Empleado de Operaciones (McDonough, GA)

Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de trabajo - Incluya de 2 a 4 oraciones sobre por qué está interesado en este puesto y describa sus calificaciones - Copie esta frase exacta en la línea de asunto de su solicitud: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa de rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos sobre la propiedad e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo y orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y tengan un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con una pausa de 1 hora para el almuerzo Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con aporte de la empresa, Beneficios para transporte con contribución de la compañía, Tiempo Libre Pagado que incluye: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de proporcionar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelaciones Tributarias. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar apoyo al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Contestar y derivar llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y pedir suministros de oficina - Mantener y pedir suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelaciones Tributarias: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente cortés a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios de propiedades y agencias gubernamentales para obtener documentación requerida o dar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación tributaria, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas impagas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas al por menor; o combinación equivalente de educación y experiencia Habilidades/conocimientos requeridos: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad comprobada para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando sea apropiado - Agilidad para aprender, ingenio - Enfoque orientado a resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a un monitor de computadora durante largos periodos Capacidad para realizar movimientos repetitivos de dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir información y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada una de las funciones esenciales de manera satisfactoria. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.

PUESTO DE OFICINA A TIEMPO COMPLETO COMPENSACIÓN Salario anual de $50,000 a $60,000 (según experiencia) El candidato debe hablar ruso y tener fluidez en inglés Somos una empresa grande, establecida y en crecimiento, que busca contratar a un nuevo miembro para nuestro ya excelente equipo. Hay un puesto disponible a tiempo completo en Queens. Ofrecemos un ambiente agradable con excelentes beneficios. El candidato debe ser confiable, trabajar bien en equipo y estar siempre dispuesto a dar el paso adicional para cumplir con el trabajo. Debe tener excelentes habilidades de comunicación, ser organizado, expresarse bien y tener la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Debe ser un jugador de equipo. Además de la compensación, también ofrecemos beneficios médicos, dentales, de visión, medicamentos, vacaciones pagadas, días de enfermedad pagados y días festivos pagados

Administrador de Oficina (Tiempo Parcial) — Empresa Local de HVAC Horario: 3 días/semana (horas entre semana; flexible dentro del horario comercial) Ubicación: Staten Island, NY (Presencial) Compensación: Competitiva; según experiencia Acerca del puesto: Debido al traslado de nuestro personal actual de oficina, estamos buscando un Administrador de Oficina confiable para cubrir el puesto en el futuro cercano. Somos una empresa de HVAC consolidada y familiar que busca a alguien organizado, amable y cómodo en un entorno de pequeña empresa. Ayudará a mantener el funcionamiento fluido de la oficina mientras realiza tareas básicas de contabilidad. Responsabilidades • Atención en oficina: teléfonos, correos electrónicos, programación, archivado • Crear y actualizar órdenes de trabajo y facturas • Tareas básicas de contabilidad en QuickBooks (ingresar facturas, pagos) • Mantener registros de clientes y carpetas de trabajos • Preparar informes simples y hojas de cálculo en Excel • Redactar cartas/formularios en Word • Tareas administrativas generales según sea necesario Requisitos • 1 año o más de experiencia en administración de oficina (experiencia en HVAC o empresas contratistas es un plus) • Dominio de QuickBooks, Microsoft Word y Excel • Gran atención al detalle y confidencialidad • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente • Ser confiable y poder trabajar presencialmente 3 días por semana Cómo postularse Envíe su currículum (PDF) ASUNTO: Administrador de Oficina – Su Nombre.

Tenemos una vacante inmediata para un Funcionario de Títulos de Vehículos Motorizados en nuestra oficina. El candidato debe ser metódico y bien organizado. Se prefiere experiencia previa en oficina; experiencia previa con vehículos motorizados es un plus. Las responsabilidades incluyen preparar formularios de vehículos motorizados y realizar tareas generales de oficina. El candidato debe tener una licencia de conducir válida del estado de Nueva York. Se realizarán verificaciones de antecedentes.

Una firma de búsqueda ejecutiva busca contratar a un Coordinador de Comentarios de Clientes a tiempo parcial y temporal. ¡Este puesto comienza lo antes posible y es un contrato temporal de duración indefinida. La jornada parcial es de horas por día, veinte horas por semana, idealmente de lunes a viernes de 9 a.m. a 1 p.m. Este puesto es remoto, pero desean que la persona venga presencialmente una vez al mes. Las funciones incluirán actuar como enlace entre los equipos de asignación y los consultores de comentarios de clientes cuando sea necesario, guiar a los equipos de búsqueda en el sistema de comentarios de clientes, especialmente en el proceso de agrupación cuando sea necesario, gestionar las colas de comentarios de clientes y la bandeja de entrada de Outlook, responder de manera oportuna a los correos electrónicos de los equipos de asignación, los consultores de comentarios de clientes y los clientes, y generar facturas mensuales de los consultores de comentarios de clientes y elaborar resúmenes de comentarios de clientes según se soliciten. El candidato ideal tendrá experiencia previa en servicio al cliente o atención al cliente, además de una persona con sentido de urgencia que pueda resolver situaciones complicadas. Se requiere título universitario. La tarifa de pago por hora es de hasta $28.00/hora según experiencia. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de arquitectura, está buscando un Coordinador Temporal de Instalaciones en Nueva York, NY. Buscan a una persona que se desempeñe bien en un entorno colaborativo, con gran atención al detalle y sólidas habilidades de priorización y multitarea. La jornada laboral es de 12 del mediodía a 8 pm o de 1 pm a 9 pm con una hora de almuerzo no remunerada, y el puesto es presencial, 5 días a la semana. Responsabilidades: Actuar como punto principal de contacto para instalaciones, sala de correo, proveedores y administración del edificio Coordinar y programar reparaciones, entregas y solicitudes de carga; realizar seguimiento hasta su finalización Gestionar suministros de oficina, equipos, almacenamiento externo y necesidades de salas de conferencias Procesar gastos, facturas y cobros relacionados con servicios de instalaciones y oficina Apoyar eventos de oficina, solicitudes de empleados y pequeñas tareas internas según sea necesario Colaborar con el equipo de instalaciones, contratistas y dirección para garantizar un funcionamiento diario fluido Requisitos: 2 o más años de experiencia en instalaciones, sala de correo, servicios de oficina o gestión de propiedades Conocimientos técnicos y de computación con Outlook, Word y Excel Sólidas habilidades para resolver problemas y capacidad para priorizar eficazmente Habilidades profesionales de comunicación; sentirse cómodo interactuando con personal de todos los niveles Orientado al trabajo en equipo, confiable, adaptable y proactivo, con una actitud de "ninguna tarea es demasiado pequeña" Salario: $31-$33 por hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)