Representante de Cobranzas Médicas (boston: boston/cambridge/brookline)

¡Estamos buscando un asistente de proyecto para apoyar a nuestro equipo de topografía en Modesto! El candidato ideal tendrá entre 2 y 5 años de experiencia trabajando como asistente de proyecto, coordinador u otro puesto de apoyo administrativo. Debe ser capaz de manejar múltiples tareas mientras trabaja en un entorno dinámico, prestando gran atención al detalle. Responsabilidades: Apoyar a los gerentes de proyecto en la creación de solicitudes adicionales de servicios/órdenes de cambio, seguimiento de cuentas por cobrar (AR) y gestión de contratos Asistir en la programación de equipos de campo Coordinar los requisitos de credenciales Realizar el seguimiento del estado contractual del proyecto y realizar seguimientos Solicitar COI Ayudar en la apertura de proyectos en Deltek Generar informes en Deltek Apoyar en el seguimiento de oportunidades/cartera en Deltek Reunirse con los gerentes de proyecto para capturar y revisar compromisos de trabajo en progreso Preparar documentación inicial del proyecto y ayudar a realizar el seguimiento de proyectos próximos Asistir en propuestas Gestión de archivos Correspondencia con clientes Gestionar las etiquetas de autorización de trabajo en campo (etiquetas FSS) para los programas de hojas de tiempo de los equipos sindicales de topografía de campo Otras tareas diversas según sea necesario Podría requerirse viajar periódicamente a sitios de trabajo y otras oficinas Requisitos 2-3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo Gran atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar varios plazos Trabajar bien en equipo Excelentes habilidades de comunicación Licencia de conducir válida Beneficios El rango típico de salario base para este puesto es de $27.00-$35.00 por hora, y variará según habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica Salarios competitivos, bonificaciones al final del año, participación en beneficios y plan 401k BKF paga el 100 % de las primas de cobertura médica, dental y de la vista, y el 50 % para sus dependientes Generosos paquetes de vacaciones y días de enfermedad pagados 8 días festivos pagados Horarios flexibles Reembolso por educación, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas; para obtener más información haga clic aquí BKF Engineers brinda igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de participación aprobada con BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a esos candidatos sin ninguna obligación financiera hacia el reclutador o la agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid

Resumen del trabajo Reportando al Director de Operaciones, el Gerente de Operaciones Regionales supervisará y liderará las operaciones diarias en nuestras instalaciones de la costa este. Este puesto es fundamental para impulsar la excelencia operativa, garantizar una calidad constante del producto y mantener un rendimiento eficiente de la logística y del almacén desde la recepción hasta el despacho. El candidato ideal posee amplia experiencia de liderazgo en operaciones de productos frescos, un profundo conocimiento de la logística de cadena fría y los procesos de maduración, y demostrada capacidad para gestionar equipos multisitio manteniendo los estándares de seguridad, calidad y rendimiento. Responsabilidades 1. Gestión de relaciones con coproductores Actuar como enlace principal entre Westfalia y los coproductores externos (3PLs). Supervisar los horarios diarios de producción, planificación de capacidad y coordinación de materias primas. Apoyar/monitorear el cumplimiento de los estándares de seguridad alimentaria, certificaciones y requisitos de clientes. Asegurar el cumplimiento de las especificaciones del producto, estilos de empaque y acuerdos de nivel de servicio. Evaluar e incorporar nuevos coproductores o socios de maduración para atender picos de demanda regional o estacional. 2. Supervisión del programa de maduración Coordinar horarios y protocolos de maduración con equipos de logística externa y equipos internos para cumplir con las especificaciones del cliente (etapa, color, firmeza). Implementar y monitorear controles de calidad en la maduración, incluyendo temperatura, flujo de aire y uso de etileno. Diagnosticar y resolver problemas relacionados con la maduración para garantizar una calidad constante del producto. Colaborar con los equipos de control de calidad para alinear los resultados de maduración con los requisitos del cliente. 3. Coordinación multifuncional Trabajar estrechamente con los equipos de abastecimiento, planificación, control de calidad y ventas para alinear la ejecución operativa con la demanda pronosticada. Apoyar los procesos de S&OP mediante aportes en planificación de capacidad, visibilidad de producción y viabilidad operativa. Liderar la resolución de problemas por fallos en el servicio, retrasos en la producción y desviaciones de calidad. Gestionar la incorporación de proveedores y el cumplimiento contractual en colaboración con los equipos de compras y legal. Impulsar mejoras operativas para aumentar la eficiencia y reducir costos. 4. Mejora continua y gestión de costos Identificar e implementar mejoras operativas en actividades de almacenamiento, maduración y coproducción para reducir costos y mejorar el servicio. Seguimiento de indicadores clave de desempeño operativo (KPI) y análisis de tendencias para tomar decisiones sobre eficiencia y escalabilidad. Negociar planes de mejora de rendimiento con proveedores o socios con bajo desempeño. Promover iniciativas para reducir desperdicios y optimizar materiales de embalaje en actividades de coproducción y logística externa. 5. Informes y cumplimiento Mantener informes operativos precisos (inventario, rendimientos, producción, envíos). Garantizar que la documentación cumpla con los requisitos regulatorios (FDA, USDA, FSMA). Monitorear el cumplimiento por parte de la logística externa y coproductores con los protocolos de salud y seguridad laboral y las normativas de OSHA. Liderar o apoyar auditorías internas y externas relacionadas con operaciones de logística externa o coproductores.   Requisitos Título universitario en Gestión de la Cadena de Suministro, Operaciones, Agroempresas, Ciencia de los Alimentos o campo relacionado. Mínimo 5 años de experiencia en puestos de operaciones o cadena de suministro dentro del sector de productos frescos o bienes perecederos, preferiblemente en múltiples ubicaciones. Experiencia comprobada en gestión de distribución u operaciones de productos frescos, preferentemente en el sector agrícola o de producción alimentaria. Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas. Demostrada experiencia de liderazgo en gestión multisitio. Excelentes habilidades de comunicación y colaboración. Conocimiento de Produce Pro o sistema similar es un plus. Persona orientada a la toma de decisiones con mentalidad analítica, estratégica y de gestión de proyectos. Innovador/a y capaz de cuestionar procesos existentes. Disposición para viajar dentro del país; hasta un 70%. Rango salarial $90K - $110K Beneficios ¿Qué puede ofrecerte Westfalia Fruit? Ofrecemos 8 días festivos pagados. Días festivos flotantes. Seguro médico, dental y de visión con cobertura del 100%. Seguro de vida. Plan 401K con aporte equivalente de la empresa. Vacaciones pagadas. Tiempo de enfermedad remunerado.   Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados para el empleo sin importar edad, etnia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, situación familiar o parental, origen nacional, o condición de veterano, neurodiversidad o discapacidad.

Resumen del Puesto El Coordinador de Sitio realiza tareas contables y administrativas para múltiples proyectos, incluyendo compras en campo, configuración de proveedores, control electrónico de tiempo, supervisión del proceso de contratación en el sitio, completar formularios de contratación y terminación, elaborar resúmenes semanales de costos, informes internos y para clientes según sea necesario, completar informes semanales de avance, asistir en el desarrollo de propuestas y ayudar con estimaciones de propuestas, según se requiera. Este puesto requiere que la persona viaje frecuentemente y trabaje durante largos períodos (hasta varios meses) en un proyecto de construcción y realice las funciones descritas. Los proyectos están ubicados en plantas eléctricas y otros lugares en todo el territorio continental de Estados Unidos. El candidato seleccionado deberá tener la capacidad de adaptarse a cambios en los horarios de trabajo. Requisitos Declaración sobre Adaptaciones Razonables Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe poder cumplir satisfactoriamente con cada deber esencial. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Declaración de Funciones Esenciales Configura y gestiona las compras en el sitio para diversos elementos del trabajo, incluyendo herramientas y equipos de alquiler. Mantiene un registro organizado de órdenes de compra y un registro de equipos de alquiler en cada proyecto. Almacena los documentos del proyecto adecuados dentro de SharePoint para todos los artículos comerciales. Revisa las facturas de proveedores en los proyectos asignados para verificar su exactitud antes de dar instrucciones para su procesamiento. Ingresa diariamente el tiempo de los empleados en diversos proyectos al sistema de control de tiempo y realiza cualquier conciliación necesaria. Completa todo el seguimiento interno del proyecto y los informes externos para el cliente. Coordina el proceso de incorporación y prepara toda la documentación relevante, incluyendo formularios específicos de la empresa y documentación requerida federal, estatal y municipal. Mantiene archivos confidenciales de empleados durante el proyecto y los envía al departamento de recursos humanos tras la finalización del mismo. Proporciona a los empleados los formularios adecuados para realizar cambios en la nómina y envía la documentación completada al departamento de nómina. Mantiene una comunicación efectiva con el equipo en el sitio y la oficina central durante toda la duración del proyecto. Brinda apoyo administrativo al personal de la oficina local y taller, incluyendo informes de gastos y otras tareas de soporte administrativo. Trabaja con proveedores y el equipo contable para recopilar facturas finales y ajustar las Órdenes de Compra para cerrar los proyectos. Calificaciones del Puesto Se requieren sólidas habilidades de toma de decisiones y resolución de problemas. Capacidad para realizar múltiples tareas, altamente organizado y con excelentes habilidades de gestión del tiempo. Se requiere dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word). Debe tener conocimientos informáticos y ser capaz de comunicarse eficazmente por medios escritos y orales. Disposición para viajar a fin de apoyar actividades de administración de proyectos. Habilidades y Competencias 2 años de experiencia en administración de construcción o en un puesto de apoyo. Word, Excel, Outlook, InEight, PowerBI Salario: $26.00 - $32.00 por hora según experiencia

Responsable de las operaciones diarias del salón para garantizar un alto nivel de estándares de servicio al cliente, y asiste al Director en las operaciones diarias. Responsable de asegurar que todos los servicios a miembros y clientes cumplan con las expectativas, y apoya al Director en la resolución de problemas del cliente. Una excelente comunicación es esencial para el éxito en este puesto. Además, el Coordinador de Salón es responsable de cumplir con todas las funciones del Recepcionista de Salón. Tarifa de pago: $22.50 por hora. Horario de tiempo completo (con flexibilidad requerida): Martes a viernes: 7:45 am - 4:00 pm Sábado: 8:45 am - 4:00 pm Principales responsabilidades Funciones de apoyo administrativo que incluyen, entre otras: preparación de horarios, nómina, publicación de comunicaciones, procesamiento y recepción de pedidos de productos minoristas y de barra trasera, informes diarios de ingresos, coordinación y gestión de pases del salón. Supervisión y gestión de la facturación de clientes para garantizar precisión y resolución ante necesidad. Asistir al Director en la planificación y desarrollo de estrategias creativas, así como supervisar completamente el salón para asegurar una operación fluida y eficiente. Ayudar en la coordinación de la formación educativa para los Prestadores de Servicios. Coordinar y supervisar los estándares del salón mediante recorridos diarios, e iniciar mantenimientos/repuestos según sea necesario. Asegurar que el salón sea un ambiente limpio y acogedor para miembros, invitados y personal. Proporcionar capacitación y orientación a todos los Recepcionistas de Salón para garantizar el cumplimiento del código de vestimenta, guiones telefónicos, políticas y procedimientos. Conocimiento de todos los servicios y ofertas del salón, así como de los servicios de tendencia y productos minoristas que se podrían considerar para agregar al menú. Otras tareas asignadas por el Gerente/Director del Salón. Esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que puedan ser requeridas del empleado. Clave para el éxito Pasión por la industria de la belleza con meticulosa organización y atención al detalle. Trabajo en equipo con fuertes habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con diversas personalidades. Flexibilidad y disponibilidad para trabajar turnos variados, incluyendo noches, fines de semana y días festivos. Comunicación directa y clara con compañeros de trabajo y dirección. Requisitos Requisitos físicos Permanecer de pie, sentado, sonriendo y comunicándose durante períodos prolongados. Levantamiento frecuente de hasta 25 libras. Movimiento con dedos, manos, muñecas y brazos. Capacidad para agarrar, alcanzar, agacharse y arrodillarse. Calificaciones Habilidades analíticas y de toma de decisiones demostradas, capaz de manejar situaciones críticas utilizando buen juicio. Experiencia deseada en salones o spas. Planificación y gestión del tiempo para ejecutar eficazmente múltiples tareas, cumplir plazos y alcanzar objetivos con sentido de urgencia. Conocimientos prácticos de computadoras y software estándar, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook. Beneficios Tiempo libre Tiempo libre pagado 401(k) con coincidencia de la empresa hasta el 3% Compartición de valor (participación en beneficios) Bono por día festivo Licencia parental pagada Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental Opciones de inscripción en HSA y FSA Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida: cobertura básica equivalente al ingreso anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional Opciones de cuidado a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual Seguro contra accidentes y enfermedades graves EAP (Programa de Asistencia al Empleado) Seguro de mascotas a través de MetLife Ventajas para empleados: Privilegios gratuitos de entrenamiento físico Descuentos para empleados en la tienda Pro Shop, servicios de Spa y Salón, y en el mercado Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos) Acceso a descuentos en Tickets at Work Reembolso de matrícula Diversidad, inclusión y sentido de pertenencia: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados al permitir que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, servimos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia de empleados y miembros necesaria para respaldar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diferentes identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.

Esta es una oportunidad de nivel inicial para una persona naturalmente curiosa, ingeniosa y motivada que desea incursionar en el mundo del marketing digital. Comenzarás aprendiendo los fundamentos detrás de escena, para luego crecer progresivamente hasta desempeñarte como estratega con interacción directa con clientes. Nosotros proporcionamos la estructura, capacitación y mentoría. Tú aportas la iniciativa, la inteligencia y las ganas de aprender. Descripción de la trayectoria profesional: Meses 1–3: Sumérgete en los fundamentos: operaciones de back-end, gestión de catálogos, Amazon Seller Central, optimización de listados y resolución de problemas en tiempo real. Meses 4–6: Aprende a crear, gestionar y optimizar campañas publicitarias en Amazon (PPC, anuncios patrocinados), Google, Meta y más. Meses 7–9: Trabaja junto a gerentes de cuentas senior y apóyalos, contribuyendo a la estrategia y comunicación con clientes. Meses 10 en adelante: Toma el control. Tendrás tus propias cuentas, crearás estrategias de crecimiento y serás el principal impulsor del éxito del cliente. Tus responsabilidades: Resolver problemas en tiempo real dentro de Amazon Seller Central y otras plataformas. Ayudar a lanzar y optimizar campañas publicitarias pagadas en diversos canales. Analizar datos de rendimiento y convertir cifras en estrategias accionables. Apoyar sesiones estratégicas con clientes, llamadas de planificación y ejecución de campañas. Dar estructura y seguimiento a proyectos dinámicos. Lo que ofrecemos: Crecimiento profesional estructurado con hitos claramente definidos. Capacitación práctica en comercio electrónico y marketing por rendimiento. Una cultura de equipo solidaria y sin rodeos que valora la iniciativa y las ideas. Acceso a mentoría directa por parte de gerentes de cuentas experimentados. Un camino claro hacia convertirte en estratega con interacción directa con clientes. Requisitos Valoramos tu forma de pensar, no lo que dice tu currículum. Es posible que estés al inicio de tu carrera o que estés cambiando de rumbo; eso está bien. Buscamos a alguien que sea: Naturalmente solucionador de problemas. Te gustan los desafíos, te gusta arreglar cosas y no esperas a que te digan qué debes buscar en Google. Curioso y con ganas de aprender. Eres del tipo que profundiza, hace mejores preguntas y descubre cómo funcionan realmente las cosas. Organizado pero adaptable. Puedes gestionar múltiples tareas sin desmoronarte cuando surgen cambios. Comunicador claro. Sabes expresar lo que quieres decir, ya sea en Slack, en una hoja de cálculo o en una llamada con un cliente. Cómodo con los números. Excel no te asusta. Puedes identificar tendencias, aunque aún estés aprendiendo las fórmulas. Motivado por la responsabilidad. Te enorgullece tu trabajo y deseas que se te confíen responsabilidades. Puntos adicionales (no obligatorios): Conocimiento de Amazon Seller Central, Meta Ads Manager o Google Ads. Has gestionado tu propia tienda en línea, listados en marketplaces o algún proyecto personal. Has trabajado en una startup, agencia o entorno exigente donde desempeñaste múltiples funciones. Beneficios Seguro médico, dental y de visión 401(k) con coincidencia de la empresa del 4% 11 días festivos pagados + 19 días de PTO

Puesto: Administrador de Contratos / Asistente Legal Ubicación de la oficina: San Antonio, Texas Tipo de puesto: Tiempo completo Reporta a: Craig Comeaux, Director Comercial Acerca del puesto Como Administrador de Contratos, desempeñará un papel fundamental en el apoyo a la organización mediante la gestión y organización de una cartera creciente de contratos con nuestros socios ganaderos. Este puesto requiere una persona detallista y proactiva que pueda asumir la responsabilidad de los procesos administrativos y mejorar la eficiencia. Será responsable de garantizar la coherencia en todos los contratos, colaborar con el equipo de ventas y los socios ganaderos para cerrar transacciones e implementar soluciones tecnológicas para agilizar la administración de contratos. Este puesto requiere alguien que pueda prosperar en un entorno dinámico y que esté dispuesto a tomar la iniciativa para mejorar los procesos. Experiencia y formación requeridas Experiencia Mínimo de 3 o más años de experiencia como asistente legal. Experiencia preferida en derecho corporativo o inmobiliario. Capacidad para cerrar transacciones y gestionar los aspectos administrativos de una cartera de contratos. Conocimiento de los tipos y estructuras de entidades legales. Responsabilidad de realizar presentaciones de registros de propiedades en múltiples estados. Notario licenciado es preferido. Experiencia con CRM es preferida, siendo Salesforce un plus. Dominio en un entorno de Google Office. Formación Se prefiere título universitario o superior, con enfoque en un campo relevante. Principales responsabilidades Gestión de contratos Organizar y mantener una cartera de contratos, asegurando coherencia y precisión. Evaluar e implementar soluciones tecnológicas para mejorar los procesos de administración de contratos. Gestionar todos los aspectos administrativos de la cartera de contratos desde su inicio hasta su finalización. Soporte en transacciones Identificar las partes legales adecuadas y finalizar los contratos para su ejecución. Colaborar directamente con el equipo de ventas y los socios ganaderos para cerrar transacciones. Asegurar un proceso de contratación fluido y eficiente. Soporte legal y administrativo Realizar presentaciones de registros de propiedades en múltiples estados. Coordinar la notarización en línea de documentos legales. Organizar los archivos de la cartera de contratos para mantener la coherencia y conservar los registros legales. Consejos para tener éxito en el puesto Asumir la responsabilidad de la cartera de contratos y su administración. Ser proactivo al identificar oportunidades de mejorar la eficiencia e implementar nuevas soluciones tecnológicas. Establecer relaciones sólidas con el equipo de ventas y los socios ganaderos para facilitar la contratación. Mantener un alto nivel de organización y atención al detalle. Buscar continuamente ampliar sus conocimientos sobre derecho contractual y soluciones tecnológicas. Al destacar en estas áreas, será fundamental para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de la cartera de contratos, permitiendo que la organización y el equipo de ventas se centren en expandir la misión de Grassroots Carbon. Beneficios: Plan de seguro médico con deducible de $0 y co-pago de $0 Planes de seguros dental y de visión Opción de cuenta de gastos flexibles. Política de tiempo libre pagado flexible más 9 días festivos pagados por año según lo indicado en nuestro Manual de la Empresa Participación en nuestro plan de ahorro 401(k) Cobertura de vida y AD&D pagada por la empresa Materiales educativos y gastos para apoyar oportunidades de educación continua Acerca de Grassroots Carbon Grassroots Carbon es la principal empresa de restauración de pastizales y almacenamiento de carbono en el suelo que se asocia con propietarios de tierras para implementar y escalar prácticas de manejo regenerativo de tierras. Además de mejorar la salud del suelo, promover la biodiversidad y mejorar la calidad del agua, estas prácticas regenerativas tienen un enorme potencial para combatir el cambio climático al capturar grandes cantidades de CO2 atmosférico en el suelo. Grassroots Carbon se enorgullece de haberse asociado con ganaderos en 1,6 millones de acres en 21 estados para implementar prácticas que restauran los pastizales, mejoran los hábitats de aves, fortalecen la salud del suelo y promueven la reducción de carbono orgánico en el suelo mediante suelos sanos. Basándose en una base de rigor científico, calidad y transparencia, Grassroots Carbon ha establecido fuertes asociaciones con Audubon Conservation Ranching, Texas Agricultural Land Trust, Understand Ag y el Soil Carbon Solutions Center de la Universidad Estatal de Colorado, generando créditos de reducción de carbono de alta calidad para corporaciones líderes, incluyendo Nestle, Microsoft, Shopify, Marathon Oil, H-E-B, Olipop y Urban Villages, para compensar su impacto de carbono y alcanzar sus objetivos de sostenibilidad. *Grassroots Carbon se enorgullece de ser una empresa del portafolio de Soilworks Natural Capital* Acerca de Soilworks Natural Capital: Grassroots Carbon se enorgullece de ser una empresa del portafolio de Soilworks Natural Capital, que proporciona servicios compartidos a nuestra empresa en rápido crecimiento. Soilworks es un fondo de capital privado que invierte en, incubadora y adquiere empresas para ayudar a acelerar el movimiento de Agricultura Regenerativa y tiene la misión de demostrar que el pastoreo regenerativo es la forma más rentable de hacer ganadería. Los principios de Soilworks incluyen alimentos mejores y más saludables, restauración de la diversidad de plantas y animales, regeneración del suelo para almacenar agua y carbono, y creación de granjas familiares más rentables. Soilworks fue lanzado por los cofundadores de Scaleworks, un fondo de capital de riesgo tecnológico con sede en San Antonio, TX. Nos enorgullece fomentar un lugar de trabajo libre de discriminación. Creemos firmemente que la diversidad de experiencias, perspectivas y antecedentes conduce a un entorno mejor para nuestros empleados y una mejor experiencia para nuestros usuarios y clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por características protegidas. Todos los candidatos recibirán la misma consideración. *No se ofrece patrocinio de visa para este puesto*