Recepcionista / Asistente Administrativo (Columbia, MD)

📍 Columbia, MD (Old Columbia Rd. cerca de Eden Brook/Shaker Dr.) 💲 $16–$18 por hora | Tiempo completo | Lunes a viernes, 8:30 a.m.–5:00 p.m. Sobre nosotros Somos un centro empresarial con sede en Columbia, MD, que busca un Recepcionista / Asistente Administrativo confiable, extrovertido y trabajador para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en un entorno profesional, disfruta interactuar con clientes y se enorgullece de mantener las operaciones funcionando sin problemas. Sus funciones Como primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, desempeñará un papel clave en brindar un excelente servicio al cliente y apoyo administrativo. Recepción y servicio al cliente • Atender y derivar llamadas profesionalmente en una centralita multilínea. • Recibir a visitantes, clientes e invitados con una actitud acogedora. • Gestionar consultas, proporcionar información básica y resolver inquietudes de los clientes. • Mantener las áreas de recepción y comunes ordenadas, profesionales y agradables. Apoyo administrativo • Mantener los calendarios de salas de conferencias y programar reservas. • Procesar correo, paquetes y entregas de mensajería (USPS, FedEx, UPS). • Preparar correspondencia, propuestas, etiquetas y memorandos. • Gestionar perfiles de clientes y mantener registros precisos. • Operar equipos de oficina (computadoras, máquinas de encuadernación, franqueadoras, etc.). Apoyo en instalaciones • Ayudar en el mantenimiento básico de oficinas y espacios compartidos (cocinas, salas de conferencias, recepción, etc.). • Ayudar a mantener las plantas, ordenar revistas y asegurarse de que el vestíbulo siempre tenga un aspecto profesional. Lo que buscamos Habilidades y conocimientos requeridos • Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal) con sólida gramática y redacción en inglés. • Actitud amable y profesional con mentalidad orientada al cliente. • Confiabilidad y atención al detalle. • Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado. Habilidades preferidas • Experiencia con sistemas administrativos y de oficina (archivado, procesamiento de textos, programación). • Experiencia previa en servicio al cliente o en puesto de recepción en un entorno de oficina profesional. ¿Por qué unirse a nosotros? Ofrecemos un excelente paquete de beneficios, un horario estable de lunes a viernes, y la oportunidad de ser una parte importante de un equipo de oficina profesional. Esta es una excelente oportunidad para alguien que busca crecer en un puesto administrativo. Detalles importantes • Compensación: $16–$18 por hora (según experiencia) • Horario: Tiempo completo | 8:30 a.m.–5:00 p.m., lunes a viernes • Ubicación: Debe vivir dentro de un radio de 10 millas de la dirección 21046 (Columbia, MD); no se considerarán solicitudes de personas fuera de esta zona.