Administrador de Oficina (Ashland)

Título del puesto: Administrador de Oficina Ubicación: Ashland, MA Sobre nosotros Thread es un taller ocupado y de alto nivel especializado en tratamientos para ventanas, almohadones y cojines. Nos enorgullece colaborar con diseñadores de interiores para hacer realidad sus visiones. Nuestro entorno rápido y orientado al detalle busca un Administrador de Oficina experimentado que se una a nuestro equipo a tiempo completo. Descripción del puesto El Administrador de Oficina desempeña un papel clave al apoyar las operaciones diarias del negocio. Este puesto requiere un profesional altamente organizado que pueda gestionar múltiples prioridades, comunicarse eficazmente y brindar un servicio excepcional tanto a clientes como a proveedores. Principales responsabilidades Administrativas: • Gestionar correos electrónicos y consultas telefónicas de la oficina. • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos. • Mantener y organizar la biblioteca de materiales y muestras. • Calcular los requerimientos de tela y proporcionar detalles a los clientes de diseño. • Ayudar al propietario a obtener cotizaciones de accesorios y persianas de los proveedores. • Apoyar al propietario en la preparación de propuestas y el ingreso de datos en Design Manager. • Crear y mantener carpetas de clientes. • Confirmar con los proveedores los pedidos de persianas y accesorios de los clientes. Comunicación: • Responder preguntas de los clientes sobre plazos, trabajos programados y proyectos finalizados. • Realizar seguimiento con los clientes tras la finalización del trabajo. • Comunicarse con vendedores y proveedores según sea necesario. • Actuar como contacto principal entre la oficina y las partes externas (clientes, proveedores, prestadores de servicios). Requisitos • Se requiere dominio de Microsoft Office. • Experiencia con QuickBooks, Design Manager o Studio Designer es un plus. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. • Orientado al detalle con capacidad para gestionar múltiples prioridades. Compensación y beneficios • Salario acorde con la experiencia. • Paquete de beneficios disponible.