Administrador de Oficina (Seattle)

Quien es UniUni? UniUni, líder norteamericano en logística de última milla, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por todo Estados Unidos. Fundado en 2019, el modelo de entrega de innovación y crowdsourcing impulsado por la tecnología de UniUni ofrece servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. Que Ofrece UniUni? En UniUni, ofrecemos oportunidades emocionantes a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos laterales tanto como los ascensos verticales: creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo está buscando un trabajo, sino una carrera que seguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, mientras trabajas duro y te diviertes haciéndolo, te invitamos a postularte en línea y cuéntanos cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requirements Resposabilidades l    Ayudar en la recepción, inspección, manejo y almacenamiento de productos entrantes l    Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina la condición y completa el papeleo l    Organiza la recogida de los envíos, se pone en contacto con los conductores de entrega y coordina los horarios l    Se comunica eficazmente con los demás departamentos de la empresa l    Responde rápidamente a las consultas de los clientes, resuelve problemas y comunica los problemas de servicio al supervisor l    Fomenta las prácticas de trabajo seguras en los demás l    Organiza el recuento del ciclo diario y la variación de seguimiento l    Actualizaciones semanales de informes l    Otras funciones asignadas al puesto   Calificaciones l    Licenciatura o equivalente internacional; l    Se prefiere 1 año de experiencia relevante, sin experiencias está bien, todo será capacitado l    Habilidades informáticas moderadas, ayudar en la recopilación de datos de informes l   Fuerte responsabilidad, supervisión de seguimiento, buenas habilidades de comunicación Primer Turno: 6:00 AM - 3:00 PM   ¡Estamos contratando en diferentes ubicaciones! Benefits Salario: $18.00 - $23.00 por hora con 1.5 Overtime Beneficios 401K, Dental, Vision, Aseguranca Medical, Paid Holiday, Paid Time Off, Paid Sick Leave, Management training program, H1B Sponsorship.

Una agencia de empleo busca Consultores de arrendamiento experimentados para comenzar lo antes posible en el área de Los Ángeles con un mínimo de 1 año de experiencia. La tarifa de pago es de $20-$22 Todos los trabajos comienzan como temporales o con posibilidad de pasar a permanentes DESCRIPCIÓN • Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado. • Debe estar familiarizado con el arrendamiento de apartamentos / multifamiliares y la vivienda justa. o Tener experiencia con software de apartamentos es un plus (AMSI, Yardi, Rent Roll, OneSite, eSite, etc.). • Los consultores de arrendamiento bilingües siempre están muy solicitados. • También son una ventaja la experiencia en propiedades de lujo, lanzamiento de arrendamientos, rehabilitación y créditos fiscales. • Operar computadoras programadas con software contable para registrar, almacenar y analizar información. • Entender el contrato de arrendamiento de la Asociación de Apartamentos y la solicitud de informe crediticio contratada. • Aceptar pagos de alquiler y registrar los alquileres en la computadora. • Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa. • Registrar el dinero recaudado y preparar formularios de depósito bancario de forma continua. • Debitar, acreditar y totalizar cuentas en hojas de cálculo y bases de datos informáticas utilizando software contable especializado. • Asegurarse de que todos los documentos legales y adecuados sean recibidos, actualizados, verificados con precisión e ingresados en la computadora desde nuevos proveedores, antes de procesar cualquier pago. • Comunicarse con los administradores de propiedades sobre la exactitud de las facturas recibidas; que los pedidos de compra estén adjuntos y que las facturas estén codificadas correctamente, según los procedimientos de la empresa. • Asegurarse de que todas las facturas recibidas de las propiedades sean aprobadas, ingresadas y pagadas oportunamente. • Acceder a información financiera informatizada para resolver disputas con proveedores y pagos. • Revisar cifras, registros y documentos para verificar la entrada correcta, precisión matemática y códigos apropiados, así como preparar notificaciones contables para residentes anteriores. • Ayudar en transacciones de arrendamiento mediante la redacción de contratos, recolección del historial del solicitante y aprobaciones crediticias. • Mantener hojas mensuales precisas de comisiones sobre arrendamientos, renovaciones y morosidades con fines de bonificación. • Brindar asistencia administrativa general a la oficina comunitaria • Requisitos físicos: Capacidad para caminar ampliamente por la propiedad, capacidad para agacharse y flexionarse, capacidad para levantar menos de 50 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades considerando candidatos calificados de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Se considerarán solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales o de condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de LA, la Iniciativa de Oportunidad Justa para Contratación de la Ciudad de Los Ángeles y las leyes estatales.

Tarifa salarial desde $17/hora. Buscamos candidatos autónomos y orientados a tareas, capaces de operar en un entorno ocupado y rápido. Una persona que trabaje en equipo y esté dispuesta a aprender nuevos conceptos y tareas en el ámbito del servicio al cliente. Debe tener experiencia y conocimientos en informática. Beneficios Tiempo libre acumulado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Pagos semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso Horario: Turno de 8 horas Tipos de pago adicional: Pago por bonificación Requisitos Mantener una actitud amable y trabajar para desarrollar una relación positiva con todos los clientes, miembros del personal y recursos comunitarios afiliados a los servicios de atención domiciliaria. Brindar un servicio al cliente excepcional a todos los clientes y personal de campo, y atender eficazmente todas las solicitudes de manera oportuna. Leer y mantenerse actualizado sobre regulaciones estatales, federales y empresariales. Proporcionar una excelente comunicación al personal de la sucursal y corporativo. Contactar referidos de nuevos clientes y mantener contacto frecuente y oportuno con los clientes para coordinar el inicio o continuación de la atención. Trabajar junto con el coordinador de servicios para asegurar que las necesidades de personal de la sucursal se cumplan continuamente. Responsable de recopilar documentación impresa presentada por el personal de campo, revisarla para verificar su exactitud y enviarla a los departamentos correspondientes de forma oportuna. Mantener registros médicos de empleados y clientes (archivos electrónicos e impresos), incluyendo crear archivos, archivar regularmente y mantener los archivos actualizados. Comunicarse con el gerente de la sucursal respecto a problemas y quejas. Garantizar que toda la información comercial privada e información médica confidencial se mantenga en secreto. Según sea necesario: participar en proyectos especiales del departamento Según sea necesario: asistir a capacitaciones/reuniones organizadas por el estado según las indicaciones de la gerencia Otras funciones asignadas por la gerencia Educación y Experiencia Graduado de escuela secundaria/GED Mínimo 2 años de experiencia en oficina preferida Beneficios Tiempo libre acumulado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Pagos semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso

Husteads Auto Body está buscando un Asistente Administrativo confiable con sólidas habilidades en servicio al cliente para unirse a nuestro equipo. Este puesto combina apoyo de oficina y atención al cliente, ideal para alguien organizado, amable y cómodo manejando varias tareas simultáneamente. Lo que harás: Recibir y atender a los clientes por teléfono, correo electrónico y en persona Ayudar con la programación, trámites documentales y tareas de oficina Apoyar al equipo con pedidos de piezas, solicitudes de servicio y seguimientos Mantener todo organizado y funcionando sin contratiempos Qué estamos buscando: Experiencia en administración o servicio al cliente (experiencia en la industria automotriz es un plus) Buenas habilidades de comunicación y organización Actitud positiva y vocación de trabajo en equipo Para postularte: Por favor envía tu currículum y referencias únicamente a [insertar información de contacto/correo electrónico].

Coordinador de Transacciones de Compra Plymouth Meeting, PA | Contratación directa | $50,000–$60,000 (flexible según la experiencia) ¿Por qué este puesto? ¿Eres un profesional detallista con pasión por las transacciones inmobiliarias? Únete a un equipo colaborativo donde tus habilidades de coordinación tendrán un impacto directo en cierres sin contratiempos y en la satisfacción del cliente. Esta es una oportunidad a tiempo completo, presencial, con potencial de crecimiento a largo plazo. Detalles del trabajo Remuneración: $50,000–$60,000 anuales (negociable según la experiencia) Horario: Lunes a viernes, horario comercial estándar Ubicación: Presencial en Plymouth Meeting, PA Tipo de empleo: Contratación directa Entorno de equipo: Solidario, dinámico y centrado en el cliente Tus responsabilidades Coordinar todos los aspectos de los cierres de compra de bienes raíces Comunicarte con clientes, prestamistas, agentes inmobiliarios y abogados para garantizar cierres oportunos y precisos Preparar y revisar estados de liquidación, divulgaciones de cierre y actas juradas Autorizar desembolsos conforme a contratos y requisitos legales Colaborar con los equipos posteriores al cierre para asegurar el registro adecuado y la emisión de pólizas Resolver deficiencias documentales y obtener documentos correctivos según sea necesario Trabajar estrechamente con equipos internos y partes interesadas externas para cumplir plazos y expectativas de servicio Lo que debes aportar 3 o más años de experiencia en títulos o cierres (se prefiere experiencia nacional en compras) Conocimiento de ResWare o software similar para cierres Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente Diploma de escuela secundaria o GED requerido; título universitario preferido Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno de alta demanda y orientado a plazos Persona proactiva con gran atención al detalle y mentalidad colaborativa

Skateland Arena LLC es un centro recreativo y de entretenimiento enfocado en la familia, comprometido a ofrecer experiencias seguras y divertidas para nuestra comunidad. A medida que crecemos, estamos fortaleciendo nuestras capacidades financieras y de nómina para respaldar responsablemente al personal y las operaciones. Buscamos un Asistente Personal de Nómina confiable y detallista que apoye a nuestro Oficial de Contabilidad en el procesamiento, registro y conciliación de nóminas y desembolsos autorizados. El puesto requiere conocimientos sobre banca tradicional, plataformas digitales de pago convencionales y procedimientos de criptomonedas autorizados por la empresa. Toda actividad de pago debe seguir los controles financieros, políticas anticorrupción y de cumplimiento de Skateland Arena. Principales responsabilidades: * Apoyar al Oficial de Contabilidad en la preparación y ejecución de los pagos de nómina utilizando canales autorizados por la empresa. * Coordinar y documentar cualquier transacción de criptomonedas aprobada por la empresa cuando sea necesario. * Recibir y registrar fondos entrantes en las cuentas de la empresa (depósitos bancarios, recibos de plataformas de pago) y asegurar su asignación oportuna a nómina u otros desembolsos aprobados. * Mantener registros detallados y auditables de todos los ingresos y egresos; elaborar conciliaciones para las cuentas de nómina y apoyar el cierre mensual. * Verificar instrucciones de pago, confirmar la identidad del destinatario cuando corresponda y reportar cualquier actividad sospechosa al Oficial de Contabilidad. * Conciliar estados de cuenta de plataformas de pago (PayPal, Cash App Business, Venmo Business, procesadores de pago) con estados bancarios y registros internos. * Asegurar que todas las actividades cumplan con los controles internos, la política de la empresa y las leyes aplicables (incluyendo requisitos contra el lavado de dinero y reportes tributarios). * Ayudar con consultas de nómina de empleados; preparar documentación de respaldo para auditorías de nómina. * Participar en capacitaciones de KYC/AML, verificaciones de incorporación de proveedores y revisiones periódicas de cumplimiento según se indique. * Brindar apoyo administrativo general al Oficial de Contabilidad según sea necesario (archivado, entrada de datos, manejo seguro de documentos). Calificaciones y requisitos * Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas preferido. * Experiencia previa en nómina, contabilidad, contabilidad básica u operaciones de pagos altamente valorada. * Debe tener una cuenta bancaria personal activa para verificación laboral y configuración de depósito directo. * Conocimiento de plataformas digitales de pago convencionales (PayPal, Cash App Business, Zelle, Venmo Business, Apple Pay) y conocimientos básicos sobre cómo funcionan los flujos de pagos y las conciliaciones. * Conocimientos básicos sobre conceptos de criptomonedas y experiencia manejando billeteras cripto controladas por la empresa o pagos cripto gestionados por proveedores es un plus — debe seguir las políticas de criptomonedas de la empresa. * Gran atención al detalle, precisión y confidencialidad al manejar información sensible de nómina y financiera. * Excelentes habilidades de comunicación y organización; capacidad para trabajar bajo supervisión y reportar problemas adecuadamente. * Altos estándares éticos y capacidad para seguir estrictos controles internos — el candidato debe demostrar confiabilidad y responsabilidad financiera. Compensación y beneficios * Tarifa por hora competitiva o salario acorde con la experiencia. * Opciones de horarios flexibles. * Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación en operaciones de nómina y finanzas. * Entorno de equipo de apoyo y marcos claros de cumplimiento para proteger a empleados y al negocio.