Gerente de oficina/Asistente contable (Tucson)

Como Asistente Administrativo, el empleado será responsable de apoyar al CEO y a las operaciones diarias de la empresa, realizando tareas como reclutamiento, nómina, asignación de personal y comunicación con equipos y clientes. El empleado debe ser responsable, proactivo y con experiencia en rutinas de oficina, reclutamiento y administración de personal. Es imprescindible el dominio tanto del inglés como del portugués, ya que el puesto requiere interacción frecuente con clientes internacionales. El empleado debe tener experiencia en procesos administrativos y de reclutamiento, incluyendo la asignación de personal, procesamiento de nómina y atención a una audiencia diversa. Se requiere competencia en la contratación de profesionales bilingües (inglés/portugués), gestión de documentos, preparación de informes financieros y apoyo en las operaciones diarias. El empleado debe presentar certificación en QuickBooks – Contabilidad. Debe tener un perfil proactivo, organizado y comprometido, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas con empatía y sensibilidad cultural en entornos multiculturales. Es importante la familiaridad con la asignación de equipos bilingües para pequeñas y medianas empresas, así como la capacidad de mantener una comunicación clara con clientes internacionales, desde el reclutamiento hasta el seguimiento de empleados y la resolución de problemas administrativos. Además del dominio del inglés y portugués, es muy deseable un buen conocimiento del portugués europeo y español. El empleado apoyará el proceso de reclutamiento revisando candidatos, validando información, programando entrevistas y coordinando actividades de incorporación, incluyendo sesiones de orientación, videos de seguridad y recorridos en el sitio. También ayudará con los procesos posteriores a la contratación, como monitorear el inicio de actividades, procesar la nómina semanal y enviar facturas. Además, el empleado contribuirá a la gestión de personal mediante el apoyo en la asignación de personal, comunicación con supervisores, gerentes y recursos humanos, y resolución de problemas operativos. También asistirá al departamento de Finanzas y Contabilidad en la gestión financiera, informes y control de documentos y pagos. Son esenciales unas sólidas habilidades organizativas y agilidad, ya que el empleado será responsable de realizar un seguimiento y actualizar las vacantes cada dos semanas y apoyar todo el proceso de contratación. Dominio del inglés y portugués; Conocimiento adicional de portugués europeo y español; Certificación en QUICKBOOKS – CONTABILIDAD; Diploma de escuela secundaria o equivalente; Mínimo de 2 años de experiencia previa en puestos administrativos (Asistente Administrativo, Secretario) o en posiciones relacionadas con Recursos Humanos (preferido).

Descripción del trabajo: ******** el trabajo está en Arroyo Grande Descripción/Requisitos: ¡Una actitud positiva, disposición para aprender y confiabilidad son esenciales! Podemos capacitar en todo lo demás. Debe ser amable y estar dispuesto a trabajar en un puesto de atención al cliente. Este trabajo implica principalmente responder teléfonos, procesar documentación, archivar, mostrar propiedades a posibles clientes y otras tareas administrativas asignadas por el gerente de oficina. Será responsable de completar tareas específicas junto con otros miembros del equipo, todos bajo la supervisión de un solo gerente. Responsabilidades: Responder teléfonos y brindar un excelente servicio al cliente. Procesar documentación con precisión y eficiencia. Archivar documentos y mantener registros organizados. Mostrar propiedades a clientes potenciales. Realizar diversas tareas administrativas según las indicaciones del gerente de oficina. Requisitos: Bilingüe: dominio fluido en español (preferible, aunque no obligatorio) e inglés Confiabilidad y puntualidad. Actitud amable y capacidad para trabajar en un rol de atención al cliente. Capacidad para trabajar bien en equipo y seguir instrucciones del gerente. Habilidades deseables (no obligatorias, ya que se proporcionará capacitación): Conocimientos básicos sobre equipos de oficina y procedimientos administrativos. Buenas habilidades de comunicación e interpersonales. Conocimientos básicos de computación y familiaridad con software de oficina. Este puesto es ideal para alguien que busca comenzar o continuar su carrera en un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo, donde se prioriza el servicio al cliente y una cultura positiva en el lugar de trabajo. Tipo de empleo: Tiempo completo, de lunes a viernes de 8 a 17 horas. Salario inicial de 20,00 USD más beneficios después del período de prueba Capacidad de desplazamiento: Arroyo Grande, CA 93420 (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Una empresa profesional de gestión de propiedades busca un asistente administrativo detallista y motivado para un administrador de propiedades residenciales que atiende el área de Puget Sound. Este puesto es ideal para una persona confiable con experiencia previa en la industria de gestión de propiedades. Buscamos a alguien disponible para trabajar desde la oficina en el hogar del propietario ubicada en Des Moines, Washington. Se ofrece capacitación, aunque se prefiere alguien con experiencia previa en la industria de gestión de propiedades. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (opción a tiempo completo) o lunes a viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. (opción a tiempo parcial) Remuneración según experiencia y nivel de habilidad: $22-$25 por hora Acumulación de tiempo libre pagado (PTO), vacaciones/tiempo por enfermedad (1 hora por cada 40 horas trabajadas) Trabajar desde la oficina de gestión ubicada en Des Moines (no hay opción de trabajo remoto disponible) Fecha de inicio: finales de octubre Las responsabilidades en este puesto incluyen: • Apoyar al administrador de propiedades en una variedad de tareas administrativas • Tareas generales de oficina • Gestionar correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios • Mantener hojas de gastos y registros de la propiedad • Procesar cuentas por cobrar, por pagar y depósitos de la propiedad • Gestionar el sistema de nómina Intuit y archivos de empleados • Gestionar plataformas de marketing en línea para listados de propiedades Requisitos y habilidades • Mínimo 3 años de experiencia laboral demostrada en administración de empresas, cuentas por pagar o cuentas por cobrar • Dominio del paquete Google Office y/o MS Office: Excel, Microsoft Word • Excelentes habilidades organizativas, de atención al detalle y resolución de problemas • Comunicación escrita y verbal sólida • Capacidad para trabajar de forma independiente en proyectos • Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar múltiples proyectos • Se requiere verificación de antecedentes Por favor envíe su currículum y datos de contacto.

Secretaria altamente calificada Una organización Kiruv con sede en Brooklyn está buscando un empleado local a tiempo parcial con posibilidad de crecer hacia un puesto a tiempo completo. Se requiere trabajar principalmente desde la oficina, y es esencial tener flexibilidad de horario, ya que las horas pueden variar según la programación. El puesto funciona de domingo a jueves durante la mayor parte del año. Habilidades requeridas: * Extremadamente orientado al detalle * Capacidad para trabajar bien bajo presión * Habilidad para manejar múltiples tareas y cambiar prioridades en un entorno acelerado * Actitud positiva y profesional, y un alto nivel de paciencia * Aprendizaje rápido * Dominio de Microsoft Word, Excel, Google Sheets y herramientas similares * Excelentes habilidades de comunicación y trato telefónico Las responsabilidades incluyen: * Realizar tareas administrativas generales en la oficina * Ayudar con correos electrónicos, llamadas telefónicas y entrada de datos * Brindar asistencia directa a la Vicepresidenta en todos los aspectos de su trabajo * Tomar asistencia en eventos y clases Salario: $20–$35/hora, dependiendo de la experiencia (BOE)

Puesto de tiempo completo como Asistente Administrativo/Asistente de Construcción para una empresa de nueva construcción. Construimos viviendas unifamiliares y multifamiliares en el área de Puyallup. A medida que crecemos, necesitamos otro asistente con experiencia en licitaciones, programación, trabajo cercano con proveedores y obtención de permisos con la Planificación del Condado de Pierce. Este puesto gestionará todas las tareas en la oficina y en el sitio de trabajo junto con los supervisores. Por favor envíe su currículum por correo electrónico. Excelentes habilidades de comunicación Experiencia previa solicitando permisos de construcción Habilidades en software de Microsoft y lectura de planos Conduzca su propio vehículo confiable y obtenga reembolso por kilometraje. Lunes a viernes de 8:00 a 16:30, sin fines de semana. Tiempo libre pagado y días festivos remunerados. Este puesto no incluye beneficios médicos.

Nuestro cliente, una firma global de inversión y desarrollo tecnológico, busca un Recepcionista en la ciudad de Nueva York. Las horas son de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (con turnos ocasionales de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.). Responsabilidades: Actuar como primer punto de contacto para inversionistas, visitantes y empleados, garantizando una bienvenida cálida y profesional Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo responder llamadas, clasificar consultas y mantener un área de recepción impecable Programar y coordinar reservas de salas de conferencias, asegurando que todas las configuraciones estén completas y resolviendo conflictos Colaborar con otros equipos de recepción en diferentes oficinas para estandarizar respuestas y procedimientos Actuar como conserje para partes interesadas internas y externas, ayudando con tarjetas de presentación, pases de estacionamiento y membresías de museos Coordinar con el equipo de servicios de alimentos para organizar ofertas y solucionar problemas de la plataforma Requisitos: Título universitario requerido 0-2+ años de experiencia en recepción, hostelería o funciones relacionadas con atención al cliente Excelentes habilidades interpersonales y mentalidad proactiva orientada al servicio Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico Conocimientos de Microsoft Outlook y la suite completa de Office son un plus Compensación: Salario base de $70,000 más horas extras y bonificación Seguro médico, dental y de visión pagado al 100% por el empleador Beneficios para fertilidad y formación familiar Desayuno y almuerzo preparados por chef en las instalaciones con menús semanales rotativos Gimnasio en las instalaciones y membresías de gimnasio subvencionadas Plan de coincidencia de 401(k), reembolsos para bienestar y programa de coincidencia de donaciones benéficas Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)