RECEPCIONISTA (RONKONKOMA)

Superior Skilled Trades está buscando un Asistente Administrativo para un proyecto en Gaithersburg, Maryland. SALARIO: $23-$27 por hora (según experiencia) HORAS: 40 HORARIO: 7:30 am – 4:00 pm (lunes a viernes) FECHA DE INICIO: 04/09/2025 Duración: Temporal con posibilidad de contratación Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado, orientado a objetivos y con excelentes habilidades de comunicación, que pueda trabajar eficazmente en equipo. Responsabilidades Brindar un excelente servicio al cliente respondiendo consultas, resolviendo problemas y manteniendo relaciones positivas con los clientes. Crear órdenes de compra (PO) para los materiales recibidos, asegurando precisión y procesamiento oportuno. Supervisar la facturación y la gestión financiera mediante QuickBooks, manteniendo registros precisos de cuentas por pagar y por cobrar. Preparar y enviar solicitudes de pago a contratistas utilizando plataformas como Textura, Procore y sistemas similares. Completar y mantener nóminas certificadas cumpliendo con las regulaciones aplicables. Pedir y gestionar suministros generales tanto para oficinas como para operaciones de almacén, para satisfacer las necesidades del negocio. Actuar como administrador de contratos, redactando, revisando y manteniendo la documentación contractual. Gestionar actividades de cobro para asegurar pagos a tiempo y resolver saldos pendientes. Demostrar sólidas habilidades de comunicación para colaborar eficazmente con miembros del equipo, contratistas y clientes. Aplicar una atención excepcional al detalle y habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas y cumplir eficientemente con los plazos. Requisitos adicionales: Debe ser elegible para trabajar en Estados Unidos Debe tener transporte confiable hacia el lugar de trabajo Debe poder aprobar una prueba de detección de drogas y una verificación de antecedentes ¡SOMOS UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES! Para obtener una respuesta rápida, envíe un mensaje de texto con la palabra "MD" al (813)-498-0334 ¡Hablo español!

Asociado Móvil de Servicios de Oficina Tarifa de pago: $20–$22 por hora Tipo de empleo: Tiempo completo | No exento Supervisor: Gerente de Relaciones con Clientes (CRM) o Director de Relaciones con Clientes (CRD) Resumen del puesto Estamos buscando un Asociado Móvil de Servicios de Oficina para brindar apoyo constante en múltiples ubicaciones de la empresa. Este puesto se centra principalmente en impresión/reprografía, correo y servicios generales de oficina. El Asociado Móvil viajará a los sitios asignados para cubrir necesidades de personal, garantizar un funcionamiento diario fluido y ofrecer un servicio de alta calidad. El éxito en este puesto requiere sólidas habilidades técnicas en servicios de oficina, capacidad de adaptación a nuevos entornos y la habilidad para mantener la profesionalidad bajo plazos ajustados. Responsabilidades principales Impresión y reprografía Operar copiadoras, impresoras y escáneres de alto volumen para completar solicitudes de impresión, copia y encuadernación. Garantizar la precisión, el control de calidad y la finalización oportuna de todos los trabajos de impresión/reprografía. Realizar tareas de acabado como encuadernación, laminado, perforado, clasificación y creación de folletos. Solucionar problemas básicos del equipo y elevar solicitudes de servicio cuando sea necesario. Correo y envíos Procesar correo entrante y saliente, incluyendo paquetería urgente y envíos nocturnos. Rastrear y registrar entregas; distribuir los artículos a los departamentos correspondientes de forma inmediata. Coordinar con proveedores (FedEx, UPS, USPS, etc.) para garantizar entregas a tiempo. Soporte de servicios de oficina Mantener inventario de suministros de oficina y reprografía; reabastecer según sea necesario. Brindar soporte de hospitalidad e instalaciones, incluyendo la preparación de salas de conferencias y traslados ligeros de equipos. Ayudar con solicitudes de escaneo, archivo y gestión de documentos. Cobertura móvil Viajar entre las ubicaciones designadas de la empresa para cubrir turnos y brindar apoyo de respaldo. Integrarse rápidamente en nuevos entornos de oficina y seguir los procedimientos de cada sitio. Comunicarse proactivamente con la gerencia sobre asignaciones, viajes y necesidades específicas del sitio. Servicio al cliente Brindar servicio profesional y oportuno a abogados, personal y clientes. Atender solicitudes con precisión, discreción y urgencia. Mantener una actitud cortés y accesible bajo presión de plazos. Calificaciones Diploma de escuela secundaria o equivalente; estudios universitarios preferibles. 1 año o más de experiencia en servicios de oficina, reprografía, centro de impresión o funciones de apoyo relacionadas. Sólidas habilidades técnicas con copiadoras, impresoras, escáneres y equipos reprográficos. Conocimientos en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Excelente atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. Buenas habilidades de comunicación e interpersonales. Flexibilidad para viajar entre sitios y adaptarse a diferentes entornos de equipo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen, discapacidad o condición militar. La compensación descrita refleja las expectativas para candidatos que cumplan plenamente con los requisitos del puesto en cuanto a educación y experiencia. Aunque el puesto está abierto a candidatos internos y externos, si se selecciona a un empleado actual de Forrest Solutions que no cumpla con todos los criterios, el título, la estructura y la compensación podrían ajustarse según las directrices internas.

Randstad está contratando actualmente y busca cubrir múltiples puestos de representante de centro de llamadas en Phoenix, AZ 85034. Por favor revise los detalles del trabajo a continuación: Si está interesado y calificado para este puesto, envíe una copia de su currículum a Kyle.Heuer@Randstadusa.com. Los solicitantes que no envíen un currículum no serán considerados para este puesto. Ubicación: Phoenix, AZ 85034 (Presencial) Turno: Flexibilidad para un turno de 8 horas entre las 6:00 AM y las 6:00 PM de lunes a viernes Pago: $18.00/hora. Descripción: • Responder llamadas y atender consultas de los llamadores de forma profesional según sea necesario. Derivar llamadas según sea necesario al recurso adecuado. • Realizar investigaciones utilizando los recursos disponibles según sea necesario para proporcionar la información requerida a los llamadores. • Identificar y escalar los problemas más complejos al equipo de investigación. • Realizar el trabajo administrativo necesario según sea necesario y completar los registros de llamadas con precisión. • Otros proyectos asignados por el supervisor. Requisitos: • Se requiere 1 año de experiencia en centros de llamadas • Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. • Ser confiable y capaz de cumplir con el horario. • Habilidades efectivas para resolver problemas. • Habilidades efectivas de escucha. • Orientación al servicio al cliente. • Atención al detalle. Si está interesado y calificado para este puesto, por favor envíe una copia de su currículum a Kyle.Heuer@Randstadusa.com. Los solicitantes que no envíen un currículum no serán considerados para este puesto. Kyle Heuer kyle.heuer@randstadusa.com

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades con éxito a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos remuneración competitiva y excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año 1 semana, 2do año 2 semanas y 5to año 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan 401(k) con aporte de la empresa. Descripción: Budget Suites of America está buscando un Asistente Administrativo para trabajar en nuestra oficina regional ubicada en Phoenix, AZ. El salario para este puesto es de $45 a $50 mil según experiencia. Responsabilidades y Calificaciones • Realizar diversas funciones administrativas para el equipo de gestión en un entorno dinámico, orientado al trabajo en equipo y exigente • Comunicarse con la gerencia verbalmente y por correo electrónico con sentido de urgencia • Ayudar a compilar datos, analizar e informar métricas mensuales y anuales • Crear y mantener hojas de cálculo en Excel • Mantener diversos informes y registros, licencias, acuerdos y calendario para el personal • Coordinar proyectos que puedan implicar trabajar con todos los niveles de gestión y personal • Cumplir y adherirse a las políticas, procedimientos y estándares de la empresa • Realizar otras tareas asignadas • Diploma de escuela secundaria o GED • 7+ años de experiencia en un puesto similar • Capacidad para mantener la información sensible confidencial en todo momento • Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook • Capacidad para revisar su propio trabajo • Poseer un alto nivel de profesionalismo • Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal, precisión, ética de trabajo y atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborar con colegas, priorizar tareas, trabajar bien con otros sin conflictos y solicitar aclaraciones adicionales cuando sea necesario • Capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados, así como para lidiar con interrupciones frecuentes, situaciones no resueltas, adaptarse a cambios, retrasos o eventos inesperados • Bilingüe es un plus • Debe aprobar con éxito una prueba de drogas y una verificación de antecedentes

Nuestra empresa ambiental busca un candidato altamente calificado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tiene una sólida experiencia en trabajos de oficina y posee las siguientes cualidades: capacidad de aprendizaje rápida, iniciativa, organización, energía, dominio de computadoras, actitud proactiva, intuición, profesionalismo y la habilidad de cambiar frecuentemente de prioridades en un entorno en constante evolución. El candidato ideal debe ser capaz de manejar asuntos confidenciales, mantenerse organizado, cumplir con los plazos establecidos y tener curiosidad intelectual. Las responsabilidades incluyen: Responder llamadas y filtrar llamadas telefónicas Entrada de datos en QuickBooks Archivado Responder de manera profesional y oportuna a solicitudes de información de clientes y personal interno Priorizar la carga de trabajo y ser flexible para ayudar al equipo cuando sea necesario Seguimiento de proyectos para garantizar la exhaustividad y calidad en todas las tareas asignadas Ayudar con informes y proyectos según se asignen Otras funciones según sea necesario. Requisitos: 2 años de experiencia en oficina Confiabilidad es imprescindible Dominio de Microsoft Word, Excel y QuickBooks Uso correcto del inglés, gramática, ortografía, puntuación y matemáticas básicas. Excelente comunicación escrita y verbal Orientado al detalle Buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar la carga de trabajo Experiencia previa en un campo similar es un plus, pero no es obligatoria Empleo a largo plazo Se requiere currículum* Beneficios disponibles: coincidencia de 401K después del período de prueba de 90 días.

Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de Equipos Médicos Duraderos. Debe ser orientado al detalle, agradable al teléfono, hábil con Excel y tener una fuerte ética de trabajo. Las funciones incluyen ingresar órdenes médicas, investigaciones, llamar a compañías de seguros y servicio al cliente. Este es un puesto de nivel inicial con posibilidad de crecimiento.