$24-27/hora
277 David Whites Ln, Southampton, NY 11968, USA
Una concurrida empresa de fontanería y calefacción del East End busca un Asistente Administrativo/Coordinador de Servicio y Especialista en Facturación orientado al detalle, con experiencia en facturación de proyectos o trabajos, para garantizar la facturación oportuna y precisa a nuestros clientes. Las funciones y responsabilidades esenciales del Especialista en Facturación incluyen lo siguiente. Se podrán asignar otras tareas para satisfacer las necesidades del negocio. Atender llamadas programar citas • Generar facturas para clientes • Comunicarse regularmente con la gerencia de operaciones; revisar información de mano de obra y trabajos • Reunir la documentación de apoyo necesaria para generar facturación precisa y oportuna • Resolver consultas sobre facturación con los clientes según sea necesario • Supervisar los costos acumulados en el sistema de costos por trabajo y asegurar que se facturen al cliente según corresponda • Trabajar estrechamente con los miembros de la empresa familiar y los empleados de la compañía • Otras tareas administrativas según se asignen Requisitos/Cualificaciones: • Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Conocimiento de software contable deseable quick books (software de servicio, se capacitará) • Conocimiento de MS Office (Word, Excel, Outlook) • Capacidad para realizar múltiples tareas; trabajar bajo presión y con plazos sensibles • Orientación al detalle y capacidad para trabajar con alto grado de precisión Educación/Formación/Experiencia: • Mínimo 1-3 años de experiencia en facturación de proyectos, industria de la construcción o similar, un plus