Coordinador de personal/servicio - Springfield, IL

¡Builders Capital está buscando un Coordinador de Recepción para unirse a nuestro equipo! El Coordinador de Recepción desempeña un papel fundamental al crear un ambiente acogedor para clientes, proveedores y miembros del equipo. Como primer punto de contacto, el Coordinador de Recepción es responsable de gestionar el área de recepción, facilitar operaciones diarias fluidas y brindar un servicio al cliente ejemplar. Builders Capital es el prestamista privado de construcción más grande del país, que ofrece soluciones innovadoras de financiamiento a una amplia gama de desarrolladores y constructores de viviendas. Los productos de préstamos incluyen opciones para financiamiento de Adquisición, Desarrollo, Construcción y Puente, en forma de préstamos individuales por activo, préstamos de cartera y líneas de crédito rotativas. Además de oportunidades de financiamiento, los prestatarios de Builders Capital pueden aprovechar cuentas nacionales para obtener descuentos en compras de materiales y acceder a tecnología de vanguardia para herramientas de gestión de proyectos, contabilidad y tecnología BIM. Builders Capital tiene su sede principal en Puyallup, Washington, con oficinas regionales de ventas en todo el país. ¿Por qué elegir Builders Capital? Compensación competitiva: Builders Capital ofrece salarios competitivos e incentivos basados en el rendimiento para reconocer tu impacto y esfuerzo. Entorno innovador: Forma parte de una empresa progresista a la vanguardia de la revolución en finanzas de la construcción. Oportunidad de crecimiento: Con nuestra sólida posición en el mercado, tendrás infinitas oportunidades para innovar, crecer profesionalmente y construir tu carrera en tecnología y finanzas.  Lo que harás: Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, dirigiéndolos al departamento o personal correspondiente. Responder y derivar llamadas telefónicas de manera cortés, rápida y profesional, tomando mensajes precisos cuando sea necesario. Mantener el área de recepción limpia y organizada, asegurando que refleje nuestra imagen profesional. Ayudar en el procesamiento de correo, incluyendo recibir, clasificar y distribuir paquetes y cartas a los destinatarios correctos. Supervisar diariamente la limpieza de las salas de conferencias y la sala de descanso; asegurar que las salas de conferencias estén listas para reuniones y visitantes. Brindar apoyo administrativo como entrada de datos, preparación de documentos y archivado según sea necesario. Monitorear los niveles de inventario de suministros de oficina, coordinando pedidos y manteniendo los suministros bien abastecidos. Apoyar la logística de planificación de eventos para reuniones internas, visitas de clientes o eventos especiales. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o certificaciones adicionales en administración de oficinas es un plus. Se prefiere de 1 a 2 años de experiencia en servicio al cliente, recepción o funciones administrativas. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y comodidad con software de gestión de oficinas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes habilidades organizativas, con capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Actitud amable y profesional con excelentes habilidades interpersonales. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado manteniendo la atención al detalle. Discreción y capacidad para manejar información confidencial con integridad. Beneficios En Builders Capital, creemos en cuidar a nuestro equipo. Aquí tienes un adelanto de los beneficios que obtienes al unirte a nosotros: Seguro médico: ¡Estamos cubiertos! Builders Capital paga el 100% de tus primas de seguro médico para mantenerte saludable y sin estrés, ofreciendo planes PPO y HSA. Compensación competitiva: Ofrecemos salarios competitivos que recompensan tu experiencia y esfuerzo. Tiempo libre pagado: Tómate un tiempo para recargar energías con 3 semanas de tiempo libre pagado cada año. Días festivos pagados: Disfruta de 10 días festivos pagados durante el año para poder pasar tiempo de calidad con tu familia, amigos o haciendo lo que más te gusta. Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA): Realizamos contribuciones anuales a tu cuenta HSA (prorrateadas desde tu fecha de contratación) para aquellos que elijan nuestro plan HSA. El rango salarial para este puesto es de $21.00 - $24.00 por hora, según experiencia y educación. Esta publicación de empleo destaca las responsabilidades y requisitos más críticos del puesto; sin embargo, puede haber tareas, responsabilidades y calificaciones adicionales para este trabajo. Construction Loan Services II LLC (Builders Capital) y sus afiliadas son empleadores que cumplen con la Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEO) y damos la bienvenida a todos los candidatos calificados. Este es un puesto de tiempo completo y exento. La descripción del trabajo contenida aquí no pretende ser una lista exhaustiva de los deberes y responsabilidades del puesto, los cuales pueden cambiar sin previo aviso.

TechOp Solutions está buscando líderes de centros de contacto con excelentes habilidades de comunicación, experiencia en supervisión y motivación para llevar la excelencia a su entorno operativo. Los candidatos ideales serán profesionales curiosos y eficientes, motivados para tener éxito en un entorno dinámico y que se sientan cómodos trabajando tanto con un equipo de agentes como con un cliente gubernamental. Puesto remoto, pero el candidato debe residir en el área de Hampton Roads Funciones:   Participar en esfuerzos para mejorar el rendimiento general  Supervisar y gestionar las operaciones generales del centro de contacto:  Gestión de la fuerza laboral y programación  Aseguramiento de la calidad  Gestión del rendimiento  Reforzar la formación y coaching de los agentes del centro de contacto  Brindar soporte directo al cliente cuando sea necesario  Interactuar con el cliente y responder a solicitudes gubernamentales  Otras funciones según se asignen  Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria (o equivalente).  4 años de experiencia en centros de contacto  2 años de experiencia como supervisor en centros de contacto  Debe poder obtener y mantener los requisitos de idoneidad de la agencia gubernamental como condición de empleo  Se requiere una conexión a internet confiable y por cable  

Estamos buscando un Asistente Administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen trabajar en la recepción como recepcionista, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Excel y equipos de oficina. Si además cuenta con experiencia previa como Secretario o Asistente Ejecutivo Administrativo y tiene conocimientos en nuestra industria, nos gustaría conocerte. En última instancia, un Asistente Administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento eficiente y fluido de nuestra recepción. Responsabilidades Recibir a los clientes que llegan Contestar y derivar llamadas telefónicas Entregar todos los mensajes telefónicos y mensajes de voz a la persona correspondiente Mantener organizadas y limpias el área del vestíbulo, la recepción, las salas de conferencias y las salas de descanso Llevar control del inventario de oficina Realizar recados cuando sea necesario Brindar apoyo general a visitantes y clientes Proporcionar asistencia administrativa y de programación general Brindar apoyo analítico Actuar como enlace de comunicación para las necesidades de los clientes Requisitos Experiencia demostrada como Asistente Administrativo, Asistente Virtual o Asistente Administrativo de Oficina Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Dominio del paquete Microsoft Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas Título de escuela secundaria; una calificación adicional como Asistente Administrativo o Secretario será un plus Beneficios 95% de cobertura de beneficios médicos, incluyendo Médico y Dental, con inscripción opcional para familia y/o dependientes pagada por el empleado a una tarifa grupal 50% de contribución de la empresa hacia la cobertura de Visión Programa de coincidencia de 401(k): la empresa iguala el 100% de tus aportaciones hasta el 3% de tu compensación, más el 50% de tus aportaciones superiores al 3% sin exceder el 5% de tu compensación Incapacidad a corto plazo pagada al 100% por el empleador, con opciones adicionales de compra para el empleado Cobertura de Seguro de Vida pagado al 100% por el empleador, con opciones adicionales de compra para el empleado Licencia parental remunerada Licencia por duelo remunerada Pago por días festivos Pago por enfermedad Vacaciones pagadas Reembolso de matrícula (hasta $5,250 por año)

Duke Corporate Education (Duke CE) está buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y detallista para apoyar a nuestro equipo de liderazgo ejecutivo. Este puesto es fundamental para permitir que nuestros líderes operen de manera eficiente y efectiva, y ofrece exposición a un entorno empresarial dinámico y global. Como Asistente Ejecutivo, actuará como un socio administrativo estratégico para nuestros ejecutivos, gestionando calendarios complejos, coordinando viajes nacionales e internacionales, organizando reuniones y eventos de alto nivel, y apoyando una amplia gama de tareas administrativas. Será un elemento clave en nuestras operaciones, ayudando a impulsar la eficiencia del equipo y garantizando una ejecución diaria fluida. Principales responsabilidades Gestionar calendarios complejos y resolver conflictos de programación Coordinar arreglos de viajes nacionales e internacionales Preparar informes de gastos y gestionar reembolsos Organizar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo logística y materiales Redactar y editar documentos, presentaciones e informes Apoyar la gestión de reuniones y las acciones de seguimiento Actuar como enlace con partes interesadas internas y externas de forma profesional Mantener registros, bases de datos y sistemas administrativos Anticipar las necesidades de los ejecutivos y resolver problemas de forma proactiva Contribuir a iniciativas estratégicas y prioridades de oficina Requisitos Experiencia: Mínimo 4 años apoyando a líderes senior en un entorno corporativo Educación: Título universitario Habilidades: Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente Alta atención al detalle y compromiso con la excelencia Comodidad con datos y sistemas administrativos Mentalidad ágil, resistente y orientada a soluciones

Lattimore Physical Therapy está buscando un secretario médico experimentado de tiempo completo para nuestra práctica privada de ritmo rápido. El candidato debe ser un jugador de equipo confiable y trabajador. El Puesto: La función de un Secretario Médico es representar el rostro de nuestra práctica, encargado de estructurar el flujo de pacientes, optimizar todas las operaciones y proporcionar apoyo administrativo a nuestros fisioterapeutas y al liderazgo. Competencias Esenciales Excelentes habilidades organizativas con gran atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Excelente inteligencia social y emocional. Las funciones principales de este puesto incluyen, pero no se limitan a: Recibir visitantes y pacientes, registrar su llegada y salida, y dirigirlos al personal correspondiente. Programar y confirmar citas de pacientes. Responder teléfonos Recopilar información del paciente y verificar cobertura de seguro. Escanear documentos Enviar faxes y registros electrónicos. Conocimiento de las leyes de cumplimiento de HIPAA y privacidad. Verificación y seguimiento de reclamaciones por accidentes sin culpa y compensación laboral Completar solicitudes de historiales médicos Operar equipos de oficina, como sistemas de mensajería de correo de voz, y utilizar procesadores de texto, hojas de cálculo u otras aplicaciones de software Se requiere trabajar en un horario flexible, días y tardes. Requisitos Recepción en mostrador médico: 1 año (preferido) Habilidades informáticas: 1 año (preferido) Beneficios Coinversión en 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de visión Tiempo libre remunerado Tiempo de enfermedad pagado Días festivos pagados Seguro de vida y AD&D Discapacidad a largo plazo Asignación para ropa Programa de asistencia al empleado Capacitación personalizada y descuentos en gimnasios Programas de bienestar financiero Descuentos en hoteles y viajes

¿Eres un Asistente Ejecutivo experimentado y de alto nivel que busca avanzar en tu carrera? Si es así, ¡Kooner Fleet Management Solutions quiere que te unas a nuestra organización en rápido crecimiento! Actualmente estamos contratando un Asistente Ejecutivo en nuestra oficina corporativa en Sacramento. El Asistente Ejecutivo será responsable de proporcionar apoyo administrativo integral al CEO, gestionar una amplia gama de operaciones administrativas y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, atención al detalle, discreción y la capacidad de priorizar eficazmente las tareas. ¿Por qué Kooner Fleet Management Solutions? Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner Fleet Management Solutions es reconocida como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparación de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con ofrecer servicios de mantenimiento y reparación eficientes y confiables asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar con seguridad y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros miembros dedicados del equipo. Excelentes Beneficios: Salario competitivo: $85,000 - $100,000 Médico, Dental, Visión Plan 401K con coincidencia Seguro de vida Vacaciones pagadas, licencia por enfermedad y días festivos Valores sólidos: Somos una empresa familiar, valoramos a nuestros empleados y hemos creado una cultura basada en valores fuertes. Desarrolla tus habilidades: Te brindaremos entrenamiento excelente para que tengas éxito desde el inicio y de forma continua. Impulsa tu carrera: La historia demuestra que los empleados de alto rendimiento pueden ascender a puestos de líder o gerente, u otras trayectorias dentro de nuestra empresa. La estabilidad de un líder del sector: Nuestra pasión por el trabajo de calidad y el excelente servicio al cliente nos ha ayudado a convertirnos en líderes de la industria. Nuestros clientes incluyen algunos de los operadores de flotas más grandes del país. Cómo es el puesto de Asistente Ejecutivo: Gestionar el calendario del ejecutivo: programar y confirmar citas, reservar salas de reuniones o instalaciones, hacer y confirmar planes de viaje Preparar agendas o presentaciones, asistir a reuniones con el ejecutivo y tomar notas Desarrollar e implementar sistemas eficientes para gestionar información, proyectos y comunicaciones Organizar reuniones del departamento, reuniones de liderazgo ejecutivo y eventos especiales Brindar apoyo logístico para eventos, incluyendo programación, reservas de salas, catering y preparación de materiales Revisar correspondencia, generar recomendaciones y asegurar que se cumplan plazos y compromisos Realizar una variedad de tareas de alto nivel y desafiantes Filtrar visitantes, llamadas telefónicas, correos electrónicos o correo físico Mantener la confidencialidad de información sensible Cómo es nuestro candidato ideal: 3+ años de experiencia brindando y gestionando apoyo administrativo a un ejecutivo de nivel C Demostrada capacidad para gestionar calendarios complejos, priorizando actividades y responsabilidades para cumplir plazos en un entorno con frecuentes interrupciones y prioridades cambiantes y competidoras Conocimiento completo del paquete MS Office, Google Suite y otros programas informáticos Fuertes habilidades analíticas y para resolver problemas complejos; capacidad para analizar problemas, determinar soluciones y tomar decisiones basadas en información relevante y procedimientos establecidos Demostrada capacidad para comunicarse e interactuar con profesionalismo, cortesía y buen juicio, en persona, por escrito y por teléfono Capacidad para realizar múltiples tareas con plazos exigentes Capacidad para ejercer alto nivel de discreción y mantener un alto grado de confidencialidad Fuertes habilidades para comunicarse eficazmente con personal de todos los niveles, tanto verbal como por escrito Alto nivel de atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales Se requiere título mínimo de Associate’s Degree; se prefiere Bachelor’s Degree Entorno de Trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar. Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para la verificación de elegibilidad laboral. #KMFSC