Oficinista General III

Buscamos un Administrador Comercial/Oficina altamente organizado y detallista que brinde apoyo administrativo, financiero y operativo integral a nuestros equipos de proyectos en el área metropolitana de Columbus. Este puesto es fundamental para garantizar una coordinación fluida entre las operaciones en campo, el liderazgo del proyecto, los subcontratistas y los clientes. El administrador gestionará la documentación diaria del proyecto, mantendrá registros de cumplimiento, apoyará el seguimiento financiero y facilitará operaciones eficientes en la oficina y del personal. El candidato ideal es un solucionador proactivo de problemas que se desempeñe bien en entornos dinámicos, tenga excelentes habilidades comunicativas y pueda equilibrar múltiples responsabilidades con precisión y profesionalismo. Esta persona desempeñará un papel clave para impulsar la eficiencia, mantener el cumplimiento de los requisitos de clientes y normativas, y apoyar tanto al liderazgo ejecutivo como a los equipos de proyectos en terreno. Requisitos 1. Administración de Proyectos y Campo     •    Asistentes / Coordinadores Administrativos de Proyecto     •    Gestionar el flujo diario de documentos (registros de RFI, presentaciones, actas de reuniones).     •    Apoyar actualizaciones de programación, informes de progreso y seguimiento del personal.     •     Actuar como enlace entre el liderazgo del proyecto y los subcontratistas.     •     Administradores de Oficinas en Campo     •     Gestionar oficinas en sitio: pedidos de suministros, logística, sistemas de credenciales, registro de visitantes.     •     Mantener informes diarios, hojas de tiempo y registros a nivel de campo. 2. Control de Documentos y Datos     •    Especialistas en Control de Documentos     •    Gestionar Procore, BIM 360 u otras plataformas de gestión de proyectos.     •    Control de versiones de planos, especificaciones y órdenes de cambio.     •    Garantizar el cumplimiento con los requisitos de documentación de los clientes (Meta, Google, Microsoft, etc.).     •    Analistas de Datos/Informes     •    Compilar métricas de productividad, informes de seguridad y documentación de calidad.     •    Generar paneles de control para revisiones por parte del liderazgo y clientes. 3. Apoyo Contractual y de Cumplimiento     •    Administradores de Contratos/Adquisiciones     •    Emitir órdenes de compra, gestionar acuerdos con subcontratistas y realizar el seguimiento de seguros/certificados de seguro.     •    Apoyar cronogramas de adquisición y coordinación con proveedores.     •    Coordinadores de Cumplimiento     •    Realizar el seguimiento de certificaciones de seguridad de subcontratistas, verificaciones de antecedentes, credenciales y registros de capacitación.     •    Apoyar la documentación de programas de seguros OCIP/CCIP. 4. Apoyo Financiero y de Costos     •    Contadores de Proyecto / Coordinadores de Facturación     •    Gestionar solicitudes de pago, renuncias de gravámenes, facturación y seguimiento de costos.     •    Conciliar presupuestos con resultados reales; preparar informes mensuales de costos.     •    Especialistas en Nómina/Registro de Tiempo     •    Recopilar, verificar y procesar horas semanales del personal técnico y administrativo.     •    Registrar dietas, asignaciones por viaje y reembolsos de gastos. 5. Personal y Logística     •    Coordinadores de Incorporación / Recursos Humanos     •    Gestionar la incorporación en sitio (credenciales, inducción, documentos de cumplimiento).     •    Realizar el seguimiento de certificaciones, registros de RR.HH. y requisitos específicos del sitio.     •    Coordinadores de Viajes y Logística (si no está a cargo de una oficina central)     •    Organizar vuelos, alojamiento y vehículos de alquiler para el personal que viaja.     •    Apoyar mudanzas para asignaciones a largo plazo. 6. Apoyo Ejecutivo y al Cliente     •    Asistentes Ejecutivos / Enlaces con Clientes     •    Programar reuniones y visitas a nivel ejecutivo.     •    Preparar presentaciones, informes y comunicaciones con clientes. Este puesto ofrece una oportunidad única para trabajar en la intersección de operaciones, finanzas, cumplimiento y relaciones con clientes, convirtiendo al administrador en un socio vital para el éxito del proyecto.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales experimentados para trabajar bajo contrato visitando las instalaciones de los clientes en su área local. Usted utilizará equipo especializado para crear un registro exacto de los procedimientos en numerosos lugares, incluidos tribunales legales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y declaraciones testimoniales. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana. Ubicación: EN PERSONA - instalaciones del cliente en su área local Registra los procedimientos utilizando taquigrafía mecánica, voz o captura digital Captura verbatim los procedimientos de tribunales, reuniones, declaraciones testimoniales y audiencias Administra juramentos y participa en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera equipos para capturar el registro con precisión Realiza preparativos previos para las asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y aseguramiento del equipo adecuado Asegura que todas las pruebas documentales estén protegidas, se realicen copias de seguridad adecuadas de los archivos y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros necesarios y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) Requisitos SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO | NO SE OFRECE ENTRENAMIENTO 1+ año trabajando como Reportero Judicial Alta atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud proactiva y excelente ética de trabajo Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitud organizativa y de gestión del tiempo Excepcionales habilidades para resolver problemas y comunicación Excelentes conocimientos del idioma inglés Dominio de la tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a las instalaciones de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere certificación NCRA, AAERT o NVRA Aquí tiene un enlace sobre un día en la vida de un reportero judicial de Neal R Gross & Co: 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Este es un puesto de contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de taquigrafía judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Buscamos taquígrafos judiciales experimentados que trabajen bajo contrato visitando los sitios de los clientes en su área local. Utilizará equipo especializado para crear un registro exacto de los procedimientos en diversos lugares, incluidos tribunales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y declaraciones testimoniales. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana. Ubicación: PRESENCIAL - sitios de clientes en su área local Registra los procedimientos utilizando taquigrafía mecánica, voz o captura digital Captura textualmente los procedimientos de tribunales, reuniones, declaraciones testimoniales y audiencias Administra juramentos y participa en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera equipo para capturar con precisión el registro Realiza preparativos previos a las asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y verificación del equipo necesario Asegura que todos los documentos probatorios estén protegidos, se realicen copias de seguridad adecuadas y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros necesarios y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) Requisitos SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO | NO SE OFRECE ENTRENAMIENTO 1+ año de experiencia como taquígrafo judicial Alta atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud positiva y excelente ética de trabajo Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitudes organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse Dominio excepcional del idioma inglés Competencia en tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere contar con certificación NCRA, AAERT o NVRA Aquí tiene un enlace sobre un día en la vida de un taquígrafo judicial de Neal R Gross & Co: 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Esta es una posición por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y trabajo en todo el país. Nuestros clientes incluyen cortes locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales experimentados para trabajar por contrato visitando los sitios de los clientes en su área local. Usted utilizará equipo especializado para crear un registro exacto de los procedimientos en diversos lugares, incluidas cortes legales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y declaraciones testimoniales. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana. Ubicación: PRESENCIAL - sitios de clientes en su área local Registra los procedimientos utilizando taquigrafía mecánica, voz o captura digital Captura textualmente los procedimientos de cortes, reuniones, deposiciones y audiencias Administra juramentos y participa en deposiciones, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera equipo para capturar con precisión el registro Realiza preparativos previos a las asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y verificación del equipo adecuado Asegura que todos los documentos probatorios estén debidamente custodiados, se realicen copias de seguridad y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros necesarios y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) Requisitos SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO | NO se ofrece capacitación 1+ año trabajando como Reportero Judicial Gran atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud positiva y ética laboral excelente Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitudes organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse Dominio excepcional del idioma inglés Dominio de la tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere certificación NCRA, AAERT o NVRA Aquí tiene un enlace sobre un día en la vida de un reportero judicial de Neal R Gross & Co: 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

¿Cuál es tu propósito? ¿Te preguntas cómo AdvisaCare encaja con tus objetivos profesionales? ¡Aplica hoy y exploremos juntos cómo podemos ayudarte a alcanzar tus metas! ¡Únete a AdvisaCare Home Health como Coordinador de Admisión/Seguros! AdvisaCare está buscando un Coordinador de Admisión/Seguros a tiempo completo para unirse a nuestro dinámico equipo en nuestra oficina de Portage/Kalamazoo. Este no es un puesto remoto y se encuentra basado en Portage, MI. El horario es de lunes a viernes de 08:00 AM a 05:00 PM, con ocasionales fines de semana incluidos en tus responsabilidades para monitorear referencias desde casa. El Coordinador de Admisión/Seguros será responsable de obtener la información de beneficios, autorización inicial y responsabilidad del paciente antes de que el personal clínico comience la atención. Este puesto también incluye la programación inicial del personal clínico, seguimiento de órdenes y gestión de documentación pertinente proveniente de médicos y fuentes de referencia. La experiencia con Wellsky/Kinnser Agency Manager es ventajosa pero no obligatoria. El puesto requiere familiaridad con diversos portales de referencia y el uso de eFax. Requisitos REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Comprensión completa de Medicare y los procesos relacionados con seguros. Se prefiere experiencia con sitios web de seguros como CareCentrix, Availity y Priority. Orientado al detalle con un fuerte sentido de responsabilidad. Poseer una actitud cooperativa, demostrando paciencia y flexibilidad. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para una colaboración efectiva. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Se requiere al menos un (1) año de experiencia en verificación de seguros, autorización o facturación médica. Beneficios Los beneficios médicos, dentales y de visión están disponibles desde el primer día del mes siguiente a los 60 días de empleo. Plan 401K / PTO / días festivos pagados después de 90 días Salario competitivo Trabaja en un grupo amigable e inclusivo de personas que desean marcar la diferencia en la vida de nuestros pacientes y sus familias. ¡Únete a la familia AdvisaCare y hagamos la diferencia juntos!

¿Quiere ser parte de una empresa de servicios habilitada por tecnología que está estableciendo el estándar para soluciones de triaje basadas en enfermería con el objetivo final de mejorar la atención al paciente en todo el país? Estamos buscando personas excepcionales, inteligentes y emprendedoras que deseen realizar un trabajo significativo. Si esto le describe a usted, ¡únete a nosotros! Resumen: Esta es una excelente oportunidad para ser un agente clave en un negocio en rápido crecimiento centrado en el paciente. Actualmente estamos reclutando a un Especialista en Operaciones talentoso para que se una a nuestro equipo de profesionales dinámicos y compasivos. Buscamos a alguien apasionado por la organización, la mejora de procesos y con deseos de ayudar a mejorar la vida del personal de enfermería durante sus turnos individuales. El Especialista en Operaciones brindará apoyo directo tanto a las operaciones clínicas como no clínicas de la organización. Este puesto depende del Director de Operaciones. Se trata de un puesto presencial a tiempo completo y por horas en Brentwood, TN. La misión de IntellaTriage es actuar como una extensión de cada cliente mediante un enfoque personalizado para ofrecer atención compasiva las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de la experiencia clínica de nuestras Enfermeras Registradas virtuales. En resumen, queremos garantizar que los pacientes de nuestros proveedores puedan recibir la atención que necesitan en cualquier momento y lugar. IntellaTriage actúa como una triple ventaja fuera del horario laboral asegurando que todos los interesados se beneficien. Brindamos a los pacientes de nuestros clientes la orientación tranquilizadora y médicamente adecuada que necesitan en los momentos más difíciles. Ayudamos a las enfermeras de nuestros clientes a reducir su carga de trabajo y mejorar la satisfacción general en el trabajo al disminuir el agotamiento. Mejoramos el resultado económico de nuestros clientes al reducir el costo total de brindar atención fuera del horario laboral. Sus responsabilidades: Brindar apoyo y gestión eficiente de recursos al equipo de operaciones. Trabajará estrechamente con el Director de Operaciones para optimizar los procesos en todo el espectro del negocio. Trabajará con otro Especialista en Operaciones para garantizar una extracción diaria y oportuna de la información del cliente para el personal de enfermería que realiza el triaje por teléfono. También será responsable de proporcionar ideas o sugerencias sobre formas de mejorar tanto nuestros procesos internos como externos en relación con la información de programación del cliente. Asimismo, será responsable de ayudar a garantizar la precisión y el mantenimiento adecuado del calendario de enfermería para que cada equipo esté completamente cubierto en todo momento. Realizar diariamente la entrada de datos con los horarios de guardia del cliente para el equipo de enfermería que realiza el triaje. Proporcionar comentarios y sugerencias para la mejora de procesos relacionados con la programación de clientes y de enfermeras. Interactuar con los clientes para garantizar la integridad de los datos y los procedimientos adecuados de carga para unas operaciones empresariales eficientes. Ayudar en el seguimiento de las licencias de enfermería y realizar gestiones cuando sea necesario. Comunicarse con el personal de enfermería para dar seguimiento a actividades y preguntas relacionadas con la licencia de enfermería. Trabajar estrechamente con el Gerente de Fuerza Laboral para completar proyectos según sea necesario. Requisitos Calificaciones Se prefiere título universitario. Se prefiere dominio de Microsoft Excel. Debe ser altamente organizado y detallista. Experiencia en construcción de relaciones y alta inteligencia emocional. Dispuesto a mudarse a Nashville o ya residir actualmente en Nashville. Sus rasgos y características Es incansable en su búsqueda del éxito. Cumple las tareas. Identifica áreas de oportunidad y toma medidas autónomas para abordarlas. Trata a los pacientes como si fueran familia. Está dedicado a un trabajo excelente para garantizar que nuestras enfermeras traten a los pacientes con el respeto y la empatía que merecen. Controla su actitud. Tiene una mentalidad positiva y supera las adversidades con confianza. Cumple con su trabajo. Mantiene su palabra y compromisos asumiendo la responsabilidad de su rol. Hace lo correcto siempre y sin cuestionarlo. Beneficios Este será un puesto a tiempo completo por horas ubicado en nuestra oficina de Nashville. Tendrá derecho a toda la gama completa de beneficios para empleados por horas, incluyendo seguro médico, dental, de visión, 15 días de tiempo libre pagado (PTO) y la oportunidad de participar en el plan 401k con coincidencia de la empresa.