Trabajos administrativos (Lihue)

Somos una empresa familiar que busca un Asistente Administrativo de oficina motivado y amable para unirse a nuestro equipo. Somos un proveedor líder de servicios de aire acondicionado tanto para clientes residenciales como comerciales, comprometidos en ofrecer un excelente servicio al cliente y dedicados a brindar soluciones HVAC de alta calidad. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo motivado y amigable que se una a nuestro equipo y nos ayude a continuar ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes. Vacante inmediata para Asistente Administrativo de oficina en una empresa HVAC ocupada: • Pago por hora y semanal • Beneficios completos de salud y dentales en 30 días o menos • Pago de vacaciones después de 6 meses Responsabilidades: • Programación y despacho • Archivo y respuesta de llamadas telefónicas • Creación de órdenes de trabajo/facturas en software especializado • Recibos de costos de trabajos El solicitante calificado debe: • Ser capaz de trabajar de forma independiente • Ser capaz de seguir instrucciones fácilmente • Debe ser confiable y estar disponible de 7:00 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus Salario inicial: • De $20.00 a $25.00/hora (según experiencia) • Evaluación para aumento salarial realizada tras completar el período de prueba de 30 días 🔧¿Listo para unirte al equipo y construir greatness juntos? • Por favor envíe su currículum con número de contacto telefónico

Se necesita un asistente administrativo para un pequeño centro de capacitación en psicología. Mantener archivos, hacer seguimiento al progreso de los estudiantes, inscripciones, programar citas. Se requieren buenas habilidades interpersonales y capacidad para hacer seguimiento a estudiantes y clientes. Comienza con aproximadamente 4 horas por semana y aumentará desde allí. La mayor parte de este trabajo puede realizarse en línea desde el hogar de la persona, con necesidad ocasional de reunirse en la oficina.

Realiza funciones administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de los departamentos de Ingeniería, Limpieza y Paisajismo. Mantiene registros precisos de las operaciones. Coordina las compras para los departamentos. Ayuda con la programación y la nómina. Coordina la comunicación entre departamentos. Cumple y supera las expectativas del propietario/invitado proporcionando un excelente servicio y espíritu Aloha en cada interacción. Asiste a los departamentos según se solicite. El candidato ideal debe tener experiencia previa en tareas administrativas, conocimientos detallados de Microsoft Office, excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Se prefiere experiencia previa en resorts/hoteles. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Somos un taller mecánico familiar en la industria de impresión, que presta servicios principalmente a maquinaria de encuadernación en el acabado de impresión en las instalaciones de los clientes en todo el norte de California, y vendemos piezas, suministros y maquinaria para acabado de impresión mediante nuestra tienda en línea www.GodarMachinery.com. Estamos buscando candidatos calificados interesados en crecer con nuestra empresa, comenzando con tareas administrativas y de servicio al cliente, procesando pedidos y envíos, ayudando en el mantenimiento de nuestro sitio web, especialmente en actualizaciones de precios y marketing, con la posibilidad de eventualmente manejar ventas de equipos. Valoramos el trabajo duro, un servicio excepcional al cliente, la capacidad de trabajar de forma independiente pero también como miembro de apoyo en equipo, una excelente comunicación y seguimiento, iniciativa, y la capacidad de desempeñar múltiples funciones con flexibilidad para aprender nuevas habilidades. Funciones: • Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes y comunicarse de manera concisa con atención excepcional al detalle; • Responder correos electrónicos diariamente con clientes y proveedores, con un excelente seguimiento; • Procesar pedidos de forma oportuna, gestionando diferentes requisitos de proveedores y clientes; • Seguir los pedidos con los proveedores para brindar un excelente seguimiento a los clientes; • Llevar registro de pedidos pendientes y envíos, realizando seguimiento con proveedores y clientes hasta que se reciba la mercancía; • Cotizar productos y realizar seguimiento de cotizaciones; • Programar llamadas de servicio; • Ayudar a resolver problemas de servicio al cliente; • Procesar envíos, empacar productos para su envío y/o realizar arreglos de carga; • Centrarse en trabajos orientados a proyectos, como marketing o actualización de precios en nuestro sitio web, mientras se gestionan otras tareas multitarea; • Realizar entradas de datos para nuestra tienda en línea, actualizando precios y productos utilizando funciones de Excel para actualizaciones masivas; • Mejorar la coherencia en el marketing de productos en nuestro sitio web; investigar precios de competidores para ayudarnos a establecer los mejores precios; • Asistir en funciones de marketing como envíos de equipos y uso de programas como Constant Contact; • Eventualmente asistir en el diseño de nuestra tienda en línea y posiblemente en ventas externas de productos; • Archivar y mantener archivos; • Realizar gestiones cuando sea necesario; • Comprar y ayudar a llevar control del inventario; • Ayudar en otras tareas generales, incluyendo limpieza y mantenimiento según sea necesario. Calificaciones y Experiencia: • Se requiere dominio de MS Office, especialmente Excel y Word, y buenas habilidades de mecanografía. • Conocimiento de Quickbooks es un plus. • Se valora la educación superior. • Buenas referencias laborales e historial profesional sólido. Verificaremos referencias. • Ser apto para fianza es un gran plus. • Buen historial de conducción. Buscamos candidatos orientados al servicio al cliente con actitud servicial, receptivos y excelentes en comunicación, especialmente por teléfono y por escrito, que realicen un buen seguimiento con atención al detalle y buenas habilidades organizativas. Debe ser capaz de realizar múltiples tareas trabajando en un entorno rápido y orientado a plazos, gestionando diversas necesidades de clientes, proveedores y miembros del equipo, reordenando prioridades y revisando siempre el teléfono y correos electrónicos para nuevos mensajes. Durante los periodos de baja actividad, debe ser trabajador para continuar completando proyectos y tareas que contribuyan a que el equipo esté listo para los próximos períodos ocupados. Por favor, postúlese únicamente si es puntual, trabajador, confiable, responsable, honesto y capaz de manejar información confidencial con respeto. Estamos preparados para crecer con los candidatos adecuados interesados en empleo a largo plazo. No se requiere trabajo regular los fines de semana. Este es un puesto presencial de tiempo completo, que no puede realizarse de forma remota. Horario: de 8:30 AM a 5 PM, de lunes a viernes. Solo candidatos calificados: por favor envíe su currículum. Envíe un currículum haciendo clic en el botón Responder y, por favor, no llame directamente a nuestra oficina ni vaya personalmente. A los reclutadores, por favor no contacten a este anunciante.

● La oficina N.D (635 & Webb Chapel) está buscando un recepcionista a tiempo parcial ㅡ como se indica a continuación: ▪︎ Salario de capacitación: $15/h ▪︎ Se requieren habilidades informáticas ㅡ ▪︎ Atención: J R / (469) 783 - 6801.

Descripción general: Estamos buscando un Administrador de Oficina confiable para unirse a nuestro equipo. Somos una pequeña empresa familiar fundada y operada desde 1995. Vendemos, instalamos y damos servicio a tragaluces comerciales y residenciales. Las principales tareas del puesto incluyen: - Programar clientes potenciales/clientes por teléfono y correo electrónico en nuestro CRM, Jobber. - Realizar llamadas y correos electrónicos de seguimiento sobre presupuestos. - Enviar/crear facturas a través de nuestro CRM. - Ayudar en las ventas de oficina cuando los clientes recojan los tragaluces. - Enviar/crear presupuestos a través de nuestro CRM. - Algunos archivos de documentación completada. No se requiere conocimiento previo sobre tragaluces. Capacitaremos a la persona adecuada. Detalles: - Semana laboral de 40 horas de lunes a viernes (9-5) - Días festivos pagados por la empresa Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos: - Capacidad para leer, escribir y hablar inglés fluido. - Capacidad para redactar correos electrónicos profesionales con formato, puntuación, ortografía y gramática correctos. - Dominio de Microsoft Office y habilidades intermedias en informática. - Experiencia con Jobber o un CRM similar sería ideal. Entorno de trabajo: - Trabajo principalmente en un entorno de oficina con control climático. Las exigencias físicas son principalmente sedentarias, requiriendo poco esfuerzo físico. Mínimo trabajo con materiales ligeros y medianos de hasta 30 libras.