Se busca Secretario Bilingüe de Inmediato (Columbia MD)

Título del puesto: Asistente Administrativo Bilingüe (Tiempo Parcial) Ubicación: Advanced Centers of the Specially Enabled Horario: Lunes a viernes | Tiempo parcial con posibilidad de transición a tiempo completo Fecha de inicio: Se requiere disponibilidad inmediata Sobre nosotros: Advanced Centers of the Specially Enabled (CASE) está dedicado a atender a personas con diferencias de desarrollo, conductuales y físicas. Nuestro equipo fomenta un entorno de apoyo e inclusivo que permite a nuestros participantes prosperar. Actualmente, estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe compasivo y autónomo para unirse a nuestro equipo de oficina principal. Descripción del puesto: El Asistente Administrativo Bilingüe será el primer punto de contacto para visitantes, familias y personal. Este puesto requiere profesionalismo, calidez y la capacidad de gestionar múltiples tareas eficientemente trabajando de forma independiente. El candidato ideal será bilingüe (inglés/español) y tendrá una sólida experiencia en apoyar a personas con autismo o necesidades conductuales. Principales responsabilidades: Recibir y asistir a visitantes, familias y miembros de la comunidad de forma amable y profesional Responder y derivar llamadas telefónicas, tomar mensajes y responder consultas generales en inglés y español Apoyar funciones administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos, programación de citas y gestión de documentos Comunicarse eficazmente con el personal del programa, cuidadores y socios externos Mantener la confidencialidad y cumplir con HIPAA y las directrices internas de privacidad Ayudar en la traducción de formularios, comunicaciones y materiales del programa Realizar otras tareas administrativas y organizativas según las asignadas por la dirección Requisitos: Mínimo 3 años de experiencia en administración o como recepcionista Se requiere ser bilingüe (inglés/español) Se prefiere experiencia trabajando con personas con autismo, discapacidades intelectuales o necesidades de salud conductual Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo Conocimientos en Microsoft Office y equipos de oficina estándar Enfoque compasivo, paciente y sensible a la diversidad cultural en el servicio Entorno de trabajo: Puesto presencial en nuestro centro comunitario Ambiente dinámico y centrado en las personas Oportunidad de crecimiento y aumento de horas según desempeño y necesidades