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Analista de Operaciones de Salud y Gerente de Acceso

$37-48/hora

2730 S Mansfield Ave, Los Angeles, CA 90016, USA

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Descripción

La misión de APLA Health es lograr la equidad en el acceso a la atención médica y promover el bienestar para las comunidades LGBT y otras comunidades desatendidas, así como para las personas que viven con VIH o que se ven afectadas por este. Somos un centro de salud sin fines de lucro y calificado federalmente que atiende anualmente a más de 14,000 personas. Ofrecemos 20 servicios diferentes en 15 ubicaciones a lo largo del condado de Los Ángeles, entre ellos: atención médica, odontológica y de salud conductual; asesoramiento y manejo de PrEP; educación en salud y prevención del VIH; y detección y tratamiento de enfermedades de transmisión sexual. Para las personas que viven con VIH, ofrecemos apoyo en vivienda; asesoramiento sobre beneficios; atención médica a domicilio; y los bancos de alimentos del programa Vance North Necessities of Life Program; entre varios otros servicios críticamente necesarios. Además, somos líderes en la promoción de políticas y legislaciones que impactan positivamente a las comunidades LGBT y afectadas por el VIH, brindamos asistencia para el fortalecimiento de capacidades a departamentos de salud en todo el país y realizamos investigaciones comunitarias sobre temas que afectan a las comunidades a las que servimos. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en aplahealth.org. ________________________________________ Ofrecemos excelentes beneficios, remuneración competitiva y un excelente ambiente laboral. Ofrecemos: • Seguro médico • Seguro dental (sin costo para el empleado) • Seguro de visión (sin costo para el empleado) • Seguro de discapacidad a largo plazo • Seguro grupal de vida y AD&D • Programa de asistencia al empleado • Cuentas de gastos flexibles • 11 días festivos pagados • 4 días personales • 10 días de vacaciones • 12 días de enfermedad • Reembolso del Metro o estacionamiento gratuito • Plan de jubilación 403b con aporte patronal igualado (6%) ¡Esta es una excelente oportunidad para marcar la diferencia! ________________________________________ Este puesto tiene un salario por hora de $37.95 - $48.50. El salario es acorde con la experiencia. RESUMEN DEL PUESTO: Responsable del análisis financiero y de datos de las operaciones clínicas de APLA Health, gestión de asignaciones de pacientes, desarrollo y seguimiento de informes sobre métricas clave y realización de capacitaciones al personal. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: • Asegurar que cada paciente tenga asignado un proveedor de atención primaria • Resolver casos de pacientes no asignados revisando el historial de citas para determinar la asignación adecuada según la disponibilidad del proveedor de atención primaria • Monitorear la llegada de nuevos pacientes a las listas de proveedores y analizar la capacidad de los proveedores (ocupación de la lista) para absorber nuevos pacientes; revisar problemas con el director médico y reasignar según corresponda • Informes: o Elaborar informe mensual de listas y revisar asignaciones de proveedores de atención primaria. El informe mensual de listas incluye todos los pacientes atendidos en el mes especificado, proveedor de atención primaria asignado, proveedor tratante (continuidad), retención y cambio de proveedor de atención primaria o Determinar los porcentajes de continuidad de cada proveedor en comparación con las metas del centro de salud comunitaria (CHC). o Asegurar que se cumplan las metas establecidas de continuidad. Si no se cumplen, desarrollar un plan de mejora del desempeño en colaboración con el Oficial Principal de Operaciones Clínicas y el Oficial Médico Principal o Desarrollar y generar informes operativos como ocupación de listas, disponibilidad de citas urgentes/o el mismo día, tercera cita disponible más próxima, informes de productividad de proveedores, visitas presupuestadas frente a visitas reales, historias clínicas sin cerrar, etc. • En colaboración con el Oficial Principal de Operaciones Clínicas y el Oficial Médico Principal, gestionar solicitudes de cambio de proveedor de atención primaria. Esto podría incluir: o Solicitudes de cambio de proveedor de atención primaria iniciadas por el paciente; facilitar la discusión entre el proveedor actualmente asignado y el futuro proveedor y obtener su aprobación; realizar el cambio en el sistema de gestión de práctica o Solicitudes de cambio de proveedor de atención primaria iniciadas por el proveedor. Facilitar la discusión entre el proveedor actual y los posibles futuros proveedores; obtener el acuerdo de aceptación por parte del nuevo proveedor. Realizar el cambio en el sistema de gestión de práctica. • Registrar cambios en el estado del paciente, incluyendo fallecimiento, transferencias a otro centro de atención, y realizar el cambio en el sistema de gestión de práctica • Evaluar la ocupación de la lista en comparación con el tamaño adecuado y discutir cualquier ajuste necesario con el Oficial Médico Principal • Evaluar el impacto de solicitudes de cambios en el estatus de tiempo parcial • Bajo la dirección del Oficial Principal de Operaciones Clínicas y el Oficial Médico Principal, monitorear el impacto y apoyar a los líderes médicos y operativos en la toma de decisiones sobre cobertura cruzada, cobertura temporal y traslado de listas completas o parciales, registrar cambios en el estado del proveedor (transferencia, terminación, licencia sabática, licencia médica, etc.) y: o Evaluar el impacto en la lista de pacientes asignados o Reasignar la lista a otros proveedores clínicos según la ocupación de la lista o Notificar a los pacientes afectados sobre la nueva asignación de su proveedor de atención primaria • Capacitación: o Realizar capacitación de empanelamiento 101 para todo el personal (importancia del empanelamiento, acceso y continuidad) o Capacitar al centro de contacto y al personal de oficina frontal/trasera en programación con el proveedor de atención primaria asignado o Capacitar al personal del centro de contacto y de oficina frontal/trasera en solicitudes de cambio de proveedor de atención primaria • Supervisión de datos (y participación en gobernanza) sobre datos de proveedores de atención primaria y datos clínicos de tiempo completo equivalente (FTE) • Crear equipos de proveedores de atención primaria y equipos de atención con los líderes de operaciones y médicos • Gestionar y actualizar los equipos de proveedores de atención primaria y los equipos de atención (por ejemplo, ajustar equipos si hay problemas de rotación de personal) • Gestionar los parámetros de ponderación de las listas OTRAS FUNCIONES PUEDEN SER ASIGNADAS PARA SATISFACER NECESIDADES EMPRESARIALES. REQUISITOS: Formación y experiencia: • Título universitario requerido; se requiere especialización en Finanzas, Negocios, Administración de Servicios de Salud u otra área similar. • Se requieren de 3 a 5 años de experiencia relevante. • Se requiere experiencia en análisis de datos y análisis financiero. • Experiencia en el sector de la salud/operaciones, deseable. Conocimientos sobre: • Operaciones de atención médica • Registros electrónicos de salud y generación de informes de datos. • Dominio avanzado de Microsoft Excel. Habilidades para: • Comunicarse eficazmente con proveedores, otros empleados y vendedores externos. Debe ser bien organizado y detallista. • Poseer sólidas habilidades analíticas y de comunicación escrita para preparar informes y registros completos y precisos del programa. Se requiere la capacidad de analizar e interpretar datos. CONDICIONES LABORALES/REQUISITOS FÍSICOS: Este es principalmente un puesto de oficina que requiere solo ocasionalmente agacharse, estirarse, inclinarse, levantar y mover materiales de oficina que pesen 25 libras o menos. El puesto requiere el uso diario de una computadora personal y la entrada, visualización y revisión de texto y gráficos en la terminal de la computadora y en papel. REQUISITOS ESPECIALES: Debe poseer una licencia de conducir válida de California; comprobante de seguro de responsabilidad civil del vehículo; y tener acceso a un vehículo personal para fines relacionados con el trabajo. Se requiere la vacunación contra el COVID y APLA Health considerará acomodaciones por razones médicas y religiosas. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: minorías/mujeres/personas con discapacidad/veteranos/transgénero. Para postularse: Visite nuestro sitio web en www.aplahealth.org para postularse o haga clic en el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=269258&clientkey=A5559163F67395E0A2585D2135F98806

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Ubicación
2730 S Mansfield Ave, Los Angeles, CA 90016, USA
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Coordinador de Educación - Brasil (Portugués fluido/Habilidades básicas de inglés)
860 NW 2nd St, Miami, FL 33128, USA
Somos una organización sin fines de lucro que ayuda principalmente a niños discapacitados. Actualmente estamos buscando candidatos para coordinar la expansión de nuestros programas educativos en Brasil. Este puesto puede estructurarse como contratista independiente o empleado, dependiendo del candidato. Los candidatos deben hablar portugués fluido y tener habilidades adecuadas de inglés para comunicarse con nuestro personal. Se prefiere a candidatos que hayan vivido muchos años en Brasil. Se espera que el Coordinador de Educación - Brasil trabaje aproximadamente 32 horas por semana. Este es un puesto de "trabajo desde cualquier lugar" y puede requerir viajes limitados. Responsabilidades del Coordinador de Educación - Brasil: El Coordinador de Educación - Brasil ayudará en nuestra expansión de ofertas educativas dentro de Brasil. Las tareas principales incluyen: - Reservar lugares y catering para nuestros eventos educativos en Brasil (en portugués), según las ubicaciones/fechas proporcionadas por nuestros gestores de territorio y nuestros instructores con sede en Brasil. - Listar nuestros eventos educativos en portugués en nuestro sistema de registro en línea. Realizar procesos previos y posteriores al evento a través de nuestro sistema de registro en línea. - Administrar nuestros programas de comunicación y marketing en portugués. - Responder consultas de clientes en inglés y portugués. - Crear/modificar/traducir documentos, videos, presentaciones y otros elementos clave de comunicación del inglés al portugués en PowerPoint, Google Sheets/Docs y otros programas de software. - Asegurarse de que todos los materiales sean enviados, recibidos y estén disponibles para los instructores en nuestros eventos educativos. - Reservar viajes, habitaciones de hotel y otros elementos relacionados con viajes para nuestros instructores. - Revisar y aprobar informes de gastos y otras tareas generales de contabilidad. - Apoyar al personal de oficina con tareas operativas/administrativas generales. Habilidades y calificaciones: - Portugués brasileño fluido (se prefiere hablante nativo). Se requiere inglés a nivel profesional. - 2 o más años de experiencia como asistente administrativo o equivalente. - Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. - Excelentes habilidades de correo electrónico, teléfono y servicio al cliente. - Capacidad para gestionar con éxito tareas sensibles al tiempo en un entorno acelerado, con solicitudes provenientes de múltiples partes. - Dominio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint), plataforma de Google (Drive, Docs, Sheets, etc.), programas generados por IA. - Experiencia en sistemas de registro en línea es útil, pero se proporcionará una formación extensa. Ofrecemos un programa de compensación competitivo que varía según la estructura de empleo y la ubicación de residencia. Para postularse, utilice el sistema de respuesta de Craigslist. Incluya el país en el que reside actualmente y cuántos años ha vivido en Brasil.
Salario negociable
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Coordinador de Proyectos de Campo (Miami)
1111 Brickell Bay Dr, Miami, FL 33131, USA
Título del puesto: Coordinador de Proyectos de Campo Departamento: Programas Comunitarios de Miami MoCAAD (Talleres para estudiantes, proyecciones comunitarias y otros eventos presenciales) Reporta a: Presidente de la Junta Directiva, Científico Principal de Datos Coordina con: Gerente de Proyectos Digitales Compromiso: 10 horas/semana inicialmente, con posibilidad de ampliarse a tiempo completo Tarifa: 20+ USD por hora (según experiencia) Ubicación: Miami, Florida (Híbrido) =•= Resumen del puesto =•= Miami MoCAAD busca un Coordinador de Proyectos de Campo proactivo, organizado y autogestionado para liderar la ejecución en terreno de nuestros talleres, proyecciones y eventos de participación comunitaria. Este puesto ofrece más que logística: es una oportunidad para fortalecer tu currículum adquiriendo experiencia práctica en la intersección del arte, la comunidad y la tecnología aplicada. Formarás parte de una cultura de startup en rápido crecimiento, donde se valora la creatividad, la adaptabilidad y la innovación. Los miembros del equipo adquieren aquí habilidades comparables a las de startups de Silicon Valley, trabajando con herramientas de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) aplicadas, operaciones de eventos basadas en datos y programación cultural centrada en la comunidad. =•= ¿Por qué unirte a nosotros? =•= ¿Te desenvuelves bien en entornos dinámicos y estilo startup donde cada día trae nuevos desafíos? ¿Te gusta ver tu trabajo materializarse en tiempo real, sobre el terreno, con personas reales, comunidades reales y un impacto real? ¿Quieres desarrollar tus habilidades en gestión de eventos, tecnología aplicada y programación cultural mientras construyes un portafolio que te diferencie en cualquier carrera? Si es así, este puesto es para ti. En Miami MoCAAD, tú: → Adquirirás experiencia práctica con herramientas de IA/ML aplicadas y herramientas de datos utilizadas para dar forma a las experiencias de eventos. → Trabajarás directamente con líderes culturales, educadores e innovadores tecnológicos. → Te unirás a un equipo de apoyo donde un puesto a tiempo parcial hoy puede convertirse en uno a tiempo completo mañana, según tu desempeño y nuestro crecimiento. → Formarás parte de una organización con misión que amplifica las voces de la diáspora africana y conecta personas y comunidades a través del arte, la cultura y la tecnología. =•= Horarios típicos y disponibilidad =•= Los talleres y eventos generalmente se realizan en estos horarios: Días laborables: Entre 2:00 PM – 6:00 PM Sábados: Entre 11:00 AM – 6:00 PM 🕑 Nota: Las sesiones suelen durar aproximadamente 2 horas dentro de estos horarios, no todo el día. Por ejemplo, un taller de sábado podría realizarse de 2:00 a 4:00 PM. Los solicitantes deben estar generalmente disponibles durante estos horarios para garantizar una coordinación fluida. =•= Responsabilidades clave =•= Preparación previa al evento: Coordinar y confirmar el horario de talleres, proyecciones u otros eventos Coordinar la logística previa al evento, incluyendo la difusión comunitaria, colocación de volantes/afiches y verificación de equipos. Confirmar el número de registros de confirmación de asistencia (rsvp) Confirmar los requisitos de configuración del lugar, necesidades tecnológicas y materiales en el lugar. Realizar recorridos del lugar del evento 1–2 días antes de cada evento para verificar señalización, afiches y preparación de la configuración. Comunicar los elementos de la lista de verificación a los miembros del equipo asignados y asegurar que todas las tareas se completen a tiempo. Gestión del día del evento: Llegar temprano para la configuración y revisión del evento. Gestionar el proceso de registro utilizando herramientas como Airtable y dispositivos móviles proporcionados por MoCAAD. Asegurar que se sigan las listas de verificación y procedimientos operativos estándar (SOP) para el flujo del evento, incluyendo la configuración de realidad virtual (VR), presentaciones e interacciones comunitarias. Coordinar con los miembros del equipo para cubrir cualquier vacío y resolver problemas en el lugar. Capturar y subir documentación del evento, incluyendo fotos, datos de asistencia e informes posteriores al evento. Distribuir el folleto del Proyecto de Operaciones Digitales/ARt Firma Digital y fomentar las inscripciones para la Característica Semanal del Artista de Miami MoCAAD Posterior al evento: Asegurar que todos los datos y activos multimedia se suban y organicen en Airtable. Proporcionar rápidamente fotos, resultados de encuestas en el lugar, y un informe escrito sobre la ejecución del evento, señalando cualquier desafío u oportunidad de mejora de procesos, datos de asistencia sobre el número de estudiantes y padres, y los coparticipantes líderes. Asegurar que se envíe por correo electrónico un mensaje de agradecimiento y encuesta posterior al evento a los asistentes y representantes del lugar. =•= Habilidades y experiencia requeridas =•= → Experiencia comprobada gestionando la logística de eventos comunitarios, talleres o proyecciones. → Fuertes habilidades organizativas y de gestión de proyectos; capacidad para autogestionarse sin supervisión constante. → Experiencia utilizando herramientas digitales como Google Workspace (Docs, Sheets), Slack y Airtable (muy preferido). → Comodidad trabajando con comunidades diversas y representando a Miami MoCAAD en entornos de atención al público. → Disponibilidad para horarios flexibles, especialmente en torno a fechas clave de eventos. Nota Este puesto comenzará con un breve proyecto beta pagado (8–16 horas) para evaluar la adecuación antes de incorporarse a un trabajo a más largo plazo. =•= Cómo postularse =•= Si estás interesado en postular, sigue las instrucciones a continuación: 1) Envíanos un correo con la línea de asunto: "Solicitud – Coordinador de Proyectos de Campo – [Tu Nombre Completo]" 2) En tu correo, incluye: → Tu currículum actualizado → Una nota de 1-2 oraciones sobre por qué esta oportunidad te entusiasma → Un video de presentación de 2 minutos (enlace de Loom, Google Drive o YouTube) compartiendo brevemente: Tu experiencia en coordinación de campo o logística comunitaria Tu comodidad con herramientas como Airtable o Google Workspace Tu entusiasmo por trabajar con comunidades diversas 3) Una vez recibidos tus materiales, los revisaremos y nos pondremos en contacto si eres seleccionado para la fase del proyecto de prueba beta (remunerado a 20 USD/hora). 🔴 Fecha límite para postular 🔴 15 de septiembre de 2025
$20/hora
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Censista de Registro de Votantes - Bucks County a Tiempo Parcial (Bensalem)
2192 Galloway Rd, Bensalem, PA 19020, USA
A tiempo parcial: Asociado de Educación y Participación (EEA) A tiempo parcial (hasta 30 horas/semana) Informa al Director Regional de Organización Contratación en el condado de Bucks QUIÉNES SOMOS El New PA Project Education Fund (NPPEF) es una organización no partidista 501(c)(3) dedicada a empoderar a las comunidades subrepresentadas y marginadas de Pensilvania, incluyendo comunidades de color, comunidades inmigrantes y jóvenes, proporcionando educación cívica y participación continua durante todo el año para garantizar la plena participación en el proceso democrático. El New PA Project Education Fund cree en empoderar a los ciudadanos de Pensilvania mediante la provisión de recursos y herramientas necesarias para una participación cívica activa. Para construir poder en las comunidades, es vital que ayudemos a dar voz a quienes están desatendidos y subrepresentados. A través de asambleas comunitarias, eventos locales y esfuerzos de registro de votantes, ayudaremos a que nuestras comunidades hagan oír sus voces. PUESTO - Asociado de Educación y Participación (EEA) El New PA Project Education Fund busca profesionales apasionados, dinámicos y motivados que se unan a nuestro equipo de campo y sean responsables de la educación y participación cívica de diversas comunidades en todo Pensilvania. Los Asociados de Educación y Participación son una forma importante de maximizar nuestros contactos con votantes dentro de una comunidad. Estos asociados deben ser organizados, autosuficientes y proactivos. El candidato ideal comprenderá la importancia de establecer relaciones duraderas con los votantes. Dado que nuestras comunidades objetivo y colegas provienen de una amplia variedad de orígenes, los solicitantes deben ser capaces de abordar con sensibilidad temas relacionados con diversidad, raza, equidad e inclusión, y demostrar un profundo compromiso con el avance de estos valores. Además, somos una organización que valora las experiencias vividas en comunidades afectadas y contratamos a personas que han estado encarceladas previamente, que están en recuperación o que enfrentan desafíos de salud mental. RESPONSABILIDADES ● Realizar labores de prospección en su comunidad con el fin de registrar a los ciudadanos de Pensilvania para votar ● Participar en actividades comunitarias locales, como eventos informativos y asambleas ciudadanas, representando con distinción al New PA Project Education Fund ● Conocer y cumplir todas las leyes de registro de votantes de Pensilvania, y adherirse a estas normas en todo momento con integridad ● Capacidad para entablar conversaciones reflexivas y respetuosas con votantes en todo Pensilvania ● Incorporar tácticas, técnicas y principios de organización relacional en los esfuerzos de alcance a votantes ● Registrar y sincronizar regularmente los datos del turno diario en nuestra base de datos utilizando un teléfono inteligente y/o tableta REQUISITOS ● Licencia de conducir válida, acceso confiable a un vehículo o transporte público, según sea aplicable (Requisito) ● Teléfono inteligente funcional (Requisito) ● Capacidad para estar de pie/caminar durante largos periodos de tiempo y en diferentes condiciones climáticas ● Capacidad para trabajar largas horas y/o horas irregulares ● Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal ● Capacidad para trabajar de forma independiente ● Fuerte sentido de organización y habilidades de gestión del tiempo ● Sentido de urgencia sin perder la calma bajo presión ● Motivación personal para alcanzar objetivos y cumplir con métricas, con integridad, manteniéndose flexible ante procesos y objetivos cambiantes ● Se requiere vacunación completa contra el virus de COVID-19 PREFERENCIAS ● Título de escuela secundaria o equivalente (Preferido) ● Experiencia en labores de prospección (Preferido) ● Bilingüe (Preferido) ● Dominio en el uso de Votebuilder (VAN/miniVAN) o capacidad para aprender nuevas aplicaciones (Preferido) LIMITACIONES Y DESCARGO DE RESPONSABILIDAD La descripción anterior del puesto tiene como finalidad describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas para el puesto. Todos los requisitos del trabajo están sujetos a posibles modificaciones para acomodar razonablemente a personas con discapacidades. Algunos requisitos pueden excluir a individuos que representen una amenaza directa o riesgo significativo para la salud y seguridad de ellos mismos o de otros empleados. Esta descripción del puesto no declara ni implica de ninguna manera que estas son las únicas tareas que debe realizar el empleado en este puesto. Los empleados deberán seguir cualquier otra instrucción relacionada con el trabajo y realizar otras tareas solicitadas por su supervisor, cumpliendo con las leyes federales y estatales. Los requisitos representan los niveles mínimos de conocimientos, habilidades y/o capacidades. Para desempeñar este puesto con éxito, el empleado debe poseer las habilidades o aptitudes necesarias para realizar cada tarea con eficacia. El empleo continuo se mantiene bajo la modalidad de "empleo por voluntad". COMPENSACIÓN ● Tarifa por hora de $20 ● Reembolso de gastos de viaje para desplazamientos fuera de la región asignada Sin llamadas. Por favor envíe su currículum, indique el puesto de asociado de educación y participación, y también háganos saber en la línea de asunto para cuál de las seis regiones mencionadas anteriormente está solicitando.
$20/hora
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¡826 Valencia está buscando un Coordinador de Desarrollo y Fondo Anual! (downtown / civic / van ness)
395 Golden Gate Ave, San Francisco, CA 94102, USA
RESUMEN DEL PUESTO 826 Valencia busca un profesional de recaudación de fondos altamente capacitado para unirse al equipo de Avance como Coordinador de Desarrollo y Fondo Anual. Este puesto es fundamental para mantener y aumentar nuestros esfuerzos de recaudación de fondos y ayudarnos a cerrar nuestra Campaña de Expansión y Estabilidad de $25M. El Coordinador de Desarrollo y Fondo Anual coordinará la campaña del Fondo Anual, hará un seguimiento del compromiso de los donantes, apoyará eventos, mantendrá registros precisos de donantes en Salesforce y garantizará reconocimientos oportunos y precisos de donaciones. El candidato ideal es detallista y organizado, con experiencia en procesamiento de donaciones, gestión de donantes y coordinación de eventos de recaudación de fondos. VISTAZO DEL PUESTO *Coordinar el Fondo Anual y apoyar todos los esfuerzos de cultivo y reconocimiento de donantes individuales *Registrar y reportar con precisión datos de donantes utilizando Salesforce y Classy *Colaborar con el equipo y con toda la organización para ayudar a cerrar nuestro Fondo de Crecimiento y Sostenibilidad de $25M para junio de 2026 *Ubicado en nuestro centro de Tenderloin en 180 Golden Gate Ave., San Francisco, con la opción de trabajar desde casa hasta tres días por semana. Los candidatos deben residir en el área de la Bahía de San Francisco o estar dispuestos a mudarse allí, y deben poder trabajar en un entorno de oficina abierta con ruido ambiental considerable y conversaciones ajenas. *Horario de trabajo: Tiempo completo (40 horas por semana), de lunes a viernes (por ejemplo, de 9:00 am a 5:30 pm), con algunos eventos en las noches y fines de semana según sea necesario RELACIONES DE SUPERVISIÓN El Coordinador de Desarrollo y Fondo Anual reportará al Gerente de Filantropía Individual. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Recaudación de fondos y gestión de donantes **Mantener, actualizar y reportar con precisión datos de donantes en Salesforce y Classy para informar la estrategia de recaudación de fondos *En colaboración con el Gerente de Subvenciones y Base de Datos, asegurar que los registros de donantes sean precisos y sigan las mejores prácticas de Salesforce *En colaboración con el equipo de Finanzas, utilizar datos para conciliaciones efectivas **Coordinar los esfuerzos de gestión de donantes, incluyendo cartas de reconocimiento, notas de agradecimiento y reconocimientos; completar el proceso de registro y reconocimiento de donaciones con rapidez, precisión y profesionalismo Preparar y enviar correos y paquetes a donantes; hacer un seguimiento del inventario de materiales de gestión (tarjetas de agradecimiento, sellos, sobres, artículos promocionales para donantes) **Apoyar investigaciones básicas de prospectos para apoyar la gestión de movimientos **Brindar apoyo administrativo al equipo de Avance y al Director Ejecutivo **Promover una cultura de filantropía institucional con el equipo de Avance Responsabilidades del Fondo Anual y Campañas **Coordinar la adquisición, renovaciones, mejoras y gestión del Fondo Anual y de los donantes mensuales **Colaborar con los equipos de Avance y Diseño para conceptualizar, diseñar y redactar materiales de la campaña del Fondo Anual **Coordinar la ejecución de la campaña del Fondo Anual, incluyendo correo directo, correo electrónico, llamados en redes sociales, estrategias de donaciones mensuales y en línea, y actividades continuas de cultivo y gestión *Implementar un Plan de Comunicaciones del Fondo Anual en colaboración con el personal de Comunicaciones **Hacer un seguimiento, analizar y reportar resultados de recaudación de fondos para llamados y campañas especiales, ajustando la estrategia según sea necesario **Desarrollar relaciones con segmentos designados de donantes anuales y mensuales, brindando cultivo y gestión para fomentar donaciones más significativas con el tiempo Eventos y Apoyo en Especie **Apoyar la planificación, ejecución y logística de invitados para eventos de recaudación de fondos y cultivo, incluyendo la fiesta anual Bookeaters’ Bash **Coordinar el proceso de donaciones en especie y el cumplimiento de patrocinios para eventos, incluyendo reconocimientos oportunos; asegurar que los beneficios para patrocinadores se entreguen con precisión Otras Responsabilidades **Participar en reuniones del personal y departamentales, comités internos sobre diversidad, equidad e inclusión, la conferencia nacional anual de 826, capacitaciones antirracistas, otras actividades de desarrollo profesional y sistemas de evaluación de desempeño **Plantear proactivamente problemas al Supervisor para priorizar tareas e implementar soluciones; cumplir con todos los plazos y mantener registros de tiempo precisos **Colaborar y apoyar al Director Ejecutivo y al Gerente de Filantropía Individual según sea necesario; todas las demás tareas asignadas por el Director Ejecutivo y el Supervisor **Se espera que todo el personal no docente dé tutoría en al menos un programa por semana (aprox. 2 horas) para apoyar los programas y desarrollar una comprensión de nuestro trabajo **Representar a 826 Valencia en eventos especiales según sea necesario REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA **Título universitario o experiencia equivalente **Al menos dos años de experiencia directa en recaudación de fondos sin fines de lucro, incluyendo registro de donaciones y gestión de bases de datos; se prefiere experiencia en campañas anuales de recaudación de fondos **Experiencia con software de CRM/gestión de donantes (se prefieren Salesforce y Classy) **Demostrada experiencia coordinando campañas de donaciones anuales, comunicándose con donantes y gestionando donantes **Atención excepcional al detalle y comodidad trabajando con hojas de cálculo y grandes volúmenes de datos **Experiencia con Google Suite, Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y Zoom **Capacidad para completar una verificación de antecedentes y una prueba de tuberculosis; de conformidad con la ordenanza de San Francisco sobre oportunidades justas, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales Competencias Requeridas **Produce comunicaciones claras, atractivas y de calidad, tanto escritas como verbales (Comunicación) **Comprende cómo diversos roles, responsabilidades y miembros de la comunidad, tanto internos como externos, contribuyen a la misión de la organización (Pensamiento Sistémico) **Busca activamente la opinión del equipo, esforzándose por encontrar e incorporar perspectivas de miembros del equipo con diferentes antecedentes (Colaboración) **Aborda nuevas ideas o desafíos con un sentido de posibilidad, apertura y positividad (Adaptabilidad) **Comunica abierta y regularmente información sobre el progreso hacia las metas con el Supervisor y el equipo (Planificación y Ejecución) **Excelentes habilidades interpersonales; construye relaciones auténticas con colegas de distintos roles, equipos e identidades, mostrando curiosidad por los antecedentes y perspectivas ajenos (Construcción de Cultura) **Busca encarnar los valores de 826 Valencia en torno a la diversidad, equidad e inclusión (Competencia Cultural) **Construye activamente relaciones y se involucra auténticamente con una variedad de partes interesadas (Compromiso con las Partes Interesadas) COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS *$60,000 - $65,000 salario anual *Tiempo Libre Pagado: 15 días de vacaciones al año (aumenta a 20 días después de dos años), aproximadamente 9 días de bienestar al año, 14 días festivos y cierre de oficina en invierno *Aportes del empleador a cobertura de seguro médico, dental y visual para empleados y dependientes, Programa de Asistencia al Empleado, seguro de vida grupal *Ahorros Pre-Impositivos: Plan 401(k) con coincidencia del empleador, Cuenta de Gastos Flexibles para gastos médicos y de cuidado de dependientes, beneficios para transporte *Fondos para desarrollo profesional (según presupuesto disponible) *Apoyo para reubicación puede estar disponible para mudarse a California desde otro estado *40% de descuento en todas las tiendas de 826 Valencia Por favor (1) complete esta breve solicitud ( https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfcigsB50BHHpjAOtBmcXJ1wj1yD1XJSJ-eshHGzaxu6Mqpyg/viewform ) y (2) envíe su carta de presentación, currículum y una muestra de escritura relevante, con “Desarrollo y Coordinador del Fondo Anual” en la línea de asunto. Las solicitudes deben enviarse antes del 1 de octubre. Revisaremos las solicitudes conforme lleguen, y el puesto permanecerá abierto hasta cubrirse. Muestras de escritura relevantes son cualquier texto que haya escrito que demuestre su experiencia en recaudación de fondos. 826 Valencia es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a lograr un personal diverso y un entorno de trabajo inclusivo. 826 Valencia no discrimina por raza, etnia, edad, religión, orientación sexual, orientación política, discapacidad, estatus de veterano o identidad u orientación de género. Para más información, lea la Declaración 826: https://826valencia.org/the-826-stand/. Puede conocer nuestros valores fundamentales en https://826valencia.org/core-values/.
$60,000-65,000/año
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