¡Se busca Administrador de Gestión de Propiedades! (Seattle)

Somos una firma de impuestos y contabilidad en West Hollywood, ubicada en una oficina hermosa en la icónica calle Sunset. Estamos buscando a una persona positiva y motivada para unirse a nuestro equipo de impuestos y familia laboral. Nuestra empresa lleva veinte años en el negocio; seguimos creciendo y buscamos a alguien que desee crecer con nosotros. Salario: DESDE $38.00 por hora - Los beneficios incluyen vacaciones pagadas/tiempo por enfermedad, seguro médico y plan 401K Ofrecemos compensación competitiva, excelentes beneficios y grandes oportunidades de desarrollo y progreso profesional. Funciones del trabajo: - Preparación de declaraciones de impuestos corporativas, de sociedades, LLC, fideicomisos y personales (pueden variar desde simples hasta complejas) - Preparación de proyecciones de fin de año - Revisión de estados financieros y/o registros para verificar su exactitud - Ayudar con notificaciones fiscales, realizar pagos de impuestos, presentaciones estatales y/u otros asuntos tributarios Requisitos: - Mínimo de TRES a CINCO años de experiencia en impuestos - Conocimiento de procedimientos contables y de contabilidad - Experiencia en CCH Axcess, Datafaction y posiblemente QuickBooks/QB Online es un gran plus - Gran atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación - Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar varias declaraciones durante la temporada - Certificación en preparación de impuestos, Agente Enrolado o licencia de CPA son preferidos Si considera que sería un excelente añadido a nuestro equipo, envíe su currículum para poder conversar más ampliamente.

El Supervisor Asistente de Propiedades es el apoyo dentro de la oficina para los Supervisores de Propiedades, quienes pasan gran parte de su tiempo en el campo, en las propiedades. La comunicación con residentes potenciales, residentes actuales, personal, proveedores y funcionarios municipales es el enfoque principal de este puesto, tanto verbal como por escrito. Además de las comunicaciones, este puesto ayudará en el procesamiento de solicitudes de alquiler, rentas, cuentas por pagar y otras funciones según sea necesario. Se requiere experiencia en gestión de apartamentos para este rol como Supervisor Asistente de Cartera en una empresa de gestión de propiedades de tamaño mediano o como Gerente Asistente en una comunidad de apartamentos grande (más de 400 unidades). Es un plus tener experiencia en la Ciudad de Los Ángeles, Culver City, Santa Mónica, West Hollywood y Beverly Hills. Este puesto requiere experiencia en gestión de propiedades. Si no tiene experiencia en gestión de propiedades y decide aplicar, no se le contactará. Este puesto está ubicado en Santa Mónica, CA Experiencia requerida para Supervisor Asistente de Propiedades Mínimo 3 años de experiencia reciente en gestión de apartamentos como Gerente Asistente de Cartera, Gerente Asistente o Gerente de Propiedad, con un mínimo de 400 apartamentos. Grado AA mínimo requerido Capacidad para comunicarse profesionalmente, tanto oral como por escrito, usando oraciones complejas con gramática correcta (tiempos verbales, puntuación, pronunciación y vocabulario adecuado). Ser bilingüe es un plus. Capacitación reciente en vivienda justa deseable Software específico para gestión de propiedades requerido Experiencia con las leyes de inquilinos/arrendadores de California, notificaciones y comunicación con inquilinos. Conocimientos superiores al promedio sobre productos de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.) Google Docs y hojas de cálculo Habilidades sólidas de mecanografía/teclear y uso del teclado numérico requerido. Capacidad para realizar operaciones matemáticas básicas, uso de decimales para calcular percentiles y prorrateos. Debe ser muy organizado, tener una gran atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo. Debe estar disponible para trabajar en la oficina en el área de Santa Mónica. Descripción del puesto de Supervisor Asistente de Propiedades Crear y/o modificar memorandos, informes y plantillas Emitir notificaciones y comunicarse con los residentes con un enfoque orientado al servicio al cliente y cumpliendo con las leyes estatales y locales Revisar solicitudes, verificaciones crediticias, verificar ingresos/empleado, historial de residentes y crear contratos de arrendamiento para enviar a los Supervisores de Propiedades. Crear comunicaciones escritas con propietarios, gerentes residentes, inquilinos, posibles inquilinos y proveedores. Aprobar trabajos de proveedores, verificar con los Gerentes de Cartera que el trabajo se haya completado y enviar facturas para pago. Registrar rentas, informar morosidades y crear las notificaciones necesarias Hacer seguimiento con los residentes para cobrar todos los saldos pendientes. Proporcionar a los proveedores el estado de pagos o aclarar cualquier problema de facturación. Procesar facturas de proveedores. Configurar nuevos residentes en el sistema específico de gestión de propiedades. Asistir a los residentes actuales proporcionando información relacionada con sus cuentas y aceptando solicitudes de mantenimiento. Redactar comunicaciones escritas para propietarios, gerentes residentes, inquilinos, posibles inquilinos y proveedores Otras tareas generales de oficina o contables según sea necesario. El personal de gestión de propiedades y nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades, y consideraremos candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con la Iniciativa de Oportunidad Justa para Contratación de California y Los Ángeles. Property Management Personnel se ha dedicado desde 2003 a servir a la industria de gestión de propiedades, proporcionando servicios de adquisición de talento a nuestros clientes y servicios de empleo a candidatos. Desde 2021, nuestro enfoque ha estado en servicios de contratación directa y búsqueda retenida para servir mejor a la industria. Nos enorgullece conocer bien a nuestros clientes y candidatos, lo que impulsa nuestro éxito y lo diferencia a usted de la multitud. La mayoría de nuestros clientes esperan que gestionemos todo el proceso de contratación, que incluye: solicitud de empleo, verificación de referencias profesionales, verificación del historial laboral y académico, realización de verificaciones crediticias y de desalojos, verificación de licencias de conducir y realización de verificaciones de antecedentes penales. ¡Esperamos conocerle!

Debe tener experiencia en la gestión de construcciones multifamiliares. Resumen: Este puesto es responsable de gestionar proyectos de construcción e incluye la administración de empleados en el sitio, subcontratistas y proveedores. Responsable de las decisiones tomadas en el lugar de trabajo que afectan el éxito del proyecto, la seguridad en el sitio, capacitación, cumplimiento normativo, y el uso y mantenimiento de equipos pequeños y pesados. Funciones y responsabilidades esenciales del trabajo: • Distribución preliminar de planos, recepción y registro de ofertas, preparación de evaluaciones para contratos, coordinación con propietarios, arquitectos, ingenieros y departamentos de construcción. • Responsable de garantizar que el superintendente del proyecto tenga los recursos necesarios para realizar la gestión diaria del sitio para todos los subordinados y sus responsabilidades, coordinando subcontratistas y proveedores. • Asegura el cumplimiento de los plazos del proyecto, lo que en ocasiones puede incluir realizar tareas en el sitio como controles de calidad e inspecciones, capacitación, programación de materiales, mano de obra y pruebas. • Gestiona el desarrollo del cronograma general y asegura la coordinación con el superintendente del proyecto y el cronograma de adquisiciones. • Supervisa todos los costos del trabajo, prepara los alcances de trabajo para subcontratos/acuerdos antes de la compra, alquiler o arrendamiento de cualquier mano de obra, equipo o material requerido. Coordinación con otros miembros del equipo para acuerdos. • Supervisa al personal, incluyendo el establecimiento y comunicación de expectativas de desempeño, proporcionar retroalimentación positiva y constructiva, determinar necesidades de capacitación y desarrollo, y realizar capacitación en el trabajo. Puede tomar decisiones relacionadas con contratación, disciplina y/o despido. • Establece y mantiene relaciones profesionales con propietarios, arquitectos, ingenieros y subcontratistas. • Asegura que los cambios en el proyecto sean comunicados y aprobados por todas las partes responsables, incluyendo arquitectos, ingenieros, propietarios, subcontratistas o cualquier otro grupo con autoridad sobre cambios. • Trabaja dentro de las políticas de la empresa, siguiendo las pautas de un entorno laboral libre de drogas y acoso, para garantizar la seguridad en el sitio de trabajo y el cumplimiento de OSHA en un entorno profesional. • Dirige/asiste a reuniones OAC. • Documenta los impactos del proyecto según los requisitos contractuales. • Asegura que los problemas con subcontratistas, proveedores, inspectores o compañías de servicios públicos sean comunicados por escrito hasta que se alcance una resolución. Cierre de RFIs. Conocimientos, habilidades y capacidades (KSAs): • Capacidad para intervenir y ayudar a los subordinados a completar su trabajo si es necesario. • Conocimiento práctico del paquete Microsoft (Excel, Outlook, Word) • Capacidad para comunicarse eficazmente con todos los niveles de personal, propietarios y proveedores • Habilidad para priorizar, organizar y ejecutar tareas • Capacidad para trabajar de forma independiente con poca supervisión • Capacidad para mantenerse enfocado con múltiples prioridades concurrentes • Capacidad para trabajar de forma independiente así como parte de un equipo • Capacidad para realizar las funciones esenciales del puesto con o sin adaptaciones razonables. • Debe estar preparado y ser capaz de realizar trabajo físico y llevar a cabo inspecciones del trabajo realizado según sea necesario. • Recorrer el sitio y usar escaleras frecuentemente durante el día es una necesidad para este puesto. Educación y experiencia: • Diploma de escuela secundaria o equivalente • Experiencia previa en un entorno de oficina con habilidades de servicio al cliente • Licencia de conducir válida Funciones esenciales del trabajo: • Capacidad para realizar las funciones esenciales del puesto con o sin adaptaciones razonables • Capacidad para desplazarse entre sitios de trabajo y utilizar vehículos y equipos propios o de la empresa para realizar las funciones del trabajo • Capacidad para leer planos y comunicarse eficazmente con colegas • Actividad física moderada Requisitos físicos: • Este es un puesto físicamente activo que requiere caminar, estar de pie, sentado y conducir • Capacidad para levantar 50 libras POR FAVOR POSTÚLESE A TRAVÉS DEL SITIO WEB DE LA EMPRESA: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=376381&clientkey=6E84203BC37F8634618E0AD716DFF521

Título del puesto: Gerente Regional de Operaciones en Campo Reporta a: Jefe de Operaciones Ubicación: Región del Gran Seattle Empresa: VGS Logistics Descripción del puesto VGS Logistics busca un Gerente Regional de Operaciones en Campo experimentado para supervisar nuestros proyectos de instalación de muebles modulares en el área del Gran Seattle. Este puesto es responsable de gestionar la ejecución de instalaciones comerciales de muebles desde la planificación hasta la finalización, asegurando que los proyectos se entreguen de forma segura, eficiente, dentro del presupuesto y según los más altos estándares de calidad. El candidato ideal tendrá un historial comprobado en operaciones en campo, un profundo conocimiento de la instalación de muebles modulares y la capacidad de liderar y desarrollar equipos de alto rendimiento. Principales responsabilidades Gestión de proyectos - Planificar, coordinar y supervisar proyectos de instalación de muebles desde el inicio hasta la finalización. - Revisar planos de construcción, asistir a reuniones en el sitio y garantizar cronogramas precisos. - Monitorear el progreso del proyecto, abordando proactivamente cambios en programación o alcance. Liderazgo de equipo - Supervisar, orientar y capacitar a los equipos de instalación en campo, fomentando una cultura centrada en la seguridad. - Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y expectativas de desempeño de la empresa. - Realizar evaluaciones de desempeño y ofrecer orientación en desarrollo profesional. Gestión de recursos - Asignar mano de obra, herramientas, equipos y vehículos de manera eficaz para maximizar la productividad. - Coordinar con subcontratistas, proveedores y equipos internos para garantizar una entrega fluida del proyecto. - Gestionar los presupuestos del proyecto, monitoreando costos laborales y de materiales. Control de calidad - Asegurar que todas las instalaciones cumplan con las especificaciones del fabricante y normas industriales. - Realizar inspecciones en el sitio y recorridos finales para verificar la finalización y calidad. - Resolver rápidamente y de forma efectiva desafíos técnicos o logísticos en el lugar. Satisfacción del cliente - Actuar como punto de contacto principal con los clientes durante la ejecución del proyecto. - Atender rápidamente y de forma profesional las necesidades, preguntas y preocupaciones de los clientes. - Garantizar la satisfacción del cliente y mantener relaciones sólidas para obtener negocios repetidos. Cumplimiento de seguridad - Hacer cumplir todos los protocolos de seguridad de OSHA y específicos del sitio. - Realizar breves reuniones y revisiones de seguridad periódicas. - Asegurar el uso y mantenimiento adecuados del equipo de seguridad. Capacitación y desarrollo - Proporcionar capacitación práctica a los equipos de instalación sobre herramientas, técnicas y seguridad. - Mantener informados a los equipos sobre nuevos productos, métodos y mejores prácticas. Informes y análisis - Entregar informes regulares de progreso a las partes interesadas. - Seguimiento de costos de trabajo, productividad y métricas de desempeño. - Identificar oportunidades de mejora operativa y ganancias de eficiencia. Habilidades y calificaciones requeridas Experiencia - Mínimo 5 años de experiencia en instalación comercial de muebles modulares o gestión de operaciones en campo. - Experiencia en la gestión de equipos en entornos de construcción o instalación. Habilidades técnicas - Dominio de herramientas manuales y eléctricas, técnicas de instalación y planos de construcción. - Sólido conocimiento de sistemas y configuraciones de muebles de oficina comercial. Habilidades de liderazgo - Demostrada capacidad para motivar equipos, gestionar el desempeño y resolver conflictos. Habilidades de comunicación - Excelente comunicación verbal y escrita con clientes, miembros del equipo y partes interesadas. Habilidades para resolver problemas - Capacidad para solucionar y resolver desafíos de instalación o programación sobre la marcha. Habilidades organizativas - Fuertes habilidades de planificación, priorización y manejo del tiempo para múltiples proyectos simultáneos. Conciencia de seguridad - Amplio conocimiento de las regulaciones de OSHA y compromiso con prácticas de trabajo seguro. Compensación y beneficios - Salario competitivo, acorde con la experiencia. - Incentivos basados en el rendimiento. - Beneficios médicos. - Tiempo libre pagado y días festivos. - Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación. Acerca de VGS Logistics VGS Logistics es un líder confiable en soluciones de instalación y logística de muebles comerciales, atendiendo clientes en todo el noroeste del Pacífico. Nos enorgullece nuestra precisión, profesionalismo y compromiso con la excelencia. Nuestras operaciones en Seattle colaboran estrechamente con Systems Source para ofrecer servicios de diseño e instalación de clase mundial a clientes estratégicos. Compensación Los salarios dependen de la experiencia y están alineados con los estándares de la industria; es posible obtener incentivos y/o bonificaciones. 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