trabajar con poca o ninguna supervisión y que disfrute trabajar en un entorno de oficina ocupado. • RESPONDER LLAMADAS TELEFÓNICAS y correos electrónicos generales • Gestionar relaciones con inquilinos y proveedores • Ayudar con la documentación • Brindar apoyo general a visitantes y clientes atendiendo consultas y quejas. • Archivar, hacer copias, etc. • Persona responsable del mantenimiento, correo, envíos, suministros, equipos, facturas y recados. • Garantizar que se mantenga la eficiencia de la oficina • Mantenerse actualizado sobre conocimientos técnicos y profesionales asistiendo a talleres educativos, clases, etc., si es necesario • Preparar y editar correspondencia, informes, memorandos, formularios y presentaciones. • Asegurar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de la empresa. • Establecer una referencia histórica para la oficina delineando procedimientos para protección, retención, eliminación de registros, recuperación e información del personal. • Abrir/cerrar la oficina si es necesario Habilidades y calificaciones requeridas: • 2+ años de experiencia como asistente administrativo de oficina, título asociado o combinación de experiencia y educación. • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente • DOMINIO DE LA SUITE DE MICROSOFT OFFICE - WORD, EXCEL Y OUTLOOK, OBLIGATORIO • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Capacidad para trabajar de forma independiente o como parte de un equipo. • Fuertes habilidades de comunicación. Por favor envíe carta de presentación y currículum.