Representante de Soporte en Campo

Título del puesto: Coordinador Senior de Eventos Departamento: Eventos Reporta a: VP, Operaciones Comerciales Supervisa directamente: Coordinador de Eventos Ubicación: 1000 E. 60th Street, Los Ángeles, CA 90001 Tipo de empleo: TIEMPO COMPLETO Rango salarial: $65,000-$85,000 POR AÑO RESUMEN DEL PUESTO El Coordinador Senior de Eventos es responsable de coordinar y supervisar eventos en el campus The Beehive en el sur de Los Ángeles, asegurando que todos los eventos organizados por los clientes se ejecuten según los términos del contrato, cumplan con los requisitos legales y estén en conformidad con las normas de salud, seguridad y protección. Esto incluye garantizar que las instalaciones funcionen adecuadamente antes, durante y después de los eventos. ACERCA DE LA EMPRESA SoLa Impact es una firma galardonada de capital privado inmobiliario con una estrategia de doble resultado enfocada en preservar, rehabilitar y crear viviendas asequibles de alta calidad en comunidades de bajos ingresos, afroamericanas e hispanas. Solo cinco años después de comenzar su primer proyecto desde cero, SoLa Impact fue reconocida como la 16ª mayor desarrolladora del país y la mayor desarrolladora con sede en California por parte del Consejo Nacional de Vivienda Multifamiliar. Actualmente, SoLa posee y gestiona más de $1.200 millones en activos multifamiliares, casi todos ellos ubicados en comunidades de bajos ingresos, afroamericanas e hispanas. Actualmente, SoLa está aprovechando capital privado para desarrollar más de 3.000 unidades de vivienda asequible y para trabajadores en California. Estamos buscando no solo ayudar a aliviar, sino también eliminar completamente el obstáculo del costo de la vivienda en nuestras comunidades más marginadas. Tras haber recaudado con éxito y desplegado completamente su cuarto fondo ($300 millones en capital), SoLa Impact espera recaudar más de $1.500 millones mediante una serie de fondos en los próximos 3-5 años, provenientes de una combinación de inversores institucionales, oficinas familiares e inversores de alto patrimonio. El trabajo y la estrategia de SoLa Impact también han sido objeto de estudios de casos en escuelas de negocios, tanto en la Escuela Marshall de la USC como en el programa de Maestría en Bienes Raíces de la Escuela de Negocios Columbia. Responsabilidades Trabajar junto con los miembros del equipo de Eventos de The Beehive mientras se encarga de la coordinación diaria y administración de eventos y programas, incluyendo la supervisión de distribuciones de espacios, pedidos, monitoreo de proveedores, seguimiento de capacidad y resolución de problemas Desarrollar un entendimiento completo de los requisitos del cliente para cada evento Reservar y supervisar contratos para servicios de catering, decoración y otros servicios auxiliares según sea necesario/contratado; programar proveedores de servicios necesarios para apoyar el evento (es decir, Seguridad, Limpieza, Proveedores, Oficiante religioso, DJs, etc.) Garantizar comunicaciones continuas con el cliente antes, durante y después del evento para mantenerlos informados sobre cualquier cambio Actuar como punto principal de contacto para cualquier problema que surja antes, durante o después del evento; manejar emergencias conforme surjan Capacidad para ajustar el evento según las preocupaciones/comentarios del cliente, manteniéndose dentro del alcance del contrato Asegurar que el espacio del evento esté listo para el cliente antes del evento y que el campus The Beehive regrese a los estándares operativos diarios (“listo para trabajar”) tras cada evento Colaborar con el personal de Instalaciones designado para garantizar la preparación del campus antes y después del evento y asegurar que se cumplan las normativas y estándares de cumplimiento para eventos Asegurar asistencia puntual antes del inicio del evento; garantizar que las instalaciones/espacios alquilados estén abiertos a tiempo y sean accesibles para los clientes; realizar inspecciones posteriores al evento y asegurar que cualquier corrección necesaria se aborde oportunamente Establecer contactos y crear oportunidades futuras de ventas durante el evento Capacidad para coordinar múltiples eventos que ocurran simultáneamente en The Beehive Mantener siempre bajo control los presupuestos y cronogramas Asesorar a SoLa Impact sobre medidas para mejorar la eficiencia y rentabilidad de los eventos realizados en diversos espacios del campus Prever las necesidades y requisitos futuros de la instalación para eventos Redactar resúmenes previos al evento basados en las especificaciones del cliente; redactar resúmenes posteriores al evento con aprendizajes/prácticas recomendadas que puedan aplicarse a eventos futuros Crear informes confiables sobre estadísticas de eventos, tipos de clientes, problemas clave, riesgos, etc. Capacidad para completar otras tareas y proyectos asignados según lo programado Requisitos Experiencia de 3 a 5 años en planificación o coordinación de eventos para un recinto comercial Título en Planificación de Eventos, Gestión de Eventos, Administración Hotelera o campo relacionado altamente preferido Experiencia comprobada en la gestión de personas (miembros de equipo directos y/o matriciales) Trayectoria demostrada en la coordinación de eventos pequeños, medianos y grandes creativos y exitosos Excelentes habilidades en gestión de proyectos Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización; atención meticulosa a los detalles Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal combinadas con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno exigente y acelerado Excelentes habilidades interpersonales y de construcción de relaciones; deseo de ofrecer siempre un servicio de primera clase Capacidad para mantener la calma bajo presión y mantener una mentalidad orientada al servicio al cliente Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y/o Google Workspace; experiencia con MS Access preferida Beneficios SoLa Impact ofrece un paquete integral de beneficios que incluye vacaciones pagadas, seguro médico, dental, de visión y de vida, así como seguro para mascotas, licencia por enfermedad, 10 días festivos pagados y días por duelo. Este paquete está diseñado para proporcionar a los empleados una variedad de beneficios importantes que ayudan a apoyar su bienestar físico y emocional, además de brindar protección financiera y tranquilidad. En SoLa Impact, creemos que el entorno de trabajo, la cultura y la oportunidad de aprender y crecer son elementos clave al considerar un nuevo empleo. Somos del tamaño adecuado para ofrecer los recursos y el apoyo que necesitas sin la burocracia de un entorno corporativo grande. Fomentamos un lugar de trabajo familiar y solidario, colaborativo y centrado en el empleado, con énfasis en calidad, integridad, confianza y responsabilidad. Buscamos incorporar a alguien lo antes posible. Ofrecemos un entorno gratificante y desafiante. Esperamos mucho, pero damos mucho a cambio. Se prefiere fuertemente a candidatos locales de Los Ángeles ya que no se proporcionará ayuda para mudanza. Todos los candidatos calificados serán contactados directamente. SoLa Impact es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. SoLa no discrimina por raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no incapacitante, origen nacional, condición de veterano ni ninguna otra base protegida por la ley aplicable. Todas las contrataciones se deciden basándose en cualificaciones, mérito y necesidad empresarial. Descargo de responsabilidad: SoLa Impact realiza verificaciones exhaustivas de antecedentes, incluyendo verificación educativa y laboral, tras la emisión de una carta de oferta. Estamos comprometidos a mantener los más altos estándares de integridad durante todo nuestro proceso de contratación. Se aconseja a los candidatos asegurarse de que toda la información proporcionada en su currículum y solicitud sea verdadera y precisa. Cualquier discrepancia puede afectar su elegibilidad para el empleo y podría resultar en la cancelación de la oferta.

Avant Tech está buscando un Secretario Legal en nombre de un prestigioso bufete de abogados nacional. Este puesto apoya a abogados y grupos de práctica en derecho corporativo y ofrece un entorno colaborativo centrado en el cliente. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y de servicio al cliente a los abogados Redactar, editar y presentar documentos legales ante tribunales y agencias Gestionar facturación, procesamiento de gastos, registro de tiempo y apertura de nuevos asuntos Coordinar con departamentos internos (finanzas, servicios al cliente, apoyo a la práctica) Mantener archivos de clientes en sistemas de gestión documental Programar reuniones, preparar presentaciones y gestionar informes Apoyar en tareas adicionales y proyectos especiales según sea necesario Requisitos 4 o más años de experiencia como secretario legal o administrativo legal (requerido) Experiencia directa en derecho corporativo (requerido); se prefiere experiencia en litigios Dominio de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook Conocimientos en facturación legal, informes de gastos y control de tiempo Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para manejar plazos concurrentes Título universitario preferido, no obligatorio Beneficios Salario base competitivo Paquete completo de beneficios Horario híbrido (3 días en oficina)

Innovativ Pharma, Inc. busca un Asistente Administrativo dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo. En Innovativ Pharma, estamos comprometidos a transformar el estándar de atención en la industria de la salud, centrándonos en ofrecer productos farmacéuticos e innovaciones sanitarias que mejoren la calidad de vida de los pacientes. Nuestra misión se basa en comprender que cada momento es importante para quienes buscan mejores resultados de salud. Como líderes en el suministro de productos complementarios al mercado sanitario, nos esforzamos continuamente por apoyar a los profesionales de la salud y fortalecer la resiliencia de los pacientes que dependen de nuestras soluciones avanzadas. El Asistente Administrativo desempeña un papel fundamental para respaldar nuestras operaciones, asegurando que se mantengan nuestros altos estándares de eficiencia y profesionalismo. Esta es una oportunidad emocionante para alguien apasionado por contribuir al campo de la salud y que crea en el potencial de la innovación para cambiar vidas. Le invitamos a unirse a nosotros mientras continuamos abriendo nuevos mercados y desarrollando medicamentos específicos que ayudan a millones de personas. Su experiencia administrativa será fundamental para fomentar un entorno de trabajo productivo y facilitar nuestra misión de esperanza para pacientes en todo el mundo. Responsabilidades Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a diversos departamentos. Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo físico, asegurando respuestas y seguimientos oportunos. Organizar y programar reuniones, tanto internas como externas, y preparar los materiales y agendas necesarios. Mantener y actualizar sistemas de archivos, bases de datos y registros para garantizar la exactitud y accesibilidad de la información. Ayudar en la elaboración de informes, presentaciones y documentos para partes interesadas internas y externas. Coordinar los arreglos de viaje para el personal, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte. Apoyar tareas de gestión de oficina, como pedidos de suministros y mantenimiento de equipos de oficina. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales en administración de oficinas son un plus. Experiencia demostrada como asistente administrativo o en un puesto similar, preferiblemente en la industria farmacéutica o de la salud. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y facilidad para aprender nuevo software. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar profesionalmente con diversas partes interesadas. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo en un entorno dinámico. Actitud proactiva y disposición para enfrentar retos y aprender nuevos procesos. Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visual) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Festivos Oficiales) Capacitación y Desarrollo

Avant Tech, un socio de reclutamiento para organizaciones de primer nivel, está buscando dos Gerentes Administrativos para unirse a un prestigioso bufete de abogados Am Law 100 en Los Ángeles. Estos puestos son fundamentales para apoyar el funcionamiento fluido en múltiples oficinas y equipos. Sus responsabilidades: Dirigir las operaciones administrativas diarias de las oficinas en LA, con supervisión en OC y San Diego. Supervisar directamente de 7 a 10 gerentes y más de 25 empleados, incluidos secretarios legales y asistentes. Colaborar con servicios externos (recepción, instalaciones, soporte de oficina). Liderar iniciativas de reclutamiento, incorporación, integración y capacitación para el personal de apoyo. Supervisar presupuestos, gestión de proveedores y eventos comunitarios locales. Colaborar con el liderazgo general del bufete para ejecutar la estrategia de operaciones comerciales. Viajar mensualmente a oficinas regionales. Requisitos Requerido: Experiencia en bufetes de abogados (preferiblemente Am Law o firmas grandes). 7+ años en operaciones/administración legal, incluyendo 5+ años en gestión de equipos. Trayectoria sólida en la gestión de secretarios legales y personal profesional. Habilidades en incorporación, coaching y gestión del rendimiento. Dominio del paquete Microsoft Office; experiencia en gestión de presupuestos y proveedores. Título universitario preferiblemente. Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de liderazgo. Beneficios Salario competitivo Beneficios completos + elegibilidad para bonificación Horario híbrido: 4 días presenciales

Somos una clínica quiropráctica consolidada y en crecimiento en Oldsmar, FL, y estamos buscando un Líder de Oficina confiable y detallista para unirse a nuestro equipo. En este puesto, trabajará directamente con el médico quiropráctico para garantizar que la oficina funcione sin problemas, los pacientes se sientan bienvenidos y todas las tareas administrativas y financieras se gestionen con precisión y cuidado. Acerca del puesto: Este no es solo un trabajo en recepción: será la persona de referencia para las operaciones diarias, la coordinación de pacientes y los procesos de facturación. Actuará como nexo entre los aspectos clínicos y administrativos de la clínica, apoyando tanto al médico como a nuestros pacientes. Principales responsabilidades: Colaborar estrechamente con el médico quiropráctico para apoyar las operaciones diarias Recibir y asistir a los pacientes, programar citas y gestionar seguimientos Atender llamadas telefónicas y gestionar la comunicación con los pacientes Verificar la cobertura de seguros y gestionar la facturación de pacientes Gestionar cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR) Mantener registros EMR precisos y asegurar el cumplimiento de HIPAA Mantener la recepción organizada, abastecida y funcionando eficientemente Identificar y proponer mejoras de procesos para optimizar la atención al paciente y el flujo de trabajo Requisitos Lo que buscamos: Experiencia mínima de 2 años en una clínica médica o quiropráctica Experiencia práctica en facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar Conocimiento de sistemas EMR y verificación de seguros Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle Actitud amable, profesional y confiable Capacidad para trabajar de forma independiente y junto al médico Por qué le encantará trabajar aquí: Únase a una clínica quiropráctica respetada y arraigada en la comunidad Trabaje uno a uno con un médico dedicado y apasionado Forme parte de un entorno positivo centrado en el bienestar Compensación competitiva según la experiencia Puesto estable y de tiempo completo con horario constante

Acerca de la Fundación Educativa Comunitaria Umoja (UCEF): Con más de 80 programas en campus en California y Washington, y atendiendo a más de 16,000 estudiantes anualmente, UCEF es una comunidad de educadores y aprendices comprometida con el éxito universitario, el crecimiento personal y la autorrealización de estudiantes afroamericanos y de otros grupos. UCEF busca educar al estudiante en su totalidad—cuerpo, mente y espíritu. Guiada por una ética del amor y su poder vital, UCEF involucra deliberadamente a los estudiantes como participantes plenos en la construcción del conocimiento y el pensamiento crítico, ayudándolos a verse a sí mismos como valiosos y dignos de una educación. Acerca del puesto: El Enlace con la Junta y Asistente Especial brinda apoyo administrativo, estratégico y de gobernanza de alto nivel al CEO y a la Junta Directiva. Este cargo actúa como punto principal de contacto para las operaciones de la junta, asegurando una comunicación y coordinación efectiva entre la oficina ejecutiva y el liderazgo de la junta. El puesto también apoya iniciativas dirigidas por el CEO y proyectos prioritarios en toda la organización. Este es un puesto híbrido, de tiempo completo y con duración limitada, ubicado en Sacramento, CA, con una presencia en la oficina de aproximadamente el 60% y viajes ocasionales para reuniones de la junta, retiros y eventos. El puesto es ideal para una persona con pensamiento estratégico y orientación al detalle que se desenvuelva bien en entornos acelerados, valore la discreción y esté comprometida con la equidad, el servicio y la comunidad. Principales responsabilidades: Gobernanza y participación de la junta · Actuar como enlace principal entre el CEO y la Junta Directiva, gestionando calendarios, comunicaciones y logística · Planificar y coordinar todas las reuniones de la junta y sus comités, incluyendo programación, preparación de agendas, materiales y actas · Supervisar y garantizar el seguimiento oportuno de acciones, entregables e iniciativas estratégicas de la junta · Mantener registros precisos y actualizados de la junta, estatutos, políticas y listas de miembros · Apoyar la incorporación, orientación y actividades de participación de los miembros de la junta · Asistir en proyectos especiales relacionados con la gobernanza, el cumplimiento normativo y la planificación estratégica de la junta Apoyo ejecutivo y gestión de proyectos · Brindar apoyo directo al CEO en la gestión de proyectos prioritarios, iniciativas estratégicas y asociaciones externas · Redactar y editar comunicaciones, informes y presentaciones a nivel ejecutivo · Realizar investigaciones y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones y el compromiso con interesados · Coordinar la logística para eventos ejecutivos, intervenciones públicas y reuniones internas · Mantener la confidencialidad al manejar documentos sensibles, correspondencia e información organizacional · Supervisar el progreso y fechas límite relacionadas con compromisos del CEO, iniciativas y relaciones externas Requisitos Calificaciones: · Alineación profunda con la misión y valores de Umoja: sensibilidad cultural, equidad y excelencia educativa · Título universitario requerido; título avanzado o formación en gestión sin fines de lucro, comunicaciones o administración pública es preferible · Mínimo 5 años de experiencia apoyando a liderazgos ejecutivos, juntas directivas o funciones de gobernanza—preferiblemente en entorno sin ánimo de lucro o relacionado con la educación · Experiencia demostrada en planificación y gestión de reuniones de alto nivel, preparación de materiales y coordinación de esfuerzos multilaterales · Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente · Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con experiencia en redacción de correspondencia y reportes ejecutivos · Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional · Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y plataformas virtuales de reuniones (por ejemplo, Zoom, BoardEffect o similares) · Experiencia con herramientas de gestión de proyectos o CRM (por ejemplo, Asana, Monday.com, Salesforce) es un plus Entorno y horario de trabajo: · Puesto híbrido basado en Sacramento; se requiere presencia en oficina aproximadamente el 60% del tiempo · Se requieren viajes ocasionales para reuniones de la junta, retiros estratégicos y eventos organizacionales · Puede ser necesario trabajar algunas horas temprano en la mañana, en la noche o fines de semana según las necesidades de la junta o ejecutivas Beneficios Compensación y beneficios: · Rango salarial: $60,000–$80,000, según experiencia · Paquete completo de beneficios que incluye médico, dental, visión y 401(k) · Días festivos pagados y PTO generoso · Apoyo para desarrollo profesional · Cultura laboral inclusiva y orientada a la misión