Se busca Coordinador de Recepción / Ventas para spa de lujo diurno en Midtown (Midtown East)

Tenemos una vacante inmediata para un Funcionario de Títulos de Vehículos Motorizados en nuestra oficina. El candidato debe ser metódico y bien organizado. Se prefiere experiencia previa en oficina; experiencia previa con vehículos motorizados es un plus. Las responsabilidades incluyen preparar formularios de vehículos motorizados y realizar tareas generales de oficina. El candidato debe tener una licencia de conducir válida del estado de Nueva York. Se realizarán verificaciones de antecedentes.

Una firma de búsqueda ejecutiva busca contratar a un Coordinador de Comentarios de Clientes a tiempo parcial y temporal. ¡Este puesto comienza lo antes posible y es un contrato temporal de duración indefinida. La jornada parcial es de horas por día, veinte horas por semana, idealmente de lunes a viernes de 9 a.m. a 1 p.m. Este puesto es remoto, pero desean que la persona venga presencialmente una vez al mes. Las funciones incluirán actuar como enlace entre los equipos de asignación y los consultores de comentarios de clientes cuando sea necesario, guiar a los equipos de búsqueda en el sistema de comentarios de clientes, especialmente en el proceso de agrupación cuando sea necesario, gestionar las colas de comentarios de clientes y la bandeja de entrada de Outlook, responder de manera oportuna a los correos electrónicos de los equipos de asignación, los consultores de comentarios de clientes y los clientes, y generar facturas mensuales de los consultores de comentarios de clientes y elaborar resúmenes de comentarios de clientes según se soliciten. El candidato ideal tendrá experiencia previa en servicio al cliente o atención al cliente, además de una persona con sentido de urgencia que pueda resolver situaciones complicadas. Se requiere título universitario. La tarifa de pago por hora es de hasta $28.00/hora según experiencia. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de arquitectura, está buscando un Coordinador Temporal de Instalaciones en Nueva York, NY. Buscan a una persona que se desempeñe bien en un entorno colaborativo, con gran atención al detalle y sólidas habilidades de priorización y multitarea. La jornada laboral es de 12 del mediodía a 8 pm o de 1 pm a 9 pm con una hora de almuerzo no remunerada, y el puesto es presencial, 5 días a la semana. Responsabilidades: Actuar como punto principal de contacto para instalaciones, sala de correo, proveedores y administración del edificio Coordinar y programar reparaciones, entregas y solicitudes de carga; realizar seguimiento hasta su finalización Gestionar suministros de oficina, equipos, almacenamiento externo y necesidades de salas de conferencias Procesar gastos, facturas y cobros relacionados con servicios de instalaciones y oficina Apoyar eventos de oficina, solicitudes de empleados y pequeñas tareas internas según sea necesario Colaborar con el equipo de instalaciones, contratistas y dirección para garantizar un funcionamiento diario fluido Requisitos: 2 o más años de experiencia en instalaciones, sala de correo, servicios de oficina o gestión de propiedades Conocimientos técnicos y de computación con Outlook, Word y Excel Sólidas habilidades para resolver problemas y capacidad para priorizar eficazmente Habilidades profesionales de comunicación; sentirse cómodo interactuando con personal de todos los niveles Orientado al trabajo en equipo, confiable, adaptable y proactivo, con una actitud de "ninguna tarea es demasiado pequeña" Salario: $31-$33 por hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de capital privado liderada por mujeres, busca un Asistente Ejecutivo Temporal con posibilidad de permanencia para unirse al equipo en crecimiento de 10 personas. Buscan a una persona que pueda ser flexible según sea necesario, que tenga sólidas habilidades organizativas y de priorización, y que se desempeñe bien en un entorno de ritmo acelerado trabajando estrechamente con diferentes miembros del equipo. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con flexibilidad para horas extras y disponibilidad fuera del horario laboral mediante mensaje de texto/correo electrónico. Este puesto es presencial, 4/1 días por semana en la zona alta de Midtown, Manhattan. Responsabilidades: Brindar apoyo ejecutivo a un ejecutivo y dos socios adicionales, incluyendo una gestión extensa del calendario con frecuentes cambios de último minuto Coordinar viajes internacionales y nacionales complejos, gestionando proactivamente la logística como vuelos, hoteles, automóviles y ajustando planes según sea necesario Preparar y procesar gastos de manera oportuna y precisa Establecer relaciones sólidas con ejecutivos de nivel C, colegas internos y asistentes ejecutivos externos Ayudar con la coordinación de reuniones, preparación de presentaciones y proyectos puntuales según sea necesario Actuar como punto de contacto profesional y pulido, y como guardián de confianza para los socios Requisitos: 7-10+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente apoyando a ejecutivos sénior en servicios financieros o profesionales Dominio de Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint Sólidas habilidades organizativas y capacidad de adaptación rápida a prioridades cambiantes Excelente criterio y atención al detalle Actitud profesional con la confianza necesaria para trabajar con ejecutivos de nivel C manteniéndose accesible Compensación/Beneficios: Hasta $125,000 de salario base + bonificación Cobertura médica 100% pagada por la empresa 401(k) y FSA Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Coordinador de Relaciones con Inversionistas para apoyar a su equipo de Relaciones con Inversionistas en Nueva York, NY. Se espera que la jornada laboral sea de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora de almuerzo, cinco días por semana en la oficina. Responsabilidades: * Brindar apoyo al Director de Relaciones con Inversionistas y al equipo durante los procesos de captación de fondos, incluyendo programación, preparación, investigación de inversionistas y solicitudes puntuales * Gestionar y mantener el CRM, asegurando registros precisos de contactos, compromisos, notas de reuniones y actualizaciones * Coordinar la logística de reuniones con inversionistas, conferencias y presentaciones itinerantes, incluyendo arreglos de viaje nacionales e internacionales * Asistir en la planificación y ejecución de eventos clave, incluida la Reunión Anual con Inversionistas y recepciones de networking * Actuar como punto de contacto profesional con los inversionistas mediante correo electrónico, teléfono y reuniones presenciales * Recibir visitantes, coordinar la preparación de reuniones y garantizar la ejecución impecable de eventos * Preparar y presentar informes mensuales de gastos y realizar el seguimiento correspondiente * Gestionar información sensible con discreción y confidencialidad mientras maneja múltiples prioridades Requisitos: * Título universitario requerido * 3 o más años de experiencia relacionada en un puesto de asistente o coordinador; se prefiere experiencia en Relaciones con Inversionistas * Dominio de Microsoft Office; experiencia con sistemas CRM (DealCloud es un plus) * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal * Muy organizado, con excelente gestión del tiempo y atención al detalle * Proactivo, ingenioso y capaz de destacar en un entorno acelerado * Buen criterio, discreción y capacidad para manejar asuntos confidenciales * Orientado al trabajo en equipo con una actitud positiva y dispuesta a colaborar Compensación/Beneficios: * Hasta $120K de salario base + bonificación discrecional * Paquete completo de beneficios * PTO y días festivos de la empresa Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio inigualable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, ubicado en Midtown West, Manhattan, busca un Asistente Administrativo temporal que realizará diversas tareas de apoyo para el equipo de PE; el puesto comienza lo antes posible y dura un mínimo de 2 meses. La jornada es de 9:00 a 18:00 horas diarias con una hora de almuerzo y el puesto requiere 5 días/semana presencial. Responsabilidades: Organización de reuniones (reserva salas de conferencias, organiza pedidos de catering, autorizaciones de seguridad para invitados, reservas de restaurantes, asegura que el ejecutivo esté preparado para todas las reuniones y eventos, y ayuda en la preparación de materiales de presentación) Gestión de calendarios y actualización de contactos en Outlook Programación de llamadas de conferencia en todas las zonas horarias; configuración de Webex y capacidades de videoconferencia. Coordinación de viajes; preparación de itinerarios Informes de gastos Ocasionalmente, podría cubrir otras áreas según las necesidades de la oficina Requisitos: Tener tres o más años de experiencia en un puesto de servicios administrativos en servicios financieros Ahorra tiempo a los ejecutivos siendo proactivo, orientado a soluciones y un comunicador seguro. Ser flexible y dispuesto a adaptarse a un entorno de oficina dinámico. Seguimiento con todas las partes involucradas para asegurar que los proyectos se completen correctamente y a tiempo. Capacidad de trabajar bien bajo presión y mantener la profesionalidad en todas las circunstancias; tener excelentes habilidades interpersonales Ser un jugador de equipo que se comunique eficazmente con otros grupos internos para obtener las herramientas necesarias para brindar apoyo al SVP y al equipo de comercio de energía. Tarifa: $32-33/hora según experiencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)