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Coordinador Administrativo (Sorrento Valley)

$25-35

11436 Sorrento Valley Rd, San Diego, CA 92121, USA

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Descripción

Puesto: Coordinador Administrativo Ubicación: Sorrento Valley, San Diego Horas esperadas: 30 - 40 horas por semana Días: Lunes a viernes Somos una empresa educativa dinámica que busca un Coordinador Administrativo ágil y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Esta persona será el centro operativo de nuestra oficina: gestionando los detalles diarios que mantienen todo funcionando sin problemas, al mismo tiempo que apoya nuestras relaciones con clientes y ayuda a guiar a nuevas familias durante el inicio de su trayectoria con nosotros. Responsabilidades: Trabajar estrechamente con el Director y el CEO para apoyar prioridades de alto nivel y operaciones diarias Gestionar proactivamente anticipándose a necesidades, manteniendo organizado al liderazgo y ofreciendo soluciones antes de que surjan problemas Recibir y asistir a familias y visitantes con profesionalismo y calidez Gestionar llamadas y correos electrónicos entrantes y salientes con clientes potenciales y actuales Adoptar un enfoque consultivo para guiar a las familias durante las primeras etapas del proceso de ventas Ayudar a gestionar los calendarios de tutores Procesar facturación, realizar seguimiento de pagos y realizar tareas básicas de contabilidad Mantener la oficina limpia, organizada y completamente abastecida, preservando un entorno pulido y profesional Coordinar con tutores para garantizar una comunicación fluida y ajustes de horarios Apoyar operaciones internas, incluyendo preparación de documentos, archivado y tareas administrativas generales Mantenerse flexible y abierto a realizar ajustes rápidos cuando cambien las prioridades Manejar información sensible con discreción y precisión Eres ideal si: Eres un solucionador de problemas proactivo que disfruta cumplir objetivos Eres un comunicador excepcional (especialmente por teléfono) Puedes manejar múltiples tareas sin esfuerzo Tienes habilidades tecnológicas y te sientes cómodo aprendiendo nuevos sistemas Te encanta ser la fuerza detrás de escena que mantiene todo en orden Tienes experiencia en un rol de atención al cliente o apoyo a ventas (puntos extra si fue en educación) Tienes confianza para gestionar hacia arriba y apoyar eficazmente al liderazgo Te sientes cómodo adaptándote rápidamente y mantener la compostura en un entorno acelerado Eres competente usando ChatGPT o herramientas similares para mejorar tu eficiencia Puntos adicionales si: Tienes experiencia con QuickBooks o procesamiento de pagos Has trabajado con herramientas de programación o CRM Puedes redactar correos electrónicos claros y profesionales rápidamente Tienes una presencia naturalmente acogedora y positiva Compensación: $25 - $35 por hora Para el candidato adecuado, este puesto puede convertirse en uno a tiempo completo con beneficios. Nuestro paquete de beneficios incluye seguro médico, plan 401(k) y días de vacaciones. Si te parece atractivo apoyar a familias y estudiantes mientras mantienes las operaciones funcionando sin problemas, nos encantaría saber de ti. Antes de acceder al enlace de solicitud, una nota rápida: te pedimos que no uses IA para generar tus respuestas. Por lo general se nota, y no de forma positiva. No tenemos problema si usas herramientas como IA para refinar o aclarar tus ideas, pero queremos escuchar tu voz y tu perspectiva. Por favor evita respuestas abreviadas o con poco esfuerzo: las respuestas reflexivas marcan una gran diferencia. Solicita aquí

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11436 Sorrento Valley Rd, San Diego, CA 92121, USA
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$25-35/hora
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Tutor Me Education
Gerente de Servicio Académico
Los Angeles, CA, USA
El Gerente de Servicios Académicos es fundamental para el éxito de Tutor Me Education al implementar y coordinar programas de tutoría presenciales para miles de estudiantes, realizar un seguimiento del progreso académico de los estudiantes y brindar un servicio al cliente de calidad a los distritos escolares. El Gerente de Servicios Académicos debe ser altamente organizado, puntual, comunicativo y eficiente. El candidato ideal debe sentirse cómodo desplazándose diariamente a una escuela diferente dentro de Los Ángeles y poseer un conocimiento profundo de las metodologías de enseñanza para grados K-12. Entrega de Servicios Asegurar la entrega efectiva de servicios académicos sobresalientes a estudiantes y sus familias Garantizar el éxito de nuestro equipo de tutores mediante capacitación, coaching y desarrollo profesional en el lugar Asegurar la implementación de programas e iniciativas para nuestros estudiantes y socios distritales Gestionar los horarios de clase para asignar personal adecuadamente y cumplir con las metas de eficiencia y uso de la empresa Monitorear el progreso académico de los estudiantes a nivel individual y grupal Llevar a cabo conferencias con partes interesadas para revisar el progreso, ajustar planes académicos y renovar inscripciones Fomentar un entorno de comunicación abierta con estudiantes y padres para garantizar una resolución positiva y eficaz de conflictos Realizar otras tareas según sea necesario para asegurar la entrega de servicios de alta calidad Administración Apoyar y supervisar activamente las Operaciones Regionales de Tutor Me Education mediante la presentación oportuna de informes, toma cuidadosa de notas y priorización eficiente de tareas Operar sin problemas en un entorno de gestión remoto Brindar apoyo administrativo virtual a Operaciones Regionales, incluyendo contestar llamadas telefónicas, gestionar datos diarios de la empresa y registrar notas detalladas de comunicaciones con escuelas, tutores y personal Asegurar la gestión del tiempo conforme a los requisitos de la empresa y normativas vigentes Visión General Mantener los estándares de excelencia operativa de Tutor Me Education, incluyendo personal, financieros y académicos Ayudar a garantizar la ejecución impecable de programas e iniciativas Tutor Me Education es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad ni ninguna otra característica protegida por la ley. Se anima a todas las personas calificadas a postularse y recibirán consideración para empleo sin tener en cuenta tales características. Estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo que valore y promueva la diversidad, la equidad y la inclusión. Requisitos Requisitos Cumple con los requisitos mínimos si tienes: Capacidad para desplazarte diariamente a diferentes escuelas en toda Los Ángeles Título universitario (Licenciatura) 2-3 años de crecimiento profesional progresivo Experiencia trabajando en operaciones virtuales, especialmente con equipos grandes Dominio de Microsoft Office y aplicaciones de Google Historial de mantener registros organizados, comunicaciones bien documentadas y oportunas, y notas detalladas y cuidadosas Eres el candidato ideal si eres: Organizado Gestión del tiempo, planificación y priorización efectivas y eficientes Capacidad para organizar y gestionar múltiples responsabilidades con registros concisos de tareas completadas Capacidad para priorizar y enfocarse en objetivos clave, que pueden cambiar mes a mes según el ciclo escolar Capacidad para trabajar de forma autónoma e independiente sin supervisión extensa, al tiempo que realizas un seguimiento y completas proyectos a corto y largo plazo Comunicativo Comunicaciones oportunas y claras en entornos virtuales y presenciales Capacidad para seguir plantillas de comunicación de manera efectiva Dominio del uso de todos los medios de comunicación, incluyendo llamadas telefónicas, mensajes de texto, correos electrónicos extensos y reuniones por video a través de Google Meet y Zoom, entre otros Agradable en el trato Actitud profesional y cercana que permita establecer buenas relaciones con las escuelas Capacidad para generar compromiso y confianza en relaciones virtuales, ya sea con clientes o con miembros del equipo Capacidad para construir, gestionar y fortalecer relaciones virtuales con clientes, empleados y socios comerciales (por ejemplo, escuelas locales) Disfrutas establecer relaciones con partes interesadas de todo tipo Aprendiz Ágil Capacidad para adaptar tu enfoque y actitud según el contexto situacional y manejar la ambigüedad Capacidad para adquirir nuevas habilidades según sea necesario, y recibir instrucciones y retroalimentación de manera profesional y constructiva, con enfoque en la mejora continua Comodidad al trabajar en un entorno centrado en el aprendizaje continuo y ciclos constantes de mejora Comprometido con cumplir las expectativas y requisitos de clientes internos y externos en el panorama cambiante de los servicios educativos post-pandemia Beneficios Tiempo libre pagado (PTO) Bono por desempeño
Stanbridge University
Oficial de ayuda financiera
Irvine, CA, USA
Stanbridge University se complace en dar la bienvenida a un Oficial de Ayuda Financiera a nuestra dinámica comunidad académica. En este papel fundamental, desempeñará un papel clave al guiar a nuestros estudiantes hacia sus aspiraciones educativas, brindando apoyo y asesoramiento esencial en materia de ayuda financiera. Con una reputación respaldada por un cuerpo docente excepcional y programas de vanguardia, buscamos un profesional talentoso apasionado por la excelencia. Aquí, en Stanbridge University, creemos firmemente en el poder transformador de la educación. Nuestro dedicado equipo de profesores, personal y administradores colabora para crear un entorno educativo enriquecedor para nuestro diverso alumnado. Como Oficial de Ayuda Financiera, será un actor clave en esta misión colaborativa, asegurando que nuestros estudiantes tengan acceso a los recursos financieros necesarios para su éxito. Funciones Esenciales: Brindar asistencia a los estudiantes en el proceso de ayuda financiera, incluyendo la presentación de solicitudes, verificación de documentos y envío de formularios requeridos. Realizar presentaciones sobre ayuda financiera y sesiones de asesoramiento individual para garantizar que los estudiantes comprendan sus opciones financieras y responsabilidades. Evaluar las solicitudes de ayuda financiera de los estudiantes para determinar su elegibilidad en diversos programas de ayuda federal, estatal e institucional. Mantener registros precisos y completos de la ayuda financiera estudiantil, asegurando el cumplimiento de los requisitos reglamentarios. Colaborar con otros departamentos universitarios para resolver problemas complejos relacionados con la ayuda financiera y ofrecer un excelente servicio a los estudiantes. Mantenerse actualizado sobre los cambios en las regulaciones de ayuda financiera y comunicar dichas actualizaciones a las partes interesadas. Colaborar en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos de ayuda financiera para mejorar la eficiencia y efectividad. Requisitos: Título universitario en un campo relacionado, como finanzas, contabilidad o educación. Experiencia previa en un puesto de ayuda financiera o servicios estudiantiles dentro de la educación superior. Conocimientos sólidos de los programas y regulaciones de ayuda financiera federal y estatal. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para explicar información compleja de manera clara a audiencias diversas. Orientación al detalle y alta organización, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con fechas límite. Mentalidad orientada al servicio al cliente, con un fuerte compromiso con el éxito estudiantil. Dominio de aplicaciones informáticas, incluyendo software de gestión de ayuda financiera y Microsoft Office Suite. Salario: $25 - $28/hora (el salario se basa en experiencia y formación). Condiciones de Empleo: El entorno de trabajo y las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las necesarias para que un empleado realice satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Para desempeñar adecuadamente este trabajo, la persona debe poder realizar cada función esencial de manera satisfactoria y estar físicamente presente en la oficina. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Se realizará una verificación del empleo para confirmar los años mínimos de experiencia laboral práctica requeridos por nuestros acreditadores. Todas las ofertas de empleo están sujetas a la finalización de una verificación de antecedentes. Entorno de Trabajo: Entorno típico de oficina/aula/laboratorio o clínico. Por lo general, las funciones se realizan en un entorno de oficina/aula/laboratorio o clínico, sentado en un escritorio o estación de trabajo. El entorno de trabajo puede incluir laboratorios de habilidades o entornos junto a la cama del paciente, según lo requiera el programa. El empleado estará en contacto con otras personas, interrupciones frecuentes, ruido por conversaciones o equipos de oficina, y plazos exigentes. Exigencias Físicas: El empleado pasa largos períodos sentado de forma regular. Capacidad física para realizar las tareas asignadas al programa o departamento. Dominio en el uso de teclados electrónicos y otras máquinas de oficina. Habilidades efectivas de comunicación verbal para atender llamadas telefónicas y proporcionar información con claridad y precisión. Capacidad para leer letras pequeñas y operar computadoras con precisión. Capacidad para entender voces por teléfono y en persona. Capacidad para levantar, transportar y/o mover objetos de entre 10 y 25 libras según sea necesario. Beneficios: Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Eventos universitarios emocionantes Desafíos estacionales de salud y bienestar motivacionales Iniciativas de equilibrio entre trabajo y vida personal Programa de bienestar en el lugar de trabajo / quiropráctico para el personal Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad)
$25-28
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