Asistente de Oficina – Agencia de Seguros de Autos Comerciales (Chatsworth)

Un fondo de cobertura ubicado en Midtown Manhattan que está aumentando rápidamente su espacio de oficina actualmente necesita un individuo responsable y energético para el puesto de Especialista General de Correo Temporal a Permanente. Este puesto requiere 5 días en la oficina, de 8:00/8:30 AM a 4:30/5:00 PM diariamente. El candidato seleccionado apoyará las operaciones del departamento de correo de la empresa según sea necesario. La persona será responsable de muchos procedimientos y protocolos de servicios generales, y asumirá la responsabilidad de una variedad de tareas del departamento de correo, al mismo tiempo que brinda un servicio al cliente excepcional. Las siguientes responsabilidades y funciones están sujetas a cambios en cualquier momento según las necesidades del negocio y de los clientes, a discreción de la gerencia. Responsabilidades Clave: Programa y prioriza todos los servicios del departamento de correo. Recibe, entrega y procesa correspondencia interna y externa (EE.UU., internacional), paquetes y otros materiales. Opera equipos del departamento de correo, incluyendo máquinas de impresión/copiado, equipos de franqueo y de inserción de documentos; realiza mantenimiento básico según sea necesario. Mantiene y desarrolla registros para facturación, inventario, envíos postales y de paquetería. Realiza pedidos de materiales y suministros necesarios para todos los departamentos del cliente. Es responsable del mantenimiento de niveles de suministros y equipos en las salas de impresión/copiado en toda la oficina. Registra visitantes, vehículos y proveedores en el sistema del edificio. Desarrolla y mantiene relaciones con proveedores, clientes departamentales y otras personas relacionadas. Desarrolla y mantiene relaciones con compañeros de trabajo e interactúa con una variedad de personas destacadas y con todos los niveles de gestión. Ayuda en la planificación, preparación y coordinación de eventos. Funciones administrativas y otras asignadas. Requisitos: Capacidad para ejercer buen juicio al evaluar y determinar cómo manejar consultas e incidencias. Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar actividades. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Actitud y comportamiento extremadamente profesionales. Capacidad para trabajar de forma independiente. Debe demostrar sólidas habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. Conocimientos avanzados de Microsoft Outlook, Excel y Word. Experiencia práctica con equipos de oficina (impresoras, trituradoras de papel, etc.). Título universitario obligatorio. Orientado al detalle con capacidad para adaptarse rápidamente en un entorno acelerado. Dispuesto y capaz de desplazarse entre oficinas locales según sea necesario. Compensación/Beneficios: Este puesto es por horas una vez permanente. Remunerado conforme a un salario base de 50-75K. Beneficios médicos con pequeña contribución del empleado, dentales, visión. Beneficios para el transporte. 401K + coincidencia del empleador después de 1 año de antigüedad. Tiempo libre pagado (PTO) + tiempo por enfermedad. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de inversión privada, busca un Coordinador de Reclutamiento para unirse a su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 5:30/6:00 p.m. y el puesto es híbrido, con cuatro días en la oficina y uno remoto (con flexibilidad). Responsabilidades: * Programar entrevistas de alto volumen y coordinar la logística de candidatos en múltiples oficinas * Gestionar los seguimientos de reclutamiento, ingresar comentarios en Workday y ayudar con gastos e informes * Apoyar en los super días, incluyendo logística, pedidos de comidas y recibir a los candidatos * Asistir en evaluaciones de candidatos, incluyendo la aplicación de pruebas modelo * Ayudar a planificar y ejecutar eventos de marketing/reclutamiento (listas de confirmación, etiquetas de nombre, logística) * Brindar apoyo en proyectos puntuales en Excel y PowerPoint según sea necesario Requisitos: * Título universitario obligatorio * 1-3+ años de experiencia en coordinación administrativa o de reclutamiento; se prefiere experiencia en servicios financieros * Alto dominio de Outlook y Excel; conocimientos de PowerPoint son deseables * Experiencia en Workday muy valorada * Alta orientación al detalle, organizado y proactivo, con una mentalidad de "ninguna tarea demasiado pequeña" * Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo colaborativamente Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta 90,000 dólares más bonificación * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Planes médicos, dentales y de visión * 401K con coincidencia * Horario híbrido con mayor flexibilidad remota durante agosto y diciembre Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una firma global de inversión ubicada en Midtown, Manhattan, busca contratar un Asistente Ejecutivo Temporal para cubrir una sustitución interina de 2 a 3 semanas. Este puesto comenzaría el lunes 29 de septiembre, requiriendo 5 días en la oficina de 8/8:30 am a 6 pm diariamente. ¡El candidato ideal podrá integrarse de inmediato y aportar valor a un excelente equipo de alto rendimiento! La tarifa de pago es de $45/hora. Responsabilidades: Brindar apoyo inmediato en la programación para un equipo de al menos 5 personas con distintos niveles jerárquicos Ayudar con la conciliación intensiva de gastos y reservas de viajes Destacar en un entorno de alta demanda y ritmo acelerado con una mentalidad de "manos a la obra" Experiencia: Experiencia en servicios financieros muy recomendada Conocimientos avanzados en sistemas de gestión de gastos Altamente organizado y detallista Capacidad para integrarse rápidamente y aportar valor desde el inicio Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestra empresa profesional de gestión de propiedades busca un especialista de apoyo administrativo meticuloso y motivado con habilidades de servicio al cliente para unirse a un equipo de gestión de propiedades residenciales que presta servicios en el noroeste del Pacífico. Este puesto es ideal para una persona con sólidas habilidades de servicio al cliente, capacidad organizativa y compromiso con el crecimiento profesional dentro del sector de la gestión de propiedades. Principales responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para gerentes, proveedores y otros empleados de campo respondiendo rápidamente a llamadas telefónicas y correos electrónicos. • Brindar soporte efectivo a los inquilinos y garantizar que las preocupaciones se aborden de forma profesional. • Procesar y registrar con precisión los pagos de alquiler en los sistemas contables de la empresa. • Gestionar la facturación de residentes, reembolsos de servicios públicos y ajustes en cargos. • Revisar, hacer seguimiento y preparar propuestas para proyectos de gastos operativos y de capital. • Organizar y priorizar las tareas asignadas por el equipo de gestión para garantizar operaciones eficientes. • Supervisar y coordinar proyectos de mejoras de capital y reparaciones hasta su finalización, asegurando el cumplimiento del presupuesto y cronograma. • Apoyar la capacitación y comunicación con el personal en sitio para mantener estándares operativos, incluida la redacción de informes para el personal directivo. Requisitos • Habilidades interpersonales y de servicio al cliente sólidas, especialmente por correo electrónico y por teléfono. • Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel y Word, así como conocimientos básicos de informática de oficina. • Conocimientos básicos de prácticas contables y sistemas de gestión de propiedades. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión de tareas. • Demostrada capacidad para trabajar en colaboración dentro de un entorno profesional de equipo. • Habilidades para resolver problemas con enfoque en soluciones prácticas y oportunas. Compensación y beneficios • Paquete salarial competitivo. • Oportunidades de ascenso dentro de una empresa local consolidada. • Formación completa y apoyo al desarrollo profesional. • Entorno laboral colaborativo y de apoyo. Proceso de solicitud • Se invita a los candidatos calificados a presentar un currículum y una carta de presentación en las que describan las habilidades, experiencia y formación relevantes que consideren útiles para desempeñarse con éxito en el puesto. Información adicional • Se realizarán verificaciones crediticias y de antecedentes sin costo para los solicitantes.

Una pequeña empresa de capital privado ubicada en Midtown East, Manhattan, busca contratar a un Asistente Ejecutivo Temporal para apoyar a los dos Copresidentes de la firma (los "Ejecutivos Superiores"). Este puesto requiere un compromiso mínimo de 60 días, con posibilidad de extensión o conversión permanente para el candidato adecuado. Este puesto requiere 4 días en la oficina y un día remoto, de 8 a.m. a 5 p.m., pero exige disponibilidad fuera del horario laboral y los fines de semana (horas extras pagadas durante el periodo temporal). El Asistente Ejecutivo es responsable de apoyar a los Ejecutivos Superiores de diversas formas, incluyendo tareas profesionales y personales (con mayor énfasis en lo personal para ambos): gestión del tiempo y calendarios, preparación de reuniones, planificación y asistencia en viajes, combinación de correspondencia, gestión de bases de datos, preparación de presentaciones, ayuda en proyectos especiales y actuar como "portero". Un candidato exitoso será profesional en su comportamiento, capaz de gestionar múltiples proyectos simultáneamente sin alterarse, altamente detallista, proactivo y amable. Este puesto requiere un excelente criterio, discreción y la capacidad de trabajar con calma bajo presión, asegurando que todas las responsabilidades se cumplan satisfactoriamente. La tarifa de pago es de hasta $60/hora para candidatos temporales. Las responsabilidades incluyen (entre otras): Gestionar los calendarios de los Ejecutivos Superiores, incluyendo reuniones de negocios, llamadas, viajes y actividades sociales, incluso eventos que se crucen con prioridades empresariales Planificar y coordinar viajes, incluyendo vuelos (comerciales y privados), hoteles, transporte terrestre, itinerarios y materiales de preparación para reuniones relacionadas cuando sea necesario Trabajar con los Ejecutivos Superiores para desarrollar los horarios mensuales de las reuniones de la Junta Directiva (una mezcla de presenciales y virtuales) Preparar y gestionar los informes de gastos de los Ejecutivos Superiores Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes y actuar en consecuencia Asegurar la entrega anticipada de materiales informativos para reuniones, según sea necesario Preparar y coordinar correspondencia Ayudar con asuntos personales y programación/iniciativas tales como membresías, asociaciones y servicios de conserjería según sea necesario Actualizar las bases de datos de Salesforce.com para transacciones, inversores y relaciones con banca de inversión Gestionar actividades de combinación de correspondencia para comunicaciones con inversores Ayudar en la preparación de presentaciones en PowerPoint Brindar asistencia en gestión de proyectos de forma ocasional Mantener un sentido de urgencia con una actitud tranquila y positiva Requisitos Experiencia mínima de 5 años en un entorno profesional Título universitario preferido Disposición para trabajar de 8 a.m. a 5 p.m. diariamente y estar disponible ocasionalmente desde casa por las noches y fines de semana para asegurar que los viajes hayan transcurrido sin problemas/los envíos hayan sido entregados, etc. Debe tener experiencia reservando viajes privados. Excelentes habilidades organizativas y de multitarea Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para tomar decisiones basadas en un buen criterio y sólidas habilidades de pensamiento crítico Capacidad para trabajar de forma independiente de manera eficaz y eficiente; persona autosuficiente y rápida para aprender Altamente profesional y capaz de mantener tacto y confidencialidad en todo momento Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar colaborativamente con otros Sensibilidad y respeto por los diferentes estilos de trabajo y necesidades de los Ejecutivos Superiores Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Deseo de ser un jugador de equipo y fomentar una cultura corporativa positiva; sentido de trabajo en equipo y comunidad Alto dominio de Microsoft ExcelTM, WordTM y PowerPointTM Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Descripción del trabajo: Asistente Administrativo - Empresa de Pisos Comerciales Resumen del puesto: Como Asistente Administrativo, desempeñará un papel crucial al apoyar las operaciones diarias de la empresa. Su responsabilidad principal será proporcionar apoyo administrativo y clerical al equipo de gestión, personal de ventas y otros empleados. Sus habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas contribuirán al funcionamiento eficiente de la empresa. Principales responsabilidades: 1. Apoyo administrativo general: • Recibir y asistir a visitantes/proveedores, contestar y derivar llamadas telefónicas, y responder consultas de forma rápida y profesional. • Mantener un entorno de oficina ordenado, abastecido y limpio (cocina, baños, vestíbulo, biblioteca, armario de suministros, etc.). • Ayudar con necesidades básicas de TI. 2. Gestión de datos y documentación: • Organizar y mantener archivos físicos y digitales, garantizando precisión, confidencialidad y fácil recuperación. • Preparar y distribuir informes, presentaciones y otra documentación relevante según sea necesario. 3. Apoyo contable y financiero: • Ayudar con tareas de contabilidad en QuickBooks, como ingresar estimaciones, órdenes de cambio y REQ. • Ayudar con el proceso de cobranza. • Revisar el informe mensual de Starnet y cargar facturas faltantes. 4. Coordinación de oficina y tareas varias: • Coordinar y apoyar eventos, reuniones y capacitaciones de la empresa. • Mantener la documentación de seguros y cumplimiento de subcontratistas. • Mantener licencias municipales de negocios. • Realizar tareas generales de oficina, incluyendo archivar, escanear y fotocopiar documentos. • Ayudar con la recogida/entrega de mantenimiento de flotas. • Ayudar con operaciones de almacén. • Apoyar a otros departamentos según sea necesario y realizar tareas o proyectos adicionales asignados. Cualificaciones y habilidades: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; estudios adicionales o certificación en administración de oficina son un plus. • Registro limpio en el DMV - Capaz de aprobar verificación MVR • Capaz de aprobar verificación de elegibilidad para trabajar (E-Verify). • Conocimientos/habilidades en TI. • Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar. • Dominio de Microsoft Outlook/Word/Excel/PowerPoint y QuickBooks. • Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. • Alta atención al detalle y precisión en ingreso de datos y documentación. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con una actitud profesional y cortés. • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y colaborar con colegas a todos los niveles. • Conocimiento de principios contables y tareas básicas de contabilidad. • Conocimiento del sector de pisos comerciales o campo relacionado de la construcción es un plus. • Experiencia/certificación en montacargas es un plus. Ubicación y horarios: • Livermore, CA • Lunes a viernes, 8:00 a.m. - 4:30 p.m. Compensación y beneficios: • $25-$30/hora según experiencia • Vacaciones pagadas, tiempo por enfermedad y días festivos (después de 90 días) • Seguro médico, dental y visual completo • Plan 401(k) + 4% de coincidencia de la empresa Para ser considerado, por favor responda con su currículum.