Despachador y Programador de Oficina (Warrensville Heights)

Golden Class Limo está especializada en servicios profesionales de transporte en limusina en la zona de los tres estados. Nuestros servicios incluyen transporte al aeropuerto, transporte para reuniones y eventos, servicio por horas, transporte para grupos y transporte corporativo. Descripción del trabajo • Generar y hacer seguimiento de facturas y realizar pagos. • Asegurar que los clientes sean facturados correctamente por los servicios ofrecidos. • Realizar seguimiento de las facturas enviadas a clientes o afiliados. • Comunicarse con clientes/afiliados para responder preguntas relacionadas con facturas. • Mantener actualizados y bien organizados los archivos de los conductores. • Ayudar en la coordinación de eventos (mayores). Requisitos: • Conocimientos básicos sobre facturación y facturas. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Capacidad para seguir instrucciones verbales y escritas. • Dominio del paquete Microsoft Office. • Experiencia con software contable; experiencia en QuickBooks es un plus. Tipos de empleo: Tiempo completo Salario: $17 hasta $20 por hora Para entrevista, envíe su currículum por correo electrónico o responda a esta publicación con su currículum Dirección: 47-47 35th St, Long Island City, NY 11101

Nuestro cliente, una firma global de inversión y desarrollo tecnológico, busca un Recepcionista en la ciudad de Nueva York. Las horas son de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (con turnos ocasionales de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.). Responsabilidades: Actuar como primer punto de contacto para inversionistas, visitantes y empleados, garantizando una bienvenida cálida y profesional Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo responder llamadas, clasificar consultas y mantener un área de recepción impecable Programar y coordinar reservas de salas de conferencias, asegurando que todas las configuraciones estén completas y resolviendo conflictos Colaborar con otros equipos de recepción en diferentes oficinas para estandarizar respuestas y procedimientos Actuar como conserje para partes interesadas internas y externas, ayudando con tarjetas de presentación, pases de estacionamiento y membresías de museos Coordinar con el equipo de servicios de alimentos para organizar ofertas y solucionar problemas de la plataforma Requisitos: Título universitario requerido 0-2+ años de experiencia en recepción, hostelería o funciones relacionadas con atención al cliente Excelentes habilidades interpersonales y mentalidad proactiva orientada al servicio Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico Conocimientos de Microsoft Outlook y la suite completa de Office son un plus Compensación: Salario base de $70,000 más horas extras y bonificación Seguro médico, dental y de visión pagado al 100% por el empleador Beneficios para fertilidad y formación familiar Desayuno y almuerzo preparados por chef en las instalaciones con menús semanales rotativos Gimnasio en las instalaciones y membresías de gimnasio subvencionadas Plan de coincidencia de 401(k), reembolsos para bienestar y programa de coincidencia de donaciones benéficas Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, un fondo de cobertura líder ubicado en Midtown Manhattan, busca un Coordinador de Proyectos Temporal a Largo Plazo para apoyar al Director Global de Bienes Raíces. El puesto comienza lo antes posible y dura hasta dos años; el horario actual requiere estar presente los martes a jueves y trabajar desde casa los lunes y viernes, aunque esto podría cambiar con el tiempo. La jornada laboral es de 8:00 a 18:00, con flexibilidad para horas extras según sea necesario. La tarifa por hora es de 40-42 USD/hora según experiencia. Responsabilidades: Gestionar y mantener el sistema de gestión de proyectos, interactuando con equipos y departamentos dentro de la organización; las responsabilidades incluyen compilar un resumen semanal de reuniones próximas, temas pendientes y fechas límite próximas. Gestionar el flujo de trabajo diario del ejecutivo asegurando que las tareas y entregas diarias y semanales estén bien alineadas operativa y estratégicamente con las prioridades. Asegurar que el ejecutivo esté bien preparado para reuniones internas y externas, y apoyar la ejecución de proyectos especiales. Mantener relaciones cercanas con partes internas y externas, actuando como enlace entre ellos y el ejecutivo. Representar e intervenir en nombre del ejecutivo personalmente, por teléfono y en correspondencia escrita según sea necesario y apropiado. Preparar notas y resúmenes resultantes de todas las reuniones. Coordinar proyectos confidenciales y sensibles. Requisitos: Mínimo de 5+ años en un cargo de coordinador de proyectos o similar, preferiblemente en bienes raíces, construcción o servicios financieros. Excelentes habilidades informáticas con lo siguiente: Microsoft Office, incluyendo Word, PowerPoint, Excel y Microsoft Outlook; gestión de proyectos o. Experiencia demostrada implementando sistemas para aumentar la eficiencia. Capacidad comprobada para adaptarse y cambiar rápidamente según nueva información y ser capaz de priorizar y re-priorizar tareas en tiempo real para cumplir con fechas límite. Excelentes habilidades administrativas y organizativas, con atención experta a los detalles. Persona proactiva, capaz de trabajar de forma independiente así como colaborativamente con otros. Excepcionales habilidades interpersonales, incluyendo la capacidad de trabajar con todos los niveles de empleados. Buen criterio, incluyendo la capacidad de usar discreción y mostrarla. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de la agencia aplicable para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a los gestores de carteras y sus equipos. Buscan una persona dinámica con sólidas habilidades multitarea, organizada y capaz de ser flexible en un entorno acelerado. Este puesto es presencial cinco días por semana en la ciudad de Nueva York, con horario de 8:00/8:30 a.m. a 5:00/6:00 p.m. y horas extras pagadas. Responsabilidades: * Gestionar calendarios complejos y de alto volumen y coordinar reuniones internas/externas * Establecer relaciones con los equipos de ventas de corredores y Relaciones con Inversionistas para planificar llamadas y reuniones * Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y transporte terrestre * Procesar y conciliar informes de gastos para los miembros del equipo que se apoyan * Registrar el acceso corporativo e interacciones con corredores en bases de datos internas * Asistir con solicitudes personales de los gestores de carteras según sea necesario * Participar en reuniones semanales del equipo y apoyar proyectos puntuales Requisitos: 3-5+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, idealmente apoyando a equipos que interactúan con clientes Experiencia apoyando a múltiples miembros de equipo Título universitario obligatorio Historial laboral estable Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para manejar múltiples prioridades Actitud madura, profesional y colaborativa, con excelentes habilidades de comunicación Discreción al manejar información confidencial y estilo de trabajo proactivo y recursivo Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta $120,000 + bonificación + horas extras pagadas * Horas extras pagadas * Beneficios médicos, dentales y de visión (con aporte del empleado) * Plan 401K con aporte equivalente * Desayuno y almuerzo servidos diariamente * Reembolso por gimnasio, gimnasio en las instalaciones * Beneficios para la salud mental y familiar * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y de alto crecimiento, así como a las empresas de la lista Fortune 500, en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, un fondo de cobertura global, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 8:00/8:30 a.m. a 5:30/6:00 p.m. y este puesto requiere estar en la oficina cinco días a la semana. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y organizativo a los gestores de carteras y a su equipo Coordinar conferencias, presentaciones externas y mantener un conocimiento actualizado sobre acciones Asistir con la contratación de nuevos empleados y con los horarios de capacitación Programar reuniones, gestionar calendarios y coordinar logística de audiovisuales y catering Controlar y presentar gastos, así como organizar informes de investigación y modelos Reservar arreglos de viaje para el equipo (automóviles, vuelos, hoteles) Participar en las reuniones semanales de negocios del equipo Requisitos: Título universitario obligatorio 3-5 años o más de experiencia administrativa en el sector financiero, apoyando equipos de más de tres personas Dominio avanzado del paquete Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran capacidad de organización y atención al detalle Compensación/Beneficios: Hasta $120K de salario base según experiencia + horas extras pagadas generosamente + bonificación Beneficios médicos competitivos Plan 401K con aporte equivalente Reembolso por gimnasio y eventos patrocinados por la empresa Desayuno y almuerzo proporcionados diariamente 3 semanas de vacaciones + días adicionales por enfermedad y días personales Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)