Puesto de Asistente Administrativo de Oficina (Escondido)

Descripción del puesto:   El Departamento de Transporte Paratransitivo del Condado de Sonoma (SCPT) brinda un servicio vital a algunas de las poblaciones más vulnerables del condado de Sonoma. Dependiendo del Director Asociado, el Especialista en Rutas y Programación es responsable de responder profesionalmente las llamadas entrantes, atender consultas de clientes, resolver quejas de clientes, despachar conductores, documentar clara y precisamente los problemas y ocasionalmente programar viajes paratransitivos. Debido a la naturaleza de nuestra participación comunitaria y clientes, el Especialista en Rutas y Programación debe desenvolverse bien en un entorno laboral desafiante, disfrutar hacer una diferencia en la vida de personas mayores y personas con discapacidades, ser un solucionador de problemas hábil, orientado a la misión y disfrutar trabajar dentro de una cultura de equipo. En este rol, desempeñará un papel crucial en el funcionamiento fluido de nuestros programas de transporte paratransitivo, asegurando que los pasajeros tengan servicios de transporte eficientes y efectivos, conectando a nuestros clientes con la comunidad.  Esta contribución a nuestra comunidad es motivo de orgullo para CVNL. Crear un puente perfecto entre los representantes de servicio al cliente y los conductores, ya que son los responsables de transformar lo reservado en lo que se va a ejecutar. Aportar soluciones y estrategias en tiempo real para mejorar el servicio al cliente y la eficiencia en el día de trabajo de los conductores.   Responsabilidades Coordinar rutas y horarios de transporte, asegurando un servicio eficiente y oportuno para organizaciones sin fines de lucro.   Colaborar con proveedores de transporte y socios comunitarios para asegurar recursos de transporte y optimizar los planes de rutas.  Despachar conductores y proporcionarles instrucciones claras y apoyo durante sus asignaciones de transporte. Comunicar cambios de ruta e incidencias de los clientes a los conductores. Comunicar condiciones actuales de las carreteras, peligros y cambios a los conductores.  Mantener registros precisos de las actividades de transporte, incluyendo registros de conductores, detalles de viajes e información de pasajeros.  Supervisar las operaciones de transporte para identificar y abordar cualquier problema o retraso, tomando las acciones apropiadas para mitigar interrupciones.  Comunicarse con el gerente de proveedores, incluyendo software de rutas y programación.   Comunicarse con el personal de oficina, conductores y proveedores de transporte para proporcionar actualizaciones, abordar preocupaciones y garantizar la alineación de expectativas.  Realizar evaluaciones y análisis regulares para identificar oportunidades de mejora de procesos y ahorro de costos en la logística de transporte.  Evaluar y mejorar continuamente los procesos y protocolos de despacho para aumentar la eficiencia y efectividad.  Monitorear y analizar datos de transporte para identificar áreas de mejora e implementar estrategias para potenciar la efectividad del servicio.  Ingreso preciso de datos, seguimiento y registro en sistemas de bases de datos como Novis y ADP.  Puede cubrir el puesto de Representante de Servicio al Cliente (CSR) durante ausencias.    Llevar un registro preciso de problemas de clientes, solicitudes, llamadas, quejas y cumplidos en los registros correspondientes.  Asistir y participar en reuniones y eventos regulares del personal de Paratransit y CVNL.  Contribuir a un entorno de trabajo seguro y eficiente siguiendo las pautas de la empresa y de Cal/OSHA.  Otras tareas administrativas según se asignen.  Requisitos Título universitario en logística, gestión de transporte o campo relacionado preferido.  Experiencia demostrada en planificación de rutas y programación, preferiblemente en el sector sin fines de lucro.  Cumplimiento continuo con las pruebas de drogas requeridas por la Administración Federal de Transporte del Departamento de Transporte.  Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples asignaciones de transporte simultáneamente.  Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para colaborar eficazmente con diversas partes interesadas.  Dominio del uso de software y herramientas de gestión de transporte.  Conocimiento de las regulaciones locales de transporte y mejores prácticas.  Habilidades sólidas para construir relaciones y cultura de equipo.  Capacidad para manejar eficazmente una variedad de tareas concurrentes con paciencia.  Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y circunstancias imprevistas.  Capacidad para usar buen criterio y establecer prioridades.  Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Outlook, software y aplicaciones del departamento y de la organización, Zoom, Basecamp.  Capacidad para trabajar eficazmente con personas de todas las edades y diversos orígenes.  Altamente motivado y orientado a resultados, con capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.  Demandas físicas:  Capacidad para realizar trabajos en computadora. Además del trabajo básico en escritorio, el empleado debe estar de pie, caminar, alcanzar por encima de los hombros, y subir o mantener el equilibrio.  El empleado puede ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras.   Horas esperadas de trabajo/viaje:  El servicio paratransitivo opera los siete días de la semana. El puesto de Especialista en Rutas y Programación es de tiempo completo, 5 días a la semana, 8 horas diarias con ocasional sobretiempo. Los turnos pueden variar entre 5:30 a.m.-2:30 p.m. o 8:30 a.m.-5:30 p.m. de lunes a viernes o 7:30-4:00 o 9:00-5:30 los fines de semana. Actualmente estamos reclutando para el siguiente turno: Lunes: 10 a.m.-7 p.m., Martes: 11:30 a.m.-8:30 p.m., Miércoles: 11:30 a.m.-8:30 p.m., Jueves: 10 a.m.-7 p.m., Viernes: 10 a.m.-7 p.m. No es habitual viajar en este puesto.  Este puesto no es elegible para trabajo remoto. Beneficios Vacaciones: 12 días en el año 1, 15 días en el año 2, 20 días en el año 5. Enfermedad: 11 días de enfermedad por año. Días festivos: 13 días observados. Seguro médico con plan base 100% cubierto por el empleador. Seguros de visión y dental. Planes de jubilación 403B con contribución del empleador del 3.5% después de 12 meses. El personal tiene oportunidades regulares de participar en talleres y clases de desarrollo profesional ofrecidos en CVNL. Compensación: La tarifa horaria inicial presupuestada que CVNL espera razonablemente pagar es de $25.81-$27.38 dependiendo de la experiencia previa. Hasta $28.20/hora con antigüedad. Esto toma en cuenta la amplia gama de factores considerados al tomar decisiones de compensación, incluyendo pero no limitado a experiencia, habilidades, conocimientos, capacidades, educación, licencias y certificaciones, análisis de equidad interna, comparaciones del mercado externo para puestos similares en ubicaciones geográficas y tamaños similares. Las ofertas se determinan según las calificaciones y experiencia del candidato final. CVNL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y toma decisiones de empleo basadas en calificaciones. La política de la Agencia prohíbe la discriminación ilegal en cualquier decisión de empleo basada en embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, raza, credo religioso, color, origen nacional o ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, estado civil, edad, orientación sexual o cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales o reglamentos.

Tiempo completo - FLEX / Presencial / Lunes a Viernes / 6:30 a.m. - 1:30 p.m. El trabajo remoto puede ser una opción después de demostrar plenamente el desempeño en el puesto. Empresa de servicios ubicada en 61st Ave / Grand tiene una vacante para Servicio al Cliente/Administración. Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en oficina. Esta es una oficina libre de humo. Buscamos a una persona altamente motivada y positiva que posea excelentes habilidades telefónicas y de servicio al cliente. El trabajo requiere aprender rápidamente y atención al detalle. Las funciones incluyen, entre otras: responder llamadas telefónicas, atender a los clientes, redactar documentos, enviar faxes, realizar marketing por correo electrónico, controlar inventario de equipos, planificar rutas y despachos, cobros amistosos y ayudar en otros proyectos asignados. Estamos buscando cubrir un puesto de larga duración con una persona que se enorgullezca de su trabajo y asuma un papel activo aprendiendo todo sobre la empresa; es frecuente que sea necesario desempeñar múltiples funciones. El candidato debe esforzarse por mantenerse ocupado durante los periodos más lentos y debe enfocarse en la retención y adquisición de clientes. Nuestro entorno laboral es informal y relajado, aunque la apariencia y presentación profesionales son de suma importancia. Requisitos del puesto: Dominio de Excel, Word, Outlook y experiencia con bases de datos Excelente dominio del inglés, gramática, ortografía y habilidades de redacción Debe estar dispuesto a trabajar en equipo y también de forma independiente sin supervisión directa Debe ser confiable, puntual, honesto y tener una excelente actitud Capacidad para realizar trabajos rutinarios o repetitivos Buena interacción con clientes, usuarios y nuestros operadores de campo Iniciativa propia, toma la iniciativa Orientado al detalle Cómo postularse: Responda con una carta de presentación y currículum que detallen sus experiencias previas que demuestren su capacidad para cumplir estos requisitos, o su potencial para desarrollarse en este puesto.

¿Está buscando tener un IMPACTO POSITIVO en la vida de los adultos mayores? ¿Le gusta conocer gente? ¿Está interesado en ayudar a los cuidadores a encontrar una carrera que disfruten y amen? ¿Quiere "Ser la razón por la que alguien sonríe"? Si respondió "SÍ" a cualquiera de estas preguntas, ¡sigua leyendo y postúlese hoy! Estamos buscando un reclutador meticuloso y organizado para apoyar a nuestro equipo durante todo el proceso de entrevistas. Este puesto implica publicar anuncios de empleo, revisar solicitudes, entrevistar candidatos, ingresar datos y realizar seguimiento, además de liderar la inducción. Además, esta persona podría ayudar al programador a emparejar a los clientes con el cuidador perfecto. El asistente de reclutamiento trabajará estrechamente con nuestro equipo de oficina y deberá poseer excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Principales responsabilidades: Gestionar publicaciones de empleo y buscar candidatos. Programar y coordinar entrevistas. Comunicar actualizaciones y próximos pasos a los candidatos de manera oportuna. Organizar y mantener registros y documentación de los candidatos. Apoyar los esfuerzos de incorporación y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Realizar tareas administrativas para agilizar el proceso de reclutamiento. Requisitos Personalidad alegre Título universitario, preferiblemente Experiencia en la industria, preferible Buenas habilidades informáticas Fuertes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para aprobar la verificación de antecedentes penales mediante escaneo digital (LIC 9163) Capacidad para obtener resultados negativos en la prueba de tuberculosis (TB) Posibilidad de trabajar un día durante el fin de semana Salario: $24 a $30 la hora. Beneficios Ambiente de trabajo divertido Equipo y gerencia de apoyo Seguro médico Beneficios de visión y odontológicos disponibles Plan de jubilación 401K con coincidencia del 4% Plan de bonificaciones de la empresa basado en el desempeño Oportunidades de avance profesional

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre pagado, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, conservación e ingreso de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registrar y depositar pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en prueba de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Listo para potenciar búsquedas ejecutivas en una firma global que impacta al mejor talento en todo el mundo? Únase a Keller Executive Search y prospere en un entorno dinámico y colaborativo como nuestro Asistente Administrativo dedicado. En este puesto, brindará apoyo esencial a nuestros profesionales de búsqueda ejecutiva, asegurando operaciones fluidas y contribuyendo al éxito del cliente en la adquisición de talento de alto nivel. Si está buscando empleos de asistente administrativo en Nueva York con flexibilidad de administración remota, esta es su oportunidad de tener un impacto real en roles administrativos de adquisición de talento. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes. Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivos y gestionar documentos relacionados con proyectos de clientes. Realizar investigaciones para ayudar en la obtención de candidatos y necesidades del cliente. Apoyar al equipo con diversas tareas administrativas según sea necesario. Comunicarse eficazmente con clientes y candidatos para ofrecer una experiencia profesional. Ayudar a organizar eventos corporativos, reuniones y talleres. Requisitos Experiencia previa como Asistente Administrativo o cargo similar. Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Fuertes habilidades organizativas y de multitarea. Excelente comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Atención al detalle y precisión. Trabaja bien de forma independiente y en equipo. Adaptabilidad en un entorno dinámico. Beneficios Compensación y beneficios (aspectos destacados iniciales): Salario competitivo: $72,000–$88,000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y visual). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Permiso por enfermedad remunerado. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La posibilidad de tener un impacto significativo conectando al mejor talento con oportunidades transformadoras. Crecimiento profesional Experiencia en una organización de rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar responsabilidades con el tiempo en reclutamiento ejecutivo. Aprendizaje práctico y desarrollo de habilidades en adquisición de talento de alto impacto. Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo basado en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. Por qué unirse a Keller: Presencia global e impacto Únase a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de primer nivel con 512 firmas miembro en todo el mundo, 1.362 consultores y la capacidad de cubrir 14.700 puestos ejecutivos anualmente. Obtendrá exposición a los mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento empresarial transformador. Aceleración profesional Prospere en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a tomadores de decisiones, que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar sus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaje junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades transformadoras. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfrute de la flexibilidad para trabajar de forma remota en un entorno de apoyo que prioriza su bienestar, mientras marca una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional sin igual Benefíciese de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluidas evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR. HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo.

Skateland Arena LLC es un centro recreativo y de entretenimiento enfocado en la familia, comprometido a ofrecer experiencias seguras y divertidas para nuestra comunidad. A medida que crecemos, estamos fortaleciendo nuestras capacidades financieras y de nómina para respaldar responsablemente al personal y las operaciones. Buscamos un Asistente Personal de Nómina confiable y detallista que apoye a nuestro Oficial de Contabilidad en el procesamiento, registro y conciliación de nóminas y desembolsos autorizados. El puesto requiere conocimientos sobre banca tradicional, plataformas digitales de pago convencionales y procedimientos de criptomonedas autorizados por la empresa. Toda actividad de pago debe seguir los controles financieros, políticas anticorrupción y de cumplimiento de Skateland Arena. Principales responsabilidades: * Apoyar al Oficial de Contabilidad en la preparación y ejecución de los pagos de nómina utilizando canales autorizados por la empresa. * Coordinar y documentar cualquier transacción de criptomonedas aprobada por la empresa cuando sea necesario. * Recibir y registrar fondos entrantes en las cuentas de la empresa (depósitos bancarios, recibos de plataformas de pago) y asegurar su asignación oportuna a nómina u otros desembolsos aprobados. * Mantener registros detallados y auditables de todos los ingresos y egresos; elaborar conciliaciones para las cuentas de nómina y apoyar el cierre mensual. * Verificar instrucciones de pago, confirmar la identidad del destinatario cuando corresponda y reportar cualquier actividad sospechosa al Oficial de Contabilidad. * Conciliar estados de cuenta de plataformas de pago (PayPal, Cash App Business, Venmo Business, procesadores de pago) con estados bancarios y registros internos. * Asegurar que todas las actividades cumplan con los controles internos, la política de la empresa y las leyes aplicables (incluyendo requisitos contra el lavado de dinero y reportes tributarios). * Ayudar con consultas de nómina de empleados; preparar documentación de respaldo para auditorías de nómina. * Participar en capacitaciones de KYC/AML, verificaciones de incorporación de proveedores y revisiones periódicas de cumplimiento según se indique. * Brindar apoyo administrativo general al Oficial de Contabilidad según sea necesario (archivado, entrada de datos, manejo seguro de documentos). Calificaciones y requisitos * Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas preferido. * Experiencia previa en nómina, contabilidad, contabilidad básica u operaciones de pagos altamente valorada. * Debe tener una cuenta bancaria personal activa para verificación laboral y configuración de depósito directo. * Conocimiento de plataformas digitales de pago convencionales (PayPal, Cash App Business, Zelle, Venmo Business, Apple Pay) y conocimientos básicos sobre cómo funcionan los flujos de pagos y las conciliaciones. * Conocimientos básicos sobre conceptos de criptomonedas y experiencia manejando billeteras cripto controladas por la empresa o pagos cripto gestionados por proveedores es un plus — debe seguir las políticas de criptomonedas de la empresa. * Gran atención al detalle, precisión y confidencialidad al manejar información sensible de nómina y financiera. * Excelentes habilidades de comunicación y organización; capacidad para trabajar bajo supervisión y reportar problemas adecuadamente. * Altos estándares éticos y capacidad para seguir estrictos controles internos — el candidato debe demostrar confiabilidad y responsabilidad financiera. Compensación y beneficios * Tarifa por hora competitiva o salario acorde con la experiencia. * Opciones de horarios flexibles. * Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación en operaciones de nómina y finanzas. * Entorno de equipo de apoyo y marcos claros de cumplimiento para proteger a empleados y al negocio.