Asistente de oficina / contable (BELLPORT)

Puesto de tiempo completo en la oficina de Boise. Las funciones incluyen entrada de datos en computadora, interacción con clientes en persona y por teléfono, inspecciones fuera del sitio en automóvil de la empresa, archivo y tareas generales de oficina. Se requiere licencia de conducir válida.

Puesto: Supervisor de Envíos Ubicación: Olds Station El Supervisor de Envíos es responsable de supervisar y coordinar todas las actividades de envío, incluyendo la supervisión de empleados, precisión de pedidos, cumplimiento de seguridad alimentaria y comunicación con los equipos de producción, ventas y control de calidad. Calificaciones y Responsabilidades: Debe ser confiable con buena asistencia y puntualidad. Capacidad para trabajar hasta 6 días por semana y hasta 12 horas por día; 7 días por semana durante la temporada de cerezas. Dirigir y supervisar empleados, incluyendo operadores de montacargas y personal de mantenimiento. Responsable de contratación, inducción y capacitación de nuevos empleados. Hacer cumplir las políticas de seguridad alimentaria, seguridad, seguridad CTPAT y de la empresa. Mantener un entorno de trabajo limpio y seguro mediante la comunicación con el equipo. Garantizar el cumplimiento de los requisitos de EPP (gafas de seguridad, chaleco reflectante, etc.). Comunicarse completamente con los departamentos de producción, control de calidad y ventas. Debe poder leer y escribir en inglés; se prefiere bilingüe (inglés/español). Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita con todos los niveles de empleados. Dominio de Outlook, Excel, Word; conocimientos de AS400 son un plus. Capacidad para trabajar profesionalmente con otros y como parte de un equipo. Dispuesto a recibir capacitación cruzada en otras funciones. Completar con precisión y a tiempo formularios de envío nacional y de exportación. (Se proporcionará capacitación) Monitorear la asistencia y gestionar los registros diarios de tiempo de los empleados. Disposición para recibir capacitación en primeros auxilios y sobre patógenos transmitidos por la sangre (BBP). Gran atención al detalle, capacidad para realizar múltiples tareas y desempeñarse bien bajo presión. Debe brindar orientación y estructura al equipo siendo un buen miembro del mismo. Beneficios: Cobertura médica, dental y de visión. 401K+coincidencia, licencia por enfermedad pagada, tiempo libre pagado. Salario $22.00 -25.00 según experiencia Presentación: Envíe su currículum o solicitud a Ruthiee Best en la recepción de Olds Station o por respuesta de correo electrónico a esta publicación

Todas las tareas de administración de oficina para una empresa de construcción, se requieren habilidades en inglés y computación, dibujo arquitectónico es un plus.

Sobre nosotros: Somos una pequeña clínica de terapia física familiar que se enorgullece de brindar una excelente atención al paciente y crear un ambiente acogedor. Debido a que somos un pequeño equipo, este puesto es muy dinámico. Participará en todo, desde responsabilidades en la recepción hasta apoyo como asistente personal, convirtiéndose en una parte invaluable de nuestras operaciones diarias. Descripción del puesto: Buscamos a una persona motivada, optimista y muy independiente a la que le guste trabajar en un entorno rápido y multitarea. Este puesto no se limita a una lista fija de tareas; espere que las responsabilidades cambien durante el día y puedan incluir tanto tareas de oficina como de asistente personal según sea necesario. El candidato ideal es proactivo, ingenioso y toma la iniciativa sin necesidad de una supervisión constante. Principales responsabilidades: -Gestionar todas las comunicaciones con los pacientes (teléfono, mensajes de texto y correo electrónico) -Gestionar la programación y tareas administrativas diarias -Procesar pagos y ayudar con tareas sencillas de contabilidad -Realizar limpieza ligera (doblar ropa, sacar la basura, mantener los baños ordenados) -Realizar tareas de asistente personal según sea necesario durante el día (pedir suministros, realizar recados ocasionales, resolver problemas sobre la marcha) -Ayudar con tareas de redes sociales Habilidades y calificaciones: -Habilidades sólidas de comunicación (verbal y escrita) -Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado bajo presión -Muy independiente y proactivo; capaz de identificar y resolver problemas sin instrucciones -Orientado al detalle con excelentes habilidades organizativas -Alto nivel de competencia informática; es un plus conocer lo siguiente: SimplePractice, QuickBooks, Monday Management System, Office Ally, Google Sheets y Google Calendar -Experiencia previa en un entorno médico es un plus, pero no es obligatorio -Experiencia con redes sociales también es un plus, pero no es obligatorio -Lo que estamos buscando -Por encima de todo, buscamos a una persona positiva e ingeniosa a la que le guste la variedad en su jornada laboral, pueda manejar cambios en las prioridades y desee formar parte de un pequeño equipo solidario. ¡Esperamos tener noticias suyas!

¡Estamos buscando un recepcionista de oficina excepcional para unirnos a nuestro equipo! El candidato ideal será positivo, alegre y extrovertido. Se requiere experiencia en recepción dental o médica (2+ años). Para postularse, responda al listado con currículum y una breve presentación. Tiempo completo El PTO comienza con 80 horas y aumenta con el tiempo de servicio. Coincidencia con 401K Disponibles beneficios médicos, dentales, de visión y más

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